JABATAN SEKRETARIS
a. TUGAS
Membantu Kepala Badan mengoordinasikan penyusunan rencana kerja dan kegiatan bidang-bidang serta memberikan pelayanan administratif dan pertimbangan
teknis kepada seluruh satuan/unit kerja di lingkungan BKPSDM sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. FUNGSI
1. perumusan bahan kebijakan teknis operasional kesekretariatan badan;
2. pengoordinasian kegiatan yang terdiri dari:
a. kegiatan perencanaan, penganggaran, dan evaluasi kinerja perangkat daerah;
b. kegiatan administrasi keuangan perangkat daerah;
c. kegiatan administrasi barang milik daerah pada perangkat daerah;
d. kegiatan administrasi pendapatan daerah kewenangan perangkat daerah;
e. kegiatan administrasi kepegawaian perangkat daerah;
f. kegiatan administrasi umum perangkat daerah;
g. kegiatan pengadaan barang milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah;
h. kegiatan penyediaan jasa penunjang urusan pemerintah daerah; dan
i. kegiatan pemeliharaan barang milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah.
3. perumusan bahan penyajian data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Badan;
4. perumusan bahan pembinaan hubungan masyarakat dan keprotokolan di lingkungan Badan;
5. perumusan bahan dan mengendalikan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan rencana anggaran
pendapatan dan belanja Badan, pembukuan, verifikasi dan perbendaharaan di lingkungan Badan;
6. perumusan dukungan dan pelayanan administratif serta pertimbangan teknis bagi pelaksanaan tugas bidang/unit kerja di
lingkungan Badan;
7. pengoordinasian pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan dan ganti rugi di lingkungan Badan;
8. pembinaan terhadap Kelompok Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana; dan
9. pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan yang berkaitan dengan tugasnya
NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA
1. Tertib Persentase ASN yang 100 Jumlah ASN yang mendapat pelayanan dministrasi Register
Administrasi mendapat kepegawaian dokumen
Tata Usaha pelayanan administrasi x 100
kepegawaian Jumlah ASN yang mengajukan pelayanan
2. Tertib Persentase dokumen 100 Jumlah dokumen keuangan yang selesai Register
Administrasi laporan keuangan yang x 100 dokumen Aset
Keuangan sesuai pedoman Jumlah dokumen keuangan yang dibuat
3. Kualitas Persentase dokumen 100 Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan Register
Dokumen perencanaan dan pemerintahan yang sesuai pedoman dokumen
Perencanaan, penyelenggaraan x 100
Evaluasi dan pemerintahan yang Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan
Pelaporan sesuai pedoman pemerintahan yang dibuat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
JABATAN KEPALA SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
a. TUGAS
Membantu Sekretaris Badan menyiapkan bahan penyusunan, menghimpun, mengolah, menilai dan menyimpan, melaksanakan
penyiapan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang administrasi barang milik daerah pada perangkat daerah, administrasi kepegawaian perangkat daerah,
administrasi umum perangkat daerah, pengadaan barang milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah, penyediaan jasa
penunjang urusan pemerintah daerah, dan pemeliharaan barang milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah.
b. FUNGSI
1. perumusan bahan kebijakan teknis operasional Subbagian Umum dan Kepegawaian;
2. perencanaan kegiatan yang terdiri dari:
a. kegiatan administrasi barang milik daerah pada perangkat daerah;
b. kegiatan administrasi kepegawaian perangkat daerah;
c. kegiatan administrasi umum perangkat daerah;
d. kegiatan pengadaan barang milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah;
e. kegiatan penyediaan jasa penunjang urusan pemerintah daerah; dan
f. kegiatan pemeliharaan barang milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah.
3. pembinaan terhadap Kelompok Jabatan Pelaksana; dan
4. pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris Badan
b. FUNGSI
1. Pengarsipan surat Keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
2. Penyiapan berkas Usulan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai di lingkup BKPSDM;
3. Pengetikan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai di lingkup BKPSDM;
4. Pengelompokan dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
5. Pendistribusian surat Keluar kepada pihak yang bersangkutan sesuai dengan maksud dan tujuan surat;
6. Penindaklanjutan disposisi pimpinan;
7. Pelaksanaan tugas dan fungsi lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan; dan
8. Pembuatan laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
b. FUNGSI
1. Menyiapkan bahan pengajaran, administrasi pengajaran, alat bantu, tenaga pengajar, ujian, data kualifikasi tenaga
pengajar, calon peserta, serta alumni pendidikan dan pelatihan penjenjangan dan sertifikasi aparatur;
2. Membantu penyiapan bahan penyusunan analisa kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta pendayagunaan alumni pendidikan
dan pelatihan penjenjangan dan sertifikasi aparatur;
3. Mengumpulkan bahan untuk Monitoring dan evaluasi pasca pendidikan dan pelatihan penjenjangan dan sertifikasi aparatur
2. Tertib Data Jumlah konsep usulan SK Kenaikan Gaji 32 Jumlah konsep usulan SK Kenaikan Dokumen arsip
Kenaikan Berkala ASN Badan Kepegawaian dan Gaji Berkala ASN Badan SK kenaikan gaji
Gaji Berkala Pengembangan SDM yang disusun berkala
Kepegawaian dan Pengembangan
ASN
SDM yang disusun
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
b. FUNGSI
Butir-butir kegiatan yang akan dikerjakan (disesuaikan dengan butir pekerjaan yang akan dikerjakan pada permenpan
masing-masing jabatan fungsional)
1. Penyusunan Telaahan Staf;
2. Penyusunan Peraturan Kepala Perangkat Daerah
3. Penyusunan Peraturan Daerah