INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : UPTD Puskesmas Batui
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan
d. Administrator : Kasubag Umum dan Kepegawaian Dinas
Kesehatan
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Perkantoran
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan Kegiatan Pencatatan dan
Pendokumentasian Bahan dan Dokumen
Umum sesuai dengan Prosedur dan
Ketentuan yang berlaku untuk
kelancarana Pelaksanaan Tugas.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga/ SLTA Sederajat)
b. Pendidikan dan Pelatihan : -
c. Pengalaman kerja : -

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menyiapkan dan
mencatat
bahan/dokumen umum
yang masuk/keluar Dokumen
pada sekretariat daerah Masuk 600 20 1250 0,37
sesuai dengan ketentuan Keluar
yang berlaku untuk
kelancaran dalam
pelaksanaan tugas.
2 Menata dan memberi
kode arsip sesuai
dengan klasifikasi dan
nomor sesuai dengan
Arsip 3000 20 1250 2,22
ketentuan yang berlaku,
untuk kemudahan
dalam pelaksanaan
tugas
3 Mendokumentasikan
bahan dan dokumen
umum sesuai dengan Dokumentasi
prosedur dan ketentuan beban/ 3000 20 1250 2,22
yang berlaku, sebagai dokumen
bahan tertib
administrasi
4 Melaporkan hasil
kegiatan tugas sesuai
Laporan
dengan prosedur yang
Pelaksanaan 3000 20 1250 1,85
berlaku sebagai bahan
Tugas
evaluasi dan
pertanggungjawaban.
5 Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang Tugas
diperintahkan oleh Kedinasan 700 20 1250 0,37
pimpinan baik tertulis Lainnya
maupun lisan
JUMLAH 7,63
JUMLAH PEGAWAI 8
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA
a. Dokumen Masuk/ Keluar
b. Arsip
c. Dokumentasi Bahan/ Dokumen
d. Laporan Pelaksanaan Tugas
e. Tugas Kedinasan Lainnya

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Masuk Menyiapkan dan Mencatat bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar, Penataan dan
Pemberian kode arsip sesuai dengan klasifikasi
dan nomor, Pendokumentasian bahan dan
dokumen umum,
2 Disposisi Atasan Melaksanakan tugas kedinasan lain,
menyiapkan dan mencatat bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar
3 Dokumen Menyiapkan dan Mencatat bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar, Penataan dan
Pemberian kode arsip sesuai dengan klasifikasi
dan nomor, Pendokumentasian bahan dan
dokumen umum,
4 Referensi Menyiapkan dan mencatat bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar, Penataan dan
Pemberian kode arsip sesuai dengan klasifikasi
dan nomor, Pendokumentasian bahan dan
dokumen umum,
5 Jurnal Penyiapan dan Pencatatan bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar, Penataan dan
Pemberian kode arsip sesuai dengan klasifikasi
dan nomor, Pendokumentasian bahan dan
dokumen umum,
6 Surat Menyiapkan dan mencatat bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar, Penataan dan
Pemberian kode arsip sesuai dengan klasifikasi
dan nomor, Pendokumentasian bahan dan
dokumen umum,
7 Tinta Menyiapkan dan mencatat bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar, Penataan dan
Pemberian kode arsip sesuai dengan klasifikasi
dan nomor, Pendokumentasian bahan dan
dokumen umum,
8 Kertas Penyiapan dan Pencatatan bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar, Penataan dan
Pemberian kode arsip sesuai dengan klasifikasi
dan nomor, Pendokumentasian bahan dan
 dokumen umum,
9 Tupoksi Membuat laporan secara berkala

10 SOP -
11 Hasil Capaian Tugas -
12 Surat masuk dan keluar

9. PERANGKAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Standar Operasional Prosedur
2 Petunjuk Teknis
3 Media Cetak dan Elektronik
4 Surat Perintah
Penyiapan dan pencataant bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar surat/naskah, Menata
dan Memberi kode arsip sesuai dengan
klasifikasi dan nomor, Mendokumentasikan
bahan dan dokumen umum
Penyiapan dan Pencatatan bahan/dokumen
umum yang masuk/keluar surat/naskah, Menata
dan Memberi kode arsip sesuai dengan
klasifikasi dan nomor, Mendokumentasikan
bahan dan dokumen umum
pembuatan laporan secara berkala, penyiapan
dan pencatatan bahan/dokumen umum yang
masuk/keluar surat/naskah, Menata dan
Memberi kode arsip sesuai dengan klasifikasi
dan nomor, Mendokumentasikan bahan dan
dokumen umum
Pelaksanaan tugas kedinasan lain

5 Hasil Pengelohan Data Pembuatan laporan secara berkala

6 Uraian Tugas Penyiapkaan dan pencatan bahan/dokumen

umum yang masuk/keluar surat/naskah, Menata
dan Memberi kode arsip sesuai dengan
klasifikasi dan nomor, Mendokumentasikan
bahan dan dokumen umum

10. TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN
1 Keakuratan Dokumen yang masuk/keluar
2 Ketepatan dalam penyusunan arsip
3 Memastikan ketersediaan data selesai tepat waktu

11. WEWENANG

NO URAIAN
1 Menjaga kerahasiaan Dokumen
2 Mengelompokan dan Mencatat Dokumen
3 Mengolah dan Merekap data yang terkumpul sesuai dengan format
data
12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Perintah Tugas
2 Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan Perintah Tugas
3 Kepala Sub Bagian Dinas Kesehatan Perintah Tugas
Kepegawaian dan
umum
4 Jabatan Fungsional Puskesmas Koordinasi dan
Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Normal
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Terang
8 Keadaaan Ruangan Bersih dan rapi
9 Getaran

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak Ada
Dst

15. SYARAT JABATAN

a. Ketrampilan Kerja : Menata Persuratan Arsip
b. Bakat Kerja :
1. Intelegensia : Kemampuan Belajar Secara Umum
2. Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
Pengunaanya secara tepat dan efektif
3. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel
c. Temperamen Kerja :
1. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2. S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
 bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
d. Minat Kerja :
e. Upaya Fisik :B
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis kelamin :-
2. Umur : 20
3. Tinggi badan : 160 Cm
4. Berat badan : 60 Kg
5. Postur badan : Ideal
6. Penampilan : Menarik
g. Fungsi Pekerjaan :
1. Memadukan Data: Menyatukan atau memadukan hasil analisis data
untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan
konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
2. Mengkoordinasikan Data : Menentukan waktu tempat atau urutan
operassi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
3. Menyusun Data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data,orang atau benda.
4. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
5. Berbicara, memberi Tanda: Berbicara atau memberi tanda kepada orang
lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan
tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
6. Melayani Orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau
hewan, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap
harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan
pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
7. Menerima Instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :5