Pelatihan Kepemimpinan Nasional

Tingkat II Angkatan II
Tahun 2023

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

SI CERDAS
D A R I SANGGAU
Sistem RIsalah kebijakan Cepat, Efektif, Ringkas, berbasis Data, Aktual dan
Sederhana

Disusun oleh

SHOPIAR JULIANSYAH, SE, MM

NDH : B_57
STAF AHLI BUPATI BIDANG KEMASYARAKATAN DAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN SANGGAU
 EXECUTIVE SUMMARY
SI CERDAS
DARI SANGGAU
MENTOR Ir. KUKUH TRIYATMAKA, MM SHOPIAR JULIANSYAH. SE, M M
Staf Ahli Bupati Bidang
Kemasyarakatan dan SDM
SEKRETARIS DAERAH

Isu strategis Tujuan Manfaat

Belum efektifnya Pelayanan
Rekomendasi Kebijakan
kepada kepala Daerah
Permasalahan
Belum tersedianya Media Sinergisitas Staf Ahli
Bupati dengan Perangkat Daerah Dalam upaya
tindakan Preventif terhadap isu-isu daerah
Tujuan um um proyek perubahan Manfaat um um yang diperoleh dari proyek
adalah untuk meningkatkan pelayanan perubahan adalah untuk Akselerasi
kepada kepala Daerah dalam analisis pelayanan Rekomendasi Kebijakan Kepala
Rekomendasi Kebijakan sebagai bahan Daerah sehingga dapat sebagai bahan kepala
kepala Daerah dalam mengambil daerah dalam pengambilan keputusan
Keputusan kebijakan

Jangka Panjang
Indikator Keberhasilan Deskripsi OUTCOME ( 2 - 3 Tahun )
Jangka Menengah Pengembangan SI
1 2 Adanya Keputusan Kepala (1 - 2 tahun) Cerdas Dari
 Adanya SI Cerdas Dari Sanggau  Pemerintah kabupaten sanggau memerlukan akselerasi Daerah Cepat, Transparan Peningkatan SI Cerdas Dari
Sanggau, berbasis
pelayanan rekomendasi kebijakan kepada kepala daerah Android
dan Akuntabel Sanggau secara
dengan sistem digital.
berkelanjutan

 Adanya Regulasi yang menjadi dasar
penerapan SI Cerdas Dari Sanggau
 Adanya Launching SI Cerdas Dari
Sanggau
 Regulasi menjadi dasar atas mekanisme baru terkait
penerapan SI Cerdas Dari Sanggau
Output
 Tanda dimulainya SI Cerdas Dari Sanggau, diterapkan Adanya Implementasi SI Cerdas Dari
sebagai salah satu aplikasi di Pemerintah Kabupaten Sanggau.
Sanggau.

Adanya Medi a Konsultasi, Kolegial

 Adanya Penerapan SI Cerdas Dari
Sanggau
 Dokumen Risalah kebijakan akan menjadi bukti bahwa SI dan Koordinasi Staf Ahli dengan Jangka Pendek
Cerdas Dari Sanggau telah dilaksanakan Perangkat Daerah berbasis digital (dalam 2 bulan)
1)Tersedianya SI Cerd as Dari Sanggau
2) I m p l em et asi SI Cerd as Dari Sanggau
3)Tersed i an ya Risalah Kebijakan berbasis digital
z
Yang C e p a t Efekti f Ringkas, berbasis d at a, aktu al
d an sed erh an a k e p a d a kep al a Daerah.
 DISKRIPSI AKIBAT
Data dan Informasi Masih
LATAR BELAKANG
mentah dan tersebar
TUSI Rekomendasi kebijakan belum
MEMBERIKAN REKOMENDASI transparan.
KONDISI DIHARAPKAN
KEBIJAKAN KEPADA KEPALA
INOVASI SI CERDAS Penghimpunan Data Dengan
DAERAH Keputusan kebijakan kepala
ISU STRATEGIS daerah Lama dan belum BERBASIS DIGITAL Elektronik
BELUM EFEKTIFNYA komprehensif .
PELAYANAN REKOMENDASI Isu Strategis Pengolahan Risalah Kebijakan
KEBIJAKAN KEPADA KEPALA
KONDISI TERKINI
Dengan Elektronik dan Bisa di
DAERAH Deskripsi Masalah Publik Dalam Bentuk Risalah
Penghimpunan Data dan
PERMASALAHAN Informasi Masih Konvensional. Kebijakan / Policy Brief
Solusi Pemecahan
BELUM SEPENUHNYA PELIBATAN
Masalah Pelayanan Risalah Kebijakan
STAF AHLI BUPATI DALAM
SELURUH PROSES MANAJEMEN Rekomendasi Manual dan yang Cepat, Modern dan
PEMERINTAHAN Bersifat Private Dalam Bentuk Rekomendasi Kebijakan
Transparan Berdasarkan
Telaahan Staf Inisiatif Kepala Daerah, Staf
BELUM ADANYA SUATU MEDIA Kolegial Staf Ahli Bupati Ahli dan Kepala Perangkat
SEBAGAI UPAYA SINERGISITAS Bersama-sama Daerah
ANTARA STAF AHLI BUPATI Rekomendasi Masih Lambat Perangkat Daerah
DENGAN SELURUH PERANGKAT dan Hanya Inisiatif Kepala
DAERAH DALAM RANGKA Daerah dan Staf Ahli
TINDAKAN PREVENTIF TERHADAP
ISU-ISU DAERAH

KETERSEDIAAN SUMBERDAYA
PENDUKUNG STAF AHLI BUPATI
 SI CERDAS DARI SANGGAU
REKOM ENDA SI
KEBIJAKAN
Layanan Risalah Kebijakan kepada Bupati
yang cepat, modern dan efisien dalam
memecahkan persoalan yang ada di
masyarakat
Pemerintah Kabupaten Sanggau
memerlukan sebuah Akselerasi
CEPAT Pelayanan Rekomendasi Kebijakan
kepada Kepala Daerah
Penyampaian dokumen/data dan informasi
kepada dan oleh Perangkat Daerah dapat
dilakukan setiap saat dan dimana saja w w w . S I Cerdas.Sanggau.go.id
dengan sistem Elektronik
Sistem Berbasis DIGITAL sebagai alat untuk
membantu para Pejabat di dalam Pemerintahan
BERBASIS D I G I TA L
menyusun kebijakan yang lebih baik dan
Pengelolaam Rekomendasi Kebijkaan Responsive terhadap kebutuhan masyarakat serta
dlaksanakan secara Elektronik
meningkatkan Akuntabilitas dan Transparansi
dalam proses pengambinalan keputusan
 AREA PERUBAHAN CAKUPAN
INOVASI
Inovasi konseptual, yaitu ditetapkannya
Keputusan Bupati tentang Penerapan
Sistem Risalah Kebijakan Cepat, Efektif,
1. Penataan tatalaksana Ringkas, berbasis Data,Aktual dan
Sederhana
Si Cerdas Dari Sanggau,
diharapkan akan berdampak pada
peningkatan kualitas layanan Inovasi metode, yaitu menggunakan
pemerintah berbasis elektronik, metode yang sebelumnya manual yaitu
peningkatan penerapan tata
laksana berbasis elektronik dan
pengolahan data dan analisa data
terwujudnya tata kelola rekomendasi kebijakan secara manual
pemerintahan yang efektif, efisien, SI CERDAS DARI dari pengumpulan raw data (data
transparan dan akuntabel
SANGGAU mentah) dari perangkat daerah akan
2. Peningkatan pelayanan diubah menjadi pemanfaatan
publik berbasis informasi dan Data dalam
SI Cerdas Dari Sanggau adalah pemberian Rekomendasi Kebijakan
penyelenggaran inovasi dalam kepada Kepala Daerah
pelayanan Publik

3. Manajemen Perubahan Inovasi teknologi, yaitu pembuatan

SI Cerdas Dari Sanggau, diharapkan modul aplikasi dalam suatu sistem
akan dapat mengubah sistem, pola informasi berbasis web
pikir dan budaya kerja Kepala Perangkat
Daerah untuk menjadi 1 (satu) tim
TUJUAN
Jangka Pendek
(dalam 2 bulan)
1)Tersedianya SI Cerdas Dari
Sanggau 2)Implemetasi SI
Cerdas Dari Sanggau
3)Tersedianya Risalah Kebijakan
berbasis digital Yang Cepat
Efektif Ringkas, berbasis data,
aktual dan sederhana kepada
kepala Daerah.
Jangka Menengah
(1 - 2 tahun)
1) Peningkatan SI Cerdas
Dari Sanggau secara
berkelanjutan
2)Peningkatan Konsultasi,
Kolegial dan Koordinasi
Jangka Panjang
dengan pihak terkait dalam
( 2 - 3 Tahun )
rangka pengelolaan
rekomendasi Kebijakan
kepada Pimpinan bersama-
sama dengan Staf ahli
Bupati lainnya Pengembangan SI Cerdas
Dari Sanggau, berbasis
Android
 Output & Outcome
Output
Adanya SI Cerdas Dari Sanggau
Adanya Manual Book SI CERDAS DARI SANGGAU.
Adanya Keputusan Bupati tentang SI Cerdas Dari Sanggau
Adanya Launching dan Desiminasi SI Cerdas Dari Sanggau Kepada Perangkat Daerah.
Adanya naskah Komitmen Bersama antara Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumber
Daya Manusia dengan Perangkat Daerah di dalam Rumpun Bidang Kemasyarakatan dan
Sumber Daya Manusia.
Adanya Implementasi SI Cerdas Dari Sanggau.

Outcome
Adanya Media Konsultasi, Kolegial dan Koordinasi Staf Ahli dengan
Perangkat Daerah berbasis digital
Adanya Pedoman dalam Pengaplikasian SI Cerdas Dari Sanggau.
Adanya pedoman hukum dalam Pertemuan konsultasi, Kolegial dan koordinasi
Staf Ahli Bupati dengan Perangkat Daerah.

SI CERDAS Adanya Pemahaman tentang SI Cerdas Dari Sanggau.

Adanya pernyataan Integritas kepemimpinan Kepala Perangkat Daerah untuk
mendukung SI Cerdas dari Sanggau.
Adanya keputusan Kebijakan kepala Daerah berdasarkan Rekomendasi
Kebijakan Staf Ahli Bupati yang cepat, efisien , ringkas, berbasis data, aktual
dan sederhana.
 Rencana Strategis
PROYEK PERUBAHAN

SI CERDAS

Pelayanan Rekomendasi Kebijakan

kepada Kepala Daerah

Rencana Strategis Proyek Perubahan

 Jangka Pendek
minggu ke 3 bulan April s.d Minggu ke
3 bulan Juni 2023
MILESTONE
Pada tahapan ini Project Leader
melaksanakan konsultasi dan
koordinasi dengan Sekretaris Daerah
selaku Mentor, Menyusun SK Sekda
tentang Tim Efektif,Membangun Si
Cerdas, launching SI CERDAS, Jangka Panjang
Menandatangani naskah Komitmen minggu ke 1 bulan mei 2025 s.d minggu
Bersama, Implementasi dan ke 2 bulan desember 2025
Evaluasi

Pada tahapan ini Project Leader melakukan

Jangka Menengah kegiatan Perjanjian Kerjasama dan
pengembangan SI CERDAS Dari Sanggau
minggu ke 1 bulan Oktober 2023 s.d
berbasis Android
minggu ke 3 bulan Desember 2024

Pada tahapan ini dilaksanakan

kegiatan : peningkatan SI CERDAS
DARI SANGGAU secara
berkelanjutan, melaksanakan FGD
dengan stake holder terkait serta
melaksanakan rapat evaluasi
STRUKTUR ORGANISASI/TATA KELOLA
PROYEK PERUBAHAN
 SPONSOR
Struktur Tim PROJECT LEADER

COACH
MENTOR

POULUS HADI, S.IP.,M.Si

SHOPIAR JULIANSYAH, SE, MM

Ir. KUKUH TRIYATMAKA, M M Dr. CHUSAINI MUSTAS, M.Pd.
Keterlibatan Stakeholder Pada Setiap Tahapan
• Stakeholder Milestone 1 Melaksanakan Konsultasi
dan koordinasi dengan Sekretaris Daerah selaku
Mentor
• Stakeholder Milestone 2 Membuat rancangan Surat
Keputusan Sekretaris Daerah tentang Tim Efektif
• Stakeholder Milestone 3 Pengesahan Surat Keputusan
Sekretaris Daerah tentang Tim Efektif
• Stakeholder Milestone 4 Melaksanakan rapat
koordinasi awal Tim Efektif
• Stakeholder Milestone 5 Melaksanakan
Pembangunan SI Cerdas Dari Sanggau
• Stakeholder Milestone 6 Menyusun Manual
Book SI Cerdas Dari Sanggau Stakeholder
• Milestone 7 Mengajukan Rancangan
Keputusan Bupati tentang Penerapan SI
Cerdas Dari Sanggau
• Stakeholder Milestone 8 Menetapkan Keputusan
Bupati tentang Penerapan SI Cerdas Dari Sanggau
• Stakeholder Milestone 9 Melaksanakan
Launching dan Desiminasi Penerapan SI Cerdas
dari Sanggau
• Stakeholder Milestone 10 Menandatangani
Komitmen Bersama
• Stakeholder Milestone 11 Melaksanakan
implementasi SI Cerdas Dari Sanggau
• Stakeholder Milestone 12 Evaluasi Jangka Pendek
MAPPING PENGARUH DAN KEPENTINGAN STAKEHOLDER
 STRATEGI PENDEKATAN
STAKEHOLDER

PROMOTERS

DEFENDERS

LATENS

APATETICS
SI CERDAS
c
DESAIN
CONTENT MARKETING SEKTOR PUBLIK
RENCANA
(Product , Price, Place,
Promotion)
1 C :
STRATEGIS
MARKETING
COSTUMER

Sarana KEPALA
Tahapan/ Bentuk
No Product Pric Plac Promotio /
Kegiatan e e n
DAERAH
Media
Promosi
PERANGKAT
DAERAH 4 P1C
Publikasi (Product, Price, Promotion,
dan
Pembangunan
penyebaran
MASYARAKAT Place dan Customer)
Sistem Risalah
DPA Bag informasi Sosial
Kebijakan Cepat, SI Kantor
Umum Setda publik Media,
1 Efektif, CERDAS Bupati
Kab. tentang Baliho,
Realistis, berbasis DARI Sangga
Sanggau implementasi Spanduk,
Data, Aktual dan SANGGAU u
SI CERDAS Website,
Sederhana
DARI SANGGAU
 Indikator Keberhasilan

Indikator Keberhasilan Deskripsi

Pemerintah kabupaten
Adanya SI Cerdas sanggau memerlukan akselerasi pelayanan
Dari Sanggau rekomendasi kebijakan kepada kepala
daerah dengan sistem digital.
Adanya Regulasi
Regulasi yang menjadi menjadi dasar atas mekanisme baru
dasar penerapan terkait penerapan SI Cerdas Dari
SI Cerdas Dari Sanggau Sanggau

Adanya Tanda dimulainya SI

Launching SI Cerdas Dari Cerdas Dari Sanggau, diterapkan
Sanggau sebagai salah satu aplikasi di
Pemerintah Kabupaten Sanggau.

Adanya Penerapan Dokumen Risalah

SI Cerdas Dari kebijakan akan menjadi
Sanggau bukti bahwa SI Cerdas
 Potensi Kendala &
Solusi
SOLUSI
MASALAH Pem belajaran bersama ASN Setda tentang
TI
Keterbatasan kompetensi membangun
Sistem elektronik Pendampingan dan pembinaan

ASN yang Sebagian besar belum memahami manfaat

Teknologi Informasi.
Kendala dalam penganggaran
Ket erbat asanw akt u penyelesaian
perubahan
Masuk dalam program Perangkat Daerah
Optimalisasi waktu
proyek
Membangun Komitmen Bersama

Belum terjalin kerjasama antar stakeholder

Melakukan pendampingan dan pembinaan
kepada Perangkat Daerah tentang
Sist em layanan pengelolaan rekom endasi
pengelolaan rekomendasi kebijakan yang
kebijakan masih bersifat konvensional
berbasis digital
Rekomendasi kebijakan masih menggunakan media
Rekomendasi Kebijakan kepada kepala daerah
Telaahan Staf yang secara format tidak dapat di
dengan Media Risalah Kebijakan yang bisa di
publik.
publik ke Masyarakat Umum

TIM SI CERDAS
 Rencana Pengembangan Diri

• Langkah Pertama, yaitu menentukan tujuan yang

esensial

• Langkah Kedua, menentukan tujuan utama yaitu ;

• Langkah Ketiga, menentukan batas waktu

pencapaian tujuan utama;

• Langkah Keempat, menentukan kekuatan dan

kemampuan pencapaian tujuan utama

• Langkah Kelima, menyusun tindak lanjut

pencapaian tujuan utama
 DUKUNGAN
PERANGKAT
DAERAH
Dukungan Asisten Administrasi Umum
Dukungan Bupati Sanggau

Dukungan Kadis
Dukungan Asisten Staf Ahli Bupati Bidang Nakertrans
Dukungan Wakil Bupati Sanggau Pemerintahan Hukum dan Politik

Dukungan Kadis Kesehatan Dukungan Kepala BKPSDM

Dukungan Sekda Sanggau

 DUKUNGAN
PERANGKAT DAERAH

Dukungan Kadis DKP

Dukungan Kadis DPM Pemdes
Dukungan Kepala DPMPTSP

Dukungan Kadis Porapar

Dukungan Kadis DinsosP3AKB

Dukungan Kabag Hukum dan HAM
TERIMA KASIH