Analisa jabatan

Non Medis

Puskesmas Bogor Timur

I PETA JABATAN
1. Kepala Puskesmas
2. Kasubag TU
II 3. Pengadministrasi Keuangan
4. Pengadministrasi Umum
5. Pengolah data
 INFORMASI JABATA
1 NAMA JABATAN : KEPALA PUSKESMAS
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA PUSKESMAS BOGOR TIMUR
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin Pelaksanaan tugas dan fungsi UPTD sesuai ketentuan perund
kesehatan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Din

5 TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 menyusun rencana kerja UPTD Puskesmas

Mendistribusikan pekerjaan, memberi arahan dan mengevaluasi pelaksanaan

2 tugas kepada bawahan
menyusun konsep kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan dan
3 petunjuk teknis pada UPTD Puskesmas

menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan UPTD

4 Puskesmas.

melaksanakan kegiatan pelayanan bidang kesehatan meliputi promotif,

5 preventif, kuratif dan rehabilitatif.

melaksanakan pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap

pelayanan kesehatan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif.
6

menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar

7 Pelayanan (SP) pada UPTD Puskesmas.

melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana di lingkungan UPTD

8 Puskesmas.

memfasilitasi berbagai macam pengaduan masyarakat baik melalui

kotak saran, media cetak/elektronik maupun yang datang secara
9 langsung sesuai dengan bidang kewenangannya.

menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan

UPTD Puskesmas.
10

JUMLAH
JUMLAH PEGAW
MASI JABATAN

suai ketentuan perundang-undangan yang berlaku untuk terselenggaranya pembangunan

rikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya

KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
HASIL KERJA
BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
Dokumen 1 46 45.5 0.036

kegiatan 52 2 104 0.083

Dokumen 12 5 60 0.048

Dokumen 500 1 500.00 0.400

kegiatan 19 18 342 0.274

Kegiatan 19 1 19 0.015

Dokumen 225 1 225 0.180

laporan 12 2 24 0.019

laporan 4 7 26 0.021

dokumen 1 20 19.5 0.016

JUMLAH 1365.000 1.092

JUMLAH PEGAWAI 1
 INFORMASI JABA
1 NAMA JABATAN : Ka SubBag Tata Usaha PUSKESMAS
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA PUSKESMAS BOGOR TIMUR
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan pengelolaan Kerumah tanggaan puskesmas,
program, evaluasi dan pelaporan, sesuai peraturan yang berlaku guna kelan

5 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS

1 menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha UPTD Puskesmas.

2 Mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas kepada bawahan

3 Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan pelayanan umum.

4 menyelenggarakan ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, administrasi
keuangan, administrasi kepegawaian, perlengkapan, perencanaan dan pengolahan
data.

5 menyelenggarakan urusan rumah tangga lingkup UPTD Puskesmas.

6 mengelola berbagai macam pengaduan masyarakat baik melalui kotak saran, medi
cetak/elektronik maupun yang datang secara langsung sesuai dengan
kewenangannya.

7 menyiapkan data, informasi dan dokumentasi sebagai bahan penyusunan laporan

UPTD Puskesmas.

8 menghimpun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Lingkup UPTD Puskesmas

JUMLAH
JUMLAH PE
MASI JABATAN

ggaan puskesmas, perlengkapan, surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, kehumasan, penyusunan

berlaku guna kelancaran program kerja dalam kesekretariatan

KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
esmas. dokumen 1 46 45.5 0.036
aluasi pelaksanaan
kegiatan 52 2 104 0.083

m. kegiatan 288 0.5 144 0.115

umum, administrasi
naan dan pengolahan kegiatan 12 20 234 0.187

esmas. Laporan 52 7 338 0.270

lui kotak saran, media
dengan
kegiatan 4 7 26 0.021

penyusunan laporan
laporan 15 6.50 97.50 0.078

skesmas kegiatan 2 14 28 0.022

JUMLAH 1017.000 0.814

JUMLAH PEGAWAI 1
 INFORMASI JAB
1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEUANGAN
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA PUSKESMAS BOGOR TIMUR

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendo

5 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS

1 Menyusun rencana kerja pengadministrasian keuangan

2 Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpina
Menerima dan membukukan anggaran yang diterima dari Dinkes dan
3
sumber lain

4 Mengelola administrasi BOP dan BOK serta JKN

Menyusun laporan dan melakukan penyetoran retribusi puskesmas ke

5
Dinkes
6 Mengelola Tunjangan Perbaikkan Penghasilan
7 Membuat Laporan Pajak serta menyetorkannya
8

JUMLAH
JUMLAH P
MASI JABATAN

atan dan pendokumentasian di bidang keuangan di lingkup Puskesmas

KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
dokumen 4 10 40 0.03
kepada pimpinan Laporan 12 4 48 0.038

ari Dinkes dan Kegiatan 12 5 60 0.048

dokumen 36 16 576 0.461

i puskesmas ke Laporan 235 2 470 0.376

dokumen 12 1 6 0.005

Laporan 12 1 6 0.005

0 0.000

0 0.000

0 0.000

JUMLAH 1206.000 0.965

JUMLAH PEGAWAI 1
 INFORMASI JAB
1 NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA PUSKESMAS BOGOR TIMUR
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan
kebutuhan puskesmas dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
selanjutnya agar dapat berdaya guna dan berhasil guna

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS

1 Mengumpulkan data dan menyusun laporan bulanan SP3 ( LB1, LB3,LB

2 Mengumpulkan bahan permasalahan kegiatan layanan kesehatan masy

3 Mengumpulkan data dan menyusun laporan bulanan 10 besar penyakit

4 Menyiapkan bahan penyusunan Profil Puskesmas,

5 Menyiapkan bahan penyusunan laporan tahunan ( LT 1 )

Mengumpulkan data dan informasi untuk penyusunan penilaian kinerja

6
puskesmas

7 Melaksanakan input data hasil kegiatan pelayanan ke SIMPUS dan PCA

Menyiapkan data dan infomasi untuk kebutuhan visualisasi data cakupa

8
program

9 Melakukan back up data laporan hasil kegiatan

17
JUMLAH

JUMLAH PE
MASI JABATAN

engkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan, perencanaan program berdasarkan
n ketentuan yang diberlakukan sebagai bahan untuk pelaporan maupun melaksanakan kegiatan
a

KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
HASIL KERJA
BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN

P3 ( LB1, LB3,LB4 ) laporan 12 18 216 0.173

kesehatan masyarakat Dokumen 12 2 24 0.019

0 besar penyakit laporan 12 1 12 0.010

Dokumen 1 108 108 0.086

Dokumen 1 4 4 0.003

enilaian kinerja
Dokumen 1 12 12 0.010

SIMPUS dan PCARE Kegiatan 288 2 576 0.461

sasi data cakupan

data 18 1 18 0.014

Kegiatan 12 3 36 0.029

0 0.00
JUMLAH 1006.000 0.805

JUMLAH PEGAWAI 1
 INFORMASI JABAT
1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA PUSKESMAS BOGOR TIMUR

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokume

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS

1 Mengelola surat masuk

2 Mengelola surat keluar

3 Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kode surat

4 Mencatat agenda kegiatan pimpinan pada papan agenda kantor

5 Mengelola rumah tangga dinas

6 Mengelola pendaftaran pasien

Menerima, mencatat dan melaporkan penerimaan retribusi kepada

7 pengadministrasi keuangan

8 Menyusun laporan pelaksanaan tugas

9 Mengelola barang inventaris

10 Mengelola administrasi kepegawaian

JUMLAH
JUMLAH PEGA
ASI JABATAN

n dan pendokumentasian dokumen administrasi.

JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

HASIL KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
Surat 441 0.25 110.25 0.088

Surat 906 0.25 226.5 0.181

kegiatan 12 3 36 0.029

Agenda 288 0.08 24.00 0.019

Kegiatan 12 6.5 78 0.062

kegiatan 288 6.5 1872 1.498

kegiatan 288 6.5 1872 1.498

laporan 12 2 24 0.019

kegiatan 12 8 96 0.077

kegiatan 12 8 96 0.077

JUMLAH 4434.750 3.548

JUMLAH PEGAWAI 4