Kode Form :

JOB DESCRIPTION Rev :

Date :
ATASAN
JABATAN HRD UNIT MANAGER HRD OPERASIONAL
LANGSUNG
SAKARI SUMBER
PT BAWAHAN ADMIN PERSONALIA
ABADI
SEMUA MANAGER PRODUKSI, SUPERVISOR
DIVISI HRD KOORDINASI
PRODUKSI DAN KEPALA UNIT
SASARAN JABATAN
● Bertanggung jawab untuk melaksanakan instruksi & supervisi dari Manager HRD, mendukung kebutuhan
pabrik pada tiap unit tertentu (sesuai dengan penempatan) dalam seluruh aktivitas pengendalian, pengontrolan,
pengelolaan SDM, melakukan aktivitas perencanaan dan koordinasi yang berkaitan dengan aktivitas SDM
dengan persetujuan dan/atau perintah dari manager HRD.

STRUKTUR ORGANISASI

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1 Melakukan tugas dan tanggung jawab sebagai HRD Unit pada unit SSA 3 sesuai dengan pekerjaan HRD Unit
2 Berkoordinasi dengan HRD Umum untuk mengembangkan sistem HRD dan perusahaan
3 Melakukan pencarian calon kandidat pada seluruh unit
4 Melakukan sidak, pengawasan mengenai tata tertib karyawan ke seluruh area unit
Memberikan konseling, bimbingan, pengarahan, teguran dan/atau sangsi bagi karyawan yang melanggar tata
5
tertib perusahan dan/atau peraturan perusahan pada bagian umum (selain untuk unit SSA 3)

6
Melakukan koordinasi dengan pihak/departemen lain yang terkait pada seluruh unit (termasuk bagian umum)
Melakukan aktivitas monitoring dan evaluasi pekerjaan HRD Unit dan admin personalia agar sesuai dengan
7
rencana dan jadwal yang telah disepakati
8 Berkoordinasi dengan pihak luar (apabila diperlukan)
 9 Memberikan laporan kepada Direksi
10 Bertanggung jawab untuk melaksanakan instruksi dari Direksi

WEWENANG
Memberi keputusan terhadap masukan - masukan dari Staff HRD Unit untuk melakukan pengembangan dalam
1
unit tersebut
2 Memberikan teguran bagi karyawan yang melanggar peraturan dan/atau tata tertib perusahaan
3 Memberi masukan kepada Direksi terkait pengembangan yang akan dilakukan pada unit tersebut
4 Berkoordinasi dengan departemen lainnya

Saya telah membaca dan paham untuk melaksanakan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya seperti terurai diatas
PENGESAHAN
PEMANGKU JABATAN ATASAN LANGSUNG

Name : Name :
Date : Date :
ERASIONAL

ONALIA

UKSI, SUPERVISOR
EPALA UNIT

endukung kebutuhan
dalian, pengontrolan,
ngan aktivitas SDM

n HRD Unit

ang melanggar tata

3)

suk bagian umum)

gar sesuai dengan
engembangan dalam

aan
rsebut

ai diatas
 Kode Form :
JOB DESCRIPTION Rev :
Date :
ATASAN
JABATAN HRD UNIT MANAGER HRD OPERASIONAL
LANGSUNG
SAKARI SUMBER
PT BAWAHAN ADMIN PERSONALIA
ABADI
SEMUA MANAGER PRODUKSI, SUPERVISOR
DIVISI HRD KOORDINASI
PRODUKSI DAN KEPALA UNIT
SASARAN JABATAN
● Bertanggung jawab untuk melaksanakan instruksi & supervisi dari Manager HRD, mendukung kebutuhan
pabrik di setiap masing - masing unit tertentu (sesuai dengan penempatan) dalam seluruh aktivitas
pengendalian, pengontrolan, pengelolaan SDM, melakukan aktivitas perencanaan dan koordinasi yang
berkaitan dengan aktivitas SDM dengan persetujuan dan/atau perintah dari manager HRD.

STRUKTUR ORGANISASI

TANGGUNG JAWAB UTAMA

Melakukan pencarian calon kandidat untuk pemenuhan SDM di setiap masing - masing unit tertentu, bilamana kandidat
1 tersebut untuk dipekerjakan oleh outsourcing maka berkoordinasi dengan masing - masing PIC outsourcing

Melakukan pelaporan data masuk dan keluar karyawan kepada admin personalia di setiap masing - masing unit tertentu
2

3 Mengadakan induksi training dan atau/ pelatihan - pelatihan dengan berkoordinasi dengan bagian - bagian terkait
4 Melakukan penilaian kinerja karyawan di setiap masing - masing unit tertentu
Memberikan konseling, bimbingan, pengarahan, teguran dan/atau sangsi bagi karyawan yang melanggar tata
5 tertib perusahan dan/atau peraturan perusahan di setiap masing - masing unit tertentu, bilamana karyawan
tersebut bekerja pada outsourcing, maka harus berkoordinasi dengan masing - masing PIC outsourcing
 6
Melakukan koordinasi dengan pihak/departemen lain yang terkait di di setiap masing - masing unit tertentu
sesuai dengan tugas/pekerjaan yang diberikan.
Melakukan aktivitas monitoring, evaluasi pekerjaan dan pekerjaan admin personalia agar sesuai dengan
7
rencana dan jadwal yang telah disepakati

Melakukan rolling mutasi penempatan

8 Melakukan rekap absensi seluruh karyawan yang bekarja di setiap masing - masing unit tertentu
9 Melakukan pengecekan absensi manual (amano) dan checklist yang dilakukan oleh HRD/Adm Personalia
Melakukan sidak, pengawasan mengenai tata tertib karyawan ke area produksi dan dapat menegur langsung
10 ditempat apabila ditemukan pelanggaran serta melaporkan ke asisten manager dan/atau manager pabrik di area
tersebut
11 Mengecek dan melakukan penjadwalan perawatan gedung, kontrol kualitas apar dan kotak P3K
12 Memberikan laporan kepada Manager HRD
13 Bertanggung jawab untuk melaksanakan instruksi dari Manager HRD

WEWENANG
1 Memberi masukan kepada manager HRD terkait pengembangan yang akan dilakukan pada unit tersebut
2 Memberikan teguran bagi karyawan yang melanggar peraturan dan/atau tata tertib perusahaan
Memberi masukan kepada manager pabrik, supervisor produksi dan/atau kepala unit terkait pengembangan
3 yang akan dilakukan pada unit tersebut dengan mengetahui Manager HRD

4 Berkoordinasi dengan masing - masing outsourcing

Saya telah membaca dan paham untuk melaksanakan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya seperti terurai diatas
PENGESAHAN
PEMANGKU JABATAN ATASAN LANGSUNG

Name : Name :
Date : Date :
ERASIONAL

ONALIA

UKSI, SUPERVISOR
EPALA UNIT

endukung kebutuhan
m seluruh aktivitas
an koordinasi yang

tu, bilamana kandidat

tsourcing

- masing unit tertentu

- bagian terkait

ang melanggar tata

mana karyawan
outsourcing
sing unit tertentu

esuai dengan

rtentu
Adm Personalia
menegur langsung
nager pabrik di area
P3K

a unit tersebut
aan
t pengembangan

ai diatas
 Kode Form :
JOB DESCRIPTION Rev :
Date :
ATASAN
JABATAN ADMIN PERSONALIA HRD UNIT
LANGSUNG
SAKARI SUMBER
PT BAWAHAN -
ABADI
SEMUA DEPARTEMEN TERKAIT DAN SERTA
DIVISI HRD KOORDINASI
SETIAP ADMIN DI SETIAP UNIT TERSEBUT
SASARAN JABATAN
● Bertanggung jawab untuk melaksanakan instruksi & supervisi dari HRD Unit, mendukung kebutuhan pabrik di
setiap masing - masing unit tertentu (sesuai dengan penempatan) dalam seluruh aktivitas pengendalian,
pengontrolan, pengelolaan SDM, melakukan aktivitas perencanaan dan koordinasi yang berkaitan dengan
aktivitas SDM dengan persetujuan dan/atau perintah dari HRD Unit dan /atau Manager HRD.

STRUKTUR ORGANISASI

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1 Melakukan pelaporan data masuk dan keluar karyawan di grup WA di setiap masing - masing unit tertentu
2 Menyiapkan identitas karyawan baru (id card, kartu absensi) dan menyerahkan kepada karyawan baru
3 Melakukan pencatatan dan memasukkan biodata karyawan ke dalam sistem komputer
Melakukan checklist absensi ke lapangan dan berkoordinasi dengan admin setiap unit apabila ada karyawan
4
yang tidak masuk ataupun pulang lebih awal, lalu dilaporkan kepada HRD Unit
Melakukan pengecekan absensi manual (amano) apabila log kurang koordinasi dengan HRD Unit untuk
5 dilakukan konseling oleh HRD Unit

6 Melakukan perhitungan gaji untuk karyawan yang bekerja pada perusahaan (non outsourcing)
7 Melakukan pembayaran gaji untuk karyawan yang bekerja pada perusahaan (non outsourcing)
8 Membantu pekerjaan HRD Unit dalam proses administrasi
 9 Melakukan filing dokumen
10 Memberikan laporan kepada HRD Unit
11 Bertanggung jawab untuk melaksanakan instruksi dari HRD Unit

WEWENANG
Memberi masukan kepada HRD Unit terkait pengembangan yang akan dilakukan pada unit tersebut dengan
1
persetujuan Manager HRD da
2 Berkoordinasi dengan masing - masing outsourcing dengan mengetahui HRD Unit
Berkoordinasi dengan departemen terkait dan admin terkait pada setiap masing - masing unit tertentu dengan
3
mengetahui HRD Unit

Saya telah membaca dan paham untuk melaksanakan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya seperti terurai diatas
PENGESAHAN
PEMANGKU JABATAN ATASAN LANGSUNG

Name : Name :
Date : Date :
IT

RKAIT DAN SERTA

P UNIT TERSEBUT

g kebutuhan pabrik di
tivitas pengendalian,
ng berkaitan dengan
RD.

tertentu
yawan baru

bila ada karyawan

RD Unit untuk

ng)
t tersebut dengan

nit tertentu dengan

ai diatas
 Kode Form :
JOB DESCRIPTION Rev :
Date :
ATASAN
JABATAN HRD UNIT MANAGER HRD OPERASIONAL
LANGSUNG
SAKARI SUMBER
PT BAWAHAN ADMIN PERSONALIA
ABADI
SEMUA MANAGER PRODUKSI, SUPERVISOR
DIVISI HRD KOORDINASI
PRODUKSI DAN KEPALA UNIT
SASARAN JABATAN
● Bertanggung jawab untuk melaksanakan instruksi & supervisi dari Manager HRD, mendukung kebutuhan
pabrik pada tiap unit tertentu (sesuai dengan penempatan) dalam seluruh aktivitas pengendalian, pengontrolan,
pengelolaan SDM, melakukan aktivitas perencanaan dan koordinasi yang berkaitan dengan aktivitas SDM
dengan persetujuan dan/atau perintah dari manager HRD.

STRUKTUR ORGANISASI

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1 Membantu pekerjaan manager HRD untuk mengembangkan sistem dipabrik dan di kantor Surabaya
2 Melakukan pencarian calon kandidat untuk pemenuhan SDM di Surabaya, bagian umum di pabrik
3 Memberikan masukan, perbaikan, pengembangan di bagian HRD yang melibatkan departemen lainnya

5 Melakukan koordinasi dengan pihak/departemen lain yang terkait di kantor Surabaya dan sesuai dengan tugas
dan/atau pekerjaan yang diberikan.
Melakukan aktivitas monitoring dan evaluasi pekerjaan agar sesuai dengan rencana dan jadwal yang telah
6
disepakati bersama direksi
7 Melakukan mobile di kantor Surabaya dan pabrik
8 Melakukan sidak, pengawasan mengenai tata tertib karyawan di kantor Surabaya dan Pabrik
 Melakukan dan memberikan perjanjian kontrak bagi karyawan baru di Kantor Surabaya dan pabrik (khusus
9
bagian umum)
10 Memberikan laporan kepada Direksi
11 Bertanggung jawab untuk melaksanakan instruksi dari Direksi
Memastikan struktur organisasi berjalan dengan baik dan lancar
Melakukan absensi kantor surabaya
Membina lingkungan agar kondusif kantor surabaya dan pabrik

WEWENANG
1 Memberi keputusan terhadap masukan - masukan dari Staff HRD Unit untuk melakukan pengembangan dalam
2 unit tersebut teguran bagi karyawan yang melanggar peraturan dan/atau tata tertib perusahaan
Memberikan
3 Memberi masukan kepada Direksi terkait pengembangan yang akan dilakukan pada unit tersebut
4 Berkoordinasi dengan departemen lainnya

Saya telah membaca dan paham untuk melaksanakan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya seperti terurai diatas
PENGESAHAN
PEMANGKU JABATAN ATASAN LANGSUNG

Name : Name :
Date : Date :
ERASIONAL

ONALIA

UKSI, SUPERVISOR
EPALA UNIT

endukung kebutuhan
dalian, pengontrolan,
ngan aktivitas SDM

ya

emen lainnya
sesuai dengan tugas

dwal yang telah

ik
an pabrik (khusus

engembangan dalam
aan
rsebut

ai diatas