Anda di halaman 1dari 3

STRUKTUR DEPARTEMEN

Jabatan Nama NRP


Kepala Bustan Zhafry Hazmi
2108100024
Departemen
Divisi Public Relation
Sekretaris Dept.
PENDAHULUAN
Gambaran Umum Divisi Public Relation
Deskripsi Divisi
Divisi Public Relation adalah divisi yang bertujuan untuk memfasilitasi hubungan antara
M*ITS AUTOSPORT dengan pihak luar baik dalam lingkup KMM maupun luar KMM
dalam segala bentuk informasi dan kegiatan .
Kondisi Divisi Hingga Tengah Tahun Kepengurusan
Divisi PR yang ada di Mesin ITS Autosport dipimpin oleh Satu kepala divisi dan hingga

EVALUASI PROGRAM KERJA DEPARTEMEN


1. Nama Program Open recruitment
1
Tujuan Mencari anggota-anggota baru Club M*ITS AUTOSPORT untuk membantu
jalannya kepengurusan dan sebagai penerus M*ITS AUTOSPORT
Sasaran M 51 dan M52
Aliansi Kerja Sama -
Pelaksanaan • Seluruh Pengurus Mesin ITS Autosport
• M 52(Angkatan 2009)
• 20-21 Juni 2010 sesuai jadwal
• Adanya anggota baru sesuai kriteria yang diharapkan oleh pengurus
M*ITS AUTOSPORT 2010 - 2011
• Didapatkan 11 anggota baru dari angkatan 2009(M52) untuk menjadi
bagian dari Club Mesin ITS Autosport yang berfungsi juga sebagai
regenerasi untuk tahun-tahun berikutnya

Evaluasi dan Kendala • Ada beberapa panitia yang hadir tidak tepat waktu dalam pelaksanaan
acara tetapi semua panitia hadir untuk membantu berjalannya acara
• Persiapan dilaksanakan sangat mepet dengan suksesi hanya selang
beberapa hari saja setelah dilakukan suksesi dan waktu yang mepet juga
dengan agenda rapat kerja
• Pelaksanaan acara berjalan dengan lancer dari peserta pun cukup antusias
untuk mengikitu acara dan tidak ada kendala dari masalah kepesertaan
dan waktu acara berjalan sesuai run down dan tidak ada kemoloran waktu
Persentase Pencapaian 100%
Program
Saran dan Rekomendasi Untuk acara open recruitment untuk ke depannya harus diadakan jangan terlalu
mepet setelah suksesi sehingga persiapan juga bias lebih sempurna
EVALUASI PROGRAM KERJA DEPARTEMEN
1. Nama Program Pewacanaan AD-ART dan Pewacanaan GBPK
2
Tujuan • Mampu mengenal dasar-dasar organisasi M*ITS AUTOSPORT
sebagai fondasi awal
• MAUT 9 dapat mengetahui program kerja M*ITS AUTOSPORT
selama setahun kedepan

Sasaran MAUT 9/Anggota baru


Aliansi Kerja Sama -
Pelaksanaan • Seluruh Pengurus Mesin ITS Autosport
• Pengurus dan Anggota
• 25 Juni 2010 sesuai jadwal
• TUK
• MAUT 9 memiliki keorganisasian M*ITS AUTOSPORT dengan
paham
• MAUT 9 dapat menjalankan program kerja dengan baik
• Pencapaian TUK
• MAUT 9 mampu menyerap dan memahami tentang keorganisasian
Mesin ITS Autosport
• MAUT 9 dapat membantu berjalannya program kerja yang telah
dibuat
• Kesimpulan
• MAUT 9 dapat cukup menyerap tentang AD-ART Mesin ITS
Autosport walaupun belum 100%

Evaluasi dan Kendala • Kepanitiaan


• Tidak ada masalah dengan kepanitiaan karena disini dari dari divisi
HRD yang langsung menajdai penanggung jawab
• Persiapan
• Persiapan yang mepet sehingga hanya menggunakan sekber untuk
melaksanakan acara
• Pelaksanaan
• Walapun ber-tempat di sekber acara tetap berjalan dengan lancar dan
kondusif dan berjalan sesuai waktu yang dijadwalkan
Persentase Pencapaian 75%
Program
Saran dan Rekomendasi Perlu diadakan pewacanaan ulang AD-ART agar anggota dapat lebih paham

EVALUASI PROGRAM KERJA DEPARTEMEN


1. Nama Program Evaluasi
3
Tujuan Untuk mengembangkan potensi dan karakter dari anggota maupun pengurus
M*ITS AUTOSPORT
Sasaran MAUT 8 dan MAUT 9
Aliansi Kerja Sama -
Pelaksanaan • Kepanitiaan
• Kepala divisi dan staff ahli
• Kepesertaan
• Pengurus dan Anggota
• 20 November 2010(ada kemoloran 1 minggu dikarenakan banyaknya
praktikum sehingga susah mencari waktu yang kosong)
• TUK
• Seluruh pengurus dan anggota mengerti dan memahami PPSDM yang
telah ditentukan
• Adanya perubahan ke arah yang lebih baik setelah diadakannya
evaluasi sesuai dengan PPSDM yang diharapkan
• Pencapaian TUK
• Evaluasi diadakan 3x dalam 1tahun kepengurusan dan sampe saat ini
baru satu kali didadakan
• Kesimpulan
• Evaluasi diadakan 3x dalam 1tahun kepengurusan dan sampe saat ini
baru satu kali didadakan

Evaluasi dan Kendala • Kepanitiaan


• Tidak ada masalah dengan panitian hanya sulitnyamencari waktu
yang kosong
• Persiapan
• Adanya kemoloran hamir satu minggu karena bertepatan dengan
kegiatan praktikum sehingga sulit mencari waktu yang kosong tetapi
dapat diatasi
• Pelaksanaan
• Banyaknya pengurus dan anggota yang telat hadir karena adanya
kesibukan dibidang akademik sehingga terjadi kemoloran hamper
1jam tetapi acar tetap berjalan dengan kondusif dan sesuai dengan
harapan
Persentase Pencapaian 30%
Program
Keterangan Masih ada 2x evaluasi lagi yang akan dilaksanakan