INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Pemerintah Kabupaten Kapuas
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III. a : -
Eselon III. b : Kabag. Kesekreatriatan dan Rekam Medik
Eselon IV. a : Kasubbag. Pelaporan dan Rekam Medik

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Pengelola Administrasi
Rekam Medik dan Informasi

Pengelola Data

Kabag. Kasubbag.
Kesekretariatan dan
Pelaporan dan Pengelola Program Jaminan
Rekam Medik Rekam Medik Pemeliharaan Kesehatan

Pengelola Sistem Jaringan

Pengelola Data
Administrasi dan
Verifikasi

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan pengumpulan data, melakukan pengelolaan dan analisis data,

mendokumentasikan hasil pengolahan data dan mendistribusikannya secara internal
dan eksternal, melakukan kodefikasi penyakit dan prosedur tindakan medis.

6. Uraian Tugas :

a. Melaksanakan Mengumpulan informasi (Data) kesakitan Rawat Inap dan Rawat

Jalan, data kematian melalui sensus harian rawat inap sesuai ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
Tahapan :
1) Menyiapkan formulir sensus harian rawat inap dan rawat jalan
2) Mengolah data berdasarkan penyakit, umur dan jenis kelamin secara elektronik

b. Melaksanakan Mengolah dan menganalisis data dalam bentuk informasi laporan

kesakitan untuk dilaporkan sesuai ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar
Tahapan :
1) Mengumpulakan 10 penyakit terbanyak rawat inap dan rawat jalan
2) Menyususn indeks kematian pasien rawat inap
3) Melakukan input data kesakitan dan kematian secara elektronik berdasarkan
identitas pasien

c. Melaksanakan Mendokumentasikan hasil pengolahan data kesakitan dalam bentuk

laporan sesuai ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
Tahapan :
1) Mengeluarkan out put hasil analisis data dalam bentuk laporan bulanan
2) Melakukan rekapitulasi dari laporan bulanan dalam bentuk laporan tahunan
3) Melakukan pengiriman laporan sesuai tujuan pelaporan ( Dinkes Kab,
Dinkes Provinsi )
4) Mengarsipakan laporan yang telah dihasilkan
 d. Melaksanakan kodefikasi penyakit berdasrkan buku ICD 10 sebagai pedoman
klasifikasi penyakit sesuai ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
lancer.
Tahapan :
1) Menyiapkan berkas Rekam Medik rawat inap dan rawat jalan
2) Meneliti Diagnosa penyakit yang telah ditetapkan oelh Dokter
3) Menetapkan kode penyakit sesuai pedoman ICD 10

e. Melaksanakan kodefikasi Prosedur tindakan medis berdasarkan buku pedoman ICD

9 CM sebagai pedoman klasifikasi prosedur tindakan medis sesuai ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancer
Tahapan :
1) Menyiapkan berkas Rekam Medik rawat inap dan rawat jalan
2) Meneliti prosedur tindakan medis yang telah ditetapkan oleh dokter
3) Menetapkan kode prosedur tindakan medis sesuai buku pedoaman ICD
9 CM

f. Melaksanakan Melaporkan kegiatan surveilens penyakit menular di Rumah Sakit

sesuai ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan tugas berjalan lancar
Tahapan :
1) Mengumpulakn data penyakit menular
2) Melakukan input data secara elektronik
3) Melaporkan data survailens penyakit menular kedinas kesehatan kabupaten
dengan formulir surveilens yang telah ditetapkan

g. Melaksanakan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan secara lisan

maupun tertulis sebagai bahan pengambilan keputusan sesuai ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Tahapan :
1) Menyusun laporan hasil pelaksanan tugas
2) Melaporkan kepada pimpinan
3) Menindaklanjuti arahan pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Pengguanan Dalam

Tugas

1 Buku Pedoman Penyelenggaraan Rakam Melaksanakan

Medis ( BPPRM ), Sistem Informasi Mengumpulan informasi
Manajemen Rumah Sakit ( SIM RS ) (Data) kesakitan Rawat
Inap dan Rawat Jalan

2 Buku Pedoman Penyelenggaraan Rakam Melaksanakan Mengolah

Medis ( BPPRM ), Sistem Informasi dan menganalisis data
Manajemen Rumah Sakit ( SIM RS ) dalam bentuk informasi
laporan kesakitan

3 Buku Pedoman Penyelenggaraan Rakam Melaksanakan

Medis ( BPPRM ), Sistem Informasi Mendokumentasikan
Manajemen Rumah Sakit ( SIM RS ) hasil pengolahan data
kesakitan dalam bentuk
laporan

4 Buku ICD 10 Melaksanakan kodefikasi

penyakit berdasrkan
buku ICD 10

5 Berkas Rekam Medik Melaksanakan kodefikasi

Prosedur tindakan medis
berdasarkan buku
pedoman ICD 9 CM

6 Berkas Rekam Medik Melaksanakan

Melaporkan kegiatan
surveilens penyakit
menular di Rumah Sakit

7 Berkas Rekam Medik Melaksanakan

Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
8. Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 ATK, Komputer Melaksanakan

Mengumpulan informasi
(Data) kesakitan Rawat
Inap dan Rawat Jalan

2 ATK, Komputer Melaksanakan Mengolah

dan menganalisis data
dalam bentuk informasi
laporan kesakitan

3 ATK, Komputer Melaksanakan

Mendokumentasikan
hasil pengolahan data
kesakitan dalam bentuk
laporan

4 ATK, Komputer Melaksanakan kodefikasi

penyakit berdasrkan
buku ICD 10

5 ATK, Komputer Melaksanakan kodefikasi

Prosedur tindakan medis
berdasarkan buku
pedoman ICD 9 CM

6 ATK, Komputer Melaksanakan

Melaporkan kegiatan
surveilens penyakit
menular di Rumah Sakit

7 ATK, Komputer Melaksanakan

Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Kerja

1 Terlaksananya Mengumpulan informasi Laporan

(Data) kesakitan Rawat Inap dan Rawat Jalan
2 Terlaksananya Mengolah dan menganalisis Laporan
data dalam bentuk informasi laporan
kesakitan
3 Terlaksananya Mendokumentasikan hasil Laporan
pengolahan data kesakitan dalam bentuk
laporan
4 Terlaksananya kodefikasi penyakit Berkas
berdasrkan buku ICD 10
5 Terlaksananya kodefikasi Prosedur tindakan Berkas
medis berdasarkan buku pedoman ICD 9 CM
6 Terlaksananya Melaporkan kegiatan Laporan
surveilens penyakit menular di Rumah Sakit
7 Terlaksananya Melaporkan hasil pelaksanaan Laporan
tugas

10. Tanggung jawab :

a) Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas

b) Kesesuaian kode penyakit dan prosedur tindakan medis
c) Kebenaran laporan
d) Ketelitian dan keakuratan data yang diinput

11. Wewenang :
a) Menyusun laporan data kesakitan
b) Memberikan kode penyakit dan prosedur tindakan medis
c) Mendistribusikan data dan informasi yang diketahui dan dimiliki dengan
persetujuan dari pimpinan
12. Kolerasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Dalam Hal

Instalasi
1 Dokter RSUD Koordinasi dan
Konfirmasi

2 Kepal Ruang Prawatan RSUD Koordinasi dan

Konfirmasi

3 Kepala Poliklinik RSUD Koordinasi dan

Konfirmasi

4 Ka. Bid Yanmed RSUD Distribusi Informasi

5 Adminstrasi Ruangan RSUD Koordinasi dan

Informasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin tanpa perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Gataran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1 - -

2 - -

15. Syarat Jabatan :

a) Pangkat /Gol.Ruang : Pengatur , II/c

b) Pendidikan : D. III
c) Kursus / Diklat :
d) Pengalaman Kerja :
e) Pengetahuan Kerja :
f) Keterangan Kerja : Menguasai Komputer
g) Bakat Kerja : Bakat Verbal,Ketelitian,Intelegensia,
Nomerik.
h) Minat Kerja : Sosial dan Konvensional
i) Upaya Fisik : Duduk, Berjalan, Bicara, Bekerja dengan
Jari, Melihat
j) Fungsi Pekerjaan : D-3 Menganalisa Data
k) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Wanita / pria
2) Umur : 25 – 55
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Tubuh : -
6) Penampilan : Rapi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu

( Dalam 1 Tahun ) Penyelesaian

1 Laporan 2073 Kegiatan 15 Menit

2 Laporan 24 Dokumen 30 Menit

3 Laporan 13 Dokumen 30 Menit

4 Berkas 20218 Berkas 2 Menit

5 Berkas 20218 Berkas 2 Menit

6 Laporan 24 Dokumen 30 Menit

7 Laporan 61 Laporan 30 Menit

17. Butiran Informasi Lain :

Kuala Kapuas,..............................

Mengetahui Yang membuat,

Atasan Langsung,

( Pitri Ariyadi, SE ) ( Norbayanti )

NIP. 19630419 198801 1 002 NIP. 19840706 201001 2 030