Anda di halaman 1dari 35

REFORMASI

BIROKRASI
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KOTA
SEMARANG
01 KESELARASAN RENSTRA DAN RPJMD

02 TUGAS DAN FUNGSI

03 PROSES BISNIS
 

04 PROSES REFORM YANG TELAH DILAKUKAN

05 PENGHARGAAN
01
KESELARASAN
RENSTRA & RPJMD
KESELARASAN RENSTRA & RPJMD

Misi 2 : SASARAN 7 :
MEWUJUDKAN PEMERINTAHAN YANG MENINGKATKAN KUALITAS DAN KETERTIBAN
SEMAKIN HANDAL MASYARAKAT
UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN INDIKATOR : ANGKA KRIMINALITAS
PUBLIK
SEMARANG KOTA TUJUAN 3 : STRATEGI 10 :
PERDAGANGAN DAN JASA TERWUJUDNYA KONDUSIVITAS PENINGKATAN PERAN SERTA
YANG HEBAT MENUJU WILAYAH MASYARAKAT DALAM MENJAGA
MASYARAKAT SEMAKIN INDIKATOR : PRESENTASE KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
SEJAHTERA PENURUNAN GANGGUAN ARAH KEBIJAKAN 23 :
KEAMANAN DAN KETERTIBAN PENINGKATAN KETENTRAMAN DAN
KETERTIBAN

MISI SASARAN
RPJMD RPJMD STRATEGI
VISI RPJMD
TUJUAN ARAH
RPJMD RPJMD KEBIJAKAN
RPJMD
02 02 TUGAS DAN FUNGSI
PERATURAN WALIKOTA SEMARANG
NO.121 TAHUN 2021
Tentang

KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN


FUNGSI,
SERTA SISTEM KERJA BADAN KESATUAN BANGSA DAN
POLITIK
KOTA SEMARANG

TUGAS :

Membantu Walikota dalam melaksanakan


urusan pemerintahan bidang Kesatuan Bangsa dan Politik Yang
Menjadi Kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan Yang
ditugaskan Kepada Daerah
PERWAL NO. 121 TAHUN 2021

FUNGSI :
Perumusan kebijakan Bidang Ideologi, Wasbang
dan Karakter Bangsa, Bidang Poldagri, Bidang Penyelenggaraan kesekretariatan Badan
01 07
Ketahanan Eksosbud, Agama dan Ormas, dan
Bidang wasnas dan Penanganan Konflik.

Perumusan rencana Penyelenggaraan program dan kegiatan Bidang


02 strategis sesuai dengan visi 08
dan misi Walikota

Pengkoordinasian tugas-tugas dalam rangka


03 pelaksanaan program kegiatan Perumusan Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi
kebijakan Bidang
09 program dan kegiatan Bidang

04 Penyelenggaraan manajemen kinerja Penyelenggaraan laporan


pegawai Badan 10 pelaksanaan program dan kegiatan

05 Penyelenggaraan kegiatan fasilitasi Pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh
FORKOPIMDA
11 Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya

06 Penyelenggaraan kerja sama Bidang


03 PETA PROSES BISNIS
Peta Proses Bisnis
Badan Kesatuan
Bangsa dan Politik
Kota Semarang Dasar Hukum :

Peraturan Walikota Semarang


No. 42 Tahun 2020 tentang 
Peta Proses Bisnis di
Lingkungan Pemerintah Kota
Semarang
PETA PROSES BISNIS

SMG.02 SMG.03 SMG.05


SMG.01 SMG.04
Pengelolaan Pelayanan Pengelolaan Infrastruktur, Pengelolaan Peningkatan
Pengelolaan Pendidikan Pengelolaan Ekonomi dan
Publik dan Reformasi Permukiman dan Kesejahteraan Masyarakat
dan Kesehatan Industri Kecil Menengah
Birokrasi Ketertiban Umum dan Pelayanan Sosial

SMG.06 SMG.07 SMG.09


SMG.08
Pengelolaan Komunikasi, Pengelolaan Administrasi Pengelolaan Pengawasan
Pengelolaan Kebijakan
Informasi dan Statistik Pemerintahan Pemerintahan Daerah

SMG.10 SMG.11
SMG.12
Pengelolaan Perencanaan Pengelolaan SDM
Pengelolaan Administrasi
Program , Evaluasi dan Aparatur dan
Umum
Keuangan Kelembagaan

Proses inti (utama) Proses Sumberdaya Proses Pendukung


PROSES
REFORM
YANG TELAH
DILAKUKAN
BADAN KESATUAN BANGSA DAN
POLITIK
8 AREA PERUBAHAN

Manajemen Item 7
Item 1

Perubahan
14.3%
14.3%
1
Penataan
Sistem
Manajemen 5
SDM
Deregulasi Item 6
14.3%
2
Kebijakan Item 2
14.3%

Penguatan 6
Akuntabilitas
Penataan dan
3 Penguatan
Organisasi
Penguatan 7
Item 5
Item 3
14.3% Pengawasan
14.3%

4 Penataan Tata
Laksana Item 4
14.3%
Peningkatan
Kualitas 8
Pelayanan
Publik
1. Manajemen Perubahan

• Komitmen Pimpinan Sebagai Agen Perubahan


• Membangun Budaya Kerja (SK Pembentukan Kelompok Budaya
Kerja)
• Komitmen dalam Perubahan melalui Inovasi “SIKETEL”
• Perubahan Layout ruang kantor menjadi Open Space Office

Page 01/11
SIKETEL
SIKETEL adalah inovasi Pelayanan
surat keterangan tanda lapor bagi
WNA.
Yang berfungsi meberikan layanan
tanpa tatap muka ( no contact ) dan
tanpa kertas (paperless) bagi WNA
yang memerlukan surat keterangan
tanda lapor.
Before

After
2. DEREGULASI KEBIJAKAN
Melakukan Sosialisasi Kebijakan
Pemerintah Kota Semarang
1
Dibentuk SK Tim
Identifikasi, analisis dan
pemetaan terhadap 2
peraturan perundang- Deregulasi Tentang Surat
undangan pada Badan Keterangan Penelitian
Kesatuan Bangsa dan
Politik Kota Semarang

3 4
Deregulasi Tentang Deregulasi Tentang
Surat Keterangan
Tata Cara Penerbitan Magang
Izin Mendirikan
Rumah Ibadat
di Kota Semarang
3. Penataan dan Penguatan Organisasi
Identifikasi
Penyederhanaan
Birokrasi

Identifikasi Tentang
Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja
Badan Kesbangpol Kota
Semarang
4. PENATAAN TATA
LAKSANA
1
Prosedur Standar
Operasional
(SOP) Badan Kesbangpol

Profile

SK Peta Proses Bisnis


Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik Kota Semarang
Sistem Pemerintahan Berbasis Eletronik (SPBE)
2

Website Bakesbangpol Survey Kepuasan Masyarakat

E-Surat Lapor Hendi


5. Penataan Sistem Manajemen SDM
Profile

Membuat Formasi Kebutuhan


Pegawai. 1. Kinerja Individu: Penilaian SKP
ditujukan dengan pemeberian TPP

2. Hasil assessment telah dijadikan


pertimbangan untuk mutasi dan
pengembangan karir pegawai

3. Pelanggaran Disiplin Nihil

Menganalisis Jabatan dan Beban


Kerja :
Rincian Anjab, ABK dan IKU
Reward Pegawai :
Diberikan
Penghargaan
Kepada Pegawai
yang Berprestasi
6. Penguatan Akuntabilitas

Efektifitas dan
Efisiensi
Anggaran: DPPA Pemanfaatan Pemberian
Badan Aplikasi Kinerja: Reward and
Laporan Capaian Kesbangpol tahun Penggunaan E- Punishment:
Kinerja: LKJIP 2021 Monev , E- Rekap Pemberian
Serapan Anggaran Reporting, SIPD TPP
Tahun 2021
sebesar 85.94%
• Perjanjian Kinerja Tahun
2021

• Laporan Emonev
7. Penguatan Pengawasan
Sosialisasi Perwal Pedoman
Pengendalian Gratifikasi

Pengaduan Masyarakat: Laporan,


Monitoring dan Evaluasi penanganan
Laporan Masyarakat berasal dari
Lapor Hendi

Laporan LHKPN dan LHKASN


100%
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
• SK Kepala Badan tentang Standar Pelayanan Badan
Kesbangpol
• Laporan Reviuw Standar Pelayanan
• SK Kepala Badan tentang Tim Pengaduan
Masyarakat
• Laporan Monitoring dan Evaluasi penanganan
Pengaduan Masyarakat
• Survey Kepuasan Masyarakat
• Inovasi Pelayanan Publik : SIKETEL
PENGHARGAAN
YANG DIDAPATKAN BADAN
KESATUAN BANGSA DAN
POLITIK TAHUN 2021/2022
HARMONY AWARD

• Infl uencer
outreach
• Social media

• Run fl ash
discounts to
increase sales.
Terima Kasih
BADAN KESATUAN
BANGSA DAN POLITIK
KOTA SEMARANG

Anda mungkin juga menyukai