Judul Project:

Nama Tim :
Project Leader :
Project Start: dd/mm/yy
NIK :
Project End: dd/mm/yy Division/Function :
Dept./Section :
Jobsite :

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee BE/F-047; Rev 0.1;Ret. 1 Thn
Project Team

Sponsor

Function Head :
Project Manager :

Project Leader

Project Member

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Superintendent :
PIC PDCA :
BE Site :
Project Management Plan

Project Timeline
- Tampilkan rencana implementasi project dari step 1 hingga step 8 dalam bentuk Gantt Chart
- Tampilkan rencana internal progress review implementasi project (CoE)
Problem Statement : Apa peluang perbaikan di area kerja anda?

Latar Belakang Masalah Analisa Prioritas Project

Tuliskan latar belakang/alasan pemilihan project ini… Tampilkan analisa yang mendukung bahwa project anda merupakan
Mulai dari menerangkan kondisi performance KPI , dan fokus project. Prioritas yang harus segera diangkat sebagai project CI, dengan cara

.a. Tampilkan pareto deviasi antara aktual dan target dari semua KPI di area
kerja Team Project
b. Tunjukkan fokus KPI improvement project.

PLAN PLAN DO CHECK ACT

Step -1 Step -2 Step -3 Step -4 Step -5 Step -6 Step -7 Step -8

Current Condition : Bagaimana performance-nya saat ini ?

Grafik Performance Sebelum Perbaikan

Gambarkan grafik yang menunjukkan performance proses/masalah yang diangkat sebagai project dari waktu ke waktu. (minimal 3 bulan)

PPLLAAN DO CHEC K ACT

N
Step-1 Step-2 Step-3 Step-4 Step-5 Step-6 Step-7 Step-8
Project Objective : Apa tujuan improvement yang akan anda lakukan dan apa manfaatnya?

Obyektif Proyek Counter Balance Measure

Tuliskan tujuan dan target project CI anda. Penentuan target  Tentukan dan tampilkan performancenya dalam bentuk grafik suatu parameter
memperhartikan prinsip SMART, sebagai berikut : pembanding/parameter kontrol yang berhubungan dengan KPI/performance
yang diangkat dalam project.
> Specific (spesifik)  Counter Balance Measure biasanya adalah suatu Performance yang mungkin
> Measurable (dapat diukur) terdampak negatif dari suatu improvement. Namun dalam hal ini harus dijaga
> Achievable (bisa dicapai) agar dampak negatif tersebut tidak terjadi, bahkan diharapkan berdampak
> Relevant (berhubungan dengan BSC, KPI, IPPA) positif.
>Time Bound (batasan waktu penyelesaian)
Contoh:
Format Objective Project:  Meningkatkan performance MTTR, dengan tidak menurunkan performance
Improve/Meningkatkan/Menurunkan performance “….” dari baseline MTBS.
Sebesar “X” menjadi sebaser “Y”, pada “Kapan?” (Improve …%).  Menurunkan tingkat keterlambatan pengisian fuel, dengan tidak menambah
Fuel Truck.
 Menurunkan biaya produksi, dengan tidak menurunkan tingkat keselamatan,
dan output.

Estimasi Benefit Proyek bagi Perusahaan

Tuliskan benefit/keuntungan yang akan diperoleh jika tujuan project ini tercapai. (jika ada rumus, maka harus ditunjukkan cara menghitungnya)

Benefit bisa berupa:

1.Tangible (bisa dihitung dengan uang, baik langsung maupun tidak lamgsung)
2. Intangible (tidak bisa dihitung dengan uang), berupa sesuatu manfaat yang bisa diukur.

PLAN DO CHEC K ACT

Step-1 Step-2 Step-3 Step-4 Step-5 Step-6 Step-7 Step-8

Root Cause Analysis : Bagaimana alur proses yang berjalan saat ini?
Proses mana saja yang menjadi fokus perbaikan?

Diagram Alur Proses

 Gambarkan diagram alur proses yang terkait dengan masalah proyek.
 Alur proses digambarkan detail beserta input dan output prosesnya
 Tandai proses-proses yang menjadi fokus perbaikan.

Scope Proyek
 Jelaskan scope/ruang lingkup proyek. Contoh : fokus pada proses apa saja, di lokasi mana saja, dsb.

PP LLAAN
N CHEC K
PP LLAAN
N DO ACT

Step-1 Step-2 Step-3 Step-4 Step-5 Step-6 Step-7 Step-8

Root Cause Analysis : Apa saja kemungkinan-kemungkinan penyebab masalahnya?

MEASUREMENT MAN MATERIAL  Gunakan metode Five Why’s (5-Mengapa)

untuk mencari akar penyebab masalah
 Kelompokkan masing-masing akar masalah
diantara 3 kelompok, yaitu C/N/X
(Controllable/Noise/Experiment) (Bisa
dikontrol/Tidak bisa dikontrol/Perlu
dilakukan Experiment atau Penelitian).

Masalah Utama

MACHINE METHOD ENVIRO

PP LLAAN
N CHEC K
PP LLAAN
N DO ACT

Step-1 Step-2 Step-3 Step-4 Step-5 Step-6 Step-7 Step-8

Root Cause Analysis : Apa saja kemungkinan-kemungkinan penyebab masalah dominannya?

Nominal Group Technique

Severity
No. Hypothesis Cause Freq. FxS
A B C D E Total

Prioritas Hipotesa Akar Penyebab Masalah Dominan

PP LLAAN
N CHEC K
PP LLAAN
N DO ACT

Step-1 Step-2 Step-3 Step-4 Step-5 Step-6 Step-7 Step-8

Root Cause Analysis : Apa justifikasi yang mendukung kesimpulan akar penyebab masalah dominan ?

Gunakan Standard Improvement Tools untuk menganalisa kemungkinan penyebab permasalahan dan tentukan penyebab utamanya.
Standard Improvement Tools bisa digunakan berupa:
• Histogram
• Scatter
• Time motion study

Simpulkanlah hasil analisa kemungkinan penyebab permasalahan, susun daftar penyebab utamanya!

PP LLAAN
N CHEC K
PP LLAAN
N DO ACT

Step-1 Step-2 Step-3 Step-4 Step-5 Step-6 Step-7 Step-8

Improvement Plan : Apa rencana aktivitas improvement terhadap penyebab utama ?

How
What Why How MoE Who When Where
Much

Kategori Rencana Tindakan Due Biaya

Akar Penyebab Masalah KPI Process PIC Lokasi
Penyebab Perbaikan Date Proyek

Man

Machine

Material

Method

Measurement

Environment Disetujui Oleh:

PPLLLA
AAN
N DDOO CHEC K ACT
P N
Step-1 Step-2 Step-3 Step-4 Step-5 Step-8 Step-7 Step-8
 SELESAI
TERIMA KASIH
Salam Improvement !!