Anda di halaman 1dari 53

PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN


KEPEGAWAIAN
2. UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT
3. SATUAN KERJA : DINAS KESEHATAN KABUPATEN LUMAJANG

Jumlah
Norma Peralata Keteranga
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume
Waktu n n
Kerja
1 2 3 4 5 6 7

Menyusun rencana kerja dan jadwal


1 pelaksanaan tugas sub bagian umum dan rencana 2 3 hari Manual 45
kepegawaian sesuai dengan program kerja
sekretarian sebagai acuan pelaksanaan tugas
2 Melakukan administrasi kepegawaian; laporan 24 3 jam Manual 72
Melakukan urusan rumah tangga, surat
3 kegiatan 75 1 hari Manual 562.5
menyurat, pengarsipan dan keprotokolan
Melakukan urusan kebersihan, ketertiban, dan
4 kegiatan 12 1 hari Manual 90
keamanan
Melakukan pemeliharaan dan pengadaan
5 kegiatan 12 3 hari Manual 270
sarana prasarana
Melakukan urusan kerja sama, hubungan
6 kegiatan 12 2 hari Manual 180
masyarakat dan protokol
Melakukan telaahan dan penyiapan bahan
7 konsep 10 2 hari Manual 150
penyusunan peraturan perundang-undangan

Memberikan saran dan pertimbangan


8 mengenai langkah dan tindakan yang perlu saran 48 1 hari Manual 360
diambil di bidang tugasnya kepada sekretaris

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan


9 tugas 12 1 hari Manual 90
oleh sekretaris
JUMLAH 1,819.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Sekretaris Dinas Kesehatan Kab. Lumajang

dr. BAYU WIBOWO IGN CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners


NIP. 19630724 198910 1 002 NIP 19750716 200003 1 002
S.Kep.Ners
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : CARAKA


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma Keteranga
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan
Waktu n
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Membuat rencana perjalanan pengiriman
1 obyek kerja sesuai surat perintah untuk rencana 12 10 menit ATK 2
kelancaran melaksanakan tugas;
Menerima dan memeriksa alamat surat dinas
surat/
2 yang akan dikirim ke instansi lain agar 2000 5 menit Manual 166.6667
dokumen
memudahkan pengirimannya;
Menyortir obyek kerja sesuai jenis dan
ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan surat/
3 2000 5 menit Manual 166.6667
wilayah tugasnya untuk mempermudah dokumen
pengiriman pada pihak terkait;
Mencatat dalam buku ekspedisi pengiriman
4 sebelum mengirimkannya ke alamat yang catatan 2000 10 menit ATK 333.3333
dituju;
Menyampaikan/ mengantar obyek kerja ke
Manual,
alamat yang dituju sesuai prosedur dan surat/
5 2000 20 menit Kendaraan 666.6667
meminta tanda bukti penerimaan sebagai dokumen
Dinas
bahan laporan ke pimpinan;

Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan


6 tanda penerimaan obyek kerja pada ekpeditur laporan 235 5 menit Manual 19.5833
sebagai bahan pertanggungjawaban;

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kerja


7 laporan 12 15 menit Manual 3
kepada atasan sebagai bahan evaluasi;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
8 tugas 12 20 menit Manual 4
diberikan oleh pimpinan
JUMLAH 1,361.92

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners KARJONO


NIP 19750716 200003 1 002 NIP 19591113 198711 1 001
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7

Memeriksa kelengkapan kendaraan seperti


pemeriksa
1 rem, accu, oli, lampu, air radiator, ban dan 2115 15 menit Manual 528.75
an
bahan bakar supaya dalam kondisi siap pakai;

Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan


dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar Kendaraa
2 tujuan 1175 4 Jam 4700
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan n Dinas
selamat;
Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar
3 perbaikan 423 30 menit Manual 211.50
dapat berfungsi dengan baik;

Merawat kendaraan dengan cara


4 membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar perawatan 4230 45 Menit Manual 3173
kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih;

Melakukan service dan penggantian suku


5 service 36 2 Hari Manual 540
cadang yang sudah rusak di bengkel
JUMLAH 9,152.75

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners PARDI SIYONO


NIP 19750716 200003 1 002 NIP 19620101 198503 1 046
7718

1434.75

9152.75
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Memeriksa kelengkapan kendaraan
seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator, pemeriksa
1 235 15 menit Manual 58.75
ban dan bahan bakar supaya dalam an
kondisi siap pakai;
Mengemudikan kendaraan berdasarkan
tujuan dan ketentuan lalu lintas yang Kendaraan
2 tujuan 235 4 Jam 940
berlaku agar kendaraan dapat tiba di Dinas
tujuan dengan selamat;

Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan


3 perbaikan 47 30 menit Manual 23.5
agar dapat berfungsi dengan baik;

Merawat kendaraan dengan cara


membersihkan mesin, ruangan dalam dan
4 perawatan 470 45 menit Manual 352.5
luar kendaraan agar kendaraan kelihatan
bersih;

Melakukan service dan penggantian suku


5 service 4 2 Hari Manual 60
cadang yang sudah rusak di bengkel

JUMLAH 1,434.75

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners PARDI SIYONO


NIP 19750716 200003 1 002 NIP 19620101 198503 1 046
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Memeriksa kelengkapan kendaraan
seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator, pemeriksa
1 470 15 menit Manual 117.5
ban dan bahan bakar supaya dalam an
kondisi siap pakai;
Mengemudikan kendaraan berdasarkan
tujuan dan ketentuan lalu lintas yang Kendaraan
2 tujuan 235 4 Jam 940
berlaku agar kendaraan dapat tiba di Dinas
tujuan dengan selamat;

Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan


3 perbaikan 94 30 menit Manual 47
agar dapat berfungsi dengan baik;

Merawat kendaraan dengan cara


membersihkan mesin, ruangan dalam dan
4 perawatan 940 45 menit Manual 705
luar kendaraan agar kendaraan kelihatan
bersih;

Melakukan service dan penggantian suku


5 service 8 2 Hari Manual 120
cadang yang sudah rusak di bengkel

JUMLAH 1,929.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners REKO HARIYANTO


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Memeriksa kelengkapan kendaraan
seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator, pemeriksa
1 470 15 menit Manual 117.5
ban dan bahan bakar supaya dalam an
kondisi siap pakai;
Mengemudikan kendaraan berdasarkan
tujuan dan ketentuan lalu lintas yang Kendaraan
2 tujuan 235 4 Jam 940
berlaku agar kendaraan dapat tiba di Dinas
tujuan dengan selamat;

Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan


3 perbaikan 94 30 menit Manual 47
agar dapat berfungsi dengan baik;

Merawat kendaraan dengan cara


membersihkan mesin, ruangan dalam dan
4 perawatan 940 45 menit Manual 705
luar kendaraan agar kendaraan kelihatan
bersih;

Melakukan service dan penggantian suku


5 service 8 2 Hari Manual 120
cadang yang sudah rusak di bengkel

JUMLAH 1,929.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners HARIS LUKMAN HAKIM


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Memeriksa kelengkapan kendaraan
seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator, pemeriksa
1 470 15 menit Manual 117.5
ban dan bahan bakar supaya dalam an
kondisi siap pakai;
Mengemudikan kendaraan berdasarkan
tujuan dan ketentuan lalu lintas yang Kendaraan
2 tujuan 235 4 Jam 940
berlaku agar kendaraan dapat tiba di Dinas
tujuan dengan selamat;

Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan


3 perbaikan 94 30 menit Manual 47
agar dapat berfungsi dengan baik;

Merawat kendaraan dengan cara


membersihkan mesin, ruangan dalam dan
4 perawatan 940 45 menit Manual 705
luar kendaraan agar kendaraan kelihatan
bersih;

Melakukan service dan penggantian suku


5 service 8 2 Hari Manual 120
cadang yang sudah rusak di bengkel

JUMLAH 1,929.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners YUDI


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Memeriksa kelengkapan kendaraan
seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator, pemeriksa
1 470 15 menit Manual 117.5
ban dan bahan bakar supaya dalam an
kondisi siap pakai;
Mengemudikan kendaraan berdasarkan
tujuan dan ketentuan lalu lintas yang Kendaraan
2 tujuan 235 3 Jam 705
berlaku agar kendaraan dapat tiba di Dinas
tujuan dengan selamat;

Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan


3 perbaikan 94 30 menit Manual 47
agar dapat berfungsi dengan baik;

Merawat kendaraan dengan cara


membersihkan mesin, ruangan dalam dan
4 perawatan 940 45 menit Manual 705
luar kendaraan agar kendaraan kelihatan
bersih;

Melakukan service dan penggantian suku


5 service 8 2 Hari Manual 120
cadang yang sudah rusak di bengkel

JUMLAH 1,694.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners M. SUJA'I


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS JAGA MALAM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menjaga kantor pada waktu malam hari mulai pukul
1 hari 235 24 jam Manual 5640
18.00 WIB s/d 06.00 WIB setiap hari (2 shift kerja)

Melakukan pengontrolan lingkungan sekitar kantor


2 kontrol 117.5 15 menit Manual 29.375
untuk memastikan kondisi keamanan kantor

Menyalakan dan mematikan lampu-lampu kantor


3 ruangan 2820 15 menit Manual 705
setelah jaga malam
4 Mengecek kunci-kunci pintu dan pagar kantor kegiatan 117.5 15 menit Manual 29.375

Membuat laporan tentang kejadian-kejadian


5 penting selama masa penjagaan pada buku laporan 235 15 menit Manual 58.75
laporan
Mengisi buku serah terima jaga tentang kondisi/
keadaan kantor saat berjaga, baik dengan penjaga Manual,
6 catatan 235 15 menit 58.75
malam sebelum/ sesudahnya maupun dengan ATK
pramu kantor
JUMLAH 6,521.25

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

YUSRINI DWI ASTUTI, S.E SUHARDI


NIP 19750830 199503 2 001 NIP 19750820 200901 1 003
6,521.25
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS JAGA MALAM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menjaga kantor pada waktu malam hari mulai
1 pukul 18.00 WIB s/d 06.00 WIB setiap hari (2 hari 117.5 12 jam Manual 1410
shift kerja)
Melakukan pengontrolan lingkungan sekitar
2 kantor untuk memastikan kondisi keamanan kontrol 58.75 15 menit Manual 14.69
kantor
Menyalakan dan mematikan lampu-lampu
3 ruangan 117.5 15 menit Manual 29.38
kantor setelah jaga malam
4 Mengecek kunci-kunci pintu dan pagar kantor kegiatan 235 15 menit Manual 58.75

Membuat laporan tentang kejadian-kejadian


5 penting selama masa penjagaan pada buku laporan 235 15 menit Manual 58.75
laporan
Mengisi buku serah terima jaga tentang kondisi/
keadaan kantor saat berjaga, baik dengan Manual,
6 catatan 235 15 menit 58.75
penjaga malam sebelum/ sesudahnya maupun ATK
dengan pramu kantor
JUMLAH 1,630.31

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners SUHARDI


NIP 19750716 200003 1 002 NIP 19750820 200901 1 003
182.5

91.25
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS JAGA MALAM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menjaga kantor pada waktu malam hari mulai
1 pukul 18.00 WIB s/d 06.00 WIB setiap hari (2 shift hari 117.5 12 jam Manual 1410
kerja)
Melakukan pengontrolan lingkungan sekitar
2 kantor untuk memastikan kondisi keamanan kontrol 58.75 15 menit Manual 14.69
kantor
Menyalakan dan mematikan lampu-lampu kantor
3 ruangan 117.5 15 menit Manual 29.38
setelah jaga malam
4 Mengecek kunci-kunci pintu dan pagar kantor kegiatan 235 15 menit Manual 58.75

Membuat laporan tentang kejadian-kejadian


5 penting selama masa penjagaan pada buku laporan 235 15 menit Manual 58.75
laporan
Mengisi buku serah terima jaga tentang kondisi/
keadaan kantor saat berjaga, baik dengan Manual,
6 catatan 235 15 menit 58.75
penjaga malam sebelum/ sesudahnya maupun ATK
dengan pramu kantor
JUMLAH 1,630.31

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners SAIFUL RIZAL


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS JAGA MALAM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menjaga kantor pada waktu malam hari mulai
1 pukul 18.00 WIB s/d 06.00 WIB setiap hari (2 shift hari 117.5 12 jam Manual 1410
kerja)
Melakukan pengontrolan lingkungan sekitar
2 kantor untuk memastikan kondisi keamanan kontrol 58.75 15 menit Manual 14.69
kantor
Menyalakan dan mematikan lampu-lampu kantor
3 ruangan 117.5 15 menit Manual 29.38
setelah jaga malam
4 Mengecek kunci-kunci pintu dan pagar kantor kegiatan 235 15 menit Manual 58.75

Membuat laporan tentang kejadian-kejadian


5 penting selama masa penjagaan pada buku laporan 235 15 menit Manual 58.75
laporan
Mengisi buku serah terima jaga tentang kondisi/
keadaan kantor saat berjaga, baik dengan Manual,
6 catatan 235 15 menit 58.75
penjaga malam sebelum/ sesudahnya maupun ATK
dengan pramu kantor
JUMLAH 1,630.31

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners ZAINAL ARIFIN


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS JAGA MALAM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menjaga kantor pada waktu malam hari mulai
1 pukul 18.00 WIB s/d 06.00 WIB setiap hari (2 shift hari 117.5 12 jam Manual 1410
kerja)
Melakukan pengontrolan lingkungan sekitar
2 kantor untuk memastikan kondisi keamanan kontrol 58.75 15 menit Manual 14.69
kantor
Menyalakan dan mematikan lampu-lampu kantor
3 ruangan 117.5 15 menit Manual 29.38
setelah jaga malam
4 Mengecek kunci-kunci pintu dan pagar kantor kegiatan 235 15 menit Manual 58.75

Membuat laporan tentang kejadian-kejadian


5 penting selama masa penjagaan pada buku laporan 235 15 menit Manual 58.75
laporan
Mengisi buku serah terima jaga tentang kondisi/
keadaan kantor saat berjaga, baik dengan Manual,
6 catatan 235 15 menit 58.75
penjaga malam sebelum/ sesudahnya maupun ATK
dengan pramu kantor
JUMLAH 1,630.31

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners IMAM JOHARI


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN/ SATPAM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menjaga kantor mulai pukul 06.00 WIB s/d 18.00
1 hari 235 12 jam Manual 2820
WIB setiap hari (2 shift kerja)
Melaksanakan pengamanan secara menyeluruh
2 hari 235 5 menit Manual 19.58
dilokasi kerja
Melakukan pemeriksaan pada tamu/ pengunjung
3 pemeriksaan 2350 2 menit Manual 78.33
yang akan masuk ke area kerja
Memeriksa dan memperhatikan CCTV dan
4 pemeriksaan 235 3 menit Manual 11.75
melaksanakan patroli keamanan
Memeriksa setiap mobil/ motor yang masuk atau
5 keluar dan menertibkan parkir mobil dan motor pemeriksaan 2350 5 menit Manual 195.83
pada saat parkir
Mengisi buku serah terima jaga tentang kondisi/
keadaan kantor saat berjaga, baik dengan Manual,
6 catatan 235 5 menit 19.58
penjaga keamanan sebelum/ sesudahnya ATK
maupun dengan pramu kantor
JUMLAH 3,145.08

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

YUSRINI DWI ASTUTI, S.E SELAMET SUPRIYADI


NIP 19750830 199503 2 001 NIP -
3,145.08
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN/ SATPAM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menjaga kantor mulai pukul 06.00 WIB s/d
1 hari 117.5 12 jam Manual 1410
18.00 WIB setiap hari (2 shift kerja)
Melaksanakan pengamanan secara menyeluruh
2 hari 117.5 5 menit Manual 9.79166667
dilokasi kerja
Melakukan pemeriksaan pada tamu/ pemeriksa
3 1175 2 menit Manual 39.1666667
pengunjung yang akan masuk ke area kerja an
Memeriksa dan memperhatikan CCTV dan pemeriksa
4 117.5 3 menit Manual 5.875
melaksanakan patroli keamanan an
Memeriksa setiap mobil/ motor yang masuk
pemeriksa
5 atau keluar dan menertibkan parkir mobil dan 1175 5 menit Manual 97.9166667
an
motor pada saat parkir
Mengisi buku serah terima jaga tentang kondisi/
keadaan kantor saat berjaga, baik dengan Manual,
6 catatan 117.5 5 menit 9.79166667
penjaga keamanan sebelum/ sesudahnya ATK
maupun dengan pramu kantor
JUMLAH 1,572.54

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners SELAMET SUPRIYADI


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN/ SATPAM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menjaga kantor mulai pukul 06.00 WIB s/d
1 hari 117.5 12 jam Manual 1410
18.00 WIB setiap hari (2 shift kerja)
Melaksanakan pengamanan secara
2 hari 117.5 5 menit Manual 9.79166667
menyeluruh dilokasi kerja
Melakukan pemeriksaan pada tamu/ pemeriksa
3 1175 2 menit Manual 39.1666667
pengunjung yang akan masuk ke area kerja an
Memeriksa dan memperhatikan CCTV dan pemeriksa
4 117.5 3 menit Manual 5.875
melaksanakan patroli keamanan an
Memeriksa setiap mobil/ motor yang masuk
pemeriksa
5 atau keluar dan menertibkan parkir mobil dan 1175 5 menit Manual 97.9166667
an
motor pada saat parkir
Mengisi buku serah terima jaga tentang
kondisi/ keadaan kantor saat berjaga, baik Manual,
6 catatan 117.5 5 menit 9.79166667
dengan penjaga keamanan sebelum/ ATK
sesudahnya maupun dengan pramu kantor
JUMLAH 1,572.54

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners RIDHO KURNIAWAN


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEBERSIHAN


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara
1 persiapan 235 15 menit Manual 58.75
bendera agar berjalan tertib dan lancar

Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana


kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
Peralatan
2 keseharian, dalam kegiatan rapat atau persiapan 940 30 menit 470.00
kantor
penerimaan tamu agar dapat berjalan dengan
lancar
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
3 persiapan 235 20 menit Manual 78.33
kerumahtanggaan para pegawai
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
kerumahtanggaan pada setiap acara rapat atau
4 persiapan 940 20 menit Manual 313.33
pertemuan dinas lainnya dalam menunjang
pelaksanaan tugas
Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga
5 kantor (ac, MCK, ruang rapat dll) untuk menjamin pengecekan 1880 45 menit Manual 1410.00
dapat berfungsi dengan baik
Menjaga kebersihan ruangan, halaman beserta Peralatan
150
6 sarana prasarana kantor agar tercipta lingkungan kegiatan 2350 kebersiha 5875.00
menit
yang asri dan segar n
Melakukan serah terima kondisi/ keadaan kantor
7 catatan 470 10 menit Manual 78.33
dengan petugas penjaga keamanan
JUMLAH 8,283.75

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

YUSRINI DWI ASTUTI, S.E RATU JAWA DWIPAYANA


NIP 19750830 199503 2 001 NIP -
684

1824

8,264.17

19.58
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEBERSIHAN


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara
1 persiapan 235 15 menit Manual 58.75
bendera agar berjalan tertib dan lancar

Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana


kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
Peralatan
2 keseharian, dalam kegiatan rapat atau persiapan 470 30 menit 235.00
kantor
penerimaan tamu agar dapat berjalan dengan
lancar
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
3 persiapan 235 20 menit Manual 78.33
kerumahtanggaan para pegawai
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
kerumahtanggaan pada setiap acara rapat atau
4 persiapan 470 20 menit Manual 156.67
pertemuan dinas lainnya dalam menunjang
pelaksanaan tugas
Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga
5 kantor (ac, MCK, ruang rapat dll) untuk menjamin pengecekan 470 45 menit Manual 352.50
dapat berfungsi dengan baik
Menjaga kebersihan ruangan, halaman beserta Peralatan
150
6 sarana prasarana kantor agar tercipta lingkungan kegiatan 470 kebersiha 1175.00
menit
yang asri dan segar n
Melakukan serah terima kondisi/ keadaan kantor
7 catatan 235 10 menit Manual 39.17
dengan petugas penjaga keamanan
JUMLAH 2,095.42

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners EVAN MADYA LESMANA


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
684

261
1824
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEBERSIHAN


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara
1 persiapan 235 15 menit Manual 58.75
bendera agar berjalan tertib dan lancar

Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana


kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
Peralatan
2 keseharian, dalam kegiatan rapat atau persiapan 235 30 menit 117.50
kantor
penerimaan tamu agar dapat berjalan dengan
lancar
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
3 persiapan 235 20 menit Manual 78.33
kerumahtanggaan para pegawai
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
kerumahtanggaan pada setiap acara rapat atau
4 persiapan 235 20 menit Manual 78.33
pertemuan dinas lainnya dalam menunjang
pelaksanaan tugas
Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga
5 kantor (ac, MCK, ruang rapat dll) untuk menjamin pengecekan 705 45 menit Manual 528.75
dapat berfungsi dengan baik
Menjaga kebersihan ruangan, halaman beserta Peralatan
150
6 sarana prasarana kantor agar tercipta lingkungan kegiatan 470 kebersiha 1175.00
menit
yang asri dan segar n
JUMLAH 2,036.67

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners RATU JAWA DWIPAYANA


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
684

1824
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEBERSIHAN


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara
1 persiapan 235 15 menit Manual 58.75
bendera agar berjalan tertib dan lancar

Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana


kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
Peralatan
2 keseharian, dalam kegiatan rapat atau persiapan 470 30 menit 235.00
kantor
penerimaan tamu agar dapat berjalan dengan
lancar
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
3 persiapan 235 20 menit Manual 78.33
kerumahtanggaan para pegawai
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
kerumahtanggaan pada setiap acara rapat atau
4 persiapan 470 20 menit Manual 156.67
pertemuan dinas lainnya dalam menunjang
pelaksanaan tugas
Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga
5 kantor (ac, MCK, ruang rapat dll) untuk menjamin pengecekan 470 45 menit Manual 352.50
dapat berfungsi dengan baik
Menjaga kebersihan ruangan, halaman beserta Peralatan
150
6 sarana prasarana kantor agar tercipta lingkungan kegiatan 470 kebersiha 1175.00
menit
yang asri dan segar n
Melakukan serah terima kondisi/ keadaan kantor
7 catatan 235 10 menit Manual 39.17
dengan petugas penjaga keamanan
JUMLAH 2,095.42

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners AGUS ATULISTYONO


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
684

1824
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEBERSIHAN


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara
1 persiapan 235 15 menit Manual 58.75
bendera agar berjalan tertib dan lancar

Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana


kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
Peralatan
2 keseharian, dalam kegiatan rapat atau persiapan 235 30 menit 117.50
kantor
penerimaan tamu agar dapat berjalan dengan
lancar
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
3 persiapan 235 20 menit Manual 78.33
kerumahtanggaan para pegawai
Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan
kerumahtanggaan pada setiap acara rapat atau
4 persiapan 235 20 menit Manual 78.33
pertemuan dinas lainnya dalam menunjang
pelaksanaan tugas
Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga
5 kantor (ac, MCK, ruang rapat dll) untuk menjamin pengecekan 705 45 menit Manual 528.75
dapat berfungsi dengan baik
Menjaga kebersihan ruangan, halaman beserta Peralatan
150
6 sarana prasarana kantor agar tercipta lingkungan kegiatan 470 kebersiha 1175.00
menit
yang asri dan segar n
JUMLAH 2,036.67

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners ANDHY OKTAV WIYANTONO


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
684

1824
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : RESEPSIONIS


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan menjawab telepon serta


Telepon,
1 mencatat pesan sesuai prosedur yang berlaku telepon 3525 5 menit 293.75
ATK
untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menerima tamu yang akan bertemu dengan


2 pimpinan sesuai prosedur yang berlaku untuk tamu 2350 5 menit Manual 195.8333
kelancaran pelaksanaan tugas
Mencatat identitas tamu sesuai ketentuan
3 catatan 2350 5 menit ATK 195.8333
yang berlaku sebagai bahan informasi

Menghubungi nomor telepon yang ingin dituju Telepon,


4 telepon 4700 5 menit 391.6667
atas permintaan-permintaan pihak terkait ATK

Menyampaikan pesan kepada pihak internal


maupun eksternal bilamana yang
Manual,
5 bersangkutan berhalangan untuk menerima pesan 4700 10 menit 783.3333
ATK
telepon tersebut dan mencatat pesan yang
perlu disampaikan
Menerima kedatangan tamu-tamu dengan
6 tamu 3525 5 menit Manual 293.8
ramah dan sikap yang professional
Mencatat dalam log book telepon masuk dan
7 catatan 4700 5 menit ATK 391.6667
keluar
Menerima surat/ dokumen masuk dan
8 surat 4700 5 menit ATK 391.6667
menandatangani tanda terima/ ekspedisi
Membuat laporan kegiatan sesuai dengan
9 prosedur sebagai akuntabillitas pelaksanaan laporan 12 15 menit ATK 3
tugas
JUMLAH 2,940.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners NINA NEVITA SARI


NIP 19750716 200003 1 002 NIP -
PENGUMPULAN DATA JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan blanko daftar hadir pegawai; Blangko 12 10 menit ATK 2

2 Merekap daftar hadir pegawai; rekapan 696 20 menit ATK 232

3 Membuat laporan kehadiran pegawai; laporan 12 30 menit ATK 6

Mengumpulkan dan memverifikasi kelengkapan


4 administrasi pegawai yang mengajukan kartu berkas 50 45 menit ATK 37.5
pegawai, karis, karsu, askes pegawai;
Membuat laporan pegawai yang mengajukan kartu
5 laporan 12 30 menit ATK 6
pegawai, karis, karsu, askes pegawai;
Memverifikasi Sasaran Kinerja Pegawai Bidang,
6 berkas 665 15 menit ATK 166.25
UPT dan Puskesmas;
120
7 Membuat laporan Sasaran Kinerja Pegawai laporan 3 ATK 6
menit
8 Memproses pengajuan surat cuti pegawai buku 350 25 menit ATK 145.833333

Menyusun laporan pegawai yang akan naik gaji


9 berkala dan memverifikasi surat kenaikan gaji laporan 665 15 menit ATK 166.25
berkala yang sudah terbit;
Mengumpulkan dan memverifikasi kelengkapan
10 administrasi dan persyaratan untuk kenaikan berkas 200 45 menit ATK 150
pangkat regular dan fungsional;
Membuat laporan pegawai yang akan naik pangkat
11 laporan 4 15 menit ATK 1
regular dan fungsional;
Mengumpulkan dan memverifikasi kelengkapan
12 administrasi pegawai yang akan memasuki masa berkas 15 60 menit ATK 15
pensiun;
Membuat laporan pegawai yang akan memasuki
13 laporan 12 15 menit ATK 3
masa pensiun;
Mengumpulkan dan memverifikasi kelengkapan
14 administrasi pegawai yang akan mendapatkan berkas 125 30 menit ATK 62.5
penghargaan ( Setya Lencana);
Membuat laporan pegawai yang akan mendapatkan
15 laporan 12 15 menit ATK 3
penghargaan Setya lencana;
Mengagenda surat masuk dan keluar ke dalam
buku besar dan diserahkan kepada atasan
16 surat 2000 30 menit ATK 1000
kemudian mendistirbusikan kepada masing- masing
pegawai sesuai disposisi;
Memasukkan dokumen kepegawaian ke dalam file
17 dokumen 665 45 menit ATK 498.75
kepegawaian;
18 Menyiapkan dan mengentry data tenaga kontrak; data 700 15 menit ATK 175
Mengetik dan mengadministrasi surat perjanjian
19 surat 700 20 menit ATK 233.333333
kontrak tenaga kontrak
Menyusun buku penjagaan/ register kepegawaian
(karpeg dan karis/ karsu, cuti, kenaikan gaji berkala, 150
20 buku 22 ATK 55
kenaikan pangkat, pensiun, penilaian prestasi kerja, menit
mutasi pegawai, dll)

Melakukan monitoring dan evaluasi UPT dan mobil,


21 kegiatan 29 1 hari 217.5
Puskesmas tentang administrasi kepegawaian. ATK,
JUMLAH 2,964.42

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

YUSRINI DWI ASTUTI, S.E ATIANI MIRYANTI


NIP 19750830 199503 2 001 NIP 19600921 198003 2 001
PENGUMPULAN DATA JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
1 Memproses pengajuan surat cuti pegawai surat 600 20 menit ATK 200

2 Mengarsip dan mengagenda surat ijin cuti pegawai surat 600 20 menit ATK 200
Mengelola dan mengagenda disposisi surat (masuk
3 surat 600 20 menit ATK 200
dan keluar)
4 Mencatat register administrasi kepegawaian register 8 2 jam ATK 120
Mengetik surat pengantar magang/ praktek mandiri
5 surat 5 30 menit ATK 2.5
siswa
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
6 tugas 12 1 hari Manual 90
atasan
JUMLAH 812.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners ATIANI MIRYANTI


NIP 19750716 200003 1 002 NIP 19600921 198003 2 001
PENGUMPULAN DATA JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengelola dan merekap laporan absensi laporan 408 25 menit ATK 170
Mengelola berkas pengajuan Karpeg, Karis/ Karsu,
2 berkas 50 20 menit ATK 16.6666667
KPE, ID Card
Memverifikasi surat kenaikan gaji berkala dan
3 dokumen 400 20 menit ATK 133.333333
kenaikan pangkat yang sudah terbit
Mengelola dan menginformasikan permintaan
4 surat 8 75 menit ATK 10
peserta upacara, kerja bakti, dll
100
5 Mencatat register kepegawaian register 22 ATK 36.6666667
menit
6 Mengelola arsip file kepegawaian perorangan berkas 600 45 menit ATK 450
Mengelola dan mengagenda disposisi surat (masuk
7 surat 600 10 menit ATK 100
dan keluar)
8 Memfasilitasi perpanjangan STNK kendaraan dinas dokumen 200 60 menit ATK 200
Mengelola pemeliharaan sarana prasarana
9 sarana 15 1 hari ATK 112.5
kepegawaian
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
10 tugas 12 1 hari Manual 90
atasan
JUMLAH 1,319.17

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners ALEK LUKMAN HAKIM


NIP 19750716 200003 1 002 -
PENGUMPULAN DATA JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Mengagenda dan mengarsip surat-surat (surat
1 masuk dan surat keluar) dan dokumen nota 600 15 menit ATK 150
kepegawaian
100
2 Mencatat register kepegawaian register 22 ATK 36.6666667
menit
3 Mendistribusi/ mengirimkan surat/ berkas surat 600 20 menit ATK 200
120
4 Mengelola sistem finger print pegawai data 12 ATK 24
menit
Mengelola dan memproses pengajuan cuti sakit,
5 berkas 100 30 menit ATK 50
cuti besar dan cuti bersalin pegawai
6 Mengelola arsip file kepegawaian perorangan berkas 700 60 menit ATK 700
Mengelola pemeliharaan sarana prasarana
7 sarana 15 1 hari ATK 112.5
kepegawaian
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
8 tugas 12 1 hari Manual 90
atasan
JUMLAH 1,363.17

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners M. HASAN HASIB


NIP 19750716 200003 1 002 -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menerima dan mengumpulkan data pegawai
1 dari masing – masing bidang, UPT dan data 34 15 menit ATK 8.5
Puskesmas;
Merekap data pegawai dari bidang, UPT dan
2 data 34 30 menit ATK 17
Puskesmas;
Mengolah dan menyajikan data pegawai sesuai
3 data 15 30 menit ATK 7.5
kelompok dan jenisnya;
Menyusun data-data kepegawaian masing-
4 data 656 30 menit ATK 328
masing pegawai dalam file kepegawaian;
Menyusun laporan bulanan kepegawaian dan
5 data 180 5 jam ATK 900
daftar urut kepangkatan pegawai;
Menyusun dan mengupdate data base
6 data 17 90 menit ATK 25.5
pegawai;
7 Menyusun buku induk pegawai; data 656 90 menit ATK 984
8 Menyusun analisa kebutuhan pegawai laporan 4 5 hari ATK 150
9 Menyusun laporan kegiatan kepegawaian laporan 12 2 hari ATK 180
JUMLAH 2,600.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

YUSRINI DWI ASTUTI, S.E MARIDI


NIP 19750830 199503 2 001 NIP 19770410 200901 1 003
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menyusun data-data kepegawaian masing-
1 data 17 20 menit ATK 5.66666667
masing pegawai dalam file kepegawaian;
2 Menyusun buku induk pegawai; data 350 45 menit ATK 262.5
Memverifikasi Penilaian Prestasi Kerja
3 data 500 15 menit ATK 125
Pegawai Bidang, UPT dan Puskesmas;
Membuat laporan Penilaian Prestasi Kerja
4 laporan 1 10 hari ATK 75
Pegawai;
Menyusun laporan pegawai yang akan naik gaji
5 berkala dan memverifikasi surat kenaikan gaji data 250 45 menit ATK 187.5
berkala yang sudah terbit;

6 Mengumpulkan dan memverifikasi data 150 120 menit ATK 300


kelengkapan administrasi dan persyaratan
untuk kenaikan pangkat regular dan fungsional;
Membuat laporan pegawai yang akan naik
7 laporan 4 4 jam ATK 16
pangkat regular dan fungsional;
Mengusulkan gaji dan memproses surat
8 data 4 4 jam ATK 16
perpanjangan bidan PTT pusat;
Mengusulkan dan memproses permohonan
9 data 4 2 hari ATK 60
mutasi dan Plh eselon;
10 Menyusun data eformasi pegawai; data 36 1 hari ATK 270
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
11 tugas 12 1 hari Manual 90
oleh atasan
JUMLAH 1,407.67

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners MARIDI


NIP 19750716 200003 1 002 NIP 19770410 200901 1 003
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menerima dan mengumpulkan data pegawai
1 dari masing – masing bidang, UPT dan data 36 10 menit ATK 6
Puskesmas
Merekap data pegawai dari bidang, UPT dan
2 data 36 45 menit ATK 27
Puskesmas
Mengolah dan menyajikan data pegawai sesuai
3 data 12 5 hari ATK 450
kelompok dan jenisnya
Menyusun laporan bulanan kepegawaian dan
4 laporan 12 3 hari ATK 270
daftar urut kepangkatan pegawai

5 data 12 2 jam ATK 24


Menyusun dan mengupdate data base pegawai
Mengelola administrasi kegiatan bagian
6 kegiatan 10 3 hari ATK 225
kepegawaian
Mengentry data dan mencetak surat
7 laporan 615 20 menit ATK 205
perpanjangan tenaga kontrak
Memproses dan memverifikasi kelengkapan
8 berkas 20 120 menit ATK 40
administrasi dan persyaratan pensiun
Memverifikasi Penilaian Prestasi Kerja
9 data 200 15 menit ATK 50
Pegawai Bidang, UPT dan Puskesmas;
10 data 2 5 hari ATK 75
Menyusun analisa jabatan dan evaluasi jabatan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
11 tugas 12 1 hari Manual 90
oleh atasan
JUMLAH 1,462.00

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners CICIK AGUSTINI JUWITA, S.KM


NIP 19750716 200003 1 002 -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Mempelajari standar, pedoman dan prosedur
kerja yang berkaitan dengan tugas pengetikan 30
1 buku 240 ATK 120
sebagai dasar untuk melaksanakan tugas-tugas menit
yang telah diberikan;
Mengumpulkan dan menyiapkan bahan, konsep-
20
2 konsep surat, naskah, daftar, matrik yang akan surat 240 ATK 80
menit
diketik atas perintah atasan;
Menyiapkan sarana prasarana yang diperlukan u
ntuk melakukan pengetikan meliputi komputer, sarana 20
3 960 ATK 320
kertas, korektor, tinta dan lainya untuk prasarana menit
pelaksanaan tugasnya.

Membaca dan mempelajari konsep-konsep yang 30


4 nota 240 ATK 120
akan diketik untuk kelancaran tugas pengetikan; menit

Menanyakan kepada pembuat konsep yang akan


15
5 diketik untuk menghidari kesalahan dalam nota 48 ATK 12
menit
pengetikan;
Melakukan pengetikan konsep-konsep surat,
100
6 naskah, daftar, matrik dengan menggunakan surat 1200 ATK 2000
menit
mesin atau komputer;

Mengoreksi hasil pengetikan dan memperbaiki


15
7 apabila masih ada kesalahan ketik agar nota 240 ATK 60
menit
mendapatkan hasil ketikan yang baik dan rapi;

Menyusun dan menyampaikan hasil-hasil ketikan 30


8 laporan 48 ATK 24
kepada atasan; menit

Menyimpan dengan rapi arsip hasil-hasil 15 Manual,


9 arsip 240 60
pengetikan pada tempat yang telah disediakan; menit ATK

Melaporkan bila ada kerusakan mesin atau


25
10 komputer kepada atasan agar segera laporan 48 komputer 20
menit
mendapatkan perbaikan.
Menjaga dan merawat sarana prasarana kerja
yang dipergunakan dengan baik serta sarana 15 komputer,
11 720 180
memelihara kerapian dan kenyamanan suasana prasarana menit meja, ATK
tempat kerja;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh 60
12 kegiatan 12 ATK 12
atasan, baik lisan maupun tertulis menit
JUMLAH 2,816.00

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

YUSRINI DWI ASTUTI, S.E M. HASAN HASIB


NIP 19750830 199503 2 001 -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menerima, mencatat, dan memberi lembar disposisi
pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
1 surat 5000 10 menit ATK 833.333333
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai
2 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar surat 5000 10 menit ATK 833.333333
memudahkan pengendalian
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
3 surat 8000 5 menit ATK 666.666667
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian

Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in


4 aktif, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang surat 8000 5 menit ATK 666.666667
berlaku, agar dapat diketahui permasalahannya

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur


5 surat 8000 10 menit ATK 1333.33333
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

Melengkapi dan meneliti surat yang akan dikirim


6 agar tidak ditemui kekurangan nomor surat, tanggal, surat 3000 15 menit ATK 750
stempel dan alat surat
Memasukan ke dalam amplop surat dengan
melengkapi alamat surat dan menyerahkan kepada
7 surat 3000 5 menit ATK 250
pengantar surat untuk disampaikan kepada alamat
surat
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan
8 berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi laporan 12 20 menit ATK 4
bagi atasan
JUMLAH 5,337.33

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

YUSRINI DWI ASTUTI, S.E ELIDA MANIFESSI


NIP 19750830 199503 2 001 NIP 19600915 198003 2 006
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Mengagenda dan mengarsip surat (surat masuk dan
1 surat 300 15 menit ATK 75
surat keluar)
2 Menyiapkan konsumsi rapat-rapat rutin kegiatan 25 30 menit ATK 12.5
3 Mengelola distribusi peralatan rumah tangga dinas laporan 12 2 hari ATK 180
Menyusun data survei minat pembaca perpustakaan
4 dokumen 1 3 hari ATK 22.5
Dinas Kesehatan
Mengelola penggunaan perpustakaan Dinas
5 laporan 12 2 hari ATK 180
Kesehatan
Mengklasifikasi bahan bacaan di perpustakaan
6 kegiatan 12 2 hari ATK 180
Dinas Kesehatan
Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan
7 kegiatan 52 2 jam ATK 104
keprotokolan dan rumah tangga
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
8 tugas 12 1 hari Manual 90
atasan
JUMLAH 844.00

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners ELIDA MANIFESSI S., S.AP


NIP 19750716 200003 1 002 NIP 19600915 198003 2 006
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Mengagenda dan mengarsip surat (surat masuk dan
1 surat 300 15 menit ATK 75
surat keluar)
Mengelola penggunaan perpustakaan Dinas
2 laporan 12 3 hari ATK 270
Kesehatan
Mengklasifikasi bahan bacaan di perpustakaan
3 kegiatan 12 2 hari ATK 180
Dinas Kesehatan
Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan
4 kegiatan 52 2 jam ATK 104
keprotokolan dan rumah tangga
Mengelola administrasi pertanggungjawaban
5 kegiatan 25 3 hari ATK 562.5
kegiatan pemeliharaan kendaraan dinas
Melayani dan bertanggung jawab peminjaman
6 sarana 6 1 jam ATK 6
sarana prasarana oleh kegiatan-kegiatan bidang
Menyimpan dan mengadministrasi barang rumah
7 kegiatan 12 2 jam ATK 24
tangga
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
8 tugas 12 1 hari Manual 90
atasan
JUMLAH 1,311.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners BETTIS WIJAYANTI, S.KM


NIP 19750716 200003 1 002 -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Menyiapkan agenda rapat, laporan, pidato atau persiapa
1 235 30 menit ATK 117.5
persyaratan pimpinan n
2 Mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan jadwal 235 20 menit ATK 78.3333333
Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor dan pemeriks
3 12 60 menit ATK 12
sarana kantor untuk keperluan pimpinan aan
Mengurus dan mengendalikan sediaan surat
4 kegiatan 235 3 jam ATK 705
pimpinan
Menyelenggarakan tata kearsipan dokumen
5 kegiatan 12 1 hari ATK 90
pimpinan
6 Menyampaikan informasi kepada pimpinan laporan 12 30 menit ATK 6
persiapa
7 Mengurus persiapan perjalanan pimpinan 235 30 menit ATK 117.5
n
Menyiapkan perlengkapan dan bahan untuk persiapa
8 235 15 menit ATK 58.75
melayani tamu pimpinan n

Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur 150


9 laporan 12 ATK 30
sebagai akuntabilitas pelaksanaan tugas menit

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh


10 tugas 12 1 hari Manual 90
atasan
JUMLAH 1,305.08

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners DEWI RATIH WAHYU SETYASARI


NIP 19750716 200003 1 002 -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
1 Mendistribusi berkas/ surat ke instansi lain surat 100 30 menit ATK 50
Mengagenda surat masuk dan memberi lembar
2 surat 600 15 menit ATK 150
disposisi
3 Mengelola file perorangan dokumen 350 60 menit ATK 350
100
4 Mencatat buku-buku penjagaan kepegawaian register 5 ATK 8.33333333
menit
5 Mengarsip dan mengagenda surat lamaran berkas 200 30 menit ATK 100
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
6 tugas 12 2 hari Manual 180
atasan
JUMLAH 838.33

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners M. HASAN DZIKRILLAH


NIP 19750716 200003 1 002 -
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA


2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6
Melakukan pemeliharaan kendaraan dinas agar selalu dalam
1 kendaraan 168 120 menit ATK
keadaan siap digunakan;
Mengatur penggunaan kendaraan dan angkutan dinas untuk
2 kendaraan 168 60 menit ATK
menunjang kelancaran tugas ;

Menyelenggarakan administrasi pemeliharaan kendaraan dinas


3 kendaraan 12 30 menit ATK
sebagai bahan pertanggungjawaban penggunaan kendaraan dinas;

Mengurus surat-surat kendaraan dinas dan surat-surat lainnya yang


4 surat 247 120 menit ATK
dipelukan;
Mengurus Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas dan untuk
5 nota 720 30 menit ATK
kepentingan dinas;
6 Menyimpan dan mengadministrasi barang rumah tangga; nota 12 60 menit ATK
Menyiapkan dan menyediakan tempat keperluan rapat dan
7 ruangan 768 60 menit ATK
pertemuan dinas lainnya;
Melaksanakan dan mengatur pemeliharaan kebersihan, keindahan
8 ruangan 240 120 menit manual
dan ketetertiban dilingkungan kantor;
Mengontrol dan Memelihara keadaan gedung yg rusak, instalasi air
9 gedung 12 60 menit manual
dan instalasi listrik & genset;
Melayani dan bertanggung jawab peminjaman sarana prasarana sarana
10 180 30 menit manual
oleh kegiatan-kegiatan Bidang. prasarana
JUMLAH

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
YUSRINI DWI ASTUTI, S.E MOKH. HERMANSYAH
NIP 19750830 199503 2 001 NIP 19711217 199602 1 001
UMPULAN DATA JABATAN

: PENGELOLA PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Keterangan

7
336

168

494

360
12
768

480

12

90
2,726.00

Yang Membuat
MOKH. HERMANSYAH
NIP 19711217 199602 1 001
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PEMELIHARAAN SARANA DAN


PRASARANA
2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Melakukan pemeliharaan kendaraan dinas agar 100
1 kendaraan 168 ATK 280
selalu dalam keadaan siap digunakan; menit

Mengatur penggunaan kendaraan dan angkutan 45


2 kendaraan 168 ATK 126
dinas untuk menunjang kelancaran tugas ; menit

Menyelenggarakan administrasi pemeliharaan


kendaraan dinas sebagai bahan 30
3 kendaraan 12 ATK 6
pertanggungjawaban penggunaan kendaraan menit
dinas;
Mengurus surat-surat kendaraan dinas dan 30
4 surat 247 ATK 123.5
surat-surat lainnya yang dipelukan; menit

Mengurus Bahan Bakar Minyak (BBM) 30


5 nota 720 ATK 360
kendaraan dinas dan untuk kepentingan dinas; menit

Menyimpan dan mengadministrasi barang 60


6 nota 12 ATK 12
rumah tangga; menit

Menyiapkan dan menyediakan tempat 20


7 ruangan 768 ATK 256
keperluan rapat dan pertemuan dinas lainnya; menit

Melayani dan bertanggung jawab peminjaman


sarana 20
8 sarana prasarana oleh kegiatan-kegiatan 180 manual 60
prasarana menit
Bidang
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
9 tugas 12 1 hari Manual 90
oleh atasan
JUMLAH 1,313.50

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners MOKH. HERMANSYAH


NIP 19750716 200003 1 002 NIP 19711217 199602 1 001
PENGUMPULAN DATA JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PEMELIHARAAN SARANA DAN


PRASARANA
2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT

Jumlah
Norma
No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan Keterangan
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Melakukan survey awal ke puskesmas, UPT
1 survey 6 2 hari ATK 90
dan jaringannya
pengukura
2 Melakukan pengukuran dari hasil survey awal 6 2 hari ATK 90
n
Membuat gambar pradesain dari hasil
3 gambar 6 8 hari ATK 360
pengukuran
Melakukan koordinasi hasil pradesain untuk
4 kegiatan 6 2 hari ATK 90
mencapai kesepakatan
Melakukan verifikasi ke Dinas PU dan Tata
5 kegiatan 6 3 hari ATK 135
Ruang
Mengontrol dan memelihara keadaan gedung
6 yang rusak, instalasi air dan instalasi listrik dan sarana 240 1 jam ATK 240
genset
Melaksanakan dan mengatur pemeliharaan
7 kebersihan, keindahan dan ketertiban di sarana 240 1 jam ATK 240
lingkungan kantor
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
8 tugas 12 1 hari Manual 90
oleh atasan
JUMLAH 1,335.00

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

CAHYO PRAYITNO, S.Kep.Ners SINGGIH WICAKSONO, S.T


NIP 19750716 200003 1 002 -

Anda mungkin juga menyukai