PELATIHAN DASAR CPNS

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI
Peningkatan Pengelolaan Arsip Kegiatan Air Baku Dengan
Menggunakan Google Spread Sheet Pada Pusat Air Tanah dan
Air Baku

Disusun oleh:
Nama : Muhammad Rizqi Uwais Al Qorni
NIP : 199410092019031005

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
 PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Peningkatan Pengelolaan Arsip Kegiatan Air Baku Dengan Menggunakan Google
Spread Sheet Pada Pusat Air Tanah dan Air Baku

Disusun oleh:
Muhammad Rizqi Uwais Al Qorni
199410092019031005

Diseminarkan pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 27 September 2019

MENTOR COACH KEPALA BALAI DIKLAT

PUPR WILAYAH V
YOGYAKARTA

Popi Oktapiyana, S.T., M.Sc. RR. Nurindra Saptyaningsih, S.E., M.M Anwar, S.T., M.T.
NIP. 198510112010122004 NIP. 1962060519899032004 NIP. 197901182005021001

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN

JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN
PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh Adam, M.M.

i
NIP. 196503031992031002
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT karena atas izin dan berkah-Nya penulis dapat
menyelesaikan kegiatan Aktualisasi yang berjudul “Pembuatan Basis Data Spasial Air Tanah
dan Air Baku dengan Menggunakan ArcGIS” dengan baik dan tepat waktu.
Kegiatan aktualisasi ini merupakan salah satu rangkaian dari kegiatan Pelatihan Dasar
yang ditujukan untuk mempraktikkan nilai-nilai dasar ASN yang telah didapat peserta selama
pendidikan di balai diklat, di unit kerja masing-masing. Pada kesempatan kali ini, penulis
berkeinginan untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
memberi bantuan bagi penulis dalam kegiatan aktualisasi ini. Pihak tersebut antara lain:
1. Ibu Popi Oktapiyana, S.T., M.Sc. selaku mentor penulis yang memberi masukan serta
dukungan bagi penulis dalam proses penyusunan aktualisasi.
2. Ibu Rosmiyati, S.Sos, M.Si. selaku komentor penulis yang memberi dukungan dan
saran dalam proses penyusunan aktualisasi.
3. Ibu RR. Nurindra Saptyaningsih, S.E., M.M selaku coach yang memberi masukan
mengenai konsepsi aktualisasi yang penulis jalankan.
4. Para narasumber dan widyaiswara yang mengajar penulis di Balai Diklat Pelatihan
PUPR Wilayah III Jakarta yang telah berkenan menyalurkan ilmunya kepada penulis.
5. Staf di Bagian Konservasi PUSATAB yang memberikan saran, data, serta nasihat
dalam proses pelaksanaan aktualisasi.
Penulis sadar bahwa masih terdapat kekurangan dalam kegiatan aktualisasi yang penulis
lakukan. Oleh karena itu, kritik dan masukan yang konstruktif selalu penulis harapkan demi
kebaikan banyak pihak yang terlibat.

Jakarta, 19 September 2019

Muhammad Rizqi Uwais Al Qorni, S.T.

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................................... i

Kata Pengantar ...................................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ................................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 2

1.3. Ruang Lingkup Kegiatan ............................................................................................ 2

1.4. Dasar Hukum ............................................................................................................. 2

BAB II GAMBARAN UNIT KERJA................................................................................... 3

2.1. Gambaran Umum Unit Organisasi .............................................................................. 3

2.2. Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi Unit Kerja .......................................... 3

2.3. Struktur Organisasi ..................................................................................................... 5

BAB III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI ....................................................... 6

3.1. Penetapan Isu yang Diangkat ...................................................................................... 6

3.2. Gagasan Pemecahan Isu ............................................................................................. 7

3.3. Kondisi Eksisting ....................................................................................................... 8

3.4. Kondisi yang Diharapkan ........................................................................................... 8

3.5. Rencana Usulan dan Langkah- Langkah Pemecahan Masalah..................................... 8

3.6. Tahapan Kegiatan dan Rencana Jadwal Kegiatan. ....................................................... 9

3.7. Matrik Rancangan Aktualisasi .................................................................................. 11

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ....................................................................... 17

4.1. Deskripsi Aktualisasi ................................................................................................ 17

iii
4.2. Saran dan Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................... 17

4.3. Uraian Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................................ 18

4.3.1. Kegiatan 1: Koordinasi dengan atasan, Mentor dan Co-Mentor dalam

Konservasi Pusat Air Tanah dan Air Baku tentang rencana kegiatan............................ 18

4.3.2. Kegiatan 2: Pengumpulan data kegiatan-kegiatan air tanah dan air baku mulai
pada tahun 2010 hingga 2019. ..................................................................................... 19

4.3.3. Kegiatan 3: Pembuatan database arsip kegiatan Air Baku menggunakan form
Google Spread Sheet. .................................................................................................. 22

4.3.4. Kegiatan 4: Pembuatan form input database air baku menggunakan Microsoft
Access 24

4.3.5. Kegiatan 5: Membuat laporan aktualisasi ....................................................... 29

4.4. Kendala Dalam Pelaksanaan Aktualisasi................................................................... 31

4.5. Upaya Mengatasi Kendala ........................................................................................ 32

BAB V PENUTUP.............................................................................................................. 33

5.1. Kesimpulan .............................................................................................................. 33

5.2. Saran ........................................................................................................................ 33

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1. Analisa Metode APKL......................................................................................... 7

Tabel 3. 2. Linimasa Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................................... 10
Tabel 3. 3. Matriks Kegiatan ............................................................................................... 12

v
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1. Struktur Organisasi Pusat Air Tanah dan Air Baku ........................................... 5

Gambar 4. 1. Pengumpulan Data Kegiatan Air Baku ........................................................... 20

Gambar 4. 2. Data e-monitoring Kegiatan Air Baku Yang Didapat ...................................... 21
Gambar 4. 3. Pembuatan Form Sub Kegiatan Air Baku ....................................................... 21
Gambar 4. 4. Rekapitulasi Data Kegiatan Air Baku Kedalam Form Baru ............................ 22
Gambar 4. 5. Pembuatan Akun Dan Upload Database Kegiatan Air Baku ........................... 23
Gambar 4. 6. Melaporkan Hasil Kegiatan Aktualisasi Kepada Mentor................................. 24
Gambar 4. 7. Pembuatan Tabel Dalam Microsoft Access .................................................... 25
Gambar 4. 8. Tampilan Form Design................................................................................... 26
Gambar 4. 9. Report Design ................................................................................................ 26
Gambar 4. 10. Membuat Form Input Data Air Baku Dengan Microsoft Access ................... 27
Gambar 4. 11. Tampilan Switchboard 1 .............................................................................. 27
Gambar 4. 12. Tampilan Switchboard 2 .............................................................................. 28
Gambar 4. 13. Tampilan Switchboard 3 .............................................................................. 28
Gambar 4. 14. Membuat Laporan Aktualisasi ...................................................................... 30
Gambar 4. 15. Laporan Aktualisasi ..................................................................................... 30
Gambar 4. 16. Melaporkan Hasil Laporan Aktualisasi ........................................................ 31
Gambar 4. 17. Melaporkan Hasil Laporan Aktualisasi ......................................................... 31

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Menurut Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara No. 21 Tahun 2016 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III yang
bertujuan untuk membentuk PNS profesional yang berkarakter yaitu PNS yang karakternya
dibentuk oleh sikap dan perilaku disiplin PNS, nilai-nilai dasar PNS, dan pengetahuan
tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang tugasnya sehingga
mampu melaksanakan tugas dan perannya secara professional sebagai pelayan masyarakat.
Untuk mencapai tujuan tersebut, peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dibekali dengan rangkaian kegiatan
yang dibutuhkan guna menjalankan tugas jabatan Profesi PNS secara profesional sebagai
pelayan masyarakat yang meliputi :
Agenda I : Sikap dan Perilaku, yang ditanamkan melalui kegiatan bela negara
guna menumbuhkan rasa cinta tanah air, kesadaran berbangsa dan bernegara, kesetiaan pada
Pancasila, rela berkorban, serta memiliki kemampuan bela negara.
Agenda II : Nilai – Nilai Dasar ASN, meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).
Agenda III : Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI, dimana terdapat 3 hal yang
termasuk ke dalam agenda ini yaitu manajeman ASN, pelayanan public, dan Whole of
Government (WoG).
Agenda IV :Habituasi, dimana CPNS ditugaskan untuk mengimplementasikan
hasil pelatihan dari agenda- agenda sebelumnya di unit organisasi dimana CPNS
ditempatkan.
Agenda tersebut sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) bahwa CPNS wajib menjalani masa
percobaan yang dilaksanakan melalui proses Diklat terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi
bidang, dengan demikian diharapkan dapat menghasilkan PNS profesional yang berkarakter
dalam melaksanakan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan
publik, serta perekat dan pemersatu bangsa.
Salah satu cara untuk menginternalisasikan nilai- nilai yang telah ditanamkan dalam
1
rangkaian kegiatan pelatihan yaitu melalui kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan di unit
kerja CPNS masing- masing.

1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan Aktualisasi

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan aktualisasi ini, diantaranya :
a. Sebagai implementasi nilai- nilai dasar serta peran dan kedudukan ASN dalam kegiatan
habituasi;
b. Sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan rangkaian kegiatan pelatihan dasar
CPNS di Kementerian PUPR;
c. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja pegawai dalam menyusun usulan
pekerjaan berikutnya.

1.3. Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup pada kegiatan aktualisasi ini adalah difokusikan pada Pusat Air
Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi, Ditjen Sumber Daya Air. Waktu pelaksanaan
habituasi dibatasi selama 30 hari kerja di unit kerja lokasi kegiatan.

1.4. Dasar Hukum

Dalam Pelaksanaan Aktualisasi sebagai hasil/produk dalam mengimplementasikan

mata pelatihan dari Pelatihan Dasar CPNS Kementerian PUPR, didasarkan pada
peraturan perundang-undangan sebagai berikut:
a. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
b. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
c. Peraturan Menteri PUPR RI No. 03/PRT/M/2019 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
d. Peraturan Kepala LAN No. 21 Tahun 2016 Tentang Pedoman Dasar Calon PNS
Golongan III
.

2
 BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA

2.1. Gambaran Umum Unit Organisasi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia (disingkat
Kemen PUPR) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan
pekerjaan umum dan perumahan rakyat. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan
umum dan perumahan rakyat untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan
pemerintahan Negara.
Di dalam struktur organisasi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
membawahi beberapa Eselon I, diantaranya adalah Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
(Ditjen SDA). Direktorat Jenderal Sumber Daya Air mempunyai tugas menyelenggarakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya air sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Ditjen SDA mempunyai visi: “Mewujudkan kemanfaatan sumber daya air secara
berkelanjutan bagi kesejahteraan seluruh rakyat di Indonesia”. Untuk mewujudkan visi
tersebut telah ditetapkan lima misi yang sejalan dengan UU no. 7 tahun 2004, yakni: 1.
Konservasi sumber daya air yang berkelanjutan; 2. Pendayagunaan sumber daya air secara
adil untuk berbagai kebutuhan masyarakat yang memenuhi kualitas dan kuantitas; 3.
Pengendalian daya rusak air. Universitas Sumatera Utara 4. Pemberdayaan dan peningkatan
peran masyarakat, swasta, dan pemerintah dalam pengelolahan sumber daya air. 5.
Peningkatan keterbukaan dan ketersediaan data serta informasi dalam pengelolahan sumber
daya air.
2.2. Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi Unit Kerja
Dalam struktur organisasi Direktorat Jenderal Sumber Daya Air membawahi beberapa
Eselon II, salah satunya yaitu Pusat Air Tanah Dan Air Baku. Berdasarkan Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No. 15/PRT/M/2015 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, menyatakan bahwa Pusat Air
Tanah Dan Air Baku mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pembinaan
pelaksanaan norma, standar, prosedur, dan kriteria, perencanaan, pelaksanaan operasi dan
pemeliharaan sungai dan pantai serta pengelolaan drainase utama perkotaan. Dalam
melaksanakan tugas, Direktorat Sungai dan Pantai menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur, dan kriteria air tanah
3
 dan air baku, serta konservasi air tanah dan air baku.
b. penilaian kesiapan pelaksanaan kegiatan pada air tanah dan air baku, serta konservasi
air tanah dan air baku.
c. penyusunan perencanaan air tanah dan air baku, serta konservasi air tanah dan air baku.
d. pembinaan pengelolaan air tanah dan air baku, serta konservasi air tanah dan air baku
e. pelaksanaan urusan tata usaha Pusat.
Susunan organisasi Pusat Air Baku Dan Air Tanah terdiri atas:
a. Bagian Perencanaan
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana, program, dan
anggaran, dokumen rencana pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sarana dan prasarana pada
air tanah dan air baku, serta pada sarana dan prasarana konservasi air tanah dan air baku, dan
penyusunan laporan kinerja Pusat.
b. Bidang Air Tanah Dan Air Baku Wilayah Barat
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penyusunan dan pembinaan, pelaksanaan
norma, standar, prosedur, dan kriteria, penilaian kesiapan pelaksanaan, pembinaan
pengelolaan, serta pembinaan persiapan pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sarana dan
prasarana padaair tanah dan air baku di wilayah Pulau Sumatera dan Jawa.
c. Bidang Air Tanah Dan Air Baku Wilayah Timur
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penyusunan dan pembinaan pelaksanaan
norma, standar, prosedur, dan kriteria, penilaian kesiapan pelaksanaan, pembinaan
pengelolaan, serta pembinaan persiapan pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sarana dan
prasarana pada air tanah dan air baku di wilayahPulau Kalimantan, Sulawesi, Bali, Nusa
Tenggara, Maluku, dan Papua.
d. Subdirektorat Konservasi Air Tanah Dan Air Baku
Mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma,
standar, prosedur, dan kriteria, penyiapan inventarisasi, menetapkan zona konservasi,
pemantauan dan evaluasi konservasi, menetapkan kawasan lindung dan melaksanakan
pengendalian, perlindungan dan pelestarian penggunaan, pengendalian pengawetan dan
penghematan penggunaan air tanah dan air baku serta melaksanakan pengelolaan kualitas dan
pengendalian pencemaran air tanah dan air baku.
e. Bagian Tata Usaha.
Mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan tata persuratan dan kearsipan,
kepegawaian, keuangan, penatausahaan, barang milik negara, dan rumah tangga Direktorat.

4
2.3. Struktur Organisasi

Gambar 2. 1. Struktur Organisasi Pusat Air Tanah dan Air Baku

5
 BAB III
DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Penetapan Isu yang Diangkat

Selama melaksanakan On Job Training di Pusat Air Tanah dan Air Baku, dilakukan
identifikasi terhadap lingkungan kerja, aktivitas serta permasalahan- permasalahan timbul
dalam pelaksanaan pekerjaan. Beberapa isu yang dapat diidentifikasi antara lain:
a. Belum adanya standart tentang kehadiran dan materi rapat pada saat pembahasan
penetapan anggaran, yang berpotensi kurang maksimalnya hasil rapatdan berpeluang
untuk dilakukan rapat ulang.
b. Belum adanya suatu sistem digitalisasi untuk mengarsipkan database kegiatan-kegiatan
air baku dan air tanah yang memudahkan untuk pencarian histori kegiatan berdasarkan
kategori yang diinginkan.
c. Belum adanya informasi yang jelas, mudah dan akurat terhadap tugas pokok dan fungsi
sub direktorat konservasi di Pusat Air Tanah dan Air Baku terhadap publik dan juga
CPNS.
Dari berbagai isu tersebut akan ditelaah lebih lanjut, mana isu yang akan dijadikan
permasalahan utama dalam aktualisasi. Identifikasi lanjutan dilakukan menggunakan metode
APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan). Metode ini menilai tiap-tiap isu
dengan empat indikator yang ada, dengan memberikan penilaian skala 1 sampai dengan 5,
dimana 1 merupakan nilai terendah dan 5 nilai tertinggi. Selanjutnya penilaian untuk tiap-tiap
indikator dijumlahkan. Isu dengan jumlah terbesar merupakan isu yang dapat dianggap paling
layak diambil.
Aktual, artinya Masalah atau pokok persoalan yang benar terjadi atau akanterjadi
tanggung jawabkan (yang bisa dipertanggung jawabkan) dan sedang menjadi pembicaraan
orang banyak.
Problematik, artinya Isu yang menyimpang dari harapan, standar ketentuan yang
menimbulkan kegelisahan yang perlu dcari penyebab dan pemecahannya.
Kekhalayakan, artinya isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak secara
langsung.
Kelayakan, artinya Isu yang masuk akal (Logis), pantas realistis dan dapat dibahas
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab.
Untuk mengurangi tingkat subyektivitas dalam menentukan masalah prioritas, maka
perlu menetapkan kriteria untuk masing-masing unsur APKL tersebut. Umumnya digunakan
6
skor dengan skala tertentu, misalnya penggunaan skor dengan skala penilaian angka 1-5.
Semakin tinggi tingkat urgensi, serius, atau pertumbuhan masalah tersebut, maka semakin
tinggi skor untuk masing-masing unsur.
Berikut analisa APKL dari isu- isu yang diperoleh:

Tabel 3. 1. Analisa Metode APKL

No Isu A P K L Jumlah

Belum adanya standart tentang kehadiran

dan materi rapat pada saat pembahasan
1 penetapan anggaran, yang berpotensi 3 3 2 2 10
kurang maksimalnya hasil rapatdan
berpeluang untuk dilakukan rapat ulang.

Belum adanya suatu sistem digitalisasi

untuk mengarsipkan database kegiatan-
kegiatan air baku dan air tanah yang
2 4 3 3 4 14
memudahkan untuk pencarian histori
kegiatan berdasarkan kategori yang
diinginkan.
Belum adanya informasi yang jelas, mudah
dan akurat terhadap tugas pokok dan fungsi
3 sub direktorat konservasi di Pusat Air 3 2 2 1 8
Tanah dan Air Baku terhadap publik dan
juga CPNS.

Keterangan : penialaian berdasarkan skala 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil,
1=sangat kecil)

3.2. Gagasan Pemecahan Isu

Berdasarkan penilaian di atas, maka isu yang ditetapkan sebagai core isu adalah
“Belum adanya suatu sistem digitalisasi untuk mengarsipkan database kegiatan-kegiatan air
baku dan air tanah yang memudahkan untuk pencarian histori kegiatan berdasarkan kategori
yang diinginkan”.
Sehingga gagasan pemecahan dari isu yang diangkat yaitu “Peningkatan Pengelolaan
Arsip Kegiatan Air Baku Dengan Menggunakan Google Spread Sheet Pada Pusat Air

7
Tanah dan Air Baku”

3.3. Kondisi Eksisting

Kondisi eksisting sebelum dilaksanakan kegiatan aktualisasi di Subdirektorat
Konservasi Pusat Air Tanah dan Air Baku:
a. Pendataan arsip kegiatan Pusat Air Tanah dan Air Baku manual menggunakan
Microsoft excel, sehingga pengelompokannya masih belum rapi dan terkelompok.
b. Belum adanya wadah database yang simple, mudah dan lengkap untuk mencari dan
mendata arsip kegiatan Pusat Air Tanah dan Air Baku.
c. Pemilik arsip hanya berada pada satu atau dua penanggungjawab saja, sehingga
mengurangi fleksibilitas rekan lainnya apabila membutuhkan arsip saat pemegang data
tidak berada di tempat atau berhalangan hadir.

3.4. Kondisi yang Diharapkan

Setelah dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini diharapkan Subdirektorat Konservasi
Pusat Air Tanah dan Air Baku memiliki database arsip yang bermanfaat, yakni:
a. Sebagai sumber informasi mengenai daftar kegiatan yang telah dilaksanakan selama
tahun 2010-2019;
b. Database arsip kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan Pusat Air Tanah dan Air
Baku yang simple dan mudah penggunaannya oleh siapapun;
c. Sebagai sumber informasi untuk penyesuaian kegiatan yang akan dilaksanakan ditahun-
tahun berikutnya;
d. Sebagai kontrol dalam pelaksanaan kegiatan di periode selanjutnya.

3.5. Rencana Usulan dan Langkah- Langkah Pemecahan Masalah

Gagasan pemecahan isu pada kegiatan aktualisasi ini adalah Peningkatan Pengelolaan
Arsip Kegiatan Air Baku Dengan Menggunakan Google Spread Sheet Pada Pusat Air
Tanah dan Air Baku, dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut:
a. Pengumpulan data kegiatan-kegiatan air tanah dan air baku mulai pada tahun 2010
hingga 2019.
b. Bimbingan dan konsultasi terkait pembuatan database kegiatan Pusat Air Tanah dan Air
Baku menggunakan Microsoft Accsess.
c. Pembuatan database arsip kegiatan Pusat Air Tanah dan Air Baku menggunakan
Microsoft Access.
d. Sosialisasi terkait hasil pembuatan database arsip kegiatan Pusat Air Tanah dan Air

8
 Baku di dalam lingkungan Subdirektorat Konservasi Pusat Air Tanah dan Air Baku.
e. Penyelesaian dan pembuatan laporan pertanggungjawaban aktualisasi.

3.6. Tahapan Kegiatan dan Rencana Jadwal Kegiatan.

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan berdasarkan jadwal habituasi di unit
organisasi, yaitu selama 30 hari kerja terhitung sejak tanggal 26 Juli hingga 4 September
2019. Untuk melaksanakan kegiatan yang telah diusulkan sebelumnya, diperlukan jadwal dan
tahapan kegiatan yang disusun secara detail. Berikut ini merupakan timeline kegiatan,
tahapan kegiatan, serta output yang akan dihasilkan pada kegiatan aktualisasi:

9
Tabel 3. 2. Linimasa Pelaksanaan Aktualisasi

10
3.7. Matrik Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja : Pusat Air Tanah Dan Air Baku Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Identifikasi Isu : 1. Belum adanya standart tentang kehadiran dan materi rapat pada saat pembahasan penetapan anggaran yang
berpotensi kurang maksimalnya hasil rapat dan berpeluang untuk dilakukan rapat ulang.
2. Belum adanya suatu sistem digitalisasi untuk mengarsipkan database kegiatan-kegiatan air baku dan air tanah
yang memudahkan untuk pencarian histori kegiatan berdasarkan kategori yang diinginkan.
3. Belum adanya informasi yang jelas, mudah dan akurat terhadap tugas pokok dan fungsi Pusat Air Tanah Dan
Air Baku Bidang Konservasi terhadap public dan juga CPNS
Isu yang diangkat :Belum adanya suatu sistem digitalisasi untuk mengarsipkan database kegiatan-kegiatan air baku dan air tanah
yang memudahkan untuk pencarian histori kegiatan berdasarkan kategori yang diinginkan
Gagasan Pemecahan Isu : Peningkatan Pengelolaan Arsip Kegiatan Air Baku Dengan Menggunakan Google Spread Sheet Pada Pusat Air
Tanah dan Air Baku.

11
 Tabel 3. 3. Matriks Kegiatan

Keterikatan Substansi Kontribusi Terhadap

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan Visi-Misi Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

- Akuntabilitas: dalam Koordinasi dengan atasan,

Pemahaman tujuan dan
mencari dan merumuskan Mentor dan Co-Mentor dalam
Koordinasi rencana aktualisasi
1. Berkonsultasi dengan isu-isu yang dapat menjadi Konservasi Pusat Air Tanah dan
dengan atasan, antara CPNS dan
atasan/mentor; Pemahaman tujuan koreksi untuk kemajuan Air Baku tentang rencana
Mentor dan Co- mentor/Co-Mentor
2. Menjelaskan dan rencana unit organisasi harus dapat kegiatan berorientasi pada nilai
Mentor dalam berorientasi pada
1 rancangan aktualisasi aktualisasi antara mempertanggungjawabkan profesionalisme untuk dapat
Konservasi Pusat penyusunan dan
dan tahapan-tahapan CPNS dan isu yang di dapat menjelaskan, dan menjabarkan
Air Tanah dan perencanaan air tanah
rencana teknis mentor/Co-Mentor - Etika Publik: goal aktualisasi dengan mudah
Air Baku tentang dan air baku, serta
pengerjaan. berkoordinasi dengan dan jelas, serta nilai etika-
rencana kegiatan konservasi air tanah dan
mentor dengan sopan dan akhlakul karimah dalam
air baku.
santun. bersikap sopan dan santun

12
 - Akuntabilitas:
Data yang dikumpulkan
dan disusun sesuai dengan
- Hasil data kegiatan air
fakta dan dapat
1. Berkonsultasi dengan tanah air baku tahun
dipertanggung jawabkan
atasan/mentor; 2010 - 2019
- Komitmen Mutu:
2. Mengumpulkan - Hasil data - Format tabel database
Pengumpulan Mampu memilah data dari Pengumpulan data kegiatan-
informasi jenis data kegiatan air tanah yang diperlukan untuk
data kegiatan- sumber dengan baik dan kegiatan air tanah dan air baku
yang akan ditampilkan air baku tahun ditampilkan.
kegiatan air akurat; mulai pada tahun 2010 hingga
dalam tabel daftar paket 2010 - 2019 Berorientasi pada
2 tanah dan air - Manajemen ASN: 2019. Berorientasi pada nilai
pekerjan; - Format tabel penyusunan dan
baku mulai pada Bekerja dengan integritas pada saat
3. Menyusun format database yang pembinaan pelaksanaan
tahun 2010 profesional pengumpulan data kegiatan-
tabel database; diperlukan untuk norma, standar,
hingga 2019. - Pelayanan publik: kegiatan air tanah dan air baku.
4. Melaporkan hasil ditampilkan prosedur dan kriteria air
Tidak diskriminatif
kegiatan pada tanah dan air baku,
terhadap pihak tertentu
atasan/mentor. serta konservasi air
dalam proses inventarisasi
tanah dan air baku.
- Whole of Goverment
Koordinasi antar
BBWS/BWS

13
 - Evaluasi hasil data
1. Berkonsultasi dengan kegiatan air tanah dan
atasan/mentor; - Evaluasi hasil air baku tahun 2010-
- Akuntabilitas: dalam
Bimbingan dan 2. Pengelompokan data data kegiatan air 2019
mencari dan merumuskan
konsultasi terkait kegiatan berdasarkan tanah dan air baku - Data-data kegiatan air
isu-isu yang dapat menjadi Bimbingan dan konsultasi terkait
pembuatan tahun; tahun 2010-2019 tanah dan air baku yang
koreksi untuk kemajuan pembuatan database kegiatan
database 3. Pengelompokan data - Data-data sudah terkelompokkan
unit organisasi harus dapat Pusat Air Tanah dan Air Baku
kegiatan Pusat kegiatan berdasarkan kegiatan air tanah berdasarkan
3 mempertanggungjawabkan menggunakan Microsoft
Air Tanah dan BBWS/BWS; dan air baku yang BBWS/BWS dan tahun
isu yang di dapat Accsess. Berorientasi pada nilai
Air Baku 4. Penyusunan sudah kegiatan.
- Etika Publik: etika-akhlakul karimah dalam
menggunakan informasi arsip kegiatan terkelompokkan Berorientasi pada
berkoordinasi dengan bersikap sopan dan santun
Microsoft terkait; berdasarkan penyusunan
mentor dengan sopan dan
Accsess. 5. Melaporkan hasil BBWS/BWS dan perencanaan air tanah
santun.
kegiatan pada tahun kegiatan. dan air baku, serta
atasan/mentor. konservasi air tanah dan
air baku.

14
 - Akuntabilitas :
Menyajikan data yang
valid dan dapat
dipertanggungjawabkan;
- Nasionalisme :
Menghasilkan aktualisasi
yang bermanfaat untuk
memudahkan penggunaan
dan pencarian arsip
Pembuatan database arsip
kegiatan dalam rangka
kegiatan Pusat Air Tanah dan
membangun infrastruktur
Air Baku menggunakan
Pembuatan 1. Berkonsultasi dengan guna memajukan negara - Database air tanah dan
Microsoft Access. Berorientasi
database arsip atasan/mentor; - Etika publik : air baku dengan
pada nilai integritas pada saat
kegiatan Pusat 2. Pembuatan database Database air tanah Mengumpulkan informasi microsoft accsess
proses pembuatan database
Air Tanah dan arsip menggunakan dan air baku dari pihak- pihak terkait berorientasi pada
4 dengan Ms.Access yaitu hasil
Air Baku microsoft accsess; dengan microsoft sesuai kode etik dan kode pembinaan pengelolaan
pekerjaan pribadi, dan nilai
menggunakan 3. Melaporkan hasil accsess perilaku, serta dengan cara air tanah dan air baku,
visioner dalam sikap berfikir
Microsoft kegiatan pada yang sopan dan santun serta konservasi air
kedepan untuk dapat
Access. atasan/mentor. - Komitmen Mutu : tanah dan air baku.
menciptakan terobosan baru
Mampu menghasilkan dan
untuk kebaikan organisasi dan
menampilkan data yang
publik.
informatif dan mudah
dimengerti;
Memberikan kemudahan
bagi pegawai dalam
mengetahui capaian output
dengan renstra
- Manajemen ASN :
Bekerja dengan
profesional

15
 Sosialisasi terkait hasil
1. Berkonsultasi dengan
- Pemahaman ASN di pembuatan database arsip
atasan/mentor;
Sosialisasi - Akuntabilitas; Subdirektorat kegiatan Pusat Air Tanah dan
2. Sosialisasi kepada
terkait hasil sosialisasi sebagai bentuk Konservasi Pus.ATAB Air Baku di dalam lingkungan
ASN di dalam
pembuatan Pemahaman ASN pertanggungjawaban atas terkait database arsip Pusat Air Tanah dan Air Baku
Subdirektorat
database arsip di Subdirektorat kegiatan yang dilakukan kegiatan baru dan serta Bidang Konservasi. Berorientasi
Konservasi Pusat Air
kegiatan Pusat Konservasi - Etika publik; sebagai cara penggunaannya. pada nilai profesionalisme
Tanah dan Air Baku
Air Tanah dan Pus.ATAB terkait bentuk edukasi proses Berorientasi pada dalam penyampaian hasil
5 terkait hasil
Air Baku di database arsip pengumpulan, pengarsipan penyusunan dan pekerjaan yang sudah dilakukan
peningkatan database
dalam kegiatan baru dan dan penindaklanjutan hasil pembinaan pelaksanaan dan menjelaskan kepada bidang
arsip kegiatan
lingkungan Pusat serta cara umpan balik kepada pihak- norma, standar, konservasi agar dapat digunakan
Pus.ATAB dan
Air Tanah dan penggunaannya. pihak yang prosedur dan kriteria air dengan mudah bersamaan
penggunaannya;
Air Baku Bidang menggunakannya secara tanah dan air baku, dengan etika-akhlakul
3. Melaporkan hasil
Konservasi langsung serta konservasi air karimah pada saat
kegiatan pada
tanah dan air baku. mensosialisasikan dengan tetap
atasan/mentor.
sopan dan santun.

16
 BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1. Deskripsi Aktualisasi
Kegiatan yang dilakukan dalam aktualisasi adalah meningkatkan system database
kegiatan air baku yang ada di Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi, yang
awalnya data hanya berupa input kegiatan dengan form yang masih acak diubah menjadi
database kegiatan dengan form sub-kegiatan yang telah disesuaikan berdasarkan outcame dari
kegiatan-kegiatan yang terkait dengan Pusat Air Tanah dan Air Baku, kemudian
menggunakan Google Spread Sheet untuk menyimpan database tersebut berdasarkan tahun
anggaran, untuk memudahkan pembukaan database kapan saja dan dimana saja. Selain itu
juga membuat sebuah form isian yang diharapkan dapat digunakan pihak balai maupun Pusat
Air Tanah dan Air Baku dengan mudah menggunakan Microsoft Access.
Kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk meningkatkan kinerja untuk melaksanakan
tugas dan fungsi Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi dalam ketersediaan dan
kelengkapan database kegiatan air baku khususnya, sehingga diharapkan dapat meningkatkan
efektivitas waktu dan tenaga.
4.2. Saran dan Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Rangkaian pelaksanaan aktualisasi, waktu pelaksanaan, tingkat pencapaian dan
keluaran hasil aktualisasi ditampilkan dalam Tabel 4.1
Tabel 4. 1. Rangkaian Pelaksanaan Aktualisasi
Waktu
No Kegiatan Pencapaian Output
Pelaksanaan
1. Pemahaman tujuan dan
rencana aktualisasi
dengan mentor
2. Saran terkait kegiatan
yang akan dilaksanakan.
Koordinasi dengan atasan,
mentor dan co-mentor 3. Mengkonsultasikan
14-16 Agustus data-data air baku yang
1. dalam Bidang Knservasi 100%
Pusat Air Tanah dan Air 2019 akan diinput dan
Baku tentang rencana ditampilkan dalam
tahapan kegiatan. pembuatan aktualisasi
4. Saran terkait system dan
cara pengerjaan
perekapan database air
baku.
2. Pengumpulan data 19-23 Agustus 100% 1. Data e-monitoring
kegiatan-kegiatan air tanah kegiatan air tanah dan
 dan air baku mulai pada
tahun 2010 hingga 2019
Pembuatan database arsip
kegiatan Pusat Air Tanah 26 Agustus – 6
3. dan Air Baku
September 2019
Menggunakan Google
Spread Sheet
2019 air baku
2. Pembuatan form daftar
sub kegiatan beserta
kode kegiatan yang
berlaku
3. Saran terkait
pengelompokan dan
rekap data e-monitoring
1. Rekap database kegiatan
air baku mulai tahun
2010 hingga 2019
berdasarkan form yang
telah dibuat sebelumnya.
100% 2. Pembuatan akun Google
Bidang Konservasi
Pus.ATAB.
3. File Google Spread
Sheet Database Kegiatan
Air Baku.

Pembuatan form input data

9-19 September
4. kegiatan air baku 100% Form Database Air Baku
menggunakan Microsoft 2019
access
Pembuatan dan
19-25 September
5. penyelesaian laporan 100% Laporan Aktualisasi
pertanggungjawaban 2019
kegiatan aktualisasi.

4.3. Uraian Pelaksanaan Aktualisasi

Pada bagian ini dijelaskan uraian pelaksanaan aktualisasi, temasuk hambatan dan
tindakan penyelesaian masing-masing kegiatan serta keterkaitan kegiatan dengan nilai dasar
ASN yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi serta
peran dan kedudukan PNS dalam NKRI.

4.3.1. Kegiatan 1: Koordinasi dengan atasan, Mentor dan Co-Mentor dalam Konservasi
Pusat Air Tanah dan Air Baku tentang rencana kegiatan
A. Uraian Kegiatan dan Hambatan
Pada kegiatan aktualisasi ini diaawali dengan melakukan koordinasi dengan mentor dan
co-mentor di Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi, sekaligus meminta izin
untuk melakukan kegiatan aktualisasi di Bidang Konservasi. Tujuan melakukan koordinasi
ini adalah untuk memberitahu mentor terkait rencana kegiatan aktualisasi yang akan
dijalankan dan dapat didukung dengan baik oleh unit kerja. Kegiatan pengajuan persetujuan
dilaksanakan saat setelah kembali dari balai diklat wilayah V Yogyakarta yaitu pada tanggal
14 Agustus sampai dengan 16 Agustus 2019. Ouput yang didapat dari kegiatan ini adalah
pemahaman bersama antara mentor, co-mentor dan CPNS terkait tujuan dan rangkaian
kegiatan aktualaisai di Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi, selain itu juga
saran-saran dari mentor terkait teknis pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
B. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNSS dalam
NKRI.
Pelaksanaan kegiatan koordinasi dengan atasan yaitu mentor dan co-mentor memiliki
keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI,
yaitu:
 Akuntabilitas, yaitu dengan menjabarkan, mendiskusikan dan akhirnya
mendapat persetujuan dan dukungan merupakan bentuk pertanggungjawaban atas
kegiatan yang akan dilaksanakan di unit kerja terkait.
 Etika Publik, dalam menyampaikan maksud habituasi telah diaktualisasikan nilai
etika publik dengan penyampaian dan komunikasi yang sopan, santun dan baik
kepada mentor dan co-mentor.

4.3.2. Kegiatan 2: Pengumpulan data kegiatan-kegiatan air tanah dan air baku mulai
pada tahun 2010 hingga 2019.
A. Uraian Kegiatan dan Hambatan
Kegiatan kedua adalah pengumpulan data kegiatan-kegiatan air tanah dan air baku
mulai pada tahun 2010 hingga 2019. Kegiatan ini diawali setelah koordinasi dengan mentor
kemudian mentor mengarahkan ke karyawan yang menyimpan data-data kegiatan air baku
dari tiap-tiap balai berdasarkan tahun anggaran. Data yang didapatkan berupa data rekap file
excel tiap-tiap balai yang masih belum terkelompokkan dan bercampur antar kegiatan air
tanah dan air baku seperti pada Gambar 4.2. Kemudian membuat form daftar sub kegiatan
beserta kode-kode kegiatan yang berlaku di sistem pencatatan seperti pada Gambar 4.3.
Berdasarkan arahan dari mentor pengerjaan database dilakukan mulai dari tahun anggaran
yang sedang berjalan, yaitu tahun 2019, kemudian dikerjakan mundur hingga tahun 2010.
Setelah form sub kegiatan telah disetujui oleh mentor selanjutnya merekap database kegiatan
air baku ke dalam form baru dan dikelompokkan berdasarkan outcame yang dihasilkan
kegiatan tersebut, pengelompokan seperti pada Gambar 4.4.
 B. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam
NKRI.
Pelaksanaan kegiatan pengumpulan data kegiatan-kegiatan air tanah dan air baku yang
sudah ada di Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi memiliki keterkaitan dengan
mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI, yaitu:
 Akuntabilitas, yaitu dengan dilakukannya kegiatan pengumpulan data, akan
didapatkan data-data yang dapat dipertanggungjawabkan.
 Komitmen Mutu, kegiatan pengumpulan data menunjukkan penerapan
komitmen mutu dalam memilah data dari sumber dengan baik dan akurat serta
tidak adanya manipulasi data.
 Etika Publik, yaitu dalam pengumpulan data telah diaktualisasikan nilai etika
publik dengan penyampaian dan komunikasi yang sopan, santun dan baik kepada
karyawan lain.

Gambar 4. 1. Pengumpulan Data Kegiatan Air Baku

Gambar 4. 2. Data e-monitoring Kegiatan Air Baku Yang Didapat

Gambar 4. 3. Pembuatan Form Sub Kegiatan Air Baku

 Gambar 4. 4. Rekapitulasi Data Kegiatan Air Baku Kedalam Form Baru

4.3.3. Kegiatan 3: Pembuatan database arsip kegiatan Air Baku menggunakan form
Google Spread Sheet.
A. Uraian Kegiatan dan Hambatan
Kegiatan ketiga adalah pembuatan database arsip kegiatan Air Baku menggunakan
Google Spread Sheet. Kegiatan ini diawali dengan merekap ulang data-data dari kegiatan
sebelumnya yang masih dalam bentuk acak ke dalam form yang sudah ditentukan, sesuai
dengan arahan mentor proses rekap database dilakukan mulai dari tahun anggaran 2019
dikerjakan mundur hingga tahun anggaran 2010. Setelah dilakukan rekap database air baku
selanjutnya membuat akun Google untuk database Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang
Konservasi, kemudian upload hasil data rekap dalam bentuk file Google Spread Sheet, file
yang telah dibuat ini dapat di share ke stakeholder lain yang membutuhkan dan dengan akses
yang sebelumnya sudah diatur oleh Bidang Konservasi, segala bentuk revisi dan perbaikan
yang dilakukan di main user akan secara otomatis berubah di akun lain yang sudah diberi
akses file database tersebut.
 B. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNSS dalam
NKRI.
Pelaksanaan kegiatan pengumpulan data kegiatan-kegiatan air tanah dan air baku yang
sudah ada di Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi memiliki keterkaitan dengan
mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI, yaitu:
 Akuntabilitas, dengan membuat suatu format dan akses data yang akan
disebarkan kepada stakeholder yang membutuhkan dengan prosedur yang benar,
maka data-data yang diisikan harus benar-benar valid dan dapat
dipertanggungjawabkan baik hasil dan prosesnya
 Etika Publik, memaparkan hasil yang sudah dikerjakan kepada PNS maupun
CPNS lain dan dikonsultasikan dengan mentor tentunya telah diaktualisasikan
etika publik dengan penyampaian yang baik dan beretika.
 Komitmen Mutu, dalam kegiatan ini diharapkan hasil output yang didapat dapat
menyelesaikan permasalahan yang terdapat di Pusat Air Tanah dan Air Baku
Bidang Konservasi. Hasil yang dicapai mampu menampilkan data yang
informative dan mudah dimengerti serta memberikan kemudahan bagi
stakeholder yang membutuhkannya , ini merupakan pengaplikasian dari nilai nilai
komitmen mutu.

Gambar 4. 5. Pembuatan Akun Dan Upload Database Kegiatan Air Baku

 Gambar 4. 6. Melaporkan Hasil Kegiatan Aktualisasi Kepada Mentor

4.3.4. Kegiatan 4: Pembuatan form input database air baku menggunakan Microsoft
Access
A. Uraian Kegiatan dan Hambatan
Kegiatan keempat adalah pembuatan form input database air baku menggunakan
Microsoft access. Setelah dilakukan rekap ulang database yang sudah ada dari e-monitoring
kemudian dimasukkan dalam format form yang sudah dibuat dikegiatan selanjutnya dan di
aplikasikan ked alma Google Spread Sheet, selanjutnya dibuat form yang dapat digunakan
secara mudah oleh pihak BWS/BBWS maupun Pusat Air Tanah dan Air Baku khususnya
Bidang Konservasi. Dalam pembuatan form ini, menggunakan Microsoft Access karena
pembuatan dan pengaplikasiannya dapat mudah dimengerti.
Pembuatan form inout database air baku ini dimulai dengan membuat desain form yang
akan ditampilkan dan dibutuhkan dan juga melihat dari sisi kemudahan, sehingga input
database air baku ini nantinya tidak terlalu banyak data yang malah menyusahkan pihak yang
mengisi. Pembagian tabel disamakan dengan form sub kegiatan yng sudah disetujui oleh
mentor, terdapat delapan sub kegiatan yang ditampilkan, antara lain:
a. Kegiatan Supervisi/Studi
b. Kegiatan Sumur Air Tanah Untuk Air Baku Yang Dibangun
c. Kegiatan Embung Air Baku Yang dibangun
d. Kegiatan Unit Air Baku Yang Dibangun
e. Kegiatan Sumur Air Tanah Untuk Air Baku Yang Direhabilitasi
f. Kegiatan Embung Air Baku Yang Direhabilitasi
 g. Kegiatan Unit Air Baku Yang Direhabilitasi
h. Kegiatan Layanan Internal (Overhead)
Pembuatan tabel yang dibutuhkan dapat dilihat pada Gambar 4.7.

Gambar 4. 7. Pembuatan Tabel Dalam Microsoft Access

Selanjutnya mendesain quary dan form yang nantinya akan menjadi tampilan form
input database air baku, penataan form dibuat dengan tampilan yang mudah dimengerti oleh
pengisi nantinya, tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.8.
 Gambar 4. 8. Tampilan Form Design

Selain membuat form input database dibutuhkan juga format laporn hasil dari pengisian
database air baku. Format laporan ini dibuat berupa kolom-kolom yang menampilkan hasil
input database berdasarkan delapan sub kegiatan yang sudah ditentukan dalam form dalam
kegiatan sebelumnya, format laporan yang dapat ditampilakna dengan menggunakan
Microsoft access seperti pada Gambar 4.9.

Gambar 4. 9. Report Design

 Selanjutnya membuat switchboard atau menu utama dalam tampilan form input
database airbaku yang akan dipublish nantinya. Format dalam tampilan utama form
disesuaikan dengan form-form yang sudah dibuat dan laporan yang akan ditampilan, format
switchboard atau tampilan utama form input database air baku seperti Gambar 4.10, 4.11,
4.12

Gambar 4. 10. Membuat Form Input Data Air Baku Dengan Microsoft Access

Gambar 4. 11. Tampilan Switchboard 1

 Gambar 4. 12. Tampilan Switchboard 2

Gambar 4. 13. Tampilan Switchboard 3

B. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNSS dalam
NKRI.
Pelaksanaan kegiatan pengumpulan data kegiatan-kegiatan air tanah dan air baku yang
sudah ada di Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi memiliki keterkaitan dengan
mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI, yaitu:
  Akuntabilitas, dengan membuat suatu format input data yang akan disebarkan
kepada stakeholder yang membutuhkan dengan prosedur yang benar, maka
format yang ditampilkan harus mempermudah pengisinya dan dapat
dipertanggungjawabkan baik hasil dan prosesnya.
 Etika Publik, memaparkan hasil yang sudah dikerjakan kepada PNS maupun
CPNS lain dan dikonsultasikan dengan mentor tentunya telah diaktualisasikan
etika publik dengan penyampaian yang baik dan beretika.
 Komitmen Mutu, dalam kegiatan ini diharapkan hasil output yang didapat dapat
menyelesaikan permasalahan yang terdapat di Pusat Air Tanah dan Air Baku
Bidang Konservasi. Hasil yang dicapai mampu menampilkan data yang
informative dan mudah dimengerti serta memberikan kemudahan bagi
stakeholder yang membutuhkannya , ini merupakan pengaplikasian dari nilai nilai
komitmen mutu.

4.3.5. Kegiatan 5: Membuat laporan aktualisasi

A. Uraian Kegiatan dan Hambatan
Kegiatan kelima atau kegiatan terakhir setelah semua kegiatan sudah selesai dan
ditunjukkan kepada mentor adlah pembuatan laporan hasil aktualisasi. Pembuatan laporan
aktualisasi ini merupakan rincian pertanggungjawaban kegiatan selama menjalani habituasi di
unit kerja dan melaksanakan kegiatan aktualisasi yang direncanakan.
B. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNSS dalam
NKRI.
Pelaksanaan kegiatan pembuatan laporan aktualisasi memiliki keterkaitan dengan mata
pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI, yaitu:
 Akuntabilitas, laporan akhir merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban
dalam rangkaian kegiatan aktualisasi yang sudah dibuat dan dijalankan. Dalam
pembuatan laporan ini harus menggambarkan kegiatan-kegiatan terkait
aktualisasi di unit kerja dengan jujur dan dapat dipertanggungjawabkan.
 Etika Publik, melaporkan hasil kegiatan aktualisasi dalam sebuah laporan yang
penulisan nya harus baik, sopan dan dapat diterima oleh pembaca adalah salah
satu aktualisasi nilai etika public.
 Anti Korupsi, menyajikan sebuah laporan dengan sebaik-baiknya dan juga
transparan tanpa ada hal yang ditambah ataupun dikurangi.
Gambar 4. 14. Membuat Laporan Aktualisasi

Gambar 4. 15. Laporan Aktualisasi

 Gambar 4. 16. Melaporkan Hasil Laporan Aktualisasi

Gambar 4. 17. Melaporkan Hasil Laporan Aktualisasi

4.4. Kendala Dalam Pelaksanaan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan kegiatan aktualiasasi selama 30 (tiga puluh) hari, ada

beberapa kendala yang dihadapi. Adapun kendala-kendala tersebut adalah sebagai
berikut:

1. Proses pengelompokan data kegiatan air baku yang masih tercampur

dengan data air tanah antar balai dan tahun yang membutuhkan waktu
yang lama.

2. Mencari pilihan yang paling tepat agar database air tanah dan air baku
dapat benar-benar tertata sesuai dengan sub-kegiatan dan kode kegiatan
 yang sudah ditentukan dan mudah dipahami dan dimengerti serta dapat
diterapkan di masing-masing balai.

4.5. Upaya Mengatasi Kendala

Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang muncul selama

pelaksanaan kegiatan aktualisasi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Mengelompokkan dan menentukan terlebih dahulu outcame-outcame dari
masing-masing kegiatan yang terdapat dalam arsip data, kemudian
memasukkan dalam form yang sudah ditentukan dimulai dari tahun yang
paling baru.
2. Menggunakan aplikasi atau software yang dapat dengan mudah diakses
dan dipahami oleh tiap-tiap penanggungjawab khususnya di lingkungan
Pusat Air Tanah dan Air Baku, dan memberikan ketentuan baku tentang
pengelompokan item kegiatan.
 BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan di Pusat Air Tanah dan Air
Baku Bidang Konservasi selama 30 hari, dapat disimpulkan bahwa dalam sistem data air
baku selama ini hanya dilakukan melalui rekap data menggunakan Microsoft Excell dari
masing-masing balai wilayah sungai dan kemudian diberikan kepada Pusat Air Tanah dan Air
Baku. Apabila dikemudian hari diperlukan untuk membuka kembali folder-folder file yang
menjadi satu antar tahun dan antar balai. Digitalisasi database sudah banyak dan mulai
dilakukan diberbagai macam institusi untuk berbagai macam tujuan.
Pengelolaan database secara digital untuk kegiatan air baku dapat dimanfaatkan untuk
mendukung tugas pokok dan fungsi Pusat Air Tanah dan Air Baku Bidang Konservasi untuk
dapat menyediakan data yang akurat, informatif dan mudah dimengerti unutk publik.
Penggunaan Google Spread Sheet sebagai wadah database air baku memiliki lebih dari satu
fungsi, selain untuk penyimpanan file yang lebih tertata juga dapat dengan mudah untuk
mencari data yang diperlukan apabila penanggung jawab berhalangan hadir di tempat.
Dengan menggunakan Google Spread Sheet juga apabila ada revisi data yang diperlukan
akan otomatis mengubah di seluruh akun sharing yang sudah diberikan, sehingga
memudahkan stakeholder lain dan juga Bidang Konservasi sendiri. Selain itu pembuatan
form dengan Microsoft Access juga dapat mempermudah balai-balai wilayah sungai untuk
menginput data kegiatan air baku yang sudah dilaksanakan.

5.2. Saran
Saran yang diberikan sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan aktualisasi diantaranya
adalah:
1. Perlu dilakukan sosialisasi dan mentoring secara berkala kepada pihak balai wilayah
sungai terkait pengisian form kegiatan air baku di masing-masing balai.
2. Perlu adanya penanggung jawab terkait pengelolaan database air baku sehingga saat
ada updating data maupun saat ada dibutuhkan data terkait oleh stakeholder lain
dengan mudah dapat segera disajikan.
3. Perlu diberikan penjelasan lebih detail terkait pengisian database kegiatan yang
berkaitan dengan form sub kegiatan yang sudah diteteapkan.
 LAPORAN
AKTUALISASI

“Peningkatan Pengelolaan Arsip

Kegiatan Air Baku Dengan
Menggunakan Google Spread Sheet
Pada Pusat Air Tanah dan Air Baku”

Oleh:
Muhammad Rizqi Uwais Al Qorni
NIP. 199410092019031005

Coach: Mentor:
RR. Nurindra Saptyaningsih, S.E., M.M Popi Oktapiyana, S.T., M.Sc.
NIP. 1962060519899032004 NIP. 198510112010122004
OUTLINE
PEMBAHASAN

LATAR PELAKSANAAN
BELAKANG KEGIATAN

KEGIATAN KESIMPULAN &

AKTUALISASI SARAN
LATAR BELAKANG
UU. Per.LAN Nilai Dasar,
No.12/2019: Kedudukan
No.5/2015: Latsar CPNS dan Peran
FUNGSI ASN Gol.III ASN

 Pelayan Pedoman • ANEKA

Rancangan
Publik Penyelenggaraan • Whole Of Aktualisasi
 Pelaksana Pendidikan dan Government Dan
Kebijakan Pelatihan Dasar • Pelayanan
 Pemersatu CPNS Gol.III Publik Habituasi
dan Perekat • Manajemen
Bangsa ASN
IDENTIFIKASI ISU
Belum adanya suatu sistem digitalisasi untuk
mengarsipkan database kegiatan-kegiatan
air baku dan air tanah yang memudahkan
untuk pencarian histori kegiatan
berdasarkan kategori yang diinginkan.

“Peningkatan Pengelolaan Arsip Kegiatan Air

Baku Dengan Menggunakan Google Spread
Sheet Pada Pusat Air Tanah dan Air Baku”
MAKSUD dan TUJUAN kegiatan
AKTUALISASI
Internalisasi dan implementasi nilai-nilai dasar PNS dan peran PNS
dalam NKRI.

Sebagai sumber informasi mengenai daftar kegiatan yang telah

dilaksanakan selama tahun 2010-2019

Database arsip kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan Pusat Air

Tanah dan Air Baku yang simple dan mudah penggunaannya
oleh siapapun (fleksibel)

Sebagai sumber informasi untuk penyesuaian kegiatan yang

akan dilaksanakan ditahun-tahun berikutnya

Sebagai kontrol dalam pelaksanaan kegiatan di periode selanjutnya.

RUANG LINGKUP KEGIATAN

FOKUS:
Digitalisasi database air baku berbasis online
software

LOCUS:
Pusat Air Tanah dan Air Baku, Bidang Konservasi,
Ditjen.SDA

WAKTU PELAKSANAAN:
14 Agustus – 25 September 2019

PIHAK TERLIBAT:
Mentor, Coach dan Unit Kerja
CATATAN PENGUJI

Agar hasil dari data-data

tersebut bisa diakses lewat
internet sehingga memudahkan
pengambilan data
KEGIATAN AKTUALISASI
1. Koordinasi dengan atasan tentang rencana dan
tahapan kegiatan aktualisasi

2. Pengumpulan data kegiatan air tanah dan air baku

mulai pada tahun 2010 hingga 2019

3. Pembuatan database kegiatan air baku di Google

Spread Sheet

4. Pembuatan form input data air baku menggunakan

Microsoft Access

5. Pembuatan laporan hasil kegiatan aktualisasi

PELAKSANAAN AKTUALISASI
1. Koordinasi dengan atasan tentang rencana dan tahapan kegiatan
aktualisasi
Output Kegiatan
• Pemahaman tujuan dan rencana
pelaksanaan aktualisasi
• Saran dan arahan mentor terkait
teknis kegiatan pelaksanaan

Waktu Pelaksanaan
14-16 Agustus 2019

Tahapan Pelaksanaan
• Pengumpulan data kegiatan air
baku
• Pembuatan form kegiatan
• Rekapitulasi data kegiatan ke dalam
form
Keterkaitan dengan Nilai ANEKA dan
1
Peran Kedudukan PNS dalam NKRI

• Akuntabilitas, menjabarkan,
mendiskusikan dan akhirnya
mendapat persetujuan dan
dukungan merupakan
bentuk pertanggungjawaban
atas kegiatan yang akan
dilaksanakan di unit kerja
terkait.

• Etika Publik, penyampaian

dan cara berkomunikasi yang
sopan, santun dan baik.
PELAKSANAAN AKTUALISASI
2. Pengumpulan data kegiatan air tanah dan air baku mulai pada tahun
2010 hingga 2019
Output Kegiatan
• Form data sub-kegiatan air baku

Waktu Pelaksanaan
19-23Agustus 2019

Tahapan Pelaksanaan
• Pengumpulan data kegiatan air
baku
• Pembuatan form kegiatan
• Rekapitulasi data kegiatan ke dalam
form
Keterkaitan dengan Nilai ANEKA dan
2
Peran Kedudukan PNS dalam NKRI

• Akuntabilitas, dalam
mendapatkan data=data
yang dapat
dipertanggungjawabkan
• Komitmen Mutu, memilah
data dari sumber yang
benar dan akurat tanpa
adanya manipulasi
• Etika Publik, penyampaian
dan cara berkomunikasi
yang sopan, santun dan
baik.
PELAKSANAAN AKTUALISASI
3. Pembuatan database kegiatan air baku di Google Spread Sheet

Output Kegiatan
• Rekap database keg.air baku
• Aku Google Bidang Konservasi
Pus.ATAB
• File google Spread Sheet Database
Kegiatan Air Baku
Waktu Pelaksanaan
26 Agustus – 6 September 2019

Tahapan Pelaksanaan
• Pembuatan database kegiatan air
baku T.A 2010-2019
• Melaporkan hasil rekapitulasi
database kegiatan air baku
Keterkaitan dengan Nilai ANEKA dan
3
Peran Kedudukan PNS dalam NKRI
• Akuntabilitas, dalam
pengisian data harus dapat
dipertanggungjawabkan
hasil dan prosesnya
• Komitmen Mutu, output
yang dihasilkan dapat
menyelesaikan masalah di
Pusat Air Tanah dan Air
Baku Bidang Konservasi
• Etika Publik, melaporkan
hasil kegiatan dan
dikonsutasikan dengan
penyampaian yang baik
dan beretika
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4. Pembuatan form input data air baku menggunakan
Microsoft Access
Output Kegiatan
• Form input database air baku dengan
Microsoft Access

Waktu Pelaksanaan
9-19 September 2019

Tahapan Pelaksanaan
• Pembuatan form input database Air
Baku menggunakan Microsoft Access
• Melaporkan hasil pembuatan form
input air baku kepada mentor
Keterkaitan dengan Nilai ANEKA dan
4
Peran Kedudukan PNS dalam NKRI
• Akuntabilitas, format yang
ditampilkan, mempermudah
pengisinya dan dapat
dipertanggungjawabkan baik hasil
dan prosesnya

• Komitmen Mutu, Hasil yang

dicapai mampu menampilkan
data yang informative dan mudah
dimengerti serta memberikan
kemudahan bagi stakeholder yang
membutuhkannya

• Etika Publik, memaparkan hasil

kegiatan dan dikonsutasikan
dengan penyampaian yang baik
dan beretika
PELAKSANAAN AKTUALISASI
5. Pembuatan laporan hasil kegiatan aktualisasi

Output Kegiatan

• Laporan Aktualisasi

Waktu Pelaksanaan
19-25 September 2019

Tahapan Pelaksanaan
• Pembuatan laporan kegiatan
aktualisasi
• Melaporkan hasil pembuatan form
input air baku kepada mentor
Keterkaitan dengan Nilai ANEKA dan
5
Peran Kedudukan PNS dalam NKRI
• Akuntabilitas, pembuatan laporan
ini harus menggambarkan
kegiatan-kegiatan terkait
aktualisasi di unit kerja dengan
jujur dan dapat
dipertanggungjawabkan

• Etika Publik, melaporkan hasil

kegiatan aktualisasi dalam sebuah
laporan yang penulisan nya harus
baik, sopan dan dapat diterima
oleh pembaca

• Anti Korupsi, menyajikan sebuah

laporan dengan sebaik-baiknya
dan juga transparan tanpa ada hal
yang ditambah ataupun dikurangi
HAMBATAN KEGIATAN AKTUALISASI

Proses pengelompokan data kegiatan

air baku yang masih tercampur
dengan data air tanah antar balai dan
tahun yang membutuhkan waktu yang
lama

Mencari pilihan yang paling tepat

agar database air tanah dan air baku
dapat benar-benar tertata sesuai
dengan sub-kegiatan dan kode
kegiatan yang sudah ditentukan dan
mudah dipahami dan dimengerti
serta dapat diterapkan di masing-
masing balai
KESIMPULAN
Pengelolaan database secara
digital untuk kegiatan air baku
dapat dimanfaatkan untuk
mendukung tugas pokok dan
fungsi Pusat Air Tanah dan Air
Baku Bidang Konservasi untuk
dapat menyediakan data yang
akurat, informatif dan mudah
dimengerti untuk publik

Aplikasi form dengan Microsoft

Access juga dapat mempermudah
balai-balai wilayah sungai untuk
menginput data kegiatan air
baku yang sudah dilaksanakan.
SARAN
Perlu dilakukan sosialisasi dan
mentoring secara berkala kepada
pihak balai wilayah sungai terkait
pengisian form kegiatan air baku di
masing-masing balai.

Perlu adanya penanggung jawab

terkait pengelolaan database air baku
sehingga saat ada updating data
maupun saat ada dibutuhkan data
terkait oleh stakeholder lain dengan
mudah dapat segera disajikan

Perlu diberikan penjelasan lebih detail

terkait pengisian database kegiatan
yang berkaitan dengan form sub
kegiatan yang sudah diteteapkan