FORMULIR INFORMASI

JABATAN

1. Nama Jabatan: Kepala Sub. Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi

Eselon | l-

Eselon II

Eselon III : Direktu

Eselon IV : Ka. Sub. Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Kepala Sub.

Bagian Tata
llsaha
| | |
Koord. Koord. Kord. Koord. Koord.
satuan satuan Satuan Satuan satuan
pelaksana pelaksana Pelaksana Pelaksana pelaksana
kesekretari rumah sumber keuangan sistem
atan, legal tangga dan daya informasi
dan Pemelihara manusia
an Sarana
Ikhtisar Jabatan

Memimpin Sub. Bagian Tata Usaha

dalam pelaksanaan Kesekretariatan dan

Legal, Pemasaran, Rumah Tangga dan Pemeliharaan Sarana serta mengkoordinir

fungsi

Kepegawaian,

Rekrutmen

dan Prestasi

Kerja serta Diklat

dan
Pengembangan, sesuai dengan Peraturan Gubernur Propinsi DKI Jakarta No 117
tahun 2009.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja dan anggaran Bagian Umum dan
Pemasaran

Tahapan :

1. Mempelajari Rencana Kegiatan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran

Tahun lalu

2. Menyusun Rencana Kegiatan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran

3. Sinkronisasi dengan Rencana Operasional Kegiatan pada Bagian umu

dan Pemasaran

4. Koordinasi perencanaan Kegiatan dengan unit terkait

5. Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bagian Ketatalaksanaan

b. Menyusun bahan petunjuk teknis standart operasional prosedur pelaksanaan

barang/asset serta pelaksanaan kegiatan pemeliharaan sarana, pemasaran,
ketatausahaan dan kerumahtanggaan

Tahapan :

1. Mengadakan rapat koordinasi

2. Menerima data usulan standart operasional prosedur dari masing-

masing unit

3. Memferifikasi data usulan

4. Memvalidasi data usulan

5. Membuat dokumen

c. Menyusun kebutuhan perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan

Tahapan :
1. Menerima data usulan kebutuhan atas

perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan

Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh unit terkait

Memferifikasi data kebutuhan

Memvalidasi data kebutuhan

Menyampaikan permohonan pengadaan

OP ON

d. Mengkoordinir pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan pencatatan

perlengkapan/peralatan/ inventaris kantor/alat kesehatan ,
Tahapan :
1. Memverifikasi data usulan kebutuhan
2. Mengkoordinir pengadaan baerang
3. Memverifikasi distirbusi dan pencatatan barang

6. Mengkoordinir kegiatan pemeliharaan dan perawatan

perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan termasuk bangunan
gedung
Tahapan :

1. Melalukan rapat koordinasi

2. Menerima laporan kerusakan alat dari unit
3.
4.

f.

Memverifikasi t agenda perawatan

Monitoring kalibrasi dan perawatan sesuai agenda perawatan

Melaksanakan kegiatan publikasi dan pemasaran pelayanan RSU Kelas D

Tahapan

1.
2.
3.
4.

Mengadakan rapat koordinasi

Melakukan analisa kebutuhan publikasi dan pemasaran

Membuat rancangan publikasi

Membuat agenda publikasi dan pemasaran

i. Melaksanakan penjajakan kerjasama pelayanan dengan institusi pengguna

jasa pelayanan kesehatan
Tahapan :

1.
2.
3.

Mengadakan rapat koordinasi

Menganalisa kebutuhan pasar atas pelayanan kesehatan
Membuat penawaran kerjasama

j. Monitoring kegiatan surat-menyurat,kearsipan dan Rumah tangga

Tahapan :

1.
2.
3.

Monitoring kegiatan surat menyurat

Monitoring kegiatan kearsipan
Monitoring Kegiatan Rumah Tangga

K Menyusun peraturan dan kebijakan teknis RSU Kelas D

Tahapan :

1.
2.

3.

4.

Mengadakan rapat koordinasi

Menerima usulan peraturan dari masing-masing unit

Melakukan analisa terhadap efektifitas usulan perumusan dan

penyusunan peraturan/kebijakan teknis dari masing-masing unit
Menetapkan perumusan dan penyusunan peraturan/kebijakan teknis

Il. Menyusun rancangan peraturan pengelolaan Sumber Daya Manusia

Tahapan :

Membentuk tim penyusun rancangan peraturan pengelolaan Sumber

Daya Manusia

Koordinasi dengan seluruh unit terkait di RSUD tentang penyusunan

rancangan peraturan pengelolaan SDM serta menentukan target
penyelesaian

Menghimpun masukan dan saran dari perwakilan unit RSUD dan

menetapkan

Berkoordinsi. dengan institusi terkait (Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Prop DKI Jakarta dan Dinas Kesehatan prop DKI Jakarta)
untuk legalitas

Penetapan buku Peraturan Pegawai RSUD Cengkareng

m.Menyusun perencanaan kebutuhan, penempatan, mutasi, pengembangan,
pendidikan dan pelatihan pegawai
Tahapan :
1) Membuat peta kebutuhan pegawai
2) Merencanakan untuk merekrut, penempatan, mutasi, diklat dan
pengembangan pegawai
3) Menginformasikan kepada seluruh unit terkait

n. Melaksanakan monitoring, pembinaan, pengendalian, pengembangan dan

pelaporan kinerja dan disiplin pegawai

Tahapan:

1) Bekoordinasi dengan kasatpel kepegawaian dan rekrutmen dan penilaian

kinerja serta diklat dan pengembangan

2) Menentukan pegawai yang perlu pembinaan dan pengembangan

pendidikan

3) Berkoordinasi dan menginformasikan ke unit terkait

4) Melaporkan ke atasan langsung

0. Monitoring pengurusan hak, kesejahteraan, penghargaan, kenaikan pangkat,

cuti, dan pensiun pegawai

Tahapan :

1) Mempelajari data base kepegawaian

2) Berkoordinasi dengan kaatpel kepegawaian agar dilakukan pengurusan

hak, kesejahteraan, penghargaan, kenaikan pangkat, cuti, dan pension
pegawai yang telah memenuhi syarat sesuai ketentuan yang berlaku

3) Melaporkan kepada atasan langsung dalam hal ini ke wadir KUM

p-. Melakukan analisa pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai

dalam dan dari Posisi,

Tahapan :

1) Mempelajari data base pegawai

2) Berkoordinasi dengan kasatpel/ka instalasi dan kepala bidang/bagian

terkait untuk dibahas dengan atasan langsung (Wadir KUM/Pelayanan)

3) Menginformasikan kepada pegawai yang bersangkutan

4) Berkoordinasi dengan kasatpel kepegawaian untuk dibuatkan berita

acara dan SK direktur

g. Menghimpun, mengolah, menyajikan dan memelihara data, informasi dan

dokumen kepegawaian pegawai termasuk daftar penilaian pelaksanaan
pekerjaan (DP3) dan daftar urut kepangkatan (DUK) pegawai,

Tahapan :

1) Berkoordinasi dengan kasatpel kepegawaian dan kasatpel rekrutnen

dan penilaian kinerja

2) Menentukan target penyelesaian

3) Melaporkan ke atasan langsung

r. Melaksanakan konseling pegawai terhadap non pegawai negeri sipil RSUD

Cengkareng
Tahapan :
1) Mempelajari kasus pegawai non PNS yang bermasalah

2) Berkoordinasi dengan kasatpel kepegawaian dan kasatpel rekrutnen

dan penilaian kinerja

3) Berkoordinasi dengan kepala bagian/bidang terkait

4) Melakukan konseling

5) Konsultasi dengan atasan langsung

. Memfasilitasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan

dan/atau tenaga lainnya di RSUD Cengkareng
Tahapan :
1) Berkoordinasi dengan kasatpel diklat dan pengembangan, kepala
bagian/bidang menentukan kebutuhan diklat di RSUD cengkareng
2) Penetapan pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan
3) Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk kebutuhan anggaran
4) Melaporkan ke atasan langsung

Memfasilitasi penyelesaian permasalahan hukum di RSUD Cengkareng,

Tahapan :
1) Mempelajari kaus yang ada di RSUD Cengkareng
2) Berkoordinasi dg kasatpel kepegawaian dan staf legal
3) Membuat laporan tenteng permasalgahan hokum tersebut

. Menyiapkan bahan laporan Direktur

Tahapan :

1) Membuat laporan bulanan kegiatan

2) Membuat laporan tahunan kegiatan

. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi

Sub. Bagian tata Usaha

Tahapan :

1) Bekoordinasi dengan Koord. Satuan Pelayanan

2) Menyusun laporan hasil kegiatan

6.

Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. | Data Anggaran Penyusunan dan pelaksanaan
RKA
2. | Alur pelaksanaan kegiatan Pedoman pelaksanaan kegiatan
3. | Laporan permintaan Petunjuk persetujuan pemberian
perlengkapan
4. | Laporan kebutuhan pengadaan Petunjuk pelaksanaan
pengadaan
5. | Agenda pemeliharaan Petunjuk pelaksanaan kegiatan
6 Laporan pengadaan,peyimpanan, | Evaluasi pelaksanaan
pendistribusian dan pencatatan | pengelolaan
perlengkapan/peralatan/ inventaris perlengkapan/peralatan/
kantor/alat kesehatan | inventaris kantor/alat kesehatan
7. Laporan kegiatan publikasi Evaluasi efektifitas media
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan | Publikasi
kerjasama yang telah ditetapkan
9. | Laporan pengelolaan surat | Monitoring pengelolaan surat
menyurat, kearsipan dan rumah menyurat, kearsipan dan rumah
tangga tangga
10. | Usulan rencana peraturan/kebijakan Rancagan peraturan/kebijakan
teknis dari masing-masing unit teknis
pegawai, syarat dan ketetntuan
kerja
12 | Data base pegawai dan Dokumen | Monitoring kegiatan pengurusan

Pelaksanaan Anggaran kegiatan

hak, kesejahteraan,
penghargaan, kenaikan
13.

14

15.

16.

17.

18

19.

20.

Data pemantauan absensi sidik jari

dan atau absensi internal

Rencana kegiatan SDM

Data base pegawai, Daftar Urut
Kepangkatan, Undang Undang

Kepegawaian

Buku peraturan pegawai

Peta kebutuhan pendidikan dan

pelatihan

Instruksi pimpinan

Laporan kegiatan bagian SDM

Bahan Rumusan Laporan

kegiatandan anggaran Sub. Bagian

Tata Usaha

pangkat, cuti, uang duka dan

pension pegawai

Pemantauan kinerja dan

penyiapan bahan pengurusan
hak dan kesejahteraan

Pemantauan kegiatan
pengurusan hak, kesejahteraan,
penghargaan, kenaikan
pangkat, cuti dan pension
pegawai

Mengolah, menyajikan dan

memeliharan data, informasi

dan dokumen kepegawaian

Merumuskan hak dan kewajiban

pegawai
Memantau formasi jabatan dan
penempatan pegawai

Penyelesaian masalah hokum

Mengevaluasi hasil kegiatan

Menyusun Laporan

pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dan
anggaran Sub. Bagian tata
Usaha
Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. | Visi, misi dan Renstra RSUD! Petunjuk pelaksanaan kegiatan

2. | Alur kerja Petunjuk menyusun Standart

Prosedur Operasional

3. | Tatalaksana Pengadaan Pelaksanaan proses pengadaan

4. | Tatalaksana Pengadaan Pelaksanaan proses pengadaan

5. | Standart Operasional Prosedur Pelaksanaan pemeliharaaan

6. | Standart Operasional Prosedur Pelaksanaan pemeliharaaan

7. | Rencana Program Kerja Pencapaian target organisasi

8. | Standart Operasional Prosedur Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. | Rencana Program Kerja Pencapaian target organisasi

10. | Tata Naskah Dinas RSUD Pedoman pelaksanaan kegiatan

Cengakreng dan SOP

11. | Renstra RSUD Pasar Minggu Pedoman pelaksanaan kegiatan

Periode 2011-2015 dan Rencana
Program Kerja

12. | Surat Pengajuan Penggunaan | Pedoman persiapan ruangan dan

Ruangan segala kebutuhannya

Pasar Minggu Periode 2011-2015

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Rencana Program Kerja

Standart Operasinal Prosedur
Standart Operasinal Prosedur

SK Aturan Karyawan dan Uraian

Tugas

Standart Prosedur Operasional

Renstra RSUD Pasar Minggu
2011-2015

Perintah Pimpinan

Uraian Tugas

Uraian Tugas

Pedoman pelaksanaan kegiatan

Pedoman pelaksanaan kegiatan
Pedoman pelaksanaan kegiatan
Pedoman penyusunan peraturan
Pedoman pelaksanaan kerjasama
Pedoman pancapaian tujuan
organisasi

Pelaksanaan tugas lain-lain

Pelaksanaan kegiatan

Pelaksanaan kegiatan

Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil ?

1. | RKA Dokumen

2. | SPO Dokumen

3. Laporan kebutuhan perlengkapan /| Perlengkapan

perlatan / inventaris kantor alat
kesehatan

4. | Laporan pelaksanaan kegiatan | Dokumen

pengadaan

5. | Laporan Pemeliharaan Dokumen

6. | Laporan kegiatan Bagian Umum dan | Dokumen

Pemasaran

7. | Laporan kegiatan Dokumen

8. | Tugas dan Beban kerja Kegiatan

9.

10.

10

20

21.

Surat Perjanjian Kerjasama

Laporan kegiatan surat menyurat
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja
Tugas dan Beban Kerja

Laporan Kegiatan Baian Umum dan

Pemasaran

Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen

Dokumen

Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data Bagian Umum dan Pemasaran

b. Keberlangsungan kegiatan bagiannya

c. Keterwujudan koordinasi sehingga pelaksanaan kegiatan unitnya berjalan

baik

d. Ketersediaan data Pemeliharaan Sarana, Pemasaran, Tata Usaha, Rumah

Tangga dan Legal

. Kelancaran petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dan tugas lainnya.

. Keberlangsungan program kerja kegiatan Bagian Umum dan Pemasaran

e
f
g. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder.
h

. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

Wewenang:

a. Validasi akhir data RKA

b. Monitoring Kegiatan

c. Melaksanakan Koordinasi
d. Mensupervisi kegiatan Bagian Umum dan Pemasaran
11.

12.

13.

Korelasi Jabatan:

11

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. | Wadir Keuangan | RSUD Pasar Laporan, arahan, Perintah
& Umum Minggu dan konsultasi
2. | Kabag Keuangan Koordinasi
dan Perencanaan | RSUD Pasar
Minggu
3. | Kasat.Pel.Sekreta Arahan , Perintah dan
riat & Legal RSUD Pasar Pengawasan
Minggu
4. | Biro Umum Arahan dan pengawasan
Pemprov.DKI
5 | Inspektorat Jakarta Arahan dan pengawasan
Pemprov.DKI
Jakarta

Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek

Faktor

1. | Tempat kerja

2. | Suhu

3. | Udara

4. | Keadaan Ruangan
5. | Letak

6. | Penerangan

7. | Suara

8. | Keadaan tempat kerja

9. | Getaran

Dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Tenang, bersih dan nyaman

datar
Baik
Tenang
Bersih

Tidak ada

Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental

Penyebab
14.

12

Syarat Jabatan:

Pangkat/Gol. Ruang : Pembinat Iva)

Pendidikan : S2 Manajemen

Kesehatan/komunikasi/ekonomi/Majemen administrasi rumah sakit

Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM tk.111

2) Teknis

Pengalaman kerja : —- 5thdi Rumah Sakit

- 10th di Institusi Kesehatan
Pengetahuan kerja
Keterampilan kerja
Bakat Kerja :
1.. G. Kemampuan beradaptasi dan Memahami Psikolgi Pegawai
2.. V. Kemampuan untuk memahami arti kata — kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.

3.. O. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahasa

verbal atau dalam tabel.

Temperamen Kerja

1) D :Kemampuan Memimpin

2) 1 : Kemampuan Menyesuaikan diri untuk mempengaruhi orang lain

3) P : Kemampuan Menyesuaikan diri dalam penerimaan dan

pemberian instruksi.
4) M : Kemampuan Penyesuaian diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan pembuatan pertimbangan / keputusan

5D TT: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

mengkhendaki keakuratan menurut standar tertentu

Minat Kerja

1.. Investigatif
2.. Sosial

3.. Konvensional
13

Upaya Fisik
1) Duduk
2) Melihat

3) Berdiri

4) Berbicara

5) Berjalan

6) Bekerja dengan Jari

7) Mendengar

8) Berbicara

9) Melihat

10)Berlari

Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
) Umur

) Tinggi badan
4) Berat badan

) Postur badan

) Penampilan
Fungsi Pekerjaan
1) DO Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
) D2 Menganalisa
) D5 Membandingkan/menganalisa
) O0O Menasehati
) O1 Berunding
) O2 Mengajar
) O3 Menyelia
9) O4 Menghibur
10.O5 Mempengaruhi
11.O6 berbicara
12.O7 Melayani
13.O8 Menerima Instruksi

3
4
5
6
1
8

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil” Jumlah Hasil Waktu

(Dalam 1 Tahun) | Penyelesaian ?
1. | Dokumen 7 50
2. | Dokumen 2 240
3. | Perlengkapan 144 5 640
144
4. | Dokumen 12.960
300
14

5. | Dokumen 300
144

6. | Dokumen 8.640
12

7. | Dokumen 300 720

8. | Kegiatan 600 300

9. | Dokumen 300 36.000

10 | Dokumen 1 12.000
144

11. | Kegiatan 120

12

12. | Kegiatan 8.640

144

13. | Kegiatan 1 17120

14. | Kegiatan 1 8.640

15. | Kegiatan 60 60

16. | Dokumen 24 60

17. | Dokumen 12 720

1

18. | Dokumen 1.440

1

19. | Kegiatan 480

20. | Dokumen 40

21. | Dokumen 40

16. Butir Informasi Lain :