PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : LK3RS

2. UNIT ORGANISASI : SDM & Umum RSPB
JUMLAH
NO. RINCIAN TUGAS KEGIATAN SATUAN NORMA WAKTU BEBAN KERJA
VOLUME KERJA
a b c d e f=dXe
LAYANAN UTAMA
1 Disaster Program (Pencegahan & Pengendalian) menit 20 120 menit 2,400 menit
2 Pencegahan & Pengendalian Kebakaran menit 24 120 menit 2,880 menit
3 Keamanan Pasien, Pengunjung & Petugas orang 750 120 menit 90,000 menit
4 Keselamatan & Kesehatan pekerja orang 500 60 menit 30,000 menit
5 Pengelolaan bahan & barang berbahaya menit 24 180 menit 4,320 menit
6 Pengelolaan kesehatan lingkungan kerja menit 12 180 menit 2,160 menit
7 Sanitasi Rumah Sakit menit 24 90 menit 2,160 menit
8 Sertifikasi/ Kalibrasi sarana, prasarana, & peralatan menit 2 86,400 menit 172,800 menit
9 Pengelolaan limbah padat, cair, dan gas menit 24 240 menit 5,760 menit
10 Diklat K3 orang 10 2,825 menit 28,250 menit
11 Pengumpulan, pengelolaan, & pelaporan data menit 12 240 menit 2,880 menit
TOTAL 1,402 90,575 343,610

Kebutuhan jumlah tenaga di Pengupahan - Unit SDM RSPB :

- Beban kerja 1 (satu) tahun 5,727 jam
- Jam kerja efektif 1 (satu) hari 7 jam
- Hari kerja efektir 1 (satu) tahun 235 jam
- Jam kerja efektif 1 (satu) tahun 1,645 jam
- Kebutuhan tenaga kerja 3.48 orang
- Faktor kelonggaran 15% 0.52 orang
- Kebutuhan tenaga kerja setelah memperhitungkan faktor
kelonggaran adalah 4 orang
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Asisten HIK & Layanan Pekerja

2. UNIT ORGANISASI : Unit SDM - RSPB
JUMLAH
NO. RINCIAN TUGAS KEGIATAN SATUAN NORMA WAKTU
VOLUME KERJA
a b c d e
1 Terima Surat Masuk Berkas 3,600 1 menit
2 Surat Keluar Berkas 1,920 5 menit
3 Membuat surat Cuti Pekerja Pimpinan Lembar 4,800 5 menit
4 Membuat surat Cuti Pekerja Biasa Lembar 2,400 5 menit
5 Menyiapakan kartu cuti pekerja Lembar 3,600 3 menit
6 Memotong cuti pekerja Lembar 3,600 5 menit
7 Membuat SPD Pimpian Lembar 1,680 5 menit
8 Membuat SPD Pekerja Biasa Lembar 1,200 5 menit
9 Membuat SIJ Lokasi Pama Lembar 1,200 5 menit
10 Membuat SIJ Lokasi Arutmin Lembar 960 5 menit
11 Membuat SIJ Lokasi Berau coal Lembar 480 5 menit
12 Membuat SIJ Lokasi Kideco Lembar 1,200 5 menit
13 Membuat SIJ Lokasi Total Lembar 1,440 5 menit
14 Membuat SIJ Lokasi Halliburton Lembar 480 5 menit
15 Membuat fille surat Pcs 2,400 10 menit
16 Membuat surat / Memo SK / SP Lembar 2,400 5 menit
17 Pemanggilan MCU Pekerja / Bulan Lembar 500 10 menit
18 Menjalankan surat pemanggilan MCU Unit 500 5 menit
19 Memfaill surat keluar & Masuk Lembar 4,800 5 menit
20 Menjalankan Dokumen Lembar 4,080 5 menit
21 Merekap hasil MCU Lembar 500 3 menit
22 Menjadwal instruktur senam dlm sebulan Lembar 1,200 10 menit
23 Merekap insentif dokter lokasi Berkas 120 20 menit
24 Menyiapkan kartu Absen pek.setiap bulan Lembar 5,040 5 menit
25 Rekap SIJ / SPD Lembar 8,640 1 menit
26 Pembuatan Badge/ID Card Orang 220 5 menit
27 Up date data foto pekerja Orang 500 5 menit
28 Permintaan data dari Unit - Unit Surat 24 180 menit
29 Tanda Terima ID Card, PKS, Jamsostek, DPLK Lembar 792 2 menit
30 Foto Copy Paket 300 15 menit
31 Up Date Data Pekerja PWT Orang 12 90 menit
32 Up Date Data Pekerja PWTT Orang 12 120 menit
33 Up Date Data Pekerja PHK / Pengunduran Diri Orang 40 35 menit
34 Up date gagal test Orang 366 15 menit
35 Rekap Lamaran Surat 100 5 menit
36 Rekap pelatihan pekerja Orang 500 10 menit
37 Up date CV Pekerja Lokasi Orang 50 20 menit
38 Permintaan RTK SDM Paket 6 30 menit
 39 Menjalankan memo tiket Surat 12 60 menit
40 Permintaan data Pemerintah Kota Balikpapan Surat 7 300 menit
41 Permintaan dokumen intern SDM Lembar 1,320 3 menit
42 Telepon masuk dan keluar Kali 3,960 2 menit
43 Dokumen ke unit - unit Lembar 1,320 3 menit

TOTAL 68,281 1,043 menit

Kebutuhan jumlah tenaga di HIK & Layanan Pekerja - Unit SDM RSPB :
- Beban kerja 1 (satu) tahun 5,127 jam
- Jam kerja efektif 1 (satu) hari 7 jam
- Hari kerja efektir 1 (satu) tahun 235 hari
- Jam kerja efektif 1 (satu) tahun 1,645 jam
- Kebutuhan tenaga kerja 3.12 orang
- Faktor kelonggaran 10% 0.31 orang
- Kebutuhan tenaga kerja setelah memperhitungkan faktor
kelonggaran adalah 3.43 orang
ENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

BEBAN KERJA
f=dXe
3,600 menit
9,600 menit
24,000 menit
12,000 menit
10,800 menit
18,000 menit
8,400 menit
6,000 menit
6,000 menit
4,800 menit
2,400 menit
6,000 menit
7,200 menit
2,400 menit
24,000 menit
12,000 menit
5,000 menit
2,500 menit
24,000 menit
20,400 menit
1,500 menit
12,000 menit
2,400 menit
25,200 menit
8,640 menit
1,100 menit
2,500 menit
4,320 menit
1,584 menit
4,500 menit
1,080 menit
1,440 menit
1,400 menit
5,490 menit
500 menit
5,000 menit
1,000 menit
180 menit
 720 menit
2,100 menit
3,960 menit
7,920 menit
3,960 menit

307,594 menit
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Asisten Pelatihan & Renbang

2. UNIT ORGANISASI : Unit SDM - RSPB

NO. RINCIAN TUGAS KEGIATAN SATUAN

a b c
I REKRUITMENT
1 Pemanggilan calon pekerja orang
2 Mempersiapkan bahan test paket
Menghubungi petugas pewawancara orang
3 Pelaksanaan test calon pekerja
- Test tertulis paket
- Wawancara orang
- Psikotest paket
4 Pemeriksaan hasil test calon pekerja orang
5 Pembuatan rekapitulasi hasil test calon pekerja paket
6 Pengumuman hasil test calon pekerja orang
7 Pembuatan & Penandatanganan kontrak baru orang
8 Penjelasan kontrak baru orang
9 Pembuatan dan penandatanganan perpanjangan kontrak orang
10 Menjalankan kontrak paket

II USULAN KENAIKAN GOLONGAN

1 Melakukan seleksi pekerja yang akan diusulkan untuk kenaikan golongan orang
2 Membuat memo ke para Wadir perihal pekerja yang akan dibuatkan UKG surat
3 Membuat Formulir UKG orang
4 Membuat Proyeksi Jenjang Karier (PJK) orang
5 Mempersiapkan berkas-berkas untuk lampiran UKG orang
6 Proses penandatanganan formulir UKG lembar

III PELATIHAN
Koordinasi dengan unit terkait mengenai rencana pelaksanaan dan calon peserta
1 pelatihan paket
2 Membuat memo usulan ke Direktur mengenai rencana pelatihan surat
3 Menghubungi penyelenggara untuk konfirmasi mengenai pelaksanaan/pendaftaran peserta
4 Membuat surat Pendaftaran secara resmi ke pihak penyelenggara surat
5 Pemesanan ticket pesawat orang

IV PELATIHAN IN HOUSE TRAINING

1 Menyerahkan formulir usulan seminar / pelatihan surat
2 Koordinasi dengan unit terkait mengenai rencana pelaksanaan dan calon peserta pelatihan orang
3 Membuat memo usulan ke Direktur mengenai peserta pelatihan surat
4 Membuat Surat Perintah untuk mengikuti In House Training orang
5 Membagikan Surat Perintah kepada pekerja unit
6 Membuat surat pernyataan ikatan dinas orang
7 Membuat Form. evaluasi seminar / Pelatihan orang
 V PENILAIAN SISTEM MANAJEMEN KINERJA
1 Membuat pembagian data pekerja sesuai dengan bidangnya masing-masing dan orang
menentukan formulir penilaian yang akan digunakan (PPK1, PPK2 dan PPK3)
2 Membuat memorandum kepada Wakil Direktur dengan melampirkan daftar pekerja yang Berkas
akan mengisi SMK dan formulir PPK
3 Tanda terima SMK yang telah dilengkapi orang
4 Rekap SMK Berkas
5 Menghubungi SMK yang Belum Lengkap orang

VI Adm Kontrak
1 Up date PWT Berkas
2 Up date PWTT Berkas
3 Memo Tiket Berkas
4 Up date data PWT & PWTT keluar Berkas
5 Permintaan data pekerja RSPB Berkas
6 Koreksi Gaji & IJP Berkas
7 Membuat Memo - memo Berkas

VII Man power

1 Man power paket
2 Pemesanan ticket orang
3 Penghitungan IJP paket
4 Penghitungan Bonus Outsourcing paket
TOTAL

Kebutuhan jumlah tenaga di Pengupahan - Unit SDM RSPB :

- Beban kerja 1 (satu) tahun 2,397
- Jam kerja efektif 1 (satu) hari 7
- Hari kerja efektir 1 (satu) tahun 235
- Jam kerja efektif 1 (satu) tahun 1,645
- Kebutuhan tenaga kerja 1.46
- Faktor kelonggaran 10% 0.15
- Kebutuhan tenaga kerja setelah memperhitungkan faktor
kelonggaran adalah 1.60 orang
GUMPULAN DATA BEBAN KERJA

JUMLAH
NORMA WAKTU BEBAN KERJA
VOLUME KERJA
d e f=dXe
-
916 10 menit 9,160 menit
12 45 menit 540 menit
72 15 menit 1,080 menit

12 240 menit 2,880 menit

229 35 menit 8,015 menit
12 240 menit 2,880 menit
456 35 menit 15,960 menit
12 120 menit 1,440 menit
92 10 menit 920 menit
93 15 menit 1,395 menit
92 30 menit 2,760 menit
153 10 menit 1,530 menit
153 10 menit 1,530 menit

58 7 menit 406 menit

4 20 menit 80 menit
58 15 menit 870 menit
58 6 menit 348 menit
58 10 menit 580 menit
58 5 menit 290 menit

92 90 menit 8,280 menit

92 10 menit 920 menit
92 15 menit 1,380 menit
92 20 menit 1,840 menit
92 15 menit 1,380 menit

565 1 menit 565 menit

565 5 menit 2,825 menit
57 5 menit 283 menit
118 15 menit 1,774 menit
565 5 menit 2,825 menit
565 6 menit 3,390 menit
565 10 menit 5,650 menit
 320 1 menit 320 menit

1 60 menit 60 menit

320 1 menit 320 menit

1 180 menit 180 menit
50 5 menit 250 menit

12 180 menit 2,160 menit

12 180 menit 2,160 menit
24 90 menit 2,160 menit
12 120 menit 1,440 menit
120 60 menit 7,200 menit
24 20 menit 480 menit
360 10 menit 3,600 menit

12 750 menit 9,000 menit

192 10 menit 1,920 menit
12 1,200 menit 14,400 menit
12 1,200 menit 14,400 menit
7,542 5,142 menit 143,825 menit

jam
jam
hari
jam
orang
orang