Materi Pembekalan Sertifikasi HR Staf - WS - 2

Pembekalan
Sertifikasi MSDM
Skema Staf SDM (HR Staff)
©2021 / Widya Satriyo

Hallo !
Widya Satriyo Nugroho,
Certified
Human Resources Manager – BNSP
No.Reg.N.944.0000164.2020
wid.satriyo@gmail.com Psychologist & HRM Consultant

(2018 – now)
Human Resources Coordinator - Blue Bird Group
Widya Satriyo Nugroho (2014 - 2016)
Human Resources Staff - Blue Bird Group
wid_satriyo (2011 - 2014)
#ObrolanAaIyo
2
M.701001.009.01
PETA Melaksanakan Pencarian Sumber
Calon Pekerja (Rekrutmen)
MATERI M.701001.010.01
Menyeleksi Dokumen Lamaran
Calon Pekerja
M.701001.038.01
Melaksanakan Kegiatan
Pembelajaran dan Pengembangan
M.701001.060.01
Mengelola Proses Evaluasi Penilaian
Kinerja
©2021 / Widya Satriyo 3
1.
M.701001.009.01
Melaksanakan Pencarian
Sumber Calon Pekerja
(Rekrutmen)

PENCARIAN CALON
TENAGA KERJA (REKRUTMEN)
“Proses untuk menemukan dan menarik
individu-individu yang dibutuhkan organisasi”
“Proses untuk menarik individu secara tepat

waktu, dengan jumlah yang memadai, serta
kualifikasi yang sesuai untuk melamar
pekerjaan di organisasi”
5
Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja
Penentuan Kualifikasi Calon Pekerja ALUR KERJA

REKRUTMEN
Pencarian Sumber Tenaga Kerja
(Rekrutmen)
Evaluasi Proses Rekrutment

MENENTUKAN KEBUTUHAN
TENAGA KERJA
Perencanaan Permintaan
Tenaga Kerja Tenaga Kerja
HR Planning/Forecasting
7
Proses untuk memastikan
ketersediaan jumlah tenaga
kerja dengan keterampilan
yang sesuai untuk mengisi
posisi yang sesuai di waktu
yang tepat sehingga dapat
Perencanaan mewujudkan tujuan-tujuan
Tenaga Kerja organisasi.
HR Planning/Forecasting
Armstrong & Taylor, 2014
8
• Pengembangan / Perubahan
Kebutuhan Operasional;
Tenaga • Kompetensi Tenaga Kerja;
Kerja • Rata-rata turnover Tenaga Kerja
• Tenaga Kerja pensiun
Perencanaan • Jumlah dan Kompetensi TK saat

ini
Ketersediaa
Tenaga Kerja n Tenaga
• Rencana promosi, mutasi,
manajemen talenta;
HR Planning/Forecasting Kerja • Ketersediaan Tenaga Kerja dari
luar.
9
No Jabatan SDM Rencana Kebutuhan Kebutuhan Tenaga
Saat ini Promosi / TK di masa Kerja
Mutasi depan Kurang Lebih
1 Manager HR 1 0 1 0 0
2 Supervisor HR 1 1 1 1 0
3 Staf HR 2 1 3 2 0
Pada contoh di atas, masih diperlukan penambahan Staf HR sebanyak 2
orang, karena akan ada kebutuhan 3 orang, sedangkan SDM saat ini
hanya 2 orang dengan 1 orang akan promosi menjadi Supervisor HR di
regional lain.
10
Pengajuan penambahan jumlah
Tenaga kerja oleh suatu
Departemen, untuk mengisi
kekosongan Tenaga Kerja, baik
karena mengundurkan diri
ataupun sebab-sebab lainnya.
Permintaan Menggunakan formulir yang telah

Tenaga Kerja disetujui oleh Manager SDM/HRD
serta Manager Departemen
bersangkutan.
11
Manager Dept. Manager HRD
mengajukan form review permintaan
PTK kepada TK dan mengajukan
Manager HRD ke pimpinan
Bila tidak disetujui, Bila disetujui, maka

Manager HRD Manager HRD
menginformasikan menginstruksikan
kepada Manager proses pencarian
Dept. terkait. Tenaga Kerja.
Permintaan
Tenaga Kerja Staf HRD
melakukan
pencarian Tenaga
Kerja dan
mengarsipkan form
PTK
12
Permintaan
Tenaga Kerja
(Form 1.1)
13
MENENTUKAN KUALIFIKASI
TENAGA KERJA
Uraian Tugas Spesifikasi Jabatan

Job Description Job Specification
14
Contoh
Kualifikasi
Jabatan
Form 1.2
15
SUMBER
TENAGA KERJA
Sumber Internal Sumber Eksternal
16
• Data Karyawan
• Iklan lowongan internal
• Referensi Karyawan
• Promosi dan rotasi
Sumber karyawan
Internal • Mantan Karyawan
17
• Iklan lowongan
• Bursa Kerja
• Program Magang
• Headhunter
• Lembaga Pendidikan
Sumber
Eksternal
18
IKLAN LOWONGAN KERJA
Informasi
Informasi
Informasi tentang
tentang
tentang Kandidat Pekerjaan dan
Organisasi
Proses Seleksi
Jumlah Tahun Nama Jabatan dan
Pengalaman Tangung Jawab
Profil Organisasi
Kualifikasi yang
mendukung Lokasi Kerja
keberhasilan kandidat
Sektor Bisnis Metode pengiriman

Ketentuan Khusus lamaran / contact
person
19
Contoh
Iklan
Lowongan
Kerja
20
TINDAK LANJUT
REKRUTMEN
Bila kandidat dapat melanjutkan,
maka perlu disusun jadwal seleksi dan
menginformasikannya pada kandidat
Bila kandidat tidak dapat

melanjutkan ke proses seleksi, maka
kandidat perlu memperoleh informasi
atas penolakan tersebut.
21
EVALUASI
Kuantitas dan Biaya untuk
REKRUTMEN kualitas setiap
pelamar posisi/jabatan
o Dilakukan untuk mengetahui
apakah proses rekrutmen
telah terlaksana secara Waktu untuk
Jumlah posisi
efektif dan efisien. mengisi
yang terisi
lowongan
o Dasar penyusunan
rekomendasi perbaikan Rasio pelamar
proses rekrutmen. dengan yang
diterima
22
Contoh
Form
Evaluasi
Rekrutmen
Form 1.3
23
2.
M.701001.010.01
Menyeleksi Dokumen
Lamaran Calon Pekerja

MELAKSANAKAN
SELEKSI TENAGA KERJA
“Proses untuk memilih individu yang
memiliki kualifikasi untuk mengisi
lowongan di organisasi”
Upaya untuk mendapatkan “kesesuaian”

antara kemampuan dan keinginan pelamar,
serta kebutuhan organisasi.
25
ALUR KERJA
SELEKSI
• Menentukan kualifikasi
Seleksi • Penilaian dan integrasi
yang dibutuhkan hasil seleksi
•Menentukan metode, alat, •Melakukan seleksi •Rekapitulasi dan
dan tahapan seleksi dokumen dokumentasi hasil seleksi
•Mengundang peserta •Penawaran Kerja &
seleksi Penempatan
• Melakukan tahapan seleksi
•Evaluasi pelaksanaan
seleksi
Pasca
Pra-Seleksi
Seleksi
26
METODE
Wawancara
Tes Psikologi Tes Fisik & Kesehatan
Administrasi Cek Referensi

Tes Keterampilan 27
METODE
SELEKSI DOKUMEN
• Memutuskan apakah pelamar memenuhi kriteria
awal yang dibutuhkan, biasanya terkait dengan
kelengkapan administrasi dan/atau kualifikasi
yang terukur. (Misalnya : Pendidikan, Usia,
Pengalaman, Ijin Kerja,dsb)
• Sebagai langkah penentu untuk proses seleksi

berikutnya, sehingga perlu dilakukan dengan baik.
28
CONTOH
FORM REKAP
SELEKSI DOUMEN 29
SIMULASI
Seleksi Wawancara
Psikotes
Administrasi 1
Wawancara Tes
2 Kesehatan
Penggunaan metode seleksi disesuaikan dengan jenis pekerjaan/jabatan,

kualifikasi yang dibutuhkan, serta prosedur organisasi.
30
PENILAIAN & INTEGRASI
HASIL SELEKSI
o Hasil tes dinilai sesuai dengan pedoman
serta standar penilaian untuk setiap alat
tes;
o Penilaian akhir/rekomendasi ditetapkan

sesuai dengan prosedur standar
organisasi.
31
Potensi
Kompetensi
Kepribadian
Rekomendasi
32
Contoh
Form Hasil Seleksi
(Form 2.2) 33
3.
M.701001.038.01
Melaksanakan
Kegiatan Pembelajaran
dan Pengembangan

DEFINISI
PEMBELAJARAN &
PENGEMBANGAN
Aktivitas yang dilakukan untuk memperoleh atau
meningkatkan pengetahuan, keterampilan, sikap
kerja, dan/atau perilaku yang diperlukan agar
pekerja dapat lebih efektif dan menunjukkan
kinerja yang unggul, baik saat ini ataupun masa
depan.
35
CAKUPAN PROGRAM
PEMBELAJARAN
Keterampilan
Keterampilan Kepemimpinan
pribadi
teknis / Manajerial
(soft skills)
Prosedur /
Keterampilan Orientasi
ketentuan
interpersonal Pekerja
kerja
36
Analisis
Kebutuhan
Pelatihan
Evaluasi Rumusan
Hasil Tujuan
Pelatihan Pelatihan
ALUR KERJA
PEMBELAJARAN
&
Pelaksanaan
Menentukan
Metode
PENGEMBANGAN
Pelatihan (Berdasarkan ADDIE Model)
Pelatihan
37
ANALISIS KEBUTUHAN
PELATIHAN
Individu Organisasional Tugas
38
ANALISIS KEBUTUHAN
PELATIHAN
Identifikasi faktor yang
KURANG/BELUM dimiliki
oleh organisasi, sebagai
dasar pengembangan
Organisasional program pelatihan
39
ANALISIS KEBUTUHAN
PELATIHAN
Program pelatihan
didasarkan pada
kebutuhan kompetensi
untuk memenuhi tanggung
jawab jabatan.
Tugas
40
ANALISIS KEBUTUHAN
PELATIHAN
Pelatihan didasarkan pada
kesenjangan (gap)
kompetensi/kinerja yang
dimiliki pekerja untuk
melakukan tugasnya saat
Individu
ini, ataupun kebutuhan di
masa depan.
41
Contoh
Form
Analisa
Kebutuhan
Pelatihan
Form 3.1
42
43
RUMUSAN
TUJUAN PEMBELAJARAN
o Mengurangi kesenjangan antara
kondisi yang diharapkan dengan saat
ini.
o Disusun secara spesifik dan terukur,

serta dalam jangka waktu tertentu.
44
MENENTUKAN
METODE PEMBELAJARAN
On-the-job Off-the-job
Training Training
45
MENENTUKAN
METODE PEMBELAJARAN
o Rotasi Jabatan
o Mentoring
o Coaching
o Magang
On-the-job
Training
46
MENENTUKAN
METODE PEMBELAJARAN
o Seminar/Lokakarya
o Pendidikan Lanjut
o Kursus
o Simulasi
Off-the-job
Training
47
IMPLEMENTASI
PROGRAM PEMBELAJARAN
o Waktu pelaksanan
o Silabus / Materi
o Sarana
pembelajaran
48
Contoh
Form
Pelaksanaan
Program
Pembelajaran
Form 3.2
49
EVALUASI
HASIL PEMBELAJARAN
Level 1:
Reaction
Level 2:
Kirkpatrick’s
Learning
Four-Levels
Evaluation Level 3:
Model Application
Level 4:
Business Impact 50
Level 1: Mengukur reaksi peserta terhadap pelaksanaan
pelatihan.
Reaction Apakah peserta merasa pelatihan ini memiliki arti ?
Apakah peserta menyukai pelatihan yang dilakukan ?
Level 2:
Apakah ada pengetahuan/keterampilan baru yang
Learning didapatkan peserta?
Biasanya menggunakan pre-test dan post-test
Level 3: Apakah pengetahuan/keterampilan dapat

Application diaplikasikan ke dalam pekerjaan ?
Menggunakan observasi dan wawancara
Level 4:
Apakah manfaat perubahan perilaku
Business Impact terhadap kelangsungan organisasi ?
51
Contoh
Form
Evaluasi
Reaksi
52
Contoh
Form
Evaluasi
Learning
53
4.
M.701001.060.01
Mengelola Proses
Evaluasi Penilaian
Kinerja
54
MENGENAL
PENILAIAN KINERJA
Sebuah proses untuk mengevaluasi kinerja
sesorang di masa lalu dan/atau saat ini
dibandingkan dengan standar kinerja
yang diharapkan.
(Dessler, 2020)
Instrumen evaluasi untuk mengetahui

sejauh mana pekerja telah mencapai
tujuan/sasaran kerja jabatannya.
(DeCenzo, Robbins, Verhulst, 2016)
55
TUJUAN
PENILAIAN KINERJA
• Pemberian reward and punishment bagi
pekerja;
• Memastikan kinerja selaras dengan
tujuan organisasi;
• Memetakan kelebihan dan kekurangan
pekerja;
• Merencanakan program pelatihan &
pengembangan;
• Merencanakan/mengembangkan karir
pekerja.
56
Perencanaa  Rumusan indikator kinerja
n Kinerja  Komunikasi sasaran kinerja
 Penilaian
 Feedback
 Pengembangan
Penilaian Pelaksanaa
Kinerja n Kinerja ALUR KERJA
PENILAIAN
KINERJA
Pemantaua
 Pemantuan periodik
n Kinerja
 Coaching & Perbaikan kinerja
57
PERUMUSAN
INDIKATOR KINERJA
Perilaku
Hasil Kerja Kinerja
Kerja
• Tujuan & • Kompetensi

Strategi • Nilai Organisasi
Organisasi
• Job Description
58
CONTOH
PERUMUSAN
INDIKATOR
KINERJA
Form 4.1
59
60
METODE
PENILAIAN KINERJA
Standar Standar
Absolut Relative
61
METODE
PENILAIAN KINERJA
Membandingkan kinerja pekerja dengan
standar yang telah ditetapkan
 Critical Incident
 Checklist
 Graphic Rating Scale
Standar  Behaviorally Anchored
Absolut
Rating Scale
62
METODE
PENILAIAN KINERJA
Membandingkan kinerja seorang
pekerja dengan pekerja lain
 Group & Individual Ranking

 Paired Comparison
Standar
Relative
63
METODE
PENILAIAN KINERJA
Penilaian
Kinerja
360o
64
CONTOH
FORM
PENILAIAN
KINERJA
65
MENDOKUMENTASIKAN
PENILAIAN KINERJA
 Penamaan Berkas
 Sumber-sumber Penilaian
 Rekapitulasi Hasil Penilaian
 Pelaporan & Pengesahan
66
PENUGASAN
DI RUMAH
Anda adalah seorang Staf HR yang diminta
untuk melakukan pemenuhan posisi
Marketing Staff (sesuai form PTK)
Tugas Anda adalah melakukan proses

rekrutmen, seleksi, merancang program
pelatihan, hingga nantinya menilai kinerja
karyawan baru tersebut.
67
PENUGASAN
DI RUMAH
Tugas Anda :
1. Susunlah alur rekrutmen & seleksi yang
menurut Anda sesuai.
2. Buatlah rencana program pelatihan yang
menurut Anda sesuai, termasuk langkah
evaluasi yang tepat.
3. Susunlah indikator kinerja (aspek hasil
dan perilaku kerja), serta lakukan
penilaian berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan.
68
TERIMA
KASIH
SEMOGA
SUKSES
69

Materi Pembekalan Sertifikasi HR Staf - WS - 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Pembekalan Sertifikasi HR Staf - WS - 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pembekalan

©2021 / Widya Satriyo

wid.satriyo@gmail.com Psychologist & HRM Consultant

©2021 / Widya Satriyo

“Proses untuk menarik individu secara tepat

Penentuan Kualifikasi Calon Pekerja ALUR KERJA

Evaluasi Proses Rekrutment

©2021 / Widya Satriyo

Perencanaan • Jumlah dan Kompetensi TK saat

Permintaan Menggunakan formulir yang telah

Bila tidak disetujui, Bila disetujui, maka

Uraian Tugas Spesifikasi Jabatan

Sumber Internal Sumber Eksternal

Sektor Bisnis Metode pengiriman

Bila kandidat tidak dapat

©2021 / Widya Satriyo

Upaya untuk mendapatkan “kesesuaian”

Administrasi Cek Referensi

©2021 / Widya Satriyo

• Sebagai langkah penentu untuk proses seleksi

Penggunaan metode seleksi disesuaikan dengan jenis pekerjaan/jabatan,

o Penilaian akhir/rekomendasi ditetapkan

©2021 / Widya Satriyo

Individu Organisasional Tugas

o Disusun secara spesifik dan terukur,

Level 3: Apakah pengetahuan/keterampilan dapat

Instrumen evaluasi untuk mengetahui

• Tujuan & • Kompetensi

 Group & Individual Ranking

Tugas Anda adalah melakukan proses

Anda mungkin juga menyukai