RECRUITMENT

Diagram Alur Proses Referensi

START

Departemen/Divisi

KEBUTUHAN TENAGA KERJA

Data :
-

Akusisi/ Merger/ JV Replacement

Posisi Baru

User User User Form Permintaan Tenaga Kerja harus diisi dengan lengkap,
PENGAJUAN MOU termasuk diisi dengan Job Description dan Qualification yang akan
PENGAJUAN PERUBAHAN MEMBUAT/MEREVISI FORM digunakan sebagai dasar dari proses penerimaan karyawan
(Memorandum of
STRUKTUR ORGANISASI & MPP PERMINTAAN TENAGA KERJA
Understanding)
Data : Data : Data :
 Struktur Organisasi Baru  MOU  Form Permintaan Karyawan
 MPP Baru  Struktur Organisasi  Lampiran Dok. Pendukung
 MPP

PERSETUJUAN
Yes DIRERTUR UNIT
PERSETUJUAN
DIRERTUR UNIT

Yes
No No
HR Bisnis Unit
Evaluasi yang dilakukan oleh HR Bisnis Unit mencakup :
Finish No MELAKUKAN EVALUASI FPK DAN
DOKUMEN PENDUKUNG
- Kelengkapan Pengisian FPK
- Kelengkapan Dokumen Pendukung
Data : - Kesesuaian dengan Struktur Organisasi dan MPP yang telah
 Form Permintaan Karyawan disetujui
 Lampiran Dok. Pendukung
 Struktur Organisasi

Meyetujui ?

Yes
No HR Recruitment
MELAKUKAN EVALUASI FPK DAN
DOKUMEN PENDUKUNG
Data :
 Form Permintaan Karyawan
 Lampiran Dok. Pendukung
 Struktur Organisasi

Kelengkapan &
Kesesuaian

Yes
HR RECRUITMENT
MELAKUKAN PENGEMBALIAN
Approval HR
FPK DAN MENGINFORMASIKAN No
Direktur
ALASAN PENOLAKAN
Data :
 Form Permintaan Karyawan Yes
 Lampiran Dok. Pendukung
 Struktur Organisasi HR RECRUITMENT
MENDOKUMENTASIKAN FPK,
MENGIRIMKAN SALINAN KE HR
BUSINESS UNIT
Data :
 Form Permintaan Karyawan
 Lampiran Dok. Pendukung
 Struktur Organisasi

02
01
RECRUITMENT
Diagram Alur Proses Referensi

02 02 02 02

HR Recruitment

, MELAKUKAN ANALISA KEKUATAN DATABASE KANDIDAT

Data :
- Form Permintaan Karyawan (FPK)

Yes DATABASE TERSEDIA No

HR Recruitment & HR Bisnis Unit HR Recruitment

MELAKUKAN PROSES SELEKSI MEMBUKA IKLAN LOWONGAN

ADMINISTRATIF KERJA
Data : Data :
 Database Kandidat  FPK (Form Permintaan
Karyawan)
 Quotation

HR Recruitment & HR Bisnis Unit HR Recruitment

MENYERAHKAN DATA KANDIDAT
MENERIMA SURAT LAMARAN
YANG TELAH DISELEKSI KEPADA
KERJA
USER
Data : Data :
 Surat Lamaran Kerja  Surat Lamaran Kerja
No

SESUAI
REQUIREMENTS

Yes

HR Recruitment
MENJADWALKAN PROSES INTERVIEW DENGAN USER DAN HR
BISNIS UNIT SERTA DIREKTUR UNIT (JIKA DIPERLUKAN)
Data :
 Surat Lamaran Kerja
 Jadwal Interview

No

JADWAL SESUAI

HR Recruitment

MELAKUKAN PEMANGGILAN KANDIDAT

Data :
 Surat Lamaran Kerja
 Jadwal Interview

No
JADWAL SESUAI

Yes

03
02
RECRUITMENT
Diagram Alur Proses Referensi

03

User & HR Bisnis Unit Proses interview ini bersifat menggali informasi umum serta
kemampuan teknis yang dimiliki oleh kandidat. HR Bisnis Unit dan
MELAKSANAKAN PROSES INTERVIEW DAN MENYERAHKAN Usert tidak diperkenankan untuk melakukan konfirmasi terkait
LAPORAN HASIL INTERVIEW KANDIDAT proses payroll kepada kandidat, terkecuali untuk mengetahui basic
Data : kebutuhan kandidat
- Form Hasil Wawancara
- Dokumen Calon Pekerja

Disarankan HASIL INTERVIEW Tidak Disarankan

Dipertimbangkan

HR Recruitment HR Recruitment HR Recruitment

MELAKUKAN KONFIRMASI MENGINFORMASIKAN KEPADA
MENJADWALKAN PROSES
UNTUK KELANJUTAN PROSES CALON KARYAWAN YANG TIDAK
PSIKOTEST
RECRUITMEN LOLOS
Data : Data : Data :
 Form Hasil Wawancara  Form Hasil Wawancara  Form Hasil Wawancara
 Dokumen Calon Pekerja  Dokumen Calon Pekerja  Dokumen Calon Pekerja

Yes No

HR Recruitment 02
MELAKUKAN PEMANGGILAN KEPUTUSAN
KANDIDAT UNTUK PROSES USER
PSIKOTEST
Data :
 Form Hasil Wawancara
 Dokumen Calon Pekerja

No
JADWAL SESUAI

Yes

HR Recruitment

MELAKUKAN PSIKOTEST & MEMBUAT LAPORAN HASIL PSIKOTEST

Data :
- Psikotest Tool
- Laporan Hasil Psikotest

Disarankan HASIL PSIKOTEST Tidak Disarankan

Dipertimbangkan

HR Recruitment HR Recruitment HR Recruitment

MELAKUKAN REFERENCE CHECK
Data :
 Laporan Hasil Psikotest
 Dokumen Calon Pekerja
MELAKUKAN KONFIRMASI
UNTUK KELANJUTAN PROSES
RECRUITMEN
Data :
 Laporan Hasil Psikotest
 Dokumen Calon Pekerja
MENGINFORMASIKAN KEPADA
CALON KARYAWAN YANG TIDAK
LOLOS
Data :
 Laporan Hasil Psikotest
 Dokumen Calon Pekerja

Yes No
02
KEPUTUSAN
USER
HASIL REFERENCE
CHECK ?

Yes No

03
03
RECRUITMENT
Diagram Alur Proses Referensi

03

HR Manager Bisnis Unit HR Recruitment

MELAKUKAN PENGISIAN FORM USULAN MENJADWALKAN PROSES MCU

PENERIMAAN KARYAWAN BARU
Data :
Data : - Dokumen Calon Pekerja
- Form Usulan Penerimaan Karyawan Baru

No HR Recruitment

Approval Dept MELAKUKAN PEMANGGILAN KANDIDAT

Head/Div Head UNTUK PROSES TES KESEHATAN
NO Yes No
Data :
- Surat Pengantar MCU
Yes - Dokumen Calon Pekerja

Approval
Direktur Unit
JADWAL SESUAI

Yes

Calon Pekerja

MELAKUKAN PROSES MCU

Data :
- Surat Pengantar MCU

Yes HASIL MCU

No

HR Recruitment HR Recruitment
MENGHUBUNGI KANDIDAT UNTUK
MELAKUKAN KONFIRMASI HASIL MCU
MENGINFORMASIKAN PENAWARAN
DENGAN USER TERKAIT
UPAH, BENEFIT, FASILITAS
Data : Data :
 Hasil MCU  Hasil MCU

PERSETUJUAN
PERSETUJUAN
CALON
USER
PEKERJA

Yes Yes
Yes
HR Recruitment USER

MEMBUAT CONFIRMATION LETTER MEMBUAT MEMO TERTULIS UNTUK

PERSETUJUAN DIREKSI
Data : Data :
 Confirmation Letter  Hasil MCU No

05
PERSETUJUAN
DIREKSI
No
No

HR Recruitment
MENGINFORMASIKAN KEPADA CALON
KARYAWAN YANG TIDAK LOLOS
Data :
 Hasil MCU

02
04
RECRUITMENT
Diagram Alur Proses Referensi

05

Golongan
Gol 1 s/d 5 Gol ≥ 6
Calon Pekerja

HR Manager HR Director
MELAKUKAN PROSES MELAKUKAN PROSES
PENANDATANGANAN CONFIRMATION PENANDATANGANAN CONFIRMATION
LETTER LETTER
Data : Data :
 Confirmation Letter  Confirmation Letter

Recruitment

MENGIRIMKAN CONFIRMATION LETTER

Data :
 Confirmation Letter

Calon Pekerja

MELAKUKAN PROSES PENANDATANGANAN CONFIRMATION LETTER

Data :
 Confirmation Letter

Recruitment Berkas/Dokumen Ketenagakerjaan yang harus

dilengkapi adalah sebagai berikut :
MENGINFORMASIKAN BERKAS/DOKUMEN KETENAGAKERJAAN  Curriculum Vitae
 Pas Photo berwarna ukuran 4 X 6 (untuk ID Card)
YANG WAJIB DILENGKAPI  Fotokopi KTP/Identitas lainnya
 Fotokopi NPWP
Data :  Fotokopi Ijazah pendidikan terakhir
 Fotokopi Transkip Nilai
-  Fotokopi Kartu Keluarga
 Fotokopi Cover Buku Tabungan
 Fotokopi Kartu BPJS Ketenagakerjaan (jika ada)
 Fotokopi Kartu BPJS Kesehatan (jika ada)
 Fotokopi Surat Referensi Kerja (jika ada)
 Fotokopi Sertifikat lainnya yang relavan (jika ada)
Calon Pekerja

MELENGKAPI DOKUMEN KETENAGAKERJAAN

Data :
No  Berkas/Dokumen Ketenagakerjaan

DOKUMEN
LENGKAP

HR Recruitment bertanggung jawab dalam melakukan

Yes pengecekan kelengkapan dokumen pekerja.
Apabila terdapat dokumen yang tidak sesuai dan/atau
DOKUMEN palsu, maka HR Recruitment berwenang dan berhak
untuk menghentikan proses penerimaan calon
Yes SESUAI & No karyawan
BENAR

HR Recruitment HR Recruitment
MENGINFORMASIKAN KEPADA CALON
MEMBUAT NIK PADA SISTEM HRIS PEKERJA DAN USER TERKAIT
PEMBATALAN PROSES PENERIMAAN
Data : Data :
- Berkas/Dokumen Ketenagakerjaan -

06 02
05
RECRUITMENT
Diagram Alur Proses Referensi

06

HR Recruitment
MENGIRIMKAN NIK SERTA BERKAS/DOKUMEN KETENAGAKERJAAN
YANG TELAH DILENGKAPI KEPADA HR BISNIS UNIT

Data :
 Berkas/Dokumen Ketenagakerjaan

HR Bisnis Unit

MENANDA TANGANI FORM CHECKLIST DATA KARYAWAN BARU

Data :
 Berkas/Dokumen Ketenagakerjaan

GOLONGAN
Gol ≥4 Gol 1 s/d 3
CALON PEKERJA

HR BISNIS UNIT Adapun perlengkapan dan peralatan yang perlu disiapkan

MELAKUKAN PERSIAPAN DAN
P&P PRE-BOARDING BERKOORDINASI DENGAN PIHAK
TERKAIT MENGENAI KELENGKAPAN &
PERALATAN KERJA CALON KARYAWN
Data :
- Berkas/Dokumen Ketenagakerjaan
oleh HR Business Unit antara lain :
a. Access Card (jika diperlukan)
b. Meja & Kursi Kerja
c. Komputer atau notebook
d. Email
e. ATK
f. Seragam (khusus unit bisnis tertentu)
g. APD sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku
dalam K3
H. Perlengkapan dan peralatan lainnya yang diperlukan

Calon Pekerja

DATANG PADA HARI PERTAMA KERJA

Data :


HR Bisnis Unit
MEMBERIKAN PERJANJIAN KERJA, MENJELASKAN REGULASI
PERUSAHAAN (CODE OF CONDUCT), MEMBERIKAN FORM
PENDAFTARAN ANGGOTA KOPERASI, MELAKUKAN REGISTRASI
ABSEN, MEMBERIKAN APD (JIKA DIPERLUKAN)
Data :


GOLONGAN
CALON PEKERJA

Gol ≥4 Gol 1 s/d 3

P&P ON-BOARDING FINISH

06