Nama : Nur Fadillah Novianti

NPM : 1212018045
Kelas : Akuntansi A

TUGAS INDIVIDU PERTEMUAN 8 – AUDITING II

20-25 (Tujuan 20-3) Anda sedang menilai pengendalian internal dalam audit siklus penggajlan
dan personalia Rogers Products Company, sebuah perusahaan manufaktur yang berspesialisasi
dalam perakitan komponen komputer. Rogers mempekerjakan sekitar dua ratus karyawan
kontrak dan tiga puluh karyawan tetap di tiga lokasi. Setiap lokasi memiliki satu mandor yang
bertanggung jawab mengawasi operasi. Pemilik perusahaan itu tinggal di Naples, Florida, dan
tidak secara aktif terlibat dalam bisnis, Dua eksekutif kuncinya adalah wakil direktur penjualan
dan kontroler, yang keduanya telah bekerja di perusahaan itu selama lebih dari lima belas
tahun.
Karyawan kontrak kebutuhan akan diperkerjakan oleh mandir di lokasi atas dasar
kebutuhan. Setiap mandor akan merekomendasikan tingkat upah bagi setiap karyawan baru
serta kenaikan tingkat upah, Efektivitas karyawan cukup bervariasi, dan upahnya disesuaikan
dengan efektivitas tersebut. Semua tingkat upah disetujui oleh kontroler.
Karena setiap karyawan kontrak bekerja secara independen, Rogers memiliki kebijakan
skedul kerja yang sangat fleksibel, yaitu mulai setelah jam 07:00 dan selesai pada 10.00 Setiap
mandor memiliki kartu waktu yang dipranomori yang akan dibagikan kepada nar karyawan
pada Senin pagi. Karena ada beberapa karyawan yang belum mulai bekerja di paei hari itu,
beberapa kartu waktu disimpan di sebuah kotak dekat jam absen agar dapat merek gunakan.
Karyawan kontrak menggunakan jam absen untuk mencatat waktu mereka memulai dan
berhenti bekerja. Setiap Jumat, setelah karyawan menyelesaikan pekerjaannya selama
seminggu, mandor akan memeriksa kartu waktu yang mereka bagikan itu, menyetujuinya. dan
mengirimkannya melalui jasa kurir semalam ke kantor pusat di Cincinnati.
Petugas penggajian menerima kartu waktu tersebut pada hari Sabtu dan memasukkan
informasinya dengan menggunakan perangkat lunak penggajian untuk menyiapkan cek atau
otorisasi setoran langsung dan catatan penggajian terkait. Cek yang telah siap akan
ditandatangani kontroler pada Senin pagi. Dia membandingkan setiap cek dengan daftar
transaksi penggajian yang dikirim oleh departemen penggajian dan mengembalikan cek itu
dengan menggunakan jasa kurir yang sama ke setiap lokasi. Mandor mengambil cek-cek
tersebut dan membagikan setiap cek kepada karyawan yang tepat. Jika karyawan tidak hadir
hingga akhir hari, mandor akan mengirimkannya ke alamat karyawan itu.
Kecuali mandor, semua karyawan tetap bekerja di kantor Cincinnati, Wakil direktur
penjualan atau kontroler merekrut semua karyawan tetap, tergantung pada tanggung jawabnya,
serta menentukan gaji dan penyesuaian gajinya. Sementara gaji wakil direktur penjualan dan
kontroler ditentukan oleh pemilik perusahaan. Petugas penggajian juga memroses transaksi
penggajian para karyawan tetap dengan menggunakan perangkat lunak penggajian seperti yang
digunakan untuk karyawan kontrak, tetapi semua karyawan tetap itu menggunakan setoran
langsung sehingga tidak ada cek yang disiapkan.
Perangkat lunak penggajian itu memiliki pengendalian akses yang ditetapkan oleh
kontroler. Dialah satu-satunya orang yang memiliki akses ke modul gaji dan tingkat upah dari
perangkat lunak itu. Dia memperbarui perangkat lunak itu dengan tingkat upah dan gaji yang
baru serta perubahan terhadap yang sudah ada. Klerk akuntansi memiliki akses ke semua modul
penggajian lainnya. Asisten kontroler telah dilatih untuk merekonsiliasi rekening bank dan
melakukan rekonsiliasi bulanan.
Diminta : a. Identifikasilah defisiensi pengendalian internal dalam sistem penggajian
Rogers Products Company.
b. Untuk setiap defisiensi, nyatakan jenis salah saji yang mungkin terjadi.
Gambarkan sifat salah saji tersebut sespesifik mungkin. Jika potensi salah saji
itu melibatka kecurangan, identifikasikan siapa yang paling mungkin
bertanggung jawab ata kecurangan itu.
Pembahasan :
a. Menurut saya pengendalian internal dalam sistem pengendalian rogers sudah cukup
bagus akan tetapi kurang efektif karena dalam prosesnya membutuhkan waktu yang
cukup lama dan memakan biaya pengiriman alangkah baiknya jika sudang
menggunakan sistem berbasis internet yang lebih efisien dan tidak memakan biaya
karena sudah dapat dilakukan melalui sistem yang terintegrasi
b. Salah saji yang mungkin terjadi dan identifikasi siapa yang bertanggung jawab atas
kecurangan tersebut salah saji yang mungkin terjadi pada perusahaan rogers adalah
salah saji biaya tenaga kerja dimana kontroler melimpahkan tugasnya kepada asisten
kontroler dalam melakukan rekonsiliasi tanpa adanya pengawasan. Hal tersebut rentan
terjadi salah saji yang dapat mempengaruhi laporan keuangan perusahaan.
20-27 (Tujuan 20-4) Archer Uniforms, Inc., merupakan distributor seragam profesional ke
toko-toko ritel yang menjual pakaian kerja kepada para profesional, seperti dokter, penjaga
keamanan, dan sebagainya. Secara tradisional, sebagian besar penjualan lekukan ke toko ritel
di seluruh Amerika Serikat dan Kanada. Sebagian besar pengiriman berbeda secara serentak
untuk pengiriman langsung ke toko-toko ritel atau fasilitas nendistribusian gudang kantor
perusahaan bagi jaringan toko ritel. Pada awal 2013, Archer Uniform mulai menawarkan
penjualan seragam secara langsung kepada para profesional di situs web perusahan. Para
profesional dapat mengakses informasi online mengenai va seragam, ukuran, dan harga.
Pembelian dapat dilakukan dengan kartu kredit pribadi orlanggan, dan agen kartu kredit
mengirimkan dana ke rekening bank Archer secara beriodik per bulan. Manajemen mengambil
keputusan tersebut berdasarkan fakta bahwa penjualan online akan memungkinkannya untuk
bisa masuk ke pasar baru para profesional yang tidak memiliki akses mudah ke toko ritel. Jadi,
volume pengiriman ke toko ritel diharapkan tetap konsisten.
Karena staf teknologi informasi Archer belum begitu pengalaman untuk menciptakan
dan mendukung sistem penjualan online, manajemen menugaskan sebuah perusahaan
konsultan teknologi informasi untuk berkembang dan sistem penjualan online.
Diminta :
Sebelum melakukan prosedur analitis yang berhubungan dengan akun siklus penggajian dan
personalia, kembangkan ekspektasi mengenai bagaimana peristiwa terkini Archer Uniforms,
Inc. akan mempengaruhi beban penggajian untuk departemen berikut selama tahun 2013
dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya. Tunjukkan tingkat ekstensif, sedang, sedikit)
di mana Anda mengharapkan saldo beban penggajian meningkat atau menurun selama tahun
2013.
1. Departemen Gudang dan Pengiriman
2. Departemen Teknologi Informasi
3. Departemen Piutang Usaha
4. Departemen Utang Usaha
5. Departemen Penerimaan
6. Manajemen Eksekutif
7. Pemasaran
Pembahasan :
Sebelum melakukan prosedur analitis yang berhubungan dengan akun siklus
penggajian dan personalia, kembangkan ekspektasi mengenai bagaimana peristiwa terkini
di Archer Uniforms, Inc. ini akan memengaruhi beban penggajian untuk departemen
berikut selama tahun 2013 dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.
1) Departemen Gudang dan pengiriman : meningkat sedang
2) Departemen Teknologi informasi: meningkat ekstensif
3) Departemen Piutang usaha : menurun sedikit
4) Departemen Utang usaha : meningkat sedang
5) Departemen Penerimaan : meningkat sedang
6) Manajemen eksekutif: meningkat sedang
7) Pemasaran: meningkat sedang