INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pemeliharaan Gedung

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Kepala Bagian Rumah Tangga
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
f. Pelaksana : Pengadministrasi Pemeliharaan Gedung
g. Jabatan Fungsional :
4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang
pemeliharaan gedung kantor.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA, D1, D2, D3
b. Jurusan Pendidikan : SLTA/D.I/D.II/DIII bidang Manajemen Perkantoran/Administrasi
Perkantoran/Tata Perkantoranatau Bidang Lain yang relevan
c. Pendidikan dan Pelatihan :
d. Pengalaman Kerja : Pernah melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di
bidang pemeliharaan gedung kantor
6. TUGAS POKOK :
1) Mengatur Penggunaan Ruangan Gedung
2) menjaga sarana dan prasarana gedung yang ada
3) Melakukan pencatatan dan pendokumentasian di bidang pemeliharaan gedung kantor.
4) Menyusun rencana pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor yang ada
5) Menyelesaikan tugas lain yang diberikan atasan / pimpinan
7. HASIL KERJA :
1) Penggunaan Ruangan Gedung
2) sarana dan prasarana gedung yang ada terjaga
3) pencatatan dan pendokumentasian di bidang pemeliharaan gedung kantor
4) Tersusunnya rencana pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor yang ada
5) Terselesaikannya tugas lain yang diberikan atasan / pimpinan
8. BAHAN KERJA :
No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Bahan dan Data
9. PERANGKAT KERJA :
No PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 ATK
2 Alat Kebersihan
10. TANGGUNGJAWAB :
No URAIAN
1 Terkelolanya Penggunaan Gedung beserta sarananya secara optimal
2 Pelaksanaan Administrasi Pemeliharaan Gedung Kantor
11. WEWENANG :

anjabku.kulonprogokab.go.id
 No URAIAN
1 Melaksanakan pengaturan penggunaan sarana dan prasarana gedung kantor
2 Melakukan Pengecekan Kondisi Gedung
12. KORELASI JABATAN :
1. Atasan langsung untuk menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas :
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
2. Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk koordinasi : Kepala Sub Bagian Se Setda Kab.
Kulon Progo
3. Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas :
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
4. Bawahan langsung untuk menyelia, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas :
Pengelola Rumah Tangga
5. Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
:Pramu Bhakti
6. Pihak lain/Masyarakat umum/Swasta : OPD terkait/ Masyarakat
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
No ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja
- Dalam Ruangan 75 %
- Luar Ruangan (%) 25 %
2 Suhu Sedang/Cukup
3 Udara -
4 Keadaan Ruang Sedang
5 Letak Perkotaan
6 Penerangan Terang
7 Suara Sedang/Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih/Rapi
9 Getaran Tidak ada
14. RISIKO BAHAYA :
No NAMA RISIKO KETERANGAN
1 Fisik Tidak Ada/Rendah
2 Mental Tidak Ada/Rendah
15. SYARAT JABATAN

anjabku.kulonprogokab.go.id
 a. Ketrampilan Kerja :
Memiliki kemampuan dalam pencatatan dan pendokumentasian
b. Bakat Kerja :
G : Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif
S : Pandang ruang Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk- bentuk geometris, untuk
memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi
P : Penerangan bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
c. Tempramen Kerja :
R Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja :
1.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-
obyek
1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
e. Upaya Kerja :
Berjalan Bergerak dengan jalan kaki
Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
Penyesuaian lensa mata Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting
bila melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang
berbeda
f. Kondisi Fisik :

- Jenis Kelamin : Tidak dipersyaratkan

- Umur : Tidak dipersyaratkan
- Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
- Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
- Postur Badan : tegap
- Penampilan : rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
Hubungan Pemegang Jabatan dengan Data :
D0 = Memadukan data Menyatukan atu memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
D2 = Menganalisa data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
Hubungan Pemegang Jabatan dengan Orang :
01 = Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat , argument,
gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan
03 = Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan
memelihara hubungan yangharmonis, diantara bawahan dan meningkatkan efesiensi.
Hubungan Pemegang Jabatan dengan Benda :
B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan , memindahkan atau membawa benda

anjabku.kulonprogokab.go.id
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
1) Penggunaan Ruangan Gedung
2) sarana dan prasarana gedung yang ada terjaga
3) pencatatan dan pendokumentasian di bidang pemeliharaan gedung kantor
4) Tersusunnya rencana pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor yang ada
5) Terselesaikannya tugas lain yang diberikan atasan / pimpinan
17. KELAS JABATAN : 5
-

anjabku.kulonprogokab.go.id
 ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Pemeliharaan Gedung

Unit Kerja : Sekretariat Daerah Bagian Protokol dan Rumah Tangga

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN BEBAN
NO URAIAN TUGAS PENYELE- KERJA YANG
HASIL KERJA
SAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 Mengatur Penggunaan Ruangan Gedung Unit 10 330 7 0.233

2 menjaga sarana dan prasarana gedung yang ada Buah 15 330 7 0.350
3 Melakukan pencatatan dan pendokumentasian di Buah 120 6360 7 0.140
bidang pemeliharaan gedung kantor.
4 Menyusun rencana pemeliharaan dan perbaikan Kegiatan 1500 75000 7 0.146
gedung kantor yang ada
5 Menyelesaikan tugas lain yang diberikan atasan / Kegiatan 30 6360 3 0.015
pimpinan
Jumlah 31 0.884

anjabku.kulonprogokab.go.id