Menyusun

Sistem
Performance
Appraisal
yang Efektif
Anda bisa mendownload file powerpoint
presentasi ini pada web :
www.manajemenkinerja.com

Silakan datang ke www.manajemenkinerja.com

untuk mendapatkan free ebook dan free katalog KPI

2
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja

Aspek Results
(Key Performance
Indicators)
Penilaian Kinerja
Karyawan
(Performance
Appraisal)
Aspek Kompetensi
(Kompetensi dan
Perilaku)

3
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja

Mengambarkan aspek hasil kerja

Aspek Results (results) karyawan. Pengukuran
(Key Performance hasil kerja dilakukan melalui
Indicators) penyusunan key performance
indicators karyawan.

Mengambarkan aspek kompetensi

Aspek Kompetensi
(kecakapan) yang perlu dimiliki
(Kompetensi)
oleh karyawan agar mampu
menghasilkan kinerja (results) yang
optimal.

4
Komponen 1 : KPI (Key Performance Indicators)

Area Kinerja
• Job Utama
Description
• Work Flow
• Expected
Results Key Performance
Indicators
Hasil kerja
karyawan
Identifying dapat di-
Defining ukur secara
Measuring lebih
obyektif
Monitoring
Reporting 5
Manfaat Komponen KPI dalam
Performance Appraisal

Kinerja organisasi dan pegawai dapat

dievaluasi secara lebih obyektif dan
terukur, sehingga dapat mengurangi
unsur subyektivitas Organisasi yang
lebih responsif :
performance-
based culture
Setiap anggota organisasi juga akan terbangun
menjadi lebih memahami
mengenai hasil kerja kunci (key
results) yang diharapkan
darinya.

6
Sample Komponen KPI untuk HR Manager
Komponen 2:
KOMPETENSI

Nilai dengan skala

1 – 5, dimana :
5 = Outstanding
4 = Good
performance
3 = Standard
performance
2 = Need
Improvements
1 = Unacceptable

8
Komponen 2:
KOMPETENSI

Angka 72 didapat dari

total skor = 18 / 5 (jumlah
kompetensi) x 20.
Dikalikan 20, supaya hasil
nilai sebanding dengan
skala nilai KPI (maks 100)
9
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja

Aspek Results
(Key Performance
Indicators)
Skor Total
Bobot : 60%
Penilaian Kinerja
Karyawan
(Performance
Aspek Kompetensi Appraisal)
(Kompetensi dan
Perilaku)
Bobot : 40 %

10
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja

Aspek Results Dari contoh (yang diuraikan

(Key Performance dalam slide sebelumnya)
Indicators) terdapat data sbb:
Bobot : 60% Skor KPI = 92
Skor Kompetensi = 72

Maka Skor Total =

Aspek Kompetensi (60% x 92) + (40% x 82)
(Kompetensi dan = 84
Perilaku)
Bobot : 40 %

11
Dua Komponen Kunci Penilaian Kinerja

Aspek Results
(Key Performance
Indicators) • Bonus
Bobot : 60% Skor • Kenaikan
Total = Gaji
84 • Promosi
• Training
Aspek Kompetensi
Plan
(Kompetensi dan
Perilaku)
Bobot : 40 %

12
 Jika kantor Anda membutuhkan workshop
atau konsultasi pengembangan KPI
karyawan, silakan hubungi PT. Manajemen
Kinerja Utama, lembaga konsultan yang
fokus melayani jasa pengembangan KPI
dan sistem manajemen kinerja.

Contact Person :

Yodhia Antariksa, Msc in HR Management

• Managing Director
• Phone : 0817 482 3235
• Email : antariksa@exploreHR.org
• Web : www.manajemenkinerja.com

Silakan lihat sampel projek dan klien pada halaman slide berikutnya
Daftar Klien – Business Company

Perusahaan/ • Asahimas Glass

Organisasi Bisnis • Otsuka Indonesia
yang telah • Ernst and Young
menggunakan • Summit Oto Finance
jasa kami dalam • Oto Multi Artha
bidang • Surveyor Indonesia
pengembangan • Perkebunan Nusantara IV
sistem
• PLN (Persero)
manajemen
• Indonesia Power
kinerja:
• Deli Tyre International
• Gleneagles International Hospital
• Intercallin (Baterei ABC)
• Merbau Indahraya Group
Daftar Klien – Government Organization

• Kantor Kementerian Koordinator Ekonomi

Organisasi
RI
Pemerintahan
yang telah • Badan Kebijakan Fiskal Kementerian
menggunakan Keuangan RI
jasa kami dalam • Pusat Investasi Pemerintah Kementerian
bidang Keuangan RI
pengembangan
• BPPT (Badan Pengkajian dan Penerapan
manajemen
Teknologi)
kinerja:
• BPKP (Badan Pengawasan Keuangan
dan Pembangunan)

• BKKBN (Badan Koordinasi Keluarga

Berencana Nasional)

• Komisi Yudisial RI
Sampel Projek
• Projek Pengembangan Key Performance Inditors untuk para pegawai
pada salah satu perusahaan agro industri terbesar di Indonesia.
Penyusunan tabel key performance indicators untuk beragam level
karyawan, mulai dari level direksi hingga level supervisor. Proses
pengembangan KPI juga disertai dengan penyusunan panduan
pengembangan KPI dan sosialisasi cara penerapan sistem KPI dalam
performance management karyawan.

• Projek Pengembangan Key Performance Indicators untuk para

karyawan di sebuah Financing Company terbesar di tanah air.
Penyusunan KPI karyawan dimulai dari penyusunan Balanced Scorecard
Level Perusahaan. Kemudian scorecard ini dicascade (diturunkan) pada
level scorecard direktur, kemudian level manajer dan asisten manajer.
Dengan demikian diharapkan ada keselarasan (alignment) antara corporate
performance scorecard dengan KPI para karyawannya.
Thanks !
Anda bisa mendownload file presentasi
ini pada web :
www.manajemenkinerja.com