Perencanaan

Sumber Daya Manusia

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu:

1. Mengerti apa tanggung jawab perencanaan sumber daya
manusia dengan melibatkan manajer puncak dan manajer
teknis
2. Menjelaskan kegiatan-kegiatan dan proses perencanaan
sumber daya manusia
3. Mendeskripsikan peramalan dan ketersediaan sumber daya
manusia dan metode-metode yang dapat digunakan dalam
peramalan tersebut
4. Mengidentifikasikan apa yang dapat dilakukan ketika terdapat
kelebihan atau kekurangan tenaga kerja
5. Mendefinisikan perampingan dan pemberhentian sementara
ke atas sumber daya manusia
6. Mendeskripsikan rintangan-rintangan yang mungkin dihadapi
dalam perencanaan sumber daya manusia baik yang
bersumber dari dalam maupun luar organisasi
 Pengertian Tujuan
Perencanaan SDM Untuk mengurangi Sumber daya manusia
Apa itu merupakan suatu proses
dari analisis dan
ketidakpastian dalam diperoleh berdasarkan
analisis pekerjaan yang telah
pengelolaan SDM
Perencanaan identifikasi terhadap
kebutuhan dan
untuk mencapi tujuan dibuat, kemudian
menyesuaikannya dengan
perusahaan
SDM? tersedianya SDM di
pasar tenaga kerja
kondisi yang ada di pasar
tenaga kerja
 Tugas dan Tanggung Jawab Unit SDM
Mengumpulkan informasi
kebutuhan SDM, Hal ini karena
setiap bagian pada perusahaan Merancang sistem Mengajukan
menyampaikan informasi data perencanaan perencanaan
kebutuhan akan SDM sebagai sumber daya SDM kepada
bahan untuk dilakukan analisis manusia manajer puncak

2 4 6

1 3 5
Menyusun dan Menerapkan
Melakukan identifikasi
menganalisis data yang perencanaan SDM
atas Sumber Daya
ada untuk menentukan yang disetujui
Manusia yang ada
jumlah dan jenis SDM manajer uncak
yang dibutuhkan
 Tanggung Jawab Manager Puncak dalam
Perencanaan SDM

Melakukan identifikasi atas Mendiskusikan informasi Mengintegrasikan

kebutuhan dan ketersediaan perencanaan SDM dengan perencanaan SDM dengan
SDM untuk setiap bidang manajer bidang Sumber perencanaan bidang
dalam perusahaan Daya Manusia pekerjaan

Melakukan penilaian Melakukan peninjauan ulang

Melakukan pemantauan
kebutuhan atas usulan atas rencana penggantian yang
atau perencanaan SDM
manajer SDM dan menyetujui berkaiatan dengan
untuk mengidentifikasi
bila ada kesempatan dengan perencanaan sumber daya
perubahan kebutuhan
manajer SDM manusia
 Kegiatan-kegiatan dalam PSDM
Perencanaan
Sumber Daya Manusia

Permintaan Penawaran
Analisis Pekerjaan
Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia

Ada Kesesuaian Tidak ada kesesuaian

1. Sumber Luar Perusahaan

2. Sumber Dalam Perusahaan
Kelebihan SDM
• Perekrutan terbatas
• Pengurangan jam kerja
• Pensiun dini
• Perampingan
Penarikan dan seleksi Kekurangan SDM
• Perekrutan penciptaan
• Kompensasi menarik
• Program pelatihan dan pengembangan
• Standar seleksi rendah
 Proses Perencanaa SDM

Mengidentifikasi Implikasi Mengembangkan Melaksanakan

kegiatan Perencanaan Tujuan dan kebijakan dan Evaluasi
perusahaan SDM Sasaran program
 Metode Peramalan Kebutuhan SDM

Bottom-up Approach Simulation Method

Trend Analysis
Metode yang digunakan untuk Metode peramalan yang
Metode yang digunakan meramalkan setiap tingkat secara digunakan untuk
berdasarkan kejadian- berurutan dari tingkat terendah melakukan eksperimen ke
kejadian di masa lampau ketingkat atasnya sampai pada dalam situasi nyata
tingkat yang paling atas sekali dalam menggunakan model
menghasilkan ramalan agrerat matematis
jumlah karyawan yang dibutuhkan
 Metode Peramalan Kebutuhan SDM

Zero-Base Forecasting Ratio Analysis Correlation Analysis

Metode yang menggunakan Metode yang digunakan

Metode yang menggunakan
jumlah karyawan yang ada untuk menghubungkan
perbandingan antara jumlah
sekarang sebagai dasar untuk dua variabel untuk
pekerjaan dengan jumlah
meramalkan jumlah karyawan meramalkan kebutuhan
pekerjaan yang harus
di masa akan datang akan karyawan di masa
diselesaikan
yang akan datang
 Kemungkinan kelebihan atau kekurangan SDM
Perekrutan dilakukan jika
kinerja karyawan secara
keseluruhan tidak sesuai
dengan harapan perusahaan

Mengurangi jumlah karyawan

Perekrutan dengan menawarkan
Sumber Daya karyawan untuk pensiun
Terbatas sebelum waktunya

Pengurangan Pensiun Dini

Jam Kerja

Tindakan ini dapat dilakukan

melalui peningkatan
produktivitas kerja karyawan
 Kemungkinan kelebihan atau kekurangan SDM

Perekrutan Penciptaan Kompensasi Menarik Program Pelatihan dan Standar Seleksi

Perekrutan dilakukan ke
wilayah-wilayah atau negara
lain karena tidak tersedianya
SDM pada suatu wilayah
tertentu
Melakukan perekrutan Pengembangan Lebih Rendah
dengan menawrkan Meningkatkan pelatihan dan Menarik SDM dengan
kompensasi yang pengembangan kepada para menggunakan standar seleksi
menarik karyawan untuk memenuhi yang lebih rendah untuk
kebutuhan SDM memenuhi kebutuhan yang
relatif banyak
 Perampingan dan
Pemberhentian
Perampingan Sumber Daya Manusia
Pengurangan jumlah karyawan akibat dari
perubahan struktur organisasi yang semakin kecil
dengan tujuan untuk mengefektifkan seluruh bagian
dalam organisasi

Pemberhentian Sementara
Memberhentikan sementara sebagian karyawan
tanpa diberi gaji akibat berkurangnya kegiatan
produksi, pekerja akan diperkerjakan kembali
setelah kondisi usaha membaik kembalic

Outplacement
Para karyawan diberhentikan akibat restrukturisasi,
pihak perusahaan akan membantu pihak karyawan
dalam mencari pekerjaan barunya
Berbagai Rintangan yang Mungkin Dihadapi dalam
Perencanaan SDM
Pemerintah

Geografis dan Kompetisi

Globalisasi

Perencanaan
SDM

Teknologi Angkatan Kerja

Kondisi Ekonomi
 Pertanyaan-Pertanyaan
1. Jelaskan pengertian perencanaan sumber daya manusia, dan apa manfaat bagi
perusahaan
2. Jelaskan bagaimana keterkaitan perencanaan sumber daya manusia dengan fungsi-fungsi
manajemen sumber daya lainnya
3. Berbagai metode dapat dilakukan dalam melakukan peramalan sumber daya manusia,
sebutkan dan jelaskan hal tersebut
4. Saudara sebagai pengambil keputusan dalam pengadaan sumber data manusia, apa yang
anda lakukan jika kebutuhan tidak sesuai dengan tersedianya sumber daya manusia di
masa akan datang? (Kelebihan atau kekurangan akan sumber daya manusia) jelaskan
pendapat anda
5. Pada suatu kondisi tertentu, perusahaan harus melakukan perampingan atau
pemberhentian karyawannya, jelaskan pengertian kedua konsep tersebut dan bedakan
dengan outplacement . Apa penyebab dilakukannya tindakatan tersebut
6. Bagaimana anda meramalkan kebutuhan sumber daya manusia dimasa akan datang?
Jelaskan pendapat saudara disertai contoh
7. Apa saja faktor-faktor sebagai tantangan perencanaan sumber daya manusia. jelaskan
pendapat saudara
Terima Kasih