INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH INFORMASI DAN KOMUNIKASI

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Direktur RS Bahteramas
d. Administrator : Bidang Informasi dan Rekam Medis
e. Pengawas : Seksi Informasi dan Pemasaran
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKHTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, mengolah, dan menyampaikan informasi
serta mengumpulkan dan menginput hasil Survei Kepuasan
Masyarakat (SKM) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
selanjutnya.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang informatika atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan.
b. Pendidikan dan Pelatihan : Tidak dipersyaratkan
c. Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK

WAKTU
JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1. Merencanakan, Redaksi
mengkoordinasikan dan informasi/peng
melaksanakan langkah- umuman
langkah keamanan untuk lingkup rumah
melindungi informasi sakit telah 96 1 1250 0.077
dalam file komputer diperiksa dan
terhadap kerusakan, disampaikan.
pemodifikasian atau akses
yang tidak sah di SIMRS.
2. Melakukan penambahan, Kuesioner
penghapusan, perbaikan, Survei
dan pencarian data Kepuasan
database SIMRS sesuai Masyarakat 1536 1 1250 1.229
dengan kebutuhan untuk (SKM) telah
kelancaran pelayanan di didistribusikan.
rumah sakit.
3. Hasil Survei
Kepuasan
Melatih user untuk
Masyarakat
menjawab pertanyaan-
dari tiap unit
pertanyaan sistem sesuai
yang telah 96 1 1250 0.077
dengan pedoman yang
ditentukan
berlaku untuk kelancaran
telah
pelaksanaan tugas.
dikumpulkan
dan diinput.
4. Menentukan pengguna dan Bahan
tingkat akses pengguna informasi profil
untuk setiap segmen dari rumah sakit
database sesuai dengan dari tiap unit
144 1 1250 0.115
kebutuhan dan tingkat telah
keamanan data untuk dikumpulkan
kelancaran pelaksanaan dan diedit.
tugas.
5. Melakukan backup rutin Hasil 96 5 1250 0.384
database sesuai dengan pengolahan
 WAKTU
JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
jadwal yang telah informasi
ditentukan untuk
perawatan sistem dan
keamanan data.
6. Membuat laporan feedback Laporan hasil
tiap unit pengguna SIMRS pelaksanaan
sesuai dengan prosedur tugas.
24 2 1250 0.038
dan ketentuan yang
berlaku untuk bahan
evaluasi.
7. Melaksanakan tugas Terlaksananya
kedinasan lain yang tugas kedinasan
diperintahkan oleh lain. 1 1 1250 0.001
pimpinan baik secara lisan
maupun tertulis.
JUMLAH 12 1,92
JUMLAH PEGAWAI 2

7. HASIL KERJA :
a. Redaksi informasi/pengumuman lingkup rumah sakit telah diperiksa dan disampaikan.
b. Kuesioner Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) telah didistribusikan.
c. Hasil Survei Kepuasan Masyarakat dari tiap unit yang telah ditentukan telah dikumpulkan
dan diinput.
d. Bahan informasi profil rumah sakit dari tiap unit telah dikumpulkan dan diedit.
e. Hasil pengolahan informasi
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
g. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
a. Undang-undang, Peraturan pemerintah, Pedoman pelaksanaan tugas
Peraturan Gubernur, dan peraturan-
peraturan lain yang terkait.
b. SPO Petunjuk pelaksanaan tugas
c. Form Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) Pedoman pelaksanaan Survei Kepuasan
Masyarakat
d. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
e. Data-data dari tiap unit. Bahan penyusunan profil dan bahan
evaluasi

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
.
a. Komputer/Laptop, printer Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
b. Lemari File Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
c. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
d. Aplikasi dan jaringan Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. URAIAN
a. Ketepatan dan kelancaran penyampaian informasi.
b. Ketepatan pengolahan informasi.
c. Kelancaran pendistribusian dan pengumpulan Kuesioner Survei Kepuasan Masyarakat
(SKM).
d. Kelancaran pengumpulan dan pengeditan bahan informasi profil rumah sakit dari tiap unit
e. Ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas.
f. Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. WEWENANG :
 NO. URAIAN
a. Mengumpulkan informasi yang diperlukan.
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia.
c. Menyampaikan usul pertimbangan kepada atasan.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA /
NO. NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
a. Kabid. Informasi dan Rekam Medis RSU Bahteramas Koordinasi struktural
b. Kasi. Sistem Informasi dan RSU Bahteramas Koordinasi struktural
Pemasaran
c. Staf fungsional lainnya RSU Bahteramas Koordinasi fungsional

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
.
a. Tempat kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Sejuk
c. Udara Sirkulasi baik
d. Keadaan ruangan Luas
e. Letak Rata
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Bersih
i. Getaran Tanpa getaran

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
-

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Menguasai penggunaan bahan kerja.
b. Bakat kerja : 1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum.
2) Q (Clerical perseption/ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.
3) V (Verbal)
Kemampuan memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
c. Temperamen kerja : REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus-menerus melakukan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan,
atau kecepatan yang tertentu.
d. Minat kerja : Realistik, investigatif, sosial dan konvensional
e. Upaya fisik : Berdiri, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara,
mendengar, melihat.
f. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 23 -58 tahun
3) Tinggi badan : Standar
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Standar
6) Penampilan : Baik
g. Fungsi pekerjaan : 1) Data
D4 (Menghitung data), D5 (Mencocokkan data), D6
(Menyalin data), D3 (Menyusun Data).
2) Orang
O8 (Menerima Instruksi)
3) Benda
B7 (Memegang)
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik
17. KELAS JABATAN : 6