LAPORAN MAGANG

PROSEDUR PENGOLAHAN DANA KAS KECIL

PADA PT TIMUR LAUT JAYA MANADO

Oleh :
Fara Dwi Annisa Damlah
15 043 011

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI MANADO - JURUSAN AKUNTANSI
PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN AKUNTANSI KEUANGAN
JANUARI 2019
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN MAGANG

PROSEDUR PENGOLAHAN DANA KAS KECIL

PADA PT TIMUR LAUT JAYA MANADO

Sebagai salah satu persyaratan untuk pemenuhan kompetensi dalam

Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan

Oleh:

Fara D.A Damlah 15 043 011

Manado, 28 Januari 2019

Menyetujui,

Pembimbing Peserta,

Alpindos Toweula, SE.,MM.Ak.CA Fara D.A Damlah

NIP. 19650508 199403 1 005 NIM. 15043011

Mengetahui

Koordinator Program Studi

Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan

Jerry Sonny Lintong, SE., MAP

NIP. 19661012 199702 1 001

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG

PROSEDUR PENGELOLALAN DANA KAS KECIL

PADA PT TIMUR LAUT JAYA MANADO

Sebagai salah satu persyaratan untuk pemenuhan kompetensi dalam

Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan

Oleh :

Fara D.A Damlah 15 043 011

Manado, Januari 2019

Menyetujui,

Dosen Pembimbing Peserta

Alpindos Toweula, SE.,MM.Ak.CA Fara D.A Damlah

NIP. 19650508 199403 1 005 NIM. 15 043 011

Mengetahui,

Ketua Jurusan Akuntansi Koordinator Program Studi

Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan

Stevie Kaligis.,SE.,MM.,Ak.,CA Jerry Sony Lintong, SE., MAP

NIP. 19720415 200212 1 001 NIP. 19661012 199702 1 001

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmatNya yang melimpah.
Atas terselesaikannya kegiatan magang di PT Timur Laut Jaya

Laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah di semester akhir
program studi sarjana terapan Akuntansi Keuangan. Tujuan dibuatnya laporan magang ini
yaitu untuk melaporkan semua aktivitas magang di PT Timur Laut Jaya selama 3 bulan dari
tanggal 15 Oktober 2018 sampai dengan 15 Januari 2019.

Dalam penyusunan laporan magang ini, tentu tak lepas dari pengarahan dan bimbingan
dari berbagai pihak. Maka penulis ucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu. Pihak-pihak yang terkait itu diantaranya sebagai berikut :

1. Ir. Ever Notje Slat, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Manado

2. Dra. Maryke Alelo, MBA selaku Wakil Direktur Bidang Akademik
3. Stevie Kaligis, SE.,MM.Ak,CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi
4. Jerry Sonny Lintong, SE.,MAP, selaku Kepala Program Studi D4 Keuangan
5. Dr. Kiet Tumiwa, SE.,MM, Ak, CA selaku Ketua Panitia Magang tahun 2018
6. Dra. Harty Koagouw,M.Hum, selaku Sekretaris Panitia Magang 2018
7. Alpindos Toweula, Ak,M.M.,SE selaku Dosen Pembimbing Magang
8. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff Jurusan Akuntansi
9. Cinthya Lambey, selaku Pimpinan PT Timur Laut Jaya
10. Lili Loho, selaku kepala Administrasi Keuangan
11. Ka Ela, selaku Pembimbing Lapangan
12. Ka Ika, Ka Chand, Ka Merita, yang selalu
13. Seluruh Karyawan PT Timur Laut Jaya yang telah membantu saya dan meperlakukan
saya dengan baik selama magang
14. Orang tua, Kakak dan Adik yang selalu memberikan motivasi dalam penyelesaian
laporan ini

iii
15. Rajif Uly, Rafika Naray, Eunike Hetharia, Selin Palia, Rahmiyani Agule, Meybhila
Darea yang selalu memberikan Motivasi serta menemani saat pembuatan laporan ini.
16. Fadilla Tolinggi yang selalu memberikan bantuan baik moral maupun material selama
pembuatan laporan ini
17. Teman-teman seperjuangan yaitu teman-teman semester VII Angkatan 2015 Jurusan
Akuntansi.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan magang, masih terdapat banyak
kekurangan. Oleh karena itu, harapan dari penulis agar pembaca dapat memberikan kritik
dan saran yang konstruktif agar dapat menyempurnakan laporan magang ini.

Manado, Januari 2019

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN .............................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iii
DAFTAR ISI..................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL........................................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................. 1
1.3 Manfaat ............................................................................................... 2
1.4 Waktu dan Lokasi Tempat Magang .................................................... 2
BAB II GAMBARAN UMUM
2.1 Sejarah Perusahaan ............................................................................. 4
2.2 Bidang Usaha ...................................................................................... 4
2.3 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................... 4
2.4 Struktur Perusahaan ............................................................................ 5
2.5 Job Description ................................................................................... 6
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
3.1 Judul .................................................................................................... 9
3.2 Unit Terkait ....................................................................................... 10
3.3 Standar yang digunakan .................................................................... 10
3.4 Prosedur Kerja .................................................................................. 11
3.5 Kertas Kerja ...................................................................................... 12
3.6 Permasalahan .................................................................................... 13
3.7 Solusi ................................................................................................ 14
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ....................................................................................... 15
4.2 Saran ................................................................................................. 15
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 16
LAMPIRAN

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.3.1 Struktur Perusahan ....................................................................................... 5

Gambar 3.5.1 Laporan Harian Kas ..................................................................................... 12
Gambar 3.5.2 Bukti Kas Keluar.......................................................................................... 13

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.4.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang ........................................................ 3

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Absen Mahasiswa

Lampiran 2 Formulir Kegiatan Harian Mahasiswa

Lampiran 3 Form Persetujuan Judul Magang

Lampiran 4 Lembar Asistensi Laporan Magang

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Magang adalah suatu kegiatan untuk para mahasiswa Politeknik Negeri Manado yang
wajib diikuti, dimana para mahasiswa tersebut melakukan magang di berbagai perusahaan
dan kegiatan ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk
membuat skripsi. Kegiatan magang merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan mutu
proses belajar mahasiswa.

Sebagaimana diketahui bahwa tingkat pengangguran semakin hari semakin meningkat,

bahkan dari kalangan sarjana, pengangguran mencapai ribuan orang. Salah satu yang menjadi
penyebabnya adalah gelar sarjana mereka tidak dibarengi dengan keahlian yang dapat
diandalkan untuk memasuki dunia kerja yang semakin kompetitif. Dalam era globalisasi ini,
maka mahasiswa dituntut untuk lebih maju dengan peningkatan sumber daya manusia yang
mutlak harus dimiliki mahasiswa yang salah satu perwujudannya melalui program magang.
Sehingga dirasa perlu bagi mahasiswa Politeknik Negeri Manado untuk mengikuti magang
sebagai bagian dari kegiatan perkuliahan untuk memperkaya pengelaman dan pengetahuan
mahasiswa terhadap bidang studi yang ditekuninya. Hasil dari magang harus dilaporkan oleh
mahasiswa dalam bentuk sebuah laporan magang.

1.2 Tujuan

Dalam melaksanakan magang terdapat tujuan yang diantaranya:

1. Sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Program Studi D4
Akuntansi Keuangan (Sarjana Terapan) Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Manado untuk pemenuhan kompetensi.
2. Mahasiswa bekerja sambil belajar (learning by doing).
3. Memperluas pengetahuan mahasiswa dalam memahami situasi,kondisi dalam dunia
kerja.

1
 2

1.3 Manfaat

Magang yang saya lakukan bermanfaat untuk:

1. Bagi Perguruan Tinggi

a) Menciptakan lulusan yang kompoten, berpengalaman dan siap kerja
b) Terciptanya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara kedua
belah pihak.
2. Bagi Pihak Perusahaan
a) Sarana untuk menjembatani antara instansi atau perusahaan dengan lembaga
pendidikan untuk bekerja sama lebih lanjut baik bersifat akademis maupun
non akademis. Perusahaan dapat melihat tenaga kerja yang potensial
dikalangan mahasiswa sehingga apabila suatu saat perusaah membutuhkan
karyawan bisa merekrut mahasiswa tersebut.
b) Meringankan pekerjaan karyawan
c) Membagi pengalaman dan pengetahuan dengan para mahasiswa
3. Bagi Mahasiswa
a) Mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan teoritis ke dalam dunia praktik
sehingga mampu menumbuhkan pengetahuan kerja bidang akuntansi.
b) Belajar berdadaptasi dan berkomunikasi dengan orang-orang yang bekerja di
perusahaan tersebut.
c) Dapat melatih kemampuan untuk menjadi pribadi yang mandiri, mampu
bersikap, memecahkan masalah dan mengambil keputusan dalam bekerja.
d) Menghimpun data, menyusun dan menyajikan hasil-hasil yang diperoleh
selama magang dalam bentuk laporan magang.
e) Menambah wawasan serta pengalaman kerja
 3

1.4 Waktu dan Lokasi Magang

Pelaksanaan magang berlangsung selama 12 minggu, dimulai dari tanggal 15 Oktober

2018 sampai dengan 15 Januari 2019. Lokasi kegiatan magang bertempat di PT Timur Laut
Jaya, Jalan Arie Lasut No.64 Wonasa - Manado. Tabel dibawah ini menjelaskan waktu dan
tempat pelaksanaan yang telah dilaksananakan.

Tabel 1.4.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang

Keterangan Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan

Pelepasan Mahasiswa 15 Oktober 2018 Politeknik Negeri Manado
Magang jurusan Akuntansi
Penempatan pada 16 Oktober 2018 PT Timur Laut Jaya
Perusahaan
Penarikan Mahasiswa 15 Januari 2018 PT Timur Laut Jaya
Magang Jurusan
Akuntansi
*Sumber : Data Olahan 2018
 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Perusahaan

PT Timur Laut Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor
cat, perusahaan ini termasuk salah satu perusahaan distributor cat terbesar yang ada di
wilayah Indonesia Timur. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 01 februari 2010
beralamatkan Jl. Arie Lasut No 64 Wonasa, Manado. Sejak berdiri dan beroperasional,
PT Timur Laut Jaya selalu berupaya untuk memuaskan konsumen dengan
mengedepankan kualitas cat yang dipasarkan. Hal ini dilatarbelakangi oleh salah satu
Visi dan Misi perusahaan yang ingin memuaskan konsumen dan menjadi perusahaan
yang maju dibidangnya.

Berangkat dari spirit motivasi serta visi perusahaan, maka perusahaan memasarkan
produk-produk cat unggul hampir di seluruh Indonesia Bagian Timur yang sudah tidak
diragukan lagi kulitasnya seperti Dulux, Catylac, Impra, Asian Paint, Seiv. Selain itu
juga, PT Timur Laut memiliki 1 buah toko cat dan 2 buah gudang cat.

PT Timur Laut Jaya memiliki visi dan misi perusahaan di dalam menjalankan usahanya

1) Visi Perusahaan
Menjadikan salah satu perusahaan yang maju dan berkompetitif di Indonesia
Khusunya wilayah Indonesia timur.
2) Misi Perusahaan
a. Menjadi perusahaan terdepan dibidangnya
b. Memuaskan konsumen
c. Memperluas lapangan pekerjaan

4
 5

2.2 Bidang Usaha

PT Timur Laut Jaya Bergerak di bidang distributor Cat, yaitu pendistribusian produk
Cat unggulan ke seluruh daerah yang ada di Indonesia Khusunya wilayah Indonesia
Timur untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Kami memilih usaha ini karna
penggunaan cat di seluruh daerah sangat besar dikarenakan pertumbuhan pembanguan di
derah-daerah sangat cepat. Usaha ini disesuaiakan dengan factor pendukung yang
memadai untuk mengembangkan usaha ini.

2.3 Struktur Perusahaan

Berikut bentuk struktur organisasi PT Timur Laut Jaya seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 2.3.1 Struktur Perusahaan PT Timur Laut Jaya

*Sumber: Data dari PT Timur Laut Jaya

 6

2.4 Job Description

Berdasarkan gambar struktur organisi divisi pemasaran diatas dapat diuraikan tugas
dan wewenang masing-masing bidang sebagai berikut :

1. Direktur
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan.

2. Komisaris
a. Melakukan pengawasan atas jalannya usaha PT
b. Menggantikan direktur apabila direktut berhalangan

3. Sales Supervisor
a. Mengkoordinir tim penjualan, agar dapat meningkatkan tingkat penjualan dan
apakah penjualan sesuai dengan target.
b. Membantu tim sales dan memberikan pelatihan dalam mencari, melayani dan
memaintain konsumen.
c. Membuat strategi penjualan dan mensosialisasikan kepada tim sales
d. Memberikan laporan penjualan tim sales baik itu migguan, bulanan dan tahunan.
e. Memonitoring aktivitas tim sales.

4. Supervisor
a. Membantu tugas-tugas para staff dibawahnya.
b. Menghubungkan komunikasi antara atasan dengan staff atau sebaliknya.
c. Menyampaikan kebijakan-kebijakan yang sebelumnya telah dirancang dan
disetujui oleh atasan kepada seluruh staff dibawahnya.
d. Menampung segala kritik, saran, dan keluhan dari tamu dan customer yang
disampaikan kepada staff untuk selanjutnya disampaikan kembali kepada atasan.
e. Mengontrol dan memberikan evaluasi terhadap kinerja para staff.
 7

5. Team Sales
a. Melakukan pengenalan produk terhadap konsumen.
b. Menjual produk dan mencapai target penjualan yang ditentukan.
c. Membantu proses pengiriman dan pengembalian produk yang diretur.
d. Menjaga nama baik perusahaan.
e. Menjaga hubungan baik dengan konsumen.

6. Administrasi Keuangan
a. Membuat rencana keuangan peruasahaan.
b. Mengatur arus uang perusahaan.
c. Mengetahui dan membayarkan hutang perusahaan.
d. Menyusun kebijakan anggaran keuangan perusahaan.

7. Kasir
a. Melakukan proses penjualan secara cepat dan akurat.
b. Mengelola arus keuangan baik kas maupun yang ada di bank.
c. Menerima uang tunai maupun kredit.
d. Menyajikan laporan kas basis.
e. Menyerahkan seluruh dokumen trans.aksi pada accounting.

8. Pajak
a. Bertanggung jawab untuk menangani pajak bulanan dan tahunan.
b. Menghitung dan melaporkan semua pembayaran pajak perusahaan.
c. Memastikan dokumentasi faktur pajak terlaksana dengan baik.
d. Memastikan kalau perekaman transaksi utang perusahaan dan reimburstment
karywawan terbayarkan tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
 8

9. Administrasi Gudang
a. Terima serta mengkalkulasi item stock, serta mencatat data dengan manual serta
menggunakan komputer.
b. Memverifikasi perhitungan persediaan dengan memperbandingkan dengan
perhitungan stok, serta menyelidiki ketidaksamaan atau sesuaikan beberapa
kekeliruan.
c. Menaruh barang dengan teratur di gudang.

10. Admin
a. Mencatat surat jalan yang keluar.
b. Mengecek barang di gudang dan mencatat hasilnya.
c. Membuat surat jalan.
d. Mengecek barang yang akan dikirim.
e. Membuat laporan mingguan.

2.5 Unit/ Bagian Magang

Peserta melaksanakan Magang setiap hari sesuai dengan ketentuan peraturan

perusahaan. Adapun dalam pelaksanaan Magang, penulis di tempatkan pada bagian
Administarsi Keuangan di PT Timur Laut Jaya.
 BAB III

PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Judul

‘Prosedur Pengolahan Dana Kas Kecil pada PT Timur Laut Jaya Manado’ yang
beralamat di jalan Arie Lasut No 64- Wonasa, Manado.

Dalam bagian keuangan banyak sekali tugas dan tanggung jawab yang harus
dikerjakan, salah satunya adalah membuat laporan harian kas perusahaan, dimana
dibutuhkan ketelitian dalam awal transaksi, pengelolaan bukti, pencatatan sampai pada
pelaporan. Namun pada kesempatan ini, penulis berfokus pada prosedur pengelolaan
dana kas kecil.

Metode pencatatan Kas Kecil dibagi menjadi:

1. Sistem dana tetap (imprest fund system)

2. Sistem dana berfluktuasi (fluctuating fund system)

Sistem dana Tetap

Metode Tetap adalah metode pembukuan kas kecil di mana rekening kas kecil
jumlahnya selalu tetap. Setiap pengeluaran kas terjadi, pemegang petty cash tidak serta
merta langsung mencatatnya, tetapi hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi
pengeluarannya.

Sistem dana berfluktuasi

Metode dana berfluktuasi adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil di
mana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah (sesuai dengan kebutuhan). Sistem ini
menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan
kebutuhan.

9
 10

3.2 Unit Terkait

Adapun unit yang terkait langsung dengan bagian kas kecil di PT Timur Laut Jaya yaitu:
1. Fungsi Akuntansi
a. Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan
b. Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas
c. Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas
dalam mengeluarkan cek besar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
Fungsi ini bertanggung jawab untuk memverifikasi kelengkapan dokumen
pendukung yang dipakasi sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar.
2. Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil
a. Bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas kecil
b. Permintaan pengisian kembali dana kas kecil
3. Fungsi Kas
Bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otoritas atas cek dan
menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil dan pada saat pengisian
kembali.
4. Fungsi Pemeriksa Intern
Bertanguung jawab atas penghitungan dana kas kecil, pencocokan hasil
penghitungan dengan catatan kas dan pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo
dana kas kecil yang ada di tangan pemegang dana kas kecil.

3.3 Standar yang digunakan

Standar yang digunakan atau yang dipakai dalam akuntansi penjualan yaitu SOP
(Standar Operasional Prosedur). Pihak yang terlibat dalam pengeluaran atau penggunaan
dana kas kecil adalah pemegang dana kas kecil dan bagian yang menggunakan (pemakai)
dana kas kecil.
 11

1. Pemakai Dana Kas Kecil

a. Meminta uang tunai sesuai dengan jumlah yang diperlukan kepada pemegang
dana kas kecil.
b. Menerima uang tunai dari pemegang dana kas kecil.
c. Mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil.
d. Menyerahkan bukti-bukti pengeluaran kepada pemegang dana kas kecil.

2. Pemegang Dana Kas Kecil

a. Menyerahkan uang tunai kepada pemakai dana kas kecil
b. Menerima bukti pengeluaran kas, bukti pendukung dari pemakai dana kas kecil.
c. Menyerahkan bukti-bukti kas keluar, bukti pendukung kepada bagian akuntansi
untuk di catat, dan dibuatkan bukti kas keluar.
d. Membuat permintaan pengisian kas kecil berdasarkan bukti-bukti pengeluaran
kas kecil ke dalam bentuk laporan.

3.4 Prosedur Kerja

Dalam melaksanakan pengelolaan dana kas kecil, ada beberapa prosedur antara lain
sebagai berikut.
1. Pembentukan dana kas kecil
Kewenangan PT Timur laut Jaya dalam menetapkan jumlah dana kas kecil yaitu
sebesar Rp 20.000.000,- kemudian pimpinan perusahaan mentransfer dana sejumlah
yang dibutuhkan ke rekening pemegang dana kas kecil yang nantinya akan digunakan
untuk pengeluaran dan biaya perusahaan yang jumlahnya tidak terlalu besar.
2. Pembayaran melalui kas kecil
Pemegang kas kecil mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeluaran kas
dengan menggunakan uang yang terdapat dalam kas kecil sepanjang tidak bertentangan
dengan kebijakan yang telah ditetapkan manajemen. Misalnya kas kecil tidak boleh
digunakan untuk memberi pinjaman kepada karyawan. Setiap pembaayaran melalui
kas kecil harus dibuatkan “Bukti Pengeluaran Kas”. Bukti-bukti pengeluaran kas kecil
harus berupa bon,nota atau kuitansi asli dan disimpan sampai kas kecil diisi kembali.
 12

3. Pengisian kembali kas kecil

Pemegang dana kas kecil membuat permintaan pengisian kas kecil berdasarkan
bukti-bukti pengeluaran kas kecil ke dalam bentuk laporan. Untuk itu pemegang
kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang telah dilampiri bukti-bukti
pendukung pengeluaran kas kecil. Permintaan pengisian kembali kas kecil diajukan
kepada kepala bagian yang akan meneliti keabsahan pengeluaran kas kecil yang
telah dilakukan. Jika telah sesuai laporan tersebut diserahkan kepada pimpinan
perusahaan untuk mendapat tanda tangan persetujuan pencairan.

3.5 Kertas Kerja

Formulir yang digunakan dalam prosedur pengolahan dana kas kecil terdiri dari bukti
pengeluaran kas dan laporan harian kas
Gambar 3.5.1 Laporan Kas Harian

*Sumber : Data dari PT Timur Laut Jaya

 13

Gambar 3.5.2 Bukti Kas Keluar

*Sumber : Data dari PT Timur Laut Jaya

3.6 Permasalahan

Dalam dunia industri, penulis pernah menghadapi beberapa hambatan dalam bekerja.
Adapun hambatan-hambatan yang penulis hadapi selama mengikuti magang yaitu
sebagai berikut :

1. Proses beradaptasi di lingkungan perusahaan adalah hambatan berikutnya karena

penulis harus menyesuaikan diri di lingkungan kerja
2. Banyaknya hal baru yang dihadapi dilapangan yang mungkin belum pernah di
berikan di sekolah, jadi pada saat menghadapi hal baru tersebut penulis belum
bisa memberikan yang sempurna untuk perusahaan.
 14

3.7 Solusi

Dalam menghadapi masalah yang ada penulis melakukan beberapa metode untuk
menangani masalah tersebut, diantaranya :

1. Selalu bertanya pada pembimbing lapangan apabila penulis mengalami kesulitan

masalah yang sekitarnya penulis dapat menyelesaikan masalah tersebut sendiri.
2. Berusaha dan belajar agar kesulitan itu sedikit demi sedikit hilang.
3. Mencoba untuk lebih sering berkomunikasi dengan orang-orang kantor.
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dengan mengikuti kegiatan magang di PT Timur Laut Jaya selama 3 bulan ini, maka dapat
memberikan pelatihan kepada mahasiswa agar mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja
khususnya yang berkaitan dengan departemen administrasi keuangan. Di samping itu,
dengan melaksanakan magang dapat mendrong para mahasiswa untuk mempraktikan ilmu
yang dimiliki di bidang akuntansi ke dalam dunia kerja nyata. Setelah mengikuti magang ini
pun menambah wawasan praktikan mengenai siklus akuntansi khususnya pengelolaan dana
kas kecil.

4.2 Saran-saran

Kegiatan magang yang penulis lakukan di PT Timur Laut Jaya memberikan pengalaman
bagi penulis.

Adapun yang ingin penulis sampaikan bisa menjadi masukan:

1. Setiap bagian harus saling bekerja sama dengan baik agar tercipta sistem kerja
yang efektif dan efisien
2. Dalam pencatatan kas kecil diharapkan dapat konsisten untuk penggunaan
metode impres, karena lebih baik dibanding dengan menggunakan metode
fluktuatif. Dan juga baik menggunakan kestabilan keuangan perusahaan,
sehingga tetap terkontrol dan terkendali dalam penggunaannya.

15
 DAFTAR PUSTAKA

Amalia, Dina. 2017. Pengertian, Tujuan, dan Metode dalam Kas Kecil. Tersedia :
https://www.jurnal.id/id/blog/2017-pengertian-tujuan-dan-metode-dalam-kas-kecil/. [18
Januari 2019]

Data Arsip PT Timur Laut Jaya Manado

Pedoman Laporan Magang

16
Lampiran-lampiran

Lampiran 1 Absen Mahasiswa Magang

 FORM PERSETUJUAN JUDUL MAGANG

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Mahasiswa : Fara Dwi Annisa Damlah
NIM : 15 043 011
Program Studi : Akuntansi Keuangan
Semester : VIII
Jumlah SKS : 140 (Seratus Empat Puluh) SKS

Memohon untuk melakukan Menyusun Laporan Magang pada :

Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telp.
Jenis Produk/Usaha/Jasa
Unit/Bagian Tempat Magang
: PT Timur Laut Jaya Manado
: Jl Arie Lasut No. 64 Wonasa Manado
: (0431) 863271
: Distributor Cat
: Adminsitrasi dan Keuangan

Dengan perincian sebagai berikut :

Judul Magang : Prosedur Pengolahan Dana Kas Kecil pada PT Timur Laut
Jaya Manado
Lama Magang : 3 Bulan
Mulai Tanggal : 15 / 10 / 2018 Selesai Tanggal : 15 / 01 / 2019

Dan menyatakan bersedia :

1. Menaati semua peraturan Magang yang telah ditetapkan oleh Program Studi dan Industri
untuk pelaksanaan Magang.
2. Tidak akan melakukan hal-hal yang dapat merugikan pihak lain serta mencemarkan
nama baik diri sendiri, keluarga, pihak Program Studi Akuntansi dan Politeknik Negeri
Manado secara keseluruhan serta perusahaan tempat melakukan Magang.
3. Tidak akan menuntut atau meminta ganti rugi kepada pihak Program Studi/Politeknik
Negeri Manado dan Perusahaan apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan saat
Magang (kehilangan, kecelakaan, dsb.) yang disebabkan oleh kecerobohan saya sendiri.

Manado, Januari 2019

Dosen Pembimbing, Pemohon,

Alpindos Toweula,SE.,MM.Ak.CA Fara Dwi Annisa Damlah

NIP. 19650508 199403 1 005 NIM. 15 043 011