PROGRAM KERJA SDM & UMUM
RUMAH SAKIT PERMATA PAMULANG
NO STRATEGI
Peningkatan Mutu SDM & DIKLAT
1. Adminitrasi Kepegawaian
2 Rekruitmen
3 Penilaian Prestasi Kerja &
Peningkatan Motivasi Kerja
4 Pendidikan & Pelatihan
(Diklat)
SASARAN
1. Tersedianya database
karyawan yang bisa digunakan
sesuai dengan kebutuhan
Rumah Sakit
2. Tersedianya database
pelatihan perorangan yang
bisa digunakan sesuai dengan
kebutuhan Rumah Sakit
3. Termonitornya izin bekerja /
praktek di Rumah Sakit sesuai
dengan profesi
1. Terpenuhinya kebutuhan
tenaga sesuai kebutuhan unit
1. Penilaian Kinerja
2. Peningkatan Motivasi Kerja
3. Terpenuhinya sarana & pra
sarana penunjang kerja
karyawan
1. Terselenggaranya Pelatihan
Internal dan Eksternal
TAHUN 2018
2018
KEGIATAN INDIKATOR SASARAN
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES
1. Pengisian form database karyawan mulai dari Database karyawan tersedia 80%
proses awal menjadi karyawan RS
2. Perapihan filling data karyawan perorangan
3. Pengupdate-an data karyawan (misal: status,
tempat tinggal, pendidikan, sertifikat pelatihan, dll
4. Pengajuan sarana penyimpanan (lemari) yang
memadai
1. Perapihan filling sertifikat pelatihan yang telah
diikuti karyawan
2. Penginputan jumlah jam pelatihan yang telah
diikuti karyawan
3. Filling materi pelatihan yang pernah diikuti
karyawan
1. Memfasilitasi pengurusan izin Praktek bagi
dokter-dokter ke Dinas Kesehatan Tang-Sel
2. Membuat database masa berlaku SIP Dokter
3. Berkoordinasi dengan dokter yang masa berlaku
SIP akan berakhir
4. Perapihan filling SIP dokter praktek di RS
5. Berkoordinasi dengan perhimpunan profesi
perawat dan penunjang lain tentang pembuatan
SIK di RS
6. Perapihan filling SIK perawat dan profesi
penunjang lain
1. Penghitungan analisa kebutuhan di unit Proses rekruitmen maksimal 1 bulan, dengan
2. Membuat Man Power Planning target pencapaian 100%
3. Pengajuan dari unit untuk penambahan/
pengisian kekosongan karyawan
4. Pemasangan lowongan kerja pada web RS,
facebook dan papan pengumunan di RS
5. Proses rekruitmen dengan melibatkan unit
1. Penilaian Kinerja tahunan karyawan Penilaian kinerja karyawan diatas 70
2. Pembinaan karyawan sebanyak 90%
3. Melakukan Promosi, Mutasi & Demosi
sesuai dengan kebutuhan
1. Company Gathering
2. Melakukan Evaluasi gaji & usulan peningkatan
gaji sesuai dengan kemampuan RS
3. Melakukan analisa besaran pembayaran uang
lembur, Dinas malam dan NDO
4. Adanya kegiatan olahraga & kesenian yang
disupport oleh RS
1. Berkoordinasi dengan logistik untuk pemenuhan
sarana & prasarana kerja karyawan
2. Mengajukan permintaan sarana & prasarana
kerja karyawan
3. Berkoordinasi dengan bagian IT (sistem RS)
4. Sosialisasi tentang pentingnya menjaga
sarana & prasarana kerja karyawan
1. Orientasi umum & Khusus bagi seluruh Pelatihan rata-rata 5 jam / orang / tahun
karyawan baru dengan pencapaian 80%
2. Terselenggaranya Pelatihan internal:
Beauty Class X
APAR
 Hand Hygiene
K3
Pijat Bayi
Pelatihan Alat Shock & Patien Monitor
Pelatihan Fetal Monitor
Pelatihan infus, syringe pump, alkes
Grooming,courtesy & Service excellent
Kegawatdaruratan kasus UGD
Kegawatdaruratan kasus kebidanan
Kegawatdaruratan Kasus anak
Workshop Plebotomy
Patient Safety
Aplikasi penggunaan mesin ventilator
Leadership Training
Triage
Simulasi Code Blue & Pink Code
3. Terselenggaranya Pelatihan Eksternal
PONEK ( Pelayanan Obstetri Neonatal Emergensi Komprehensif).
Keterampilan Dasar Penggunaan dan Monitoring Ventilator
BTCLS
Resusitasi BAYI Baru Lahir
Asuhan Persalinan Normal
Code Blue
PPI Lanjutan untuk IPCN
PPI Lanjutan untuk IPCD
Audit Mutu Keperawatan
Clinical Pathway Keperawatan
Manajemen Keperawatan
Management Bangsal
EKG
Haemodialisa
Bedah Dasar
Laparascopy
Perawatan Luka bakar
CSSD
Management Nyeri
dasar Keperawatan Intensif
Management Laktasi
Keperawatan Dasar Anak
Pelatihan Dasar USG ( Aplikasi Ante Natal Care)
Manajemen Rekam Medis
Workshop ICD X
Farmakologi/MESO dan Farmakologi Klinis
Keterampilan Juru Masak
Update Ilmu Gizi
Update Ilmu Radiografer
Workshop PATELKI
Workshop Urinalisa
PBPK
PIT 2018 (Kongres XX) Ikatan Apoteker Indonesia
Manajemen Penggunaan dan Pengawasan Obat
Manajemen Laundry Rumah Sakit
Cash Flow and Treasury Management 
Purchasing Excellence Administration/Purchasing Management
Analisa laporan keuangan perusahaan
Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa
Akuntansi Manajemen Rumah Sakit 
Corporate Tax Management 
Manajemen Logistik Rumah Sakit
Workshop SNARS Edisi 1
Networking: Mikrotik
Manajemen Diklat
Manajemen K3RS
Hukum Perjanjian Kerja dan legal Kepegawaian
Standar kelistrikan gedung

2. Terbinanya kerjasama 1. Kerjasama magang dengan SMK 3 Institusi Pendidikan, 4 Lembaga/

bidang pendidikan dengan 2. Kerjasama magang dengan D3 Perhimpunan profesi

Peningkatan Mutu UMUM
1 Kesehatan Lingkungan, K3 &
Ruang Kontrol
institusi pendidikan
1. Tersedianya air sesuai dgn
kebutuhan & persyaratan RS
2. Terkelolanya air limbah
medis dan non medis sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
3.Terlaksananya penyehatan
makanan dan minuman yang
baik dan memenuhi
persyaratan tentang jasa boga
4.Terlaksananya pengendalian
vektor dan binatang
pengganggu yang baik dan
sesuai dengan persyaratan
yang berlaku
5.Terciptanya lingkungan yang
sesuai dengan persyaratan
dan tidak berpotensi
menimbulkan penyakit akibat
hubungan kerja, serta
terciptanya udara yang sehat
dan tidak mengandung bahan
pencemar
3. Penerimaan penelitian tugas akhir / skripsi
4. Pemberian In House Trainning bagi karyawan
dengan lembaga pendidikan & pelatihan
1. Pengecekan pH air bersih setiap harinya
2. Pembersihan filter air bersih dengan
sistem backwash
4. Pengecekan meteran air bersih dan
pencatatan penggunaan air
5. Melaporkan penggunaan air ke DPPKAD
setiap bulannya
1. Pengecekan pH limbah cair setiap harinya Pengangkutan limbah medis oleh pihak ke-3
2. Pembersihan tanki bar screen IPAL setiap kurang dari 10 hari sebesar 90%
1 minggu sekali.
3. Penambahan bakteri rutin harian pada tanki IPAL
4. Pemantauan meteran air limbah dan
pencatatan air limbah yang dibuang
5. Pengecekan dan penambahan chlorin pada
tanki desinfektan
6. Maintenance IPAL keseluruhan
7. Pemeriksaan kualitas air limbah
setiap 1 bulan sekali
8. Pengecekan volume TPS limbah padat medis
(B3)
9. Pengecekan volume TPS limbah padat
non medis
10. Pengangkutan limbah padat medis setiap
10 hari sekali
11. Pengangkutan limbah padat non medis
setiap 3 hari sekali
12. Mengkoordinasikan pihak ketiga untuk
evaluasi setelah masa kontrak kerja habis
1. Pengecekan makanan secara fisik oleh m
penyaji makanan sebelum disajikan
kepasien
2. Pemeriksaan mikrobiologis sample makanan,
usap alat, dan rectal swab 2 tahun sekali
3. Mengurus sertifikat laik higienis sanitasi
jasa boga ke Dinas Kesehatan Kota Tangerang
Selatan
1. Melakukan kegiatan spraying dan
monitoring area setiap hari oleh petugas
pest control
2. Melakukan fogging diarea luar dan dalam
Rumah Sakit setiap 1 minggu sekali oleh
petugas pest control
3. Melakukan pemasangan racun tikus diarea
yang berpotensi terdapat tikus setiap
bulannya
4. Mengkoordinasikan pihak ketiga untuk
evaluasi setelah masa kontrak kerja habis
1. Pengukuran intensitas kebisingan,
intensitas pencahayaan, suhu, dan
kelembaban setiap 6 bulan sekali dengan
berkoordinasi pada pihak Dinas Kesehatan
Kota Tangerang Selatan
2. Pemeriksaan angka kuman (bakteri) dan
kadar debu setiap 6 bulan sekali oleh pihak
ketiga
3. Pembuatan video Safety Induction
4. Sosialisasi video Safety Induction
5. Sosialisasi area risiko

6. Adanya CCTV dengan masa
simpan 3 bulan
2 Umum Sipil & elektrikal 1.Terpeliharanya kondisi gedung
2. Terpeliharanya peralatan
mekanikal dan elektrikal
rumah sakit
Elektromedik Terpeliharanya peralatan
kesehatan yang ada diRumah
Sakit
6. Pembuatan sign sign Safety di area berisiko
1. Melakukan pengecekan CCTV setiap pagi
2. Melakukan backup data CCTV dengan masa
simpan 3 bulan
3. Melakukan koordinasi dengan vendor/ pihak 3
untuk melakukan pemeliharaan
1. Pengecatan bagian luar dan dalam Terpeliharanya kondisi gedung 80%
gedung Rumah Sakit
2. Pemindahan ruang Rekam Medis & kantor
3. Perbaikan dinding yang retak dan plafon
4. Penggantian granit lantai yang rusak
5. General cleaning roof tank
6. Pembuatan Gudang Umum
7. Pemenuhan alat dan bahan sipil
8. Bekerjasama dengan pihak ke3 untuk
pemeliharaan gedung
9. Perbaikan area rom (lantai menggunakan karet)
1. Penggantian fuse capasitor bank
2. Penggantian aki hydrant dan service
3. Service Pompa mixer
4. Pembelian dosing pump di ruang Mortuary
5. Pembelian dosing pump (1 phase)
6. Service motor hydrant
7. Pembelian solar (2017)
8. Pembelian exhause fan di ruang Mortuary
9. Service pompa submarsibel
10. Penggantian lampu PLC ke LED
11. Pembelian / sewa infrared panel
12. Penggantian Billboard RS (Koordinasi dengan
Bagian Marketing & Purchasing)
13. Perbaikan lampu taman
14. Kontrak kerja dan perbaikan AC central
15. Service filter air compressor
16. Pemeriksaan panel travo rumah sakit
17. Pembelian mesin las dan mesin potong
keramik
18. Penggantian kipas angin menjadi exhause fan
19. Pembelian AC diruang Panel 1 (lantai 1)
20. Pengajuan perkakas (tang potong, obeng ( - ; +), tang press,
tespen, tang pengupas kabel dll)
21. Pemenuhan stok minimal lampu tembak mercury & lampu taman
22. Penggantian oil genset
23. Penggantian filter oli genset
24. Pembersihan filter udara
25. Pengecekan rutin harian panel genset
1. Kalibrasi terhadap seluruh peralatan Terpeliharanya peralatan
medis diRumah Sakit kesehatan yang ada di Rumah
2. Kontrak kerja sama maintenance alat Sakit 80%
medis dengan pihak ketiga
3. Pendidikan dan pelatihan terhadap
petugas elektromedik
4. Penambahan peralatan untuk
pemeriksaan alat medis dirumah sakit
5. Pembelian aksesoris atau spare parts pada
alat medis
6. Ceklist pemeliharaan alat medis & penempelan
SOP disetiap alat medis
7. Evaluasi pelaksanaan SOP penggunaan alat
medis di RS Permata Pamulang
8. Penggantian selang konektor O2 Central
9. Penambahan tabung oksigen portable 1m3
10. Penambahan flowmeter oksigen portable
11. Penambahan troly untuk tabung O2 portable
(besar dan kecil)

NO STRATEGI
Internal Business Proses
Peningkatan Mutu SDM & DIKLAT
1. Peningkatan Mutu
Adminitrasi Kepegawaian
2 Peningkatan Mutu
Rekruitmen
3 Peningkatan Mutu
Penilaian Prestasi Kerja &
Peningkatan Motivasi Kerja
4 Peningkatan Mutu
Pendidikan & Pelatihan
(Diklat)
Peningkatan Mutu UMUM
1 Peningkatan Mutu
Kesehatan Lingkungan, K3 &
Ruang Kontrol
PROGRAM KERJA SDM & UMUM
RUMAH SAKIT PERMATA PAMULANG
TAHUN 2017
PROGRAM
1. Tersedianya database
karyawan yang bisa digunakan
sesuai dengan kebutuhan
Rumah Sakit
2. Tersedianya database
pelatihan perorangan yang
bisa digunakan sesuai dengan
kebutuhan Rumah Sakit
3. Termonitornya izin bekerja /
praktek di Rumah Sakit sesuai
dengan profesi
1. Terpenuhinya kebutuhan
tenaga sesuai kebutuhan unit
1. Penilaian Kinerja
2. Peningkatan Motivasi Kerja
3. Terpenuhinya sarana & pra
sarana penunjang kerja
karyawan
1. Terselenggaranya Pelatihan
Internal dan Eksternal
2. Terbinanya kerjasama
bidang pendidikan dengan
institusi pendidikan
1. Tersedianya air sesuai dgn
kebutuhan & persyaratan RS
2. Terkelolanya air limbah
medis dan non medis sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
3.Terlaksananya penyehatan
makanan dan minuman yang
baik dan memenuhi
persyaratan tentang jasa boga
4.Terlaksananya pengendalian
vektor dan binatang
pengganggu yang baik dan
sesuai dengan persyaratan
yang berlaku
5.Terciptanya lingkungan yang
sesuai dengan persyaratan
dan tidak berpotensi
menimbulkan penyakit akibat
 hubungan kerja, serta
terciptanya udara yang sehat
dan tidak mengandung bahan
pencemar
6. Adanya CCTV dengan masa
simpan 3 bulan
2 Peningkatan Mutu 1.Terpeliharanya kondisi gedung
Umum Sipil & elektrikal 2. Terpeliharanya peralatan
mekanikal dan elektrikal
rumah sakit
3 Peningkatan Mutu Terpeliharanya peralatan
Elektromedik kesehatan yang ada diRumah
Sakit
RAM KERJA SDM & UMUM
SAKIT PERMATA PAMULANG
TAHUN 2017

INDIKATOR SASARAN TARGET PIC

Ketersediaan database karyawan 80% SDM

Ketersediaan database Diklat 80% SDM

Dokter praktek memiliki SIP di RS 90% SDM

Permata Pamulang

Proses rekruitmen maksimal 1 bulan 100% SDM

target pencapaian 100%

Penilaian kinerja karyawan diatas 70 90% SDM

1. Terlaksananya Company gathering tahunan 1 X/thn SDM

2. Adanya peningkatan uang lembur, dinas
malam, NDO dari tahun sebelumnya
3. Terpenuhinya sarana & pra 70% SDM
sarana penunjang kerja
karyawan

Pelatihan rata-rata 5 jam / orang / tahun 80% SDM

3 Institusi Pendidikan, 4 Lembaga/

Perhimpunan profesi

Penyediaan air sesuai denngan kebutuhan 100% Kesling

& persyaratan
Pengelolaan limbah medis dan non medis 90% Kesling
sesuai dengan ketentuan

Terlaksananya penyehatan makanan & 70% Kesling

minuman yang baik & memenuhi
persyaratan

Terlaksananya pengendalian 70% Kesling

vektor dan binatang
pengganggu yang baik dan
sesuai dengan persyaratan
yang berlaku
Terciptanya lingkungan yang 70% Kesling
sesuai dengan persyaratan
dan tidak berpotensi
menimbulkan penyakit akibat
hubungan kerja, serta
terciptanya udara yang sehat
dan tidak mengandung bahan
pencemar
Adanya CCTV dengan masa 70% Kesling
simpan 3 bulan
Terpeliharanya kondisi gedung 80% Umum
Terpeliharanya peralatan 80% Umum
mekanikal dan elektrikal
rumah sakit
Terpeliharanya peralatan 80% Elektro
kesehatan yang ada di Rumah medik
Sakit
PROGRAM KERJA SDM & UMUM
RUMAH SAKIT PERMATA PAMULANG
NO STRATEGI
Internal Business Proses
Peningkatan Mutu SDM & DIKLAT
1. Adminitrasi Kepegawaian
2 Rekruitmen
3 Penilaian Prestasi Kerja &
Peningkatan Motivasi Kerja
4 Pendidikan & Pelatihan
(Diklat)
TAHUN 2018
KEGIATAN
1. Pengisian form database karyawan mulai dari
proses awal menjadi karyawan RS
2. Perapihan filling data karyawan perorangan
3. Pengupdate-an data karyawan (misal: status,
tempat tinggal, pendidikan, sertifikat pelatihan, dll
4. Pengajuan sarana penyimpanan (lemari) yang
memadai
1. Perapihan filling sertifikat pelatihan yang telah
diikuti karyawan
2. Penginputan jumlah jam pelatihan yang telah
diikuti karyawan
3. Filling materi pelatihan yang pernah diikuti
karyawan
1. Memfasilitasi pengurusan izin Praktek bagi
dokter-dokter ke Dinas Kesehatan Tang-Sel
2. Membuat database masa berlaku SIP Dokter
3. Berkoordinasi dengan dokter yang masa berlaku
SIP akan berakhir
4. Perapihan filling SIP dokter praktek di RS
5. Berkoordinasi dengan perhimpunan profesi
perawat dan penunjang lain tentang pembuatan
SIK di RS
6. Perapihan filling SIK perawat dan profesi
penunjang lain
1. Penghitungan analisa kebutuhan di unit
2. Membuat Man Power Planning
3. Pengajuan dari unit untuk penambahan/
pengisian kekosongan karyawan
4. Pemasangan lowongan kerja pada web RS,
facebook dan papan pengumunan di RS
5. Proses rekruitmen dengan melibatkan unit
1. Penilaian Kinerja tahunan karyawan
2. Pembinaan karyawan
3. Melakukan Promosi, Mutasi & Demosi
sesuai dengan kebutuhan
1. Company Gathering
2. Melakukan Evaluasi gaji & usulan peningkatan
gaji sesuai dengan kemampuan RS
3. Melakukan analisa besaran pembayaran uang
lembur, Dinas malam dan NDO
4. Adanya kegiatan olahraga & kesenian yang
disupport oleh RS
1. Orientasi umum & Khusus bagi seluruh
karyawan baru
2. Terselenggaranya Pelatihan internal:
Beauty Class
APAR
Hand Hygiene
K3
Pijat Bayi
Pelatihan Alat Shock & Patien Monitor
Pelatihan Fetal Monitor
Pelatihan infus, syringe pump, alkes
Grooming,courtesy & Service excellent
Kegawatdaruratan kasus UGD
Kegawatdaruratan kasus kebidanan
Kegawatdaruratan Kasus anak
Workshop Plebotomy
Patient Safety
Aplikasi penggunaan mesin ventilator
Leadership Training
Triage
Simulasi Code Blue & Pink Code
3. Terselenggaranya Pelatihan Eksternal
PONEK ( Pelayanan Obstetri Neonatal Emergensi Komprehensif).
Keterampilan Dasar Penggunaan dan Monitoring Ventilator
BTCLS
Resusitasi BAYI Baru Lahir
Asuhan Persalinan Normal
Code Blue
PPI Lanjutan untuk IPCN
PPI Lanjutan untuk IPCD
Audit Mutu Keperawatan
Clinical Pathway Keperawatan
Manajemen Keperawatan
Management Bangsal
EKG
Haemodialisa
Bedah Dasar
Laparascopy
Perawatan Luka bakar
CSSD
Management Nyeri
dasar Keperawatan Intensif
Management Laktasi
Keperawatan Dasar Anak
Pelatihan Dasar USG ( Aplikasi Ante Natal Care)
Manajemen Rekam Medis
Workshop ICD X
Farmakologi/MESO dan Farmakologi Klinis
Keterampilan Juru Masak
Update Ilmu Gizi
Update Ilmu Radiografer
Workshop PATELKI
Workshop Urinalisa
PBPK
PIT 2018 (Kongres XX) Ikatan Apoteker Indonesia
Manajemen Penggunaan dan Pengawasan Obat
Manajemen Laundry Rumah Sakit
Cash Flow and Treasury Management 
Purchasing Excellence Administration/Purchasing Management
Analisa laporan keuangan perusahaan
Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa
Akuntansi Manajemen Rumah Sakit 
Corporate Tax Management 
Manajemen Logistik Rumah Sakit
Workshop SNARS Edisi 1
Networking: Mikrotik
Manajemen Diklat

Peningkatan Mutu UMUM
1 Kesehatan Lingkungan, K3 &
Ruang Kontrol
Manajemen K3RS
Hukum Perjanjian Kerja dan legal Kepegawaian
Standar kelistrikan gedung
4. Magang Siswa/ Mahasiswa
KESEHATAN LINGKUNGAN RS
1. Pengecekan pH air bersih setiap harinya
2. Pembersihan filter air bersih dengan
sistem backwash
3. Pengecekan meteran air bersih dan
pencatatan penggunaan air
4. Melaporkan penggunaan air ke DPPKAD
setiap bulannya
5. Pengecekan pH limbah cair setiap harinya
6. Pembersihan tanki bar screen IPAL setiap
2 minggu sekali.
7. Penambahan bakteri rutin harian pada tanki IPAL
8. Pemantauan meteran air limbah dan
pencatatan air limbah yang dibuang
9. Pengecekan dan penambahan chlorin pada
tanki desinfektan
10. Maintenance IPAL keseluruhan
11. Pemeriksaan kualitas air limbah ( inlet & outlet )
ke PT. ITEC SOLUTION INDO setiap 1 bulan sekali
12. Pengecekan volume TPS limbah padat medis
(B3)
13. Pengecekan volume TPS limbah padat
non medis
14. Pengangkutan limbah padat medis setiap
10 hari sekali
15. Pengangkutan limbah padat non medis
setiap 3 hari sekali
16. Mengkoordinasikan pihak ketiga untuk
evaluasi setelah masa kontrak kerja habis
17. Cek HBSAG perawat & Analis
18. Vaksin Hepatis
19. Pengukuran intensitas kebisingan,
intensitas pencahayaan, suhu, dan
kelembaban setiap 6 bulan sekali dengan
berkoordinasi pada pihak Dinas Kesehatan
Kota Tangerang Selatan
20. Pemeriksaan angka kuman (bakteri) dan
kadar debu setiap 6 bulan sekali oleh pihak
ketiga
21. Pembuatan sign sign Safety di area berisiko
22. Uji Emisi udara
KESEHATAN LINGKUNGAN GIZI
1. Pengecekan makanan secara fisik oleh
penjamah makanan sebelum disajikan
kepasien
2. Pemeriksaan mikrobiologis sample makanan,
usap alat, dan rectal swab
3. Mengurus sertifikat laik higienis sanitasi
jasa boga ke Dinas Kesehatan Kota Tangerang
Selatan
KESEHATAN LINGKUNGAN PEST KONTROL
 1. Melakukan kegiatan spraying dan
monitoring area setiap hari oleh petugas
pest control
2. Melakukan fogging diarea luar dan dalam
Rumah Sakit setiap 1 minggu sekali oleh
petugas pest control
3. Melakukan pemasangan racun tikus diarea
yang berpotensi terdapat tikus setiap
bulannya
4. Mengkoordinasikan pihak ketiga untuk
evaluasi setelah masa kontrak kerja habis

RUANG KONTROL
1. Melakukan pengecekan CCTV setiap pagi
2. Melakukan backup data CCTV dengan masa
simpan 3 bulan
3. Melakukan koordinasi dengan vendor/ pihak 3
untuk melakukan pemeliharaan
Komputer
1. Akta Ketenagaan, Listrik, Penangkal Petir
Getset, Lift, Proteksi kebakaran
2. Perpanjangan izin IPLC & Penyimpanan B3
3. Bayar pajak Kendaraan (mobil opr, ambulan, motor opr )

Komputer

2 Umum Sipil & elektrikal 1. Pengecatan bagian luar dan dalam

gedung Rumah Sakit
2. Pemindahan ruang Rekam Medis & kantor
3. Perbaikan dinding yang retak dan plafon
4. Penggantian granit lantai yang rusak
5. General cleaning roof tank
6. Pembuatan Gudang Umum
7. Pemenuhan alat dan bahan sipil
8. Service motor hydrant
9. Pembelian exhause fan di ruang Mortuary
10. Cek infrared panel
11. Service filter air compressor
12. Pemeriksaan panel travo rumah sakit
13. Pembelian mesin las
14. Pemasangan exhause fan di toilet
15. Pengajuan perkakas (tang potong, obeng -+, tang press, testpen,
tang pengupas kabel dll)
16. Instalasi penerangan area taman danau
17. Pengecekan rutin harian panel genset

Elektromedik 1. Kalibrasi terhadap seluruh peralatan

medis diRumah Sakit
2. Kontrak kerja sama maintenance alat
medis dengan pihak ketiga
3. Pendidikan dan pelatihan terhadap
petugas elektromedik
4. Penambahan peralatan untuk
pemeriksaan alat medis dirumah sakit
alat medis
6. Ceklist pemeliharaan alat medis & penempelan
SOP disetiap alat medis
7. Evaluasi pelaksanaan SOP penggunaan alat
medis di RS Permata Pamulang
8. Penggantian regulator central N20 dan O2
9. Penggantian selang konektor O2 Central
10. Penambahan tabung oksigen portable 1m3
11. Pemeliharaan lampu radiasi di Radiologi
Lemari dokumen
Komputer
 KEBUTUHAN SATUAN HARGA @ USULAN ANGGARAN BIAYA KESEPAKATAN

Lemari Arsip SDM 1 2,500,000 2,500,000

Gathrering 1 75,900,000 75,900,000 421,667

Olah raga:
- Futsal 12 360,000 4,320,000
- Bulutangkis 12 240,000 2,880,000
- Senam 12 300,000 3,600,000

6 Bulan 1 kali 2 500,000 1,000,000

6 Bulan 1 kali 2 500,000 1,000,000
4 Bulan 1 kali 3 500,000 1,500,000
6 Bulan 1 kali 2 500,000 1,000,000
6 Bulan 1 kali 2 500,000 1,000,000
1 500,000 500,000
1 500,000 500,000
6 Bulan 1 kali 2 500,000 1,000,000
6 Bulan 1 kali 2 500,000 1,000,000
1 1,000,000 1,000,000
1 1,000,000 1,000,000
1 1,000,000 1,000,000
6 Bulan 1 kali 2 500,000 1,000,000
6 Bulan 1 kali 2 500,000 1,000,000
1 500,000 500,000
1 9,000,000 9,000,000
1 500,000 500,000
1 1,000,000 1,000,000

1 2,500,000 2,500,000
1 2,000,000 2,000,000
3 3,500,000 10,500,000
5 3,500,000 17,500,000
2 3,000,000 6,000,000
1 4,000,000 4,000,000
1 7,500,000 7,500,000
1 6,500,000 6,500,000
1 3,750,000 3,750,000
1 4,000,000 4,000,000
1 4,000,000 4,000,000
1 3,500,000 3,500,000
1 1,300,000 1,300,000
1 5,000,000 5,000,000
1 4,600,000 4,600,000
1 4,500,000 4,500,000
1 3,500,000 3,500,000
1 4,500,000 4,500,000
1 3,500,000 3,500,000
1 4,000,000 4,000,000
1 2,000,000 2,000,000
1 2,500,000 2,500,000
1 1,000,000 1,000,000
1 500,000 500,000
1 1,500,000 1,500,000
1 1,500,000 1,500,000
1 1,000,000 1,000,000
1 2,000,000 2,000,000
1 2,000,000 2,000,000
1 1,500,000 1,500,000
1 1,500,000 1,500,000
1 2,000,000 2,000,000
1 3,000,000 3,000,000
1 2,500,000 2,500,000
1 1,500,000 1,500,000
1 2,700,000 2,700,000
1 5,750,000 5,750,000
1 2,750,000 2,750,000
1 4,500,000 4,500,000
1 2,700,000 2,700,000
1 2,700,000 2,700,000
1 4,500,000 4,500,000
1 3,500,000 3,500,000
1 2,500,000 2,500,000
1 3,000,000 3,000,000
 1 3,000,000 3,000,000
1 3,000,000 3,000,000
1 5,000,000 5,000,000

287,950,000

24 1,800,000 43,200,000

12 600,000 7,200,000

12

12 1,000,000 12,000,000

35 148,000 5,180,000
35 117,000 4,095,000
2 1,000,000 2,000,000

10 350,000 3,500,000

20 500,000 10,000,000
1 1,500,000 1,500,000

6 500,000 3,000,000

9 500,000 4,500,000

1 3,000,000 3,000,000
 1 6,000,000 6,000,000
1 6,500,000 6,500,000

2 3,000,000 6,000,000
3 4,500,000 4,500,000

1 6,000,000 6,000,000

1 50,000,000 50,000,000

2 50,000,000 100,000,000

2 300,000 600,000
1 5,000,000 5,000,000
1 1,000,000 1,000,000
1 10,000,000 10,000,000
1 1,500,000 1,500,000
1 7,000,000 7,000,000
1 10,000,000 10,000,000
1 5,000,000 5,000,000
1 1,000,000 1,000,000
20 200,000 4,000,000

1 750,000 750,000
2 500,000 1,000,000
-

1 55,000,000 55,000,000

1 5,000,000 5,000,000
1 -
5 1,000,000 5,000,000
-
1 1,500,000 1,500,000
1 6,000,000 6,000,000
397,525,000
INDIKATOR KINERJA UNIT (IKU) SDM & DIKLAT TAHUN 2017

1. Persentase Ketersediaan Database Karyawan di SDM 80%

Perspektif : Peningkatan mutu Admisnitrasi Kepegawaian

Sasaran Strategis : Tersedianya database karyawan yang bisa digunakan sesuai dengan
kebutuhan Rumah Sakit

IKU : Persentase database karyawan di SDM

Definisi : Database karyawan adalah: data softcopy dan data hardcopy yang berisi
Nama, NIK, tempat tanggal lahir, nama ibu kandung, nomor identitas
kependudukan, alamat, Jabatan, Bagian, pendidikan, asal sekolah/
universitas, tahun kelulusan, riwayat pekerjaan, pelatihan

Formula : Jumlah database karyawan yang lengkap

X 100%
Jumlah seluruh karyawan yang ada di Rumah Sakit

Person In Charge : Manajer SDM & Umum

Sumber data : Bagian SDM

Periode Pelaporan : Tahunan

Target : 80%

2. Persentase proses rekruitmen kurang dari 1 bulan, dengan pencapaian 100%

Perspektif : Peningkatan mutu rekruitmen

Sasaran Strategis : Terpenuhinya kebutuhan tenaga setiap unit sesuai kebutuhan

IKU : Persentase proses rekruitmen kurang dari 1 bulan sejak pengajuan

Definisi : Proses rekruitmen adalah proses memenuhan kebutuhan tenaga di unit

tertentu, dimulai dari disetujuinya pemenuhan kebutuhan oleh pimpinan
sampai dengan diputuskannya calon karyawan yang lulus tes seleksi /
rekruitmen

Formula : Jumlah rekruitmen/ seleksi karyawan kurang dari 1 bulan

X 100%
Jumlah seluruh rekruitmen/ seleksi karyawan
Person In Charge : Manajer SDM & Umum

Sumber data : Bagian SDM

Periode Pelaporan : Tahunan

Target : 80%

3. Persentase penilaian kinerja karyawan diatas 70 sebesar 90%

Perspektif : Peningkatan mutu Penilaian kinerja karyawan

Sasaran Strategis : Penilaian kinerja karyawan diatas 70

IKU : Persentase penilaian kinerja karyawan diatas 70

Definisi : Penilaian kinerja adalah penilaian terhadap kinerja karyawan dengan menilai
aspek kualitas individu, proses dan hasil kerja, kerjsama, keandalan &
tanggung jawab (untuk karyawan yang tidak punya bawahan), kepemimpinan
( untuk karyawan yang memiliki bawahan) dan customer service. Penilaian
kinerja tahunan dilakukan 1 tahun sekali dilaksanakan pada bulan Desember
setiap tahunnya. Penilaian kinerja tahunan ini dilakukan terhadap karyawan
dengan masa kerja lebih dari tiga bulan.

Formula : Jumlah orang dengan penilaian kinerja diatas 70

X 100%
Jumlah seluruh karyawan yang dinilai kinerjanya

Person In Charge : Manajer SDM & Umum

Sumber data : Bagian SDM

Periode Pelaporan : Tahunan

Target : 80%

4. Persentase pelatihan rata-rata 5 jam / orang / tahun dengan pencapaian 80%

Perspektif : Peningkatan mutu Pendidikan dan Pelatihan

Sasaran Strategis : Pelatihan rata-rata 5 jam / orang / tahun

IKU : Persentase pelatihan rata-rata 5 jam / orang / tahun

Definisi : Pelatihan adalah suatu proses memberikan atau menambah pengetahuan/

kompetensi/ keahlian sesuai dengan kebutuhan unit kerja dan profesinya
yang diselengarakan didalam rumah sakit (In House Trainning) maupun
diluar rumah sakit

Jumlah karyawan yang mengikuti pelatihanan minimal 5 jam dalam satu

tahun X 100%
Formula :
Jumlah seluruh karyawan yang mengikuti pelatihan dalam satu tahun

Person In Charge : Manajer SDM & Umum

Sumber data : Bagian SDM

Periode Pelaporan : Tahunan

Target : 80%
INDIKATOR KINERJA UNIT (IKU) UMUMTAHUN 2017

1. Persentase penggangkutan limbah medis kurang dari 10 hari sebesar 90%

Peningkatan mutu Kesehatan Lingkungan dengan pengangkutan limbah

Perspektif : medis kurang dari 10 hari

Sasaran Strategis :
Terkelolanya limbah medis sesuai dengan kesepakatan dengan pihak ketiga

IKU : Persentase pengangkutan limbah medis kurang dari 10 hari

Definisi : Pengangkutan limbah medis adalah pengangkutan limbah medis dari Tempat
Pembuangan Sementara (TPS) oleh pihak ketiga untuk dikelola sesuai
dengan ketentuan yang berlaku adalah kurang dari 10 hari

Jumlah pengangkutan limbah medis kurang dari 10 hari dalam satu tahun
Formula : X 100%
Jumlah total pengangkutan limbah medis dalam satu tahun

Person In Charge : Kesling, K3

Sumber data : Kesling, K3

Periode Pelaporan : Tahunan

Target : 90%

2. Persentase pemeliharaan gedung sebesar 70%

Perspektif : Peningkatan mutu sipil

Sasaran Strategis : Terpeliharanya kondisi gedung di Rumah Sakit

IKU : Persentase pemeliharaan gedung di Rumah Sakit

Definisi : Pemeliharaan gedung adalah suatu pemeliharaan terhadap gedung bagian

dalam dan gedung bagian dalam di Rumah Sakit

Formula : Jumlah pemeliharaan gedung yang terlaksana dalam satu tahun

X 100%
Jumlah seluruh pemeliharaan gedung dalam satu tahun
Person In Charge : Umum

Sumber data : Bagian Umum

Periode Pelaporan : Tahunan

Target : 70%

3. Persentase pemeliharaan peralatan medis yang ada di RS sebesar 80%

Perspektif : Peningkatan mutu peralatan medis

Sasaran Strategis : Terpeliharannya peralatan medis yang ada di RS

IKU : Persentase pemeliharaan peralatan medis yang ada di RS

Definisi : Pemeliharaan pealatan medis adalah suatu pemeliharaan dan pantauan

kalibrasi terhadap peralatan medis yang ada di RS

Formula : Jumlah alat medis yang dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi

X 100%
Jumlah total seluruh alat medis yang ada di RS

Person In Charge : Umum

Sumber data : Umum

Periode Pelaporan : Tahunan

Target : 80%

4. Persentase pelatihan rata-rata 5 jam / orang / tahun dengan pencapaian 80%

Perspektif : Peningkatan mutu Pendidikan dan Pelatihan

Sasaran Strategis : Pelatihan rata-rata 5 jam / orang / tahun

IKU : Persentase pelatihan rata-rata 5 jam / orang / tahun

Definisi : Pelatihan adalah suatu proses memberikan atau menambah pengetahuan/

kompetensi/ keahlian sesuai dengan kebutuhan unit kerja dan profesinya
yang diselengarakan didalam rumah sakit (In House Trainning) maupun
diluar rumah sakit
 Jumlah karyawan yang mengikuti pelatihanan minimal 5 jam dalam satu
tahun X 100%
Formula :
Jumlah seluruh karyawan yang mengikuti pelatihan dalam satu tahun

Person In Charge : Manajer SDM & Umum

Sumber data : Bagian SDM

Periode Pelaporan : Tahunan

Target : 80%
 IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL (ANALISA SWOT)

NO FAKTOR INTERNAL
Strengths (Kekuatan) Weakness (kelemahan)

Memiliki SDM yang mayoritas usia dewasa (25 sd Memiliki SDM yang mayoritas usia dewasa
40 tahun), dimana pada usia tersebut memiliki dimana usia tersebut memilki potensi untuk
karakteristik dengan motifasi yang besar dan fisik berkembang diluar RS
yang kuat
1 a. a.
Memiliki gedung yang masih berpotensi untuk Karakteristik gedung RS dimana banyaknya titik
b. dikembangkan b. mata air di basement
Belum dikembangkannya kolam samping RS dan
Memiliki program pemeliharaan aliran air yang perlu ditata ulang sehingga kurang
c. c. menarik
Memiliki motor diesel pembangkit listrik dengan
daya yang besar Belum maksimalnya kompetensi staf umum
d. d.

Bekerjasama dengan pihak ketiga untuk Belum maksimalnya APD bagi petugas
pengelolaan kebersihan, parkir & keamanan
e. e.
Memiliki instalasi proteksi kebakaran & penyalur Adanya beberapa alat inventaris yang belum
f. petir f. dilakukan pemeliharaan
Masih belum terpenuhinya kebutuhan UPS di unit
g. khusus
FAKTOR EKSTERNAL
Oppotunities (peluang) Threats (ancaman)
Lokasi RS yang strategis yang berpotensi untuk Banyaknya RS baru di wilayah Tangerang Selatan
2 a. berkembang lebih maju a. dan sekitarnya
Adanya kolam samping RS dan aliran
pembuangan air sekitar RS yang jika Terbukanya peluang bekerja di tempat lain bagi
dikembangkan bisa menambah view bagi karyawan ynag sudah berpengalaman
pengunjung RS
b. b.
Adanya kebijakan pemerintah yang mengatur Usia gedung dan peralatan memiliki potensi
tentang RS, Kesehatan Lingkungan, K3 dan
resiko dan biaya pemeliharaan yang besar
c. Akreditasi RS c.

Pintu masuk RS lebih dari satu pintu, sehingga

semakin meluasnya area pemantauan keamanan
akan tetapi tidak sebanding dengan jumlah
petugas keamanan
d.
 IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL (ANALISA SWOT)

NO FAKTOR INTERNAL
Strengths (Kekuatan) Weakness (kelemahan)

Memiliki SDM yang mayoritas usia dewasa (25 sd Memiliki SDM yang mayoritas usia dewasa (25 sd
40 tahun), dimana pada usia tersebut memiliki
40 tahun) yang memiliki potensi berkembang di
karakteristik dengan motifasi yang besar dan fisik luar RS
yang kuat
1 a. a.
Memiliki program Diklat Eksternal dan Internal Penggajian karyawan yang belum sesuai dengan
b. b. UMR
Memiliki ruang Pelatihan yang memadai untuk Belum optimalnya kemampuan Kepemimpinan
c. Diklat c. para Leader
Adanya anggaran untuk pengembangan SDM
Belum tersusunnya sistem Reward bagi karyawan
d. (Diklat) d.
Proses Rekruitmen pada akhirnya sulit
Terbukanya peluang untuk berkarier mendapatkan calon karyawan terbaik karena nilai
e. e. tawar yang kurang sesuai

Banyaknya karyawan yang sudah berpengalaman

di RS ini kemudian keluar
f.
FAKTOR EKSTERNAL
Oppotunities (peluang) Threats (ancaman)
Posisi RS yang strategis, memungkinkan
Banyak RS lain yang penggajiannya sudah UMR
2 a. berkembangnya RS menjadi lebih pesat a.

Adanya Web RS sebagai salah satu media Banyaknya RS lain yang mencari karyawan
pencarian calon tenaga kerja yang lebih beragam dengan pengalaman bekerja
b. b.
Mayoritas karyawan di RS adalah wanita, dimana
Adanya kebijakan pemerintah yang mengatur
pada masa tertentu faktor keluarga menjadi
tentang hak-hak karyawan
c. c. sebuah pilihan

Tuntutan ekonomi keluarga untuk menyesuaikan

dengan terpenuhinya kebutuhan keluarga
d.

Peluang izin izin karyawan akan lebih terbuka jika

Self Insurance dialihkan ke BPJS Kesehatan
e.
 USULAN PROGRAM DIKLAT UNIT UNIT
RUMAH SAKIT PERMATA PAMULANG
TAHUN 2019

NO STRATEGI PELATIHAN BULAN KEBUTUHAN (ORANG) SATUAN

Internal Business Proses

EKSTERNAL
1 Peningkatan kompetensi tenaga Analis WORKSOP PEMANTAPAN MUTU MARET 2 ORANG
INAEQAS

PELATIHAN PBPK 2019 AGUSTUS 2 ORANG

SEMINAR PATELKI JANUARI - DESEMBER 7 ORANG

INTERNAL
Peningkatan kompetensi tenaga Analis PLEBOTOMI JUNI, DESEMBER 7 ORANG
TATA CARA PENGGUNAAN ALAT DI LABORATORIUM
1. ALAT HEMATOLOGI (SYSMEX) 7 ORANG
2. ALAT KIMIA KLINIK (COBAS) 7 ORANG
3. ALAT AGD (NOVA) 7 ORANG
4. ALAT ELEKTROLIT (NOVA) 7 ORANG
5. ALAT URINALISA (AIM) ORANG

Pamulang, ......... Desember 2018

Dibuat oleh, Mengetahui,

........................................................... ............................................................
Jabatan (Koordinator............) Kabid/Kabag. ...................................
 HARGA @ USULAN ANGGARAN BIAYA KESEPAKATAN

3,500,000 7,000,000

2,000,000 4,000,000

200,000 1,400,000

- -

-
-
-
-

Mengetahui,

Selvidora, SKM
Kabag. SDM & Umum