ANALISIS JABATAN DINAS KESEHATAN KAB.

BELU
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN HUKUM, KEPEGAWAIAN DAN UMUM.
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI : DINAS KESEHATAN KABUPATEN BELU
ESELON IIa : -
ESELON IIb : DINAS KESEHATAN KABUPATEN BELU.
ESELON IIIa : SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN BELU.
ESELON IIIb : -
ESELON IVa : SUB BAGIAN HUKUM, KEPEGAWAIAN DAN UMUM.

4. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI.

KEPALA DINAS
KESEHATAN

SEKRETARIS

SUB BAG PROGRAM SUB BAG SUB BAG HUKUM,

& KEUANGAN & KEPEGAWAIAN &
INFORMASI/HUMAS PENGELOLAAN UMUM
ASET

BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG

KESEHATAN PENCEGAHAN & PELAYANAN SUMBER DAYA
MASYARAKAT PENGENDALIAN KESEHATAN KESEHATAN
PENYAKIT

SEKSI SEKSI
SEKSI KESEHATAN SEKSI
SURVEILANS PELAYANAN KEFARMASIAN
KELUARGA & GIZI DAN IMUNISASI KESEHATAN
PRIMER

SEKSI SEKSI SEKSI ALAT

SEKSI PROMOSI & PENCEGAHAN& PELAYANAN KESEHATAN
PEMBERDAYAAN PENGENDALIAN KESEHATAN DAN PKRT
MASYARAKAT PENYAKIT RUJUKAN

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

KESLING, KESJA PENCEGAHAN & PELAYANAN SDM
& OLAH RAGA PTM DAN KESWA KESEHATAN KESEHATAN
TRADISIONAL

KELOMPOK JABATAN UPTD DINAS

FUNGSIONAL KESEHATAN

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan
yang setara)

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
Subbagian Hukum, Kepegawaian dan Umum dengan melaksanakan urusan
Hukum, Kepegawaian , Tatausaha, Rumah Tangga, Ketatalaksanaan, Penyusunan
Laporan serta Dokumentasi Kegiatan Suba Bagian Hukum, Kepegawaian dan
Umum berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk menunjang
kinerja Subabagian yang baik.
6. URAIAN TUGAS
NO URAIAN TUGAS
1. Menyusun Rencana Kerja Tahunan Subbag Hukum, Kepegawaian dan Umum
untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan melalui arahan
dan bimbingan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-
masing agar tercapai efektifitas dalam pelaksanaan tugas;
3. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja untuk
mengetahui adanya kesalahan atau kekeliruan guna perbaikan dan
penyempurnaann lebih lanjut;
4. Melaksanakan analisis untuk menyediakan dukungan infrastruktur dalam
kegiatan Subbagian Hukum, Kepegawaian dan Umum;
5. Membuat telaahan dan menyiapkan bahan- bahan penyusunan peraturan
perundang- undangan yang terkait dengan bidang kesehatan , untuk
melancarkan pelaksanaan tugas;
6. Mengkoordinasikan penyusunan Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan (
ANJAB & ABK ) dilingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Belu serta
penyusunan SOTK Dinas Kesehatan Kabupaten Belu;
7. Mengkoordinasikan Penyusunan SOP Sub Bagian Hukum, Kepegawaian dan
Umum, sebagai pedoman dalam pelaksannaan pekerjaan;
8. Menganalisis absensi printout pinjer Dinas Kesehatan Kabupaten Belu
bulan Januari s/d Desember untuk memperoleh data kehadiran dan
ketidakhadiran pegawai, sebagai bahan untuk penjatuhan hukuman disiplin
bagi ASN dilingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Belu.
9. Mengikuti Pertemuan / Rapat/ Pelatihan yang berkaitan dengan Tupoksi
baik didalam maupun diluar daerah sesuai petunjuk atasan, untuk
meningkatkan keterampilan dalam pelaksanaan tugas.
10. Melaksanakan konsultasi pelaksanaan tugas dengan atasan, bidang lainnya
yang terkait, instansi atau pihak terkait, untuk memperoleh masukan guna
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang sudah
dilakukan di Subbagian Hukum, Kepegawaian dan Umum, untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan bagi atasan.
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis sesuai tugas pokok dan fungsi untuk membantu
pimpinan dalam memecahkan setiap persoalan kedinasan.
13. Memberikan Penilaian Kinerja ( SKP ) Staf Subbagian Hukum, Kepegawaian
dan Umum dalam satu tahun.
7. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA
1. Materi Peraturan Perundang-undangan, Juklak, Juknis yang berkaitan dengan
Bidang Tupoksi.
2. Renstra dan Renja
3. Disposisi Surat / Naskah Dinas
4. Data informasi bidang tugas yang diperlukan
5. ATK.

8. PERANGKAT / ALAT KERJA :

NO PERANGKAT / ALAT KERJA

1. Materi Perundang – undangan
2. Meja, Kursi & Lemari Buku
3. Laptop / komputer
4. Telepon / faximili
5. Jaringan Internet, Flash Disk
6. Air Conditioner (AC)
7. Alat Transportasi.

9. HASIL KERJA :

WAKTU YANG
NO HASIL KERJA DIPERLUKAN SATUAN
SATUAN HASIL
HASIL (menit)
1. Rencana kerja tahunan Dokumen 1.800
2. Pembagian tugas dan petunjuk kerja Kegiatan 3.995
3. Perbaikan hasil kerja bawahan Kegiatan 49.140
4. Usulan Dukungan Infrastruktur Dokumen 300
5. Telaahan & Bahan penyusunan Peraturan Dokumen 1.350
6. Hasil Anjab / ABK Dinkes Dookumen 9.000
7. SOP Subbag Hukum,Kepegawaian & Umum. SOP 4.500
8. Data Kehadiran & ketidak Hadiran Pegawai Dokumen 2.160
9. Hasil Pertemuan / Rapat/ Pelatihan Kegiatan 900
10. Hasil Konsultasi Kegiatan 1.200
11. Laporan Kegiatan Laporan 1.080
12. Hasil Kegiatan Kegiatan 4.800
SKP Staf Subbag Hukum, Kepegawaian &
13. SOP 600
Umum.
10. TANGGUNG JAWAB :

NO TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran data administrasi
2. Ketepatan penyelesaian rencana kerja
3. Kelayakan distribusi tugas
4. Keserasian suasana kerja
5. Kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
6. Kebenaran nilai SKP bawahan
7. Kerahasiaan jabatan.

11. WEWENANG :

NO WEWENANG
1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
2. Menilai prestasi kerja bawahan
3. Membimbing dan menegur bawahan
4. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada bawahan.

12. HUBUNGAN / KOLERASI JABATAN

NO JABATAN UNIT KERJA/ HUBUNGAN TUGAS

INSTANSI
1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Dalam rangka konsultasi berkaitan
Kabupaten Belu. dengan bidang tugas dan menerima
bimbingan, pengarahan, petunjuk
kerja, laporan hasil kerja dan
perintah kerja.

2 Sekretaris Dinas Kesehatan Dalam rangka konsultasi berkaitan

Kabupaten Belu. dengan bidang tugas dan menerima
bimbingan, pengarahan, petunjuk
kerja, laporan hasil kerja dan
perintah kerja.

3 Kepala Sub Dinas Kesehatan Dalam rangka kerjasama &

Bagian, Bidang , Kabupaten Belu. koordinasi Tentang pelaksanaan
Seksi dan Staf tugas.

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Di dalam Gedung
2. Suhu Sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup Luas
5. Letak Cukup
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak Bising
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK
1. Sakit Pinggang, Ambein, Terlalu lama duduk di kursi
2. Kecelakaan Dalam melaksanakan tugas Pelayanan
keluar gedung.

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat/gol. Ruang : Penata/ III/c.
2. Pendidikan : Minimal ( S1 ), SKM Kebijakan Kesehatan, S1
Sosial, S1 Administrasi, S1 Manajemen.
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : -Diklat PIM Tk IV.
b. Fugsional : -
C. Teknis : Kepegawaian, Administrasi Umum.
4. Pengalaman Kerja : Staf Subbag HKU minimal 2 tahun.
5. Pengetahuan Kerja : - Organisasi dan Manajemen Pemerintahan

- Manajemen Analisa Pengambilan Keputusan

- Kepegawaian,Tata Naskah Dinas, Kearsipan

- Pengelolaan Administrasi Kepegawaian

- Hukum Kesehatan

- Tata Kearsipan

6. Keterampilan Kerja : Mengelola administrasi kepegawaian

7. Bakat Kerja :
G (Intelegensia) : Kemampuan memahami instruksi – instruksidan
prinsip - prinsip ya mendasari serta untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
V (Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata–kata dan
Menggunakannya secara efektif baik lisan maupun
tulisan.
Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang
Berkaitan dengan bahan verbal atau table &
untuk mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf
& angka-angka dalam copy, percobaan percetakan
dan lain-lain.
8 Temperamen Kerja :
D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin
(direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
R (REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan pekerjaan
yang berulang (repetitive) atau secara terus
menerus (continuously), melakukan Kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan dan kecepatan tertentu
 9. Minat Kerja : 1b = Melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi
data
2a = Melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan orang

10. Upaya Fisik : Duduk, berbicara, melihat

11. Kondisi Fisik : a. Jenis Kelamin = Pria / Wanita

b. Umur =
c. Tinggi Badan =
d. Berat Badan =
e. Penampilan =
12. Fungsi Pekerja : D5 = Menyalin
07 = Melayani

16.. BUTIR INFORMASI LAIN

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

Atasan Langsung Atambua, 06 Agustus 2018

Yang Membuat,

Drg. Theresia Un Tae. I Wayan Sadaarsa.

NIP. 19670512 200012 2 002. NIP.19611226 198212 1 001.