AUDIT SDM

Disusun Oleh : Kelompok 10

 PENGERTIAN
Audit SDM adalah pemeriksaan kualitaskegiatan SDM secara
menyeluruh dalam suatudepartemen, divisi atau perusahaan,
dalam artimengevaluasi kegiatan-kegiatan SDM dalamsuatu
perusahaan dengan menitikberatkan padapeningkatan atau
perbaikan (Rivai, 2004)

Sedangkan menurut Gomes - Meija (2001) ,audit sumber daya manusia

merupakan tinjauan berkala yang dilakukan #lehdepartemen sumber
daya manusia untukmengukur e'ekti'itas penggunaan sumber
dayamanusia yang terdapat di dalam suatuperusahaan!
 MANFAAT AUDIT SDM
Manfaat dari audit SDM ini secara lebih rinci antara lain yaitu:
Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan.
Meningkatkan citra profesional departemen SDM
Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme yang lebih besar diantara
karyawan departemen SDM
Memperjelas tugas-tugas dan tanggungjawab departemen SDM
Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM
Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis
Memastikan ketaatan terhadap hukum dan peraturan, dalam praktkSDM
Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturanyang berlaku
Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif
Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan
didalam departemen SDM
 TUJUAN AUDIT SDM
Menurut Rivai (2004), audit SDM bertujuan untuk:
Menilai efektifitas SDM.
Aspek-aspek yang masih dapat diperbaiki.
Mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam.
Menunjukkan kemungkinan perbaikan,serta membuat
rekomendasi untuk pelaksanaan perbaikan tersebut.

PENDEKATAN AUDIT
SDM
Menentukan ketaatan kepada
hukum dan peraturan yang
berlaku

Mengukur kesesuaian
program dengan tujuan
organisasi

Menilai kinerja program

 OBJEK AUDIT SDM
Fungsi perencanaan : manpower planning, manpower recruitment,
manpower fulfillment, sourcing candidate
Fungsi pengembangan : training, development, coaching,
mentoring
Fungsi pemeliharaan : industrial relation, cooporate social
responbillity
Fungsi informasi & teknologi : personnel data base, sistem
informasi manajemen SDM (HRIS)
Fungsi penghargaan & penghukuman : compesation & benefit,
reward, termination, punihsment
Fungsi peningkatan kerja : perfomance management system, pay
for perfomance
 RUANG LINGKUP
AUDIT SDM
Rekrutmen atau perolehan pengelolaan (pemberdayaan) Pemutusan hubungan kerja
SDM, mulai dari awal SDM, meliputi semua aktivitas (PHK) karena pengunduran
pengelolaan SDM setelah ada di
proses perencanaan dirimaupun pemecatan
perusahaan, dimulai dari
kebutuhan SDM hingga akibat pelanggaran aturan
pelatihan dan pengembangan
sampi denganpenilaian kerja perusahaan
proses seleksi dan
karyawan
penempatan
INSTRUMEN-INSTRUMEN
AUDIT SDM
Beberapa instrumen yang dapat membantu dalam
menghimpun data aktivitas-aktivitas sumber daya manusia
diantaranya :
wawancara
kuesioner
informasi eksternal
eksperimen-eksperimen riset
 KEGIATAN-
KEGIATAN AUDITOR
policy/management
audit

perfomance/operasion
al audit

financial audit
 PROSES AUDIT
Mengkomunikasikan gagasan dan makna audit SDM dan
menekankan berbagai manfaat yang dapat diperoleh,
serta mendapatkan dukungan manajemen puncak.

Memilih personalia dengan berbagai keterampilan dan

menyusun tim audit, serta memberikan pelatihan yang
dibutuhkan.

Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, fungsi dan

unit yang berbeda dalam organisasi.
 LANJUTAN...
Menyiapkan laopran auidt bagi para manajer lini dan
evaluasi departemen SDM

Membahas laporan dengan para manajer pengoperasian

terkait yang kemudian ditindak lanjuti hasil evaluasi.

Memasukan berbagai tindakan korektif ke dalam proses

penetapan sasaran operasi regular.
 LANGKAH-LANGKAH
AUDIT
audit pendahuluan
review dan pengujian pengendalian manajemenatas program-
program SDM
audit lanjutan
pelaporan
tindak lanjut
 KESIMPULAN
Audit SDM dilakasanakan untuk mencapai organisasi secara
keseluruhan baik jangka pendek, jangka menengah, maupun jangka
panjang. Artinya audit SDM mempunyai misi membantu pimpinan
dengan memberikan masukan informasi signifikan hasil penilaian
auditor untuk membantu mengatasi permasalahan yang tengah
dihadapi oleh Departemen. Hasil audit SDM dapat menjadi masukan
berharga untuk referensi dalam membuat keputusan atau mengambil
kebijakan tentang SDM sehingga pengelolaan SDM dapat lebih sesuai
dengan perencanaan organisasi jangka panjang.
Ada
Pertanyaan ?
Terima
kasih!