PERMENPAN

DINAS KESEHATAN
KAB BANGGAI

INFORMASI JABATAN

I. Identitas Jabatan : 1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : 72.01-E03.1.26.18.
3. Unit Kerja :

II. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang
perencanaan dan program berdasarkan prosedur dan pentunjuk teknis agar terwujudnya tertib
administrasi perencanaan dan program yang efektif dan efisien.

III. Kualifikasi Jabatan : a. Jenjang Minimal :

-
b. Jurusan :
-
c. Pengalaman :
-

d. Pelatihan Fungsional :
-
e. Pelatihan Teknis :
-
IV. Tugas Pokok : - 1. Menerima/mengeluarkan surat, data, dan dokumen Kepegawaian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
- 2. Mencatat surat, data, dan dokumen Kepegawaian yang masuk / keluar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
- 3. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian dan memudahkan pengendalian
- 4. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
- Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
adminsitrasi
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai tugas dan fungsinya sebagai bentuk loyalitas
- 1. Menerima/mengeluarkan surat, data, dan dokumen Kepegawaian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
- 2. Mencatat surat, data, dan dokumen Kepegawaian yang masuk / keluar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
- 3. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian dan memudahkan pengendalian
- 4. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
- Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
adminsitrasi
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai tugas dan fungsinya sebagai bentuk loyalitas
- 1. Menerima/mengeluarkan surat, data, dan dokumen Kepegawaian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
- 2. Mencatat surat, data, dan dokumen Kepegawaian yang masuk / keluar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
- 3. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian dan memudahkan pengendalian
- 4. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
- Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
adminsitrasi
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai tugas dan fungsinya sebagai bentuk loyalitas
- 1. Menerima/mengeluarkan surat, data, dan dokumen Kepegawaian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
- 2. Mencatat surat, data, dan dokumen Kepegawaian yang masuk / keluar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
- 3. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian dan memudahkan pengendalian
- 4. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
- Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
adminsitrasi
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai tugas dan fungsinya sebagai bentuk loyalitas

V. Hasil Kerja : - Mendapatkan data yang terkait dengan urusan perencanaan dan program
- Berkas surat yang terkait perencanaan dan program
- Perdokumentasian berkas/dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan program
- Laporan Kegiatan
- Laporan Tugas Kedinasan Lain
- ) Laporan Pelaksanaan Tugas
- Tugas Kedinasan
VI. Bahan Kerja : - Surat Masuk Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
- Disposisi Atasan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
- Peraturan Pedoman kegiatan pengumpulan data
- Surat Penyusunan Laporan
- SOP -
- Hasil Capaian Tugas -

VII. Perangkat Kerja : 1. Standar Operasional Prosedur

2. Petunjuk Teknis

3. Aplikasi

4. Media Cetak dan Elektronik

VIII. Tanggung Jawab : a. Terlaksananya kegiatan pengumpulan data perencanaan dan program di lingkungan unit kerja
b. Terlaksananya penyelenggaraan administrasi perencanaan dan program dilingkungan unit kerj
a
c. Terlaksananya ketertiban berkas/dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan progr
am dilingkungan unit kerja
d. Terlaksananya keamanan dan kerahasiaan arsip/data.

IX. Wewenang : a. Meminta kelengkapan data kepada setiap sub unit di lingkungan unit kerja
b. Mengembalikan dokumen yang tidak sesuai
c. Mengarsipkan dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan program
d. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

X. Korelasi Jabatan : 1. Kepala Puskesmas

Unit Kerja :
Perihan : Meminta arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2. Sub Bagian Perencanaan , Evaluasi dan Pelaporan

Unit Kerja :
Perihan : Meminta arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

3. Sesama Pelaksana
Unit Kerja :
Perihan : Koordinasi pelaksanaan tugas

XI. Kondisi Lingkungan : 1. Tempat kerja : Di dalam ruangan

Kerja 2. Suhu : Normal
3. Keadaan ruangan : Cukup terang
4. Letak : Pantai
5. Penerangan : Cukup terang
6. Suara : Senyap
7. Keadaan tempat kerja : Bersih dan rapih
8. Getaran : Tidak ada

XII. Resiko Bahaya : 1. -, disebabkan : -

XIII. Syarat Jabatan : Keterampilan Kerja

Bakat Kerja

Tempramen Kerja

Minat Kerja

Upaya Fisik

Kondisi Fisik Jenis Kelamin : -

Umur : -

Tinggi Badan : -

Berat Badan : -

Postur : -

Penampilan : -

Fungsi Pekerjaan

XIV. Prestasi Kerja :

XV. Kelas Jabatan : 5