Perencanaan Sumber Daya

Manusia
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, anda diharapkan mampu:
1. Mengerti apa tanggung jawab perencanaan sumber daya
manusia dengan melibatkan manajer puncak dan manajer
teknis
2. Menjelaskan kegiatan-kegiatan dan proses perencanaan
sumber daya manusia
3. Mendeskripsikan peramalan dan ketersediaan sumber daya
manusia, dan metode-metode yang dapat digunakan dalam
peramalan tersebut
4. Mengidentifikasi ap ayang dapat dilakukan Ketika terdapat
kelebihan atau kekurangan tenaga kerja
5. Mendefinisikan perampingan dan pemberhentian sementara
ke atas sumber daya manusia
6. Mendeskripsikan rintangan-rintangan yang mungkin
dihadapi dalam perencanaan sumber daya manusia baik
yang bersumber dari dalam maupun luar organisasi
Perencanaan Sumber Daya Manusia

Merupakan suatu proses dari analisis dan identifikasi terhadap kebutuhan

dan tersedianya sumber daya manusia di pasar tenaga kerja

Tujuan:
Untuk mengurangi ketidakpastian dalam pengelolaan sumber daya
manuisa untuk mencapai tujuan perusahaan

Sumber daya manusia diperoleh berdasarkan analisis pekerjaan yang telah

dibuat, kemudian menyesuaikan dengan kondisi yang ada di pasar tenaga
kerja
Tugas dan Tanggung Jawab Unit SDM

- Mengumpulkan informasi kebutuhan sumber daya manusia, hal ini karen

asetiap bagian pada perusahaan menyampaikan informasi kebutuhan akan
sumber daya manusia sebagai bahan untuk dilakukan analisis
- Melakukan identifikasi atas sumber daya manusia yang ada
- Merancang system data perencanaan sumber daya manusia
- Menyusun dan menganalisis data yang ada untuk menentukan jumlah dan jenis
sumber daya manusia yang dibutuhkan
- Mengajukan perencanaan sumber daya manusia kepada manajer Pundak
- Menerapkan perencanaan sumber daya manusia yang disetujui manajer
puncak
Tanggung Jawab Manajer Puncak dalam Perencanaan SDM

- Melakukan identifikasi atas kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia

untuk setiap bidang dalam perusahaan
- Mendiskusikan informasi perencanaan sumber daya manusia dengan manajer
bidang sumber daya manusia
- Mengintergrasikan perencanaan sumber daya manusia dengan perencanaan
bidang pekerjaan
- Melakukan pemantauan atas perencanaan sumber daya manusia untuk
mengidentifikasi perubahan kebutuhan
- Melakukan penilaian kebutuhan atas usulan manajer sumber daya manusia,
dan menyetujui bila ada kesepakatan dengan manajer SDM
- Melakukan peninjauan ulang atas rencana penggantian yang berkaitan dengan
perencanaan sumber daya manusia
Kegiatan-kegiatan dalam PSDM
Proses Perencanaan SDM
 Metode Peramalan Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Trend Analysis:
Metode yang digunakan berdasarkan kejadian-
kejadian masa lampau
Bottom-up approach:
Metode yang digunakna untuk meramalkan setiap
tingkat secara berurutan dari tingkat terendah ke
tingkat atasnya sampai pada tingkat yang paling atas
sekali dalam menghasilkan ramalan agregat jumlah
karyawan yang dibutuhkan
Simulation Method:
Metode peramalan yang digunakan untuk melakukan
eksperimen ke dalam situasi nayata menggunakan
model matematis
Zero-base forecasting:
Metode yang menggunakna jumlah yang ada
sekarang sebagai dasar untuk meramalkan jumlah
karyawan di masa akan datang
Ratio analysis:
Metode yang menggunakan perbandingan antara
jumlah pekerjaan dengan jumlah pekerjaan yang
harus diselesaikan
Correlation analysis:
Metode yang digunakan untuk menghubungkan dua
variable untuk meramalkan kebutuhan akan
karyawan di masa akan datang
Kemungkunan Kelebihan atau Kekurangan Sumber Daya Manusia

Perekrutan Sumber Manusia Terbatas:

Perekrutan dilakukan jika kinerj akaryawan secarra keseluruhan tidak
sesuai dengan harapan perusahaan

Pengurangan jam kerja:

Tindakan ini dapat dilakukan melalui peningkatan produktivitas jam
kerja karyawan

Pensiun dini:
Mengurangi jumlah karyawan dengan menawar karyawan untuk
pension sebelum waktunya

Perekrutan penciptaan:
Perekrutan dilakukan ke wilayah-wilayah atau negara lain karena tidak
tersedianya sumber daya manusia pada suatu wilayah tertentu
Kemungkunan Kelebihan atau Kekurangan Sumber Daya Manusia

Kompensasi menarik
Melakukan perekrutan dengan menawarkan kompensasi yang menarik

Program pelatihan dan pengembangan

Meningkatkan pelatihan dan pengembangan kepada para karyawan
untuk memenuhi kebutuhan SDM

Standar Seleksi lebih rendah

Menarik sumber daya manusia dengan menggunakan standar seleksi
yang lebih rendah untuk memenuhi kebutuhan yang relatif banyak
Perampingan dan pemberhentian sementara

Pendampingan SDM:
Pengurangan jumlah karyawan akibat dari perubahan struktur organisasi yang
semakin kecil dengan tujuan untuk mengefektifkan seluruh bagian dalam
organisasi

Pmberhentian sementara:
Memberhentikan sementara Sebagian karyawan tanpa diberi gaji akibat
berkurangnya kegiatan produksi, karyawan akan dipekerjakan Kembali bila
kondisi usaha membaik kembali

Outplacement:
Para karyawan yang diberhentikan akibat resktrukturisasi, pihak perusahaan
akan membantu pihak karyawab dalam mencari pekerjaan barunya
Berbagai rintangan yang mungkin dihadapi dalam perencanaan SDM
Pertanyaan

1. Jelaskanlah pengertian perencanaan sumber day amanusia dan manfaatnya bagi

perusahaan
2. Jelaskan bagaimana keterkaitan perencanaan sumber day amanusia dengan fungsi –
fungsi manajemen sumber daya lainnya
3. Bagaimana anda meramalkan kebutuhan sumber daya manusia di masa akan dating?
Jelaskan disertai contoh