PENGELOLAAN KINERJA

Pelatihan Peningkatan Kompetensi Manajer

MSDM

Modul Pengelolaan Kinerja

M.701001.055.01
M.701001.058.01
M.701001.062.01

Batam, 26-27 November 2016

STANDARD KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA (SKKNI)
MANAJEMEN SDM

1.
Strategi dan
Kebijakan SDM 3.
2.
Pengadaan Pengembangan
SDM 4.
Organisasi
Pembelajaan &
Pengembangan
STRATEGI 5. 6. SASARAN
Manajemen Pengelolaan
BISNIS Talenta Karier BISNIS
7.
Manajemen Kinerja
dan Remunerasi
8. 9.
Hubungan Layanan
Industrial Administrasi &
Sistem Informasi
SDM

Mewujudkan Sumberdaya Manusia (SDM) yang kompeten, kompetitif,

beretika dan patuh pada ketentuan yang berlaku, melalui pengelolaan yang
efektif dan efesien untuk mencapai tujuan organisasi.
 Mewujudkan Sumberdaya Manusia (SDM) yang kompeten, kompetitif,
beretika dan patuh pada ketentuan yang berlaku, melalui pengelolaan yang
efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi
 Sasaran Sesi Manajemen Kinerja
Setelah selesai mengikti sesi ini peserta mampu
menjelaskan cara:
• Menyusun strategi pengelolaan kinerja;
• Mengelola proses perumusan indikator
kinerja;
• Merancang tindak lanjut hasil penilaian
kinerja.
 Topik Bahasan
1. Strategi Pengelolaan Kinerja
• Penyelarasan strategi pengelolaan kinerja dengan strategi
organisasi
• Pengkajian strategi pengelolaan kinerja
• Rancangan strategi pengelolaan kinerja
2. Proses Perumusan Indikator Kinerja
• Penetapan rencana kinerja individu dari rencana kinerja unit
• Analisis kesesuaian indikator kinerja individu dengan unit kerja
3. Rancangan Tindak Lanjut Hasi Penilaian Kinerja
• Identifikasi jenis tindak lanjut hasil penilaian kinerja
• Penghargaan berbasis hasil penilaian kinerja
Hubungan Strategi Organisasi
dengan
Strategi Peneglolaan Kinerja
PENURUNAN SASARAN
KINERJA
Model Pengelolaan Kinerja
Kerangka Proses Pengelolaan Kinerja
 Jenis Indikator Kinerja

• Target Bisnis (Business Target)

Apa (What) • Target Divisi (Devision Target)
• Target Individu (Individual Target)

• Kompetensi Inti (Core Competencies)

Bagaimana • Kompetensi Kepemimpian (Leadership
Competencies)
(How)
• Kompetensi Teknikal (Technical
Competencies)
Tips dalam menentapkan target/Indikator
Kinerja
 Contoh Target/ Indikator Kinerja
Target Individual
Mencapai pertumbuhan penjualan feed
nasional sebesar 20% tahun 2014
Meningkatkan Saleable Chick per Hen
House (HH) dari 138 menjadi 143 DOC
Broiler per HH pada tahun 2017
Mencapai cost effectiveness target di
Pabrik Jonggol sebesar 2% dari NPS
hingga akhir tahun 2014
Mwnurunkan tingkat komplain pelanggan
dari 20% komplain yang gagal ditangani
menjadi Zero
PPIC Manager Feed-mill:
Membuat perencanaan produksi sehingga
menurunkan FG shortage dari 5% menjadi
Nol pada 2014
Bukan Target Individual
Mengunjungi pelanggan 2 kali seminggu
Melakukan proses penetasan telur
- Mengidentifikasi penyebab
pemborosan di pabrik
- Menyusun progaram cost reduction di
Jonggol, dll.
Mendata jumlah komplain dari pelanggan
PPIC Manager Feed-mill
Melakukan seleksi vendor RM dalam
waktu maksimal 5 hari kerja dengan
kualitas RM sesuai dengan standar. (Tugas
Procurement)
 Meeting Kalibrasi Kinerja
Apakah itu?
• Tim Manajemen yang berasal dari beberapa fungsi/ departemen melakukan
meeting open forum mendiskusikan anak buahnya.
• Meeting Kalibrasi merupakan elemen yang penting dalam Siklus Manajemen
Kinerja dan dilaksanakan lebih awal sebelum dilakukan sesi review kinerja
individual.
• Atasan mempunyai kewajiban hadir dalam meeting kalibrasi dengan
membawa bukti-bukti kinerja dari masing-masing bawahannya.
Apa yang bukan?
• Bukan tentang diskusi gaji
Hasil
• Nilai kinerja semua karyawan yang sudah dikalibrasi dengan karyawan lainnya.
• Atasan langsung telah dilengkapi dengan umpan balik yang berimbang
tentang kinerja.
• Atasan langsung telah dibekali dengan ide-ide untuk rencna pengembangan
karyawan
• Nilai kinerja tidak boleh disampaikan ke karyawan sampai review akhir tahun.
 Skala Penilaian Indikator Kinerja
Target Individu – WHAT Nilai Kompetensi - HOW

Mencapai semua target, melampaui 3 Melampaui standar pada mayoritas

beberapa target kunci
Mencapai mayoritas target
Tidak mencapai dari mayoritas
target
nilai-nilai inti dan kompetensi Sierad
2 Mendemonstrasikan Nilai-nilai Inti dan
Kompetensi Sierad sesuai standar yang
telah ditetapkan
1 Tidak mendemonstrasikan Nilai-nilai
Inti dan Kompetensi Sierad
Matriks Penilaian Indikator Kinerja
Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja
Komunikasi Hasil Penilaian Kinerja
TERIMA KASIH