Oleh:
Ketua Panitia
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN MAGANG
PADA PT. BPR PRISMA DANA MANADO
Disusun Oleh:
STEFANI NATALIA PONTOLULI
NIM : 18 053 010
PRORAM STUDI MANAJEMEN BISNIS D-IV
Telah disahkan
Pada Tanggal, 5 Juni 2023
Menyetujui,
Djibrael Djawa, SE, M.Int.Hotl. Manag Jacob T.S. Makapedua, SE, MTDev
NIP. 19610124 199011 1 000 NIP. 19650121 199003 1 001
Mengetahui,
ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak melakukan tindakan meniru, menyalin
atau menjiplak Laporan Kegiatan Magang yang telah ada. Apabila saya terbukti
melakukan kegiatan tersebut, maka saya bersedia menerima sanksi yang diberikan
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dan berlaku di Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Manado.
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, oleh
karena berkat tuntunan serta penyertaan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Kegiatan Magang yang di selenggarakan Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Manado, sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan
Diploma IV Jurusan Administrasi Bisnis, Program Studi Manajemen Bisnis di
Politeknik Negeri Manado.
Kegiatan Magang ini dilaksanakan di PT. BPR Prisma Dana Manado selama 4
bulan, dengan tujuan agar penulis memiliki bekal serta pengetahuan ketika memasuki
dunia kerja. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada PT. BPR
Prisma Dana yang sudah menerima dan bersedia memberikan arahan serta pengetahuan
kepada penulis.
Dalam menyelesaikan Laporan Kegiatan Magang ini tentunya tidak terlepas dari
dukungan serta bantuan dari berbagai pihak, baik dalam keberlangsungan kegiatan
magang serta penyusunan laporan magang. Untuk itu, penulis berterima kasih kepada :
iv
7. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan, doa, serta motivasi
bagi penulis selama melaksanakan kegiatan magang dan penyusunan Laporan
Kegiatan Magang.
8. Dan yang terakhir, penulis menyampaikan banyak terima kasih kepada teman-
teman yang sudah mendukung dan membantu penulis dalam menyelesaikan
Laporan Kegiatan Magang.
Laporan Kegiatan Magang ini telah diselesaikan dengan baik, namun penulis
menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena
itu, penulis mengaharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk
kesempurnaan penyusunan laporan kegiatan magang ini. Akhir kata, penulis berharap
agar laporan kegiatan magang ini bisa bermanfaat bagi setiap pembaca dan memperoleh
ilmu serta pengetahuan tentang pelaksanaan magang.
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................... ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ................................. iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iv
BAB I ........................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kegiatan Magang ............................................................ 2
1.3 Tempat Pelaksanaan........................................................................................ 4
1.4 Waktu Pelaksanaan ......................................................................................... 4
BAB II .......................................................................................................................... 6
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................................................... 6
2.1 Profil Perusahaan ............................................................................................ 6
2.1.1 Sejarah Singkat ........................................................................................ 6
2.1.2 Visi Misi Perusahaan ............................................................................... 7
2.2 Bidang Usaha.................................................................................................. 7
2.3 Struktur Organisasi PT. BPR Prisma Dana ...................................................... 9
BAB III....................................................................................................................... 10
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG ................................................................ 10
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ........................................................................... 10
3.2 Tugas yang Dilakukan .................................................................................. 10
3.3 Uraian Kegiatan Magang .............................................................................. 11
3.3.1 Proses Pelaksanaan ................................................................................ 11
3.3.2 Kendala yang Dihadapi .......................................................................... 13
3.3.3 Solusi atas Kendala yang Dihadapi ........................................................ 13
BAB IV ...................................................................................................................... 15
PENUTUP .................................................................................................................. 15
4.1 Kesimpulan................................................................................................... 15
4.2 Saran ............................................................................................................ 15
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 17
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
Selain itu, kegiatan magang merupakan merupakan salah satu syarat kelulusan
bagi mahasiswa Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Manajemen Bisnis
Politeknik Negeri Manado, dengan tujuan agar mahasiswa memiliki bekal serta
pengetahuan ketika memasuki dunia kerja dan membentuk sikap yang disiplin dan
bertanggung jawab yang siap bekerja dan mampu bersaing secara global.
Oleh karena itu, penulis melaksanakan kegiatan magang di salah satu lembaga
jasa keuangan yaitu di PT BPR Prisma Dana Manado. Sebagaimana Undang-Undang
No. 10 Tahun 1998 tentang perbankan dimana bank yang beroperasi di Indonesia adalah
Bank Umum dan BPR (Bank Perkreditan Rakyat), Bank adalah badan usaha yang
menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan dan menyalurkannya
kepada masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-bentuk lainnya dalam rangka
meningkatkan taraf hidup rakyat banyak.
1
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara
konvensional atau berdasarkan prinsip syariah yang dalam kegiatannya tidak
memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran. Kegiatan usaha Bank Perkreditan
Rakyat yaitu menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan berupa
deposito berjangka, tabungan, dan atau bentuk lainnya yang dipersamakan dengan itu,
memberikan kredit, menyediakan pembiayaan dan penempatan dana berdasarkan
prinsip syariah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Bank Indonesia, dan
menempatkan dana dalam bentuk Sertifikat Bank Indonesia (SBI), deposito berjangka,
sertifikat deposito, dan atau tabungan pada bank lain.
Berikut ini adalah maksud dan tujuan dari pelaksanaan kegiatan magang :
1.2.1 Tujuan
1. Tujuan Umum
a. Memenuhi salah satu syarat kelulusan Jurusan Administrasi Bisnis
Program Studi Manajemen Bisnis di Politeknik Negeri Manado.
b. Mahasiswa memiliki kemampuan untuk mengimplementasikan ilmu
yang telah diperoleh selama proses perkuliahan di perusahaan atau
industry tempat magang
c. Mahasiswa memperoleh seperangkat pengetahuan, keterampilan,
nilai dan sikap dalam persiapan memasuki dunia kerja.
2
2. Tujuan Khusus
a. Mahasiswa mampu melakukan pekerjaan di perusahaan baik dengan
kerjasama tim maupun melakukan pekerjaan sendiri secara mandiri.
b. Mengkaji permasalahan-permasalahan praktis dunia kerja dan
mampu memberikan alternatif pemecahan sesuai dengan teori yang
ada.
c. Mahasiswa mampu meningkatkan pengetahuan kognitif,
psikomotorik dan afektif di bidang ilmu Manajemen secara
kelompok dan dipertanggungjawabkan secara individual dalam
bentuk laporan magang.
d. Membentuk sikap dan mental mahasiswa yang disiplin serta
bertanggung jawab untuk dapat menjadi tenaga kerja yang
profesional.
1.2.2 Manfaat
1. Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa mendapat pengalaman bekerja secara langsung di
perusahaan dan mengetahui situasi lingkungan kerja yang
sebenarnya di perusahaan.
b. Meningkatkan keterampilan hard skill dan soft skill serta
memperluas pengetahuan tentang ruang lingkup pekerjaan.
c. Melatih sikap mahasiswa agar mampu berperan aktif melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan.
d. Membangun relasi yang baik
2. Bagi Politeknik
a. Mendapat masukan untuk mengevaluasi kurikulum program
kegiatan magang yang telah diterapkan agar lebih efektif dan sesuai
dengan kebutuhan dunia kerja.
3
b. Sebagai sarana pengenalan Institusi kepada badan usaha maupun
perusahaan yang membutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang
dihasilkan oleh Politeknik Negeri Manado.
c. Institusi dapat meningkatkan kualitas mahasiswa lulusan melalui
program kegiatan magang.
d. Menjalin hubungan kerjasama yang baik antara Institusi dan
perusahan
3. Bagi Perusahaan
a. Sebagai sarana untuk mengetahui kualitas pendidikan di Politeknik
Negeri Manado khususnya jurusan Administrasi Bisnis.
b. Dapat menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan
antara perusahaan dengan Politeknik Negeri Manado di masa yang
akan datang, khususnya mengenai rekruitmen tenaga kerja.
c. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang
potensial dalam praktek kegiatan magang.
d. Mendapat bantuan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada di
perusahaan
Tempat pelaksanaan kegiatan magang ini yaitu di Kantor Pusat PT BPR Prisma
Dana Manado dan ditempatkan pada Divisi Akuntansi dan Pelaporan. Berikut
merupakan data informasi tempat pelaksanaan kegiatan magang :
Nama Perusahaan : PT. BPR Prisma Dana Manado
Alamat : ITC Marina Plaza No. A1, Kecamatan Wenang, Kota Manado
Email : prismadanamanado@gmail.com
4
melaksanakan kegiatan magang selama 4 bulan di Kantor Pusat PT. BPR Prisma Dana
Manado.
Berikut ini adalah proses pelaksanaan kegiatan magang yang dapat dilihat pada
tabel 1 dibawah:
Pelaksanaan
5
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
PT. BPR Prisma Dana adalah bank yang merupakan penyaluran dana berupa
kredit kepada pengusaha kecil dan pegawai negeri sipil atau bisa disebut kredit
produktif dan kredit konsumtif untuk kepentingan pengembangan ataupun pembiayaan.
Bank Perkreditan Rakyat Prisma Dana merupakan hasil merger tiga bank yaitu :
PT BPR Maudit Waya Kauditan, Minahasa yang didirikan dengan akte Notaris Julius
Daniel Ismawi, SH No. 70 tanggal 24 September 1990, bertindak sebagai penerima
merger, sedangkan peserta merger masing-masing : PT BPR Tumou Tou, Tomohon
didirikan berdasarkan akte Notaris Julius Daniel Ismawi,SH No. 71 tanggal 24
September1990.
PT BPR Tolutug Naton Kotamobagu, Bolaang Mongondow didirikan
berdasarkan akte Notaris Julius Daniel Ismawi, SH No. 69 tanggal 24 September 1990.
Ketiga bank yang didirikan bersamaan waktunya melaksanakan operasional masing-
masing tanggal 4 November 1992. Pelaksanaan merger dilatarbelakangi oleh keinginan
mewujudkan effisiensi dibidang kepengurusan, permodalan dan operasional bank.
Berdasarkan akte Notaris Julius Daniel Ismawi, SH No. 23 tanggal 27 April
2005 sesuai dengan surat persetujuan Bank Indonesia No. 8/1/KEP.DpG/2006 tanggal 2
Januari 2006 serta pengesahan Menteri Kehakiman dan HAM RI No. C-02994
HT.01.04.TH.2006 tanggal 3 Februari 2006, secara resmi bank merger melaksanakan
6
operasional terkonsolidasi pada tanggal 20 Mei 2006. Menurut catatan, merger ketiga
BPR ini merupakan yang pertama kali dilaksanakan di Kawasan Indonesia Timur.
1. Visi
Menjadi Lembaga Keuangan Yang Besar, Kuat Dan Sehat Yang Tumbuh
Secara Berkelanjutan Dan Stabil Dengan Menjalankan Usaha Yang Sehat,
Teratur, Adil, Transparan Dan Akuntabil Serta Mampu Memberikan Nilai
Tambah Dan Melindungi Semua Pemangku Kepentingan (Stake Holder).
2. Misi
Meningkatkan Kinerja Kegiatan Usaha Secara Efektif Dan Efisien Dengan
Perluasan Jaringan yang Didukung Sistem Layanan Yang Prima Dan Inklusif
Kepada Nasabah, Mitra Kerja, Dan Masyarakat Dengan Menerapkan Prinsip-
prinsip kehati-hatian.
Berikut ini merupakan layanan produk yang disediakan PT. BPR Prisma Dana :
1. Tabungan prisma
Merupakan bentuk tabungan popular dengan format arisan
2. Deposito
Deposito prisma dana adalah simpanan berjangka nasabah perorangan maupun
badan
3. Tabungan simpel
Tabungan SIMPEL adalah tabungan untuk siswa yang diterbitkan secara
nasional oleh bank-bank Indonesia, dengan persyaratan mudah dan sederhana
serta fitur yang menarik, dalam rangka edukasi dan inklusi keuangan untuk
mendorong budaya menabung sejak dini.
7
4. Tabungan Simapan
Tabungan Simapan adalah Tabungan Simpanan Masa Depan BPR yang
diperuntukkan bagi Tabungan perorangan maupun Tabungan Perusahaan,
dengan sistem penarikan yang fleksibel serta suku bunga yang kompetitif.
5. Kredit Produktif
Kredit produktif merupakan kredit yang digunakan untuk membeli asset yang
bisa menghasilkan pemasukan. Contohnya KPR untuk membeli apartemen yang
langsung laku disewakan dengan biaya sewa lebih tinggi dari cicilan KPR-nya.
Kredit produktif umum digubakan sebagai pemenuhan kebutuhan dan sering kali
malah menghasilkan uang untuk Anda.
6. Kredit Konsumtif
Kredit konsumtif merupakan kredit yang digunakan untuk pemenuhan
kebutuhan pribadi atau keluarga tanpa hasil yang produktif. Artinya kredit ini
digunakan untuk membeli asset yang akan mengalami depresiasi. Contohnya
kartu kredit untuk membeli gadget terbaru untuk keperluan pribadi.
8
2.3 Struktur Organisasi PT. BPR Prisma Dana
9
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG
Penulis melaksanakan kegiatan magang mulai pukul 08.00 WITA - 17.00 WITA
selama 4 bulan dengan 5 hari kerja setiap minggu mulai dari hari senin sampai dengan
hari jumat.
Terdapat beberapa pekerjaan yang dikerjakan oleh penulis selama melakukan
kegiatan magang, antara lain:
1. Register surat
2. Arsip
3. Membawa dokumen-dokumen ke divisi-divisi dan unit kerja lainnya
4. Membantu dalam pengetikan kembali laporan-laporan keuangan
5. Melakukan setor tunai dan tarik tunai
6. Membantu menyediakan kebutuhan operasional Divisi Akuntansi dan
Pelaporan
7. Membantu proses kerja karyawan pada Divisi Akuntansi dan Pelaporan
8. Membantu proses kerja karyawan pada Divisi dan Unit Kerja lainnya
10
3.3 Uraian Kegiatan Magang
1. Register surat.
Penulis melakukan register surat dengan menggunakan buku agenda
surat masuk – keluar. Dalam hal ini penulis mencatat setiap surat masuk
dan keluar dibuku agenda baik itu surat yang hanya dari ruang lingkup
perusahaan maupun surat yang berhubungan dengan perusahaan luar
dengan memperhatikan komponen surat seperti: Nomor surat, alamat
surat, tanggal dan perihal surat.
2. Arsip.
Pada bagian ini terdapat berkas-berkas yang telah diarsip sebelumnya,
dalam hal ini penulis membantu mensortir dan mengelompokkan berkas-
berkas yang tidak sesuai penempatannya dan mengurutkan sesuai tanggal
berkas tersebut. Selanjutnya penulis melakukan kegiatan arsip surat
masuk dan keluar serta dokumen-dokumen lainnya sesuai dengan jenis
surat atau dokumen yang ada pada ordner.
3. Membawa dokumen-dokumen ke divisi-divisi dan unit kerja lainnya.
Penulis membantu membawa dokumen seperti, surat, memo, usulan,
laporan keuangan dan dokumen lainnya ke divisi-divisi dan unit kerja di
PT. BPR Prisma Dana Manado.
4. Membantu dalam pengetikan kembali laporan-laporan keuangan.
Penulis ditugaskan untuk mengetik kembali laporan-laporan keuangan
yang telah di cetak dan di ketik kembali untuk kepentingan Divisi dalam
bentuk soft copy. Laporan keuangan tersebut terdiri dari neraca, laporan
laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas, dan beberapa catatan atas laporan
keuangan lainnya.
5. Melakukan setor tunai dan tarik tunai.
Penulis melakukan setor dan tarik tunai dari karyawan menggunakan slip
setoran dan penarikan di teller bank.
11
6. Membantu menyediakan kebutuhan operasional Divisi Akuntansi
Pelaporan.
Untuk menunjang kegiatan operasional pada Divisi Akuntansi dan
Pelaporan, penulis membantu menyediakan kebutuhan operasional
seperti meyediakan kertas hvs dan berbagai macam kertas yang
dibutuhkan, map, binder clips, trigonal clips, bolpoint, hekter, gunting,
dan keubuthan operasional lainnya yang diperoleh dari Divisi SDM dan
Umum.
7. Membantu proses kerja karyawan pada Divisi Akuntansi dan Pelaporan.
Dalam kegiatan magang ini tentunya penulis membantu proses kerja
karyawan pada Divisi Akuntansi dan Pelaporan sebagaimana penulis
ditempatkan. Dalam hal ini, penulis membantu karyawan melakukan
pengecekan kembali daftar-daftar biaya pada biaya share dan bukti kas.
Selain beberapa hal diatas, penulis juga turut membantu dalam kegiatan
memperbanyak dokumen yaitu dengan melakukan fotokopi dan scan
dokumen dengan menggunakan mesin dan peralatan yang tersedia di
kantor, mencetak atau print dokumen baik yang diketik sendiri maupun
dokumen dari karyawan.
8. Membantu proses kerja karyawan pada Divisi atau Unit Kerja lainnya.
Kegiatan magang yang penulis lakukan di PT. BPR Prisma Dana ini,
selain ditempatkan pada Divisi Akuntansi dan Pelaporan, penulis juga
membantu pekerjaan pada Divisi atau Unit Kerja lainnya. Pada kegiatan
ini penulis ditugaskan untuk menulis biaya operasional perusahaan baik
berupa pembelian maupun pembayaran yang akan di catat di kwitansi
dan buku kontrol sesuai dengan ledger yang kemudian akan disetujui dan
ditandatangani oleh pimpinan Divisi SDM dan Umum kemudian akan
diserahkan di teller. Selain itu, penulis juga pernah ditugaskan untuk
menerima surat dan menerima telepon di bagian Sekretaris, dimana
penulis bisa belajar cara kerja ketika ditempatkan pada bagian tersebut
dan penulis juga belajar cara melakukan komunikasi yang baik melalui
telepon.
12
3.3.2 Kendala yang Dihadapi
13
Penulis berusaha untuk berpikir positif dan membangun rasa percaya diri
agar bisa berinteraksi dengan baik dengan setiap karyawan.
2. Kurang percaya diri
Penulis menyadari bahwa kegiatan magang ini merupakan proses
pembelajaran yang akan membentuk karakter dan sikap dari yang tidak
tahu menjadi tahu. Dimana dalam kegiatan magang ini, penulis akan
memperoleh ilmu yang sebelumnya belum pernah penulis dapatkan.
Oleh karena itu penulis menerapkan pemikiran bahwa melakukan
kesalahan merupakan suatu hal yang wajar dalam proses belajar, akan
tetapi harus selalu berusaha melakukan yang terbaik agar memperoleh
hasil yang maksimal.
3. Kurang memahami tugas yang diberikan.
Ketika penulis merasa kurang memahami tugas yang diberikan, yang
penulis lakukan yaitu menanyakan kembali dan mengkomunikasikan hal
tersebut dengan karyawan agar diberi penjelasan yang baik dan penulis
dapat melaksanakan pekerjaan sesuai dengan arahan yang diberikan.
14
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Pelaksanaan kegiatan magang di Kantor Pusat PT. BPR Prisma Dana Manado
telah selesai sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan. Melalui kegiatan magang ini,
penulis mendapat pengalaman serta pengetahuan baru yang bermanfaat dan bisa
menjadi bekal bagi penulis ketika menyelesaikan pendidikan di Politeknik Negeri
Manado. Kegiatan magang ini merupakan salah satu bagian penting untuk para
mahasiswa, dimana mahasiswa dapat mengimplementasikan teori-teori yang diperoleh
selama perkuliahan dan mahasiswa juga memperoleh pengetahuan serta pengalaman
yang mungkin tidak didapat dalam proses perkuliahan.
Kegiatan magang ini memberi kesempatan serta pengalaman bagi penulis
tentang bagaimana melaksanakan pekerjaan di perusahaan, dimana diperlukan
kesabaran dan ketelitian serta rasa tanggung jawab untuk dapat menyelesaikan
pekerjaan dengan baik. Selain itu, pelaksanaan kegiatan magang ini dapat membentuk
sikap yaitu bagaimana cara menanggapi setiap hal serta tindakan yang akan dilakukan,
dan membentuk karakter yang disiplin sehingga mampu untuk melaksanakan pekerjaan
dengan memiliki rasa ketaatan dan kepatuhan terhadap setiap hal yang berlaku di
perusahaan.
4.2 Saran
15
3. Memperdalam ilmu serta pengetahuan yang diperoleh dari kegiatan
magang untuk menjadi bekal bagi mahasiswa ketika menyelesaikan
pendidikan dan memasuki dunia kerja.
16
DAFTAR PUSTAKA
1. Panduan Magang Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Manado
2023
2. https://bankprismadana.co.id
3. https://kampusmerdeka.um.ac.id/magang-praktik-
kerjahttps://simak.ui.ac.id/deskripsi-vokasi.html
17