Nama : Selvy Lintang Tamida

NPM : 1212018174
Kelas : Akuntansi B

Soal 20-25 (Tujuan 20-3)

Anda sedang menilai pengendalian internal dalam audit siklus penggajian dan
personalia Rogers Products Company, sebuah perusahaan manufaktur yang
berspesialisasi dalam perakitan komponen komputer. Rogers mempekerjakan sekitar dua
ratus karyawan kontrak dan tiga puluh karyawan tetap di tiga lokasi. Setiap lokasi
memiliki satu mandor yang bertanggung jawab mengawasi operasi. Pemilik perusahaan
itu tinggal di Naples, Florida dan tidak secara aktif terlibat dalam bisnis. Dia eksekutif
kuncinya adalah wakil direktur penjualan dan kontroler, yang keduanya telah bekerja di
perusahaan itu selama lebih dari lima belas tahun.
Karyawan kontrak yang baru akan dipekerjakan oleh mandor di setiap lokasi atas
dasar kebutuhan. Setiap mandor akan merekomendasikan tingkat upah bagi setiap
karyawan baru serta kenaikan tingkat upah. Efektivitas karyawan cukup bervariasi, dan
upahnya disesuaikan dengan efektifitas tersebut. Semua tingkat upah disetujui oleh
kontroler.
Karena setiap karyawan kontrak bekerja secara independen, rogers memiliki
kebijakan skedul kerja yang sangat fleksibel, yaitu mulai setelah jam 07:00 dan selesai
pada 18.00 setiap mandor memiliki kartu waktu yang dipranomori yang akan dibagikan
kepada karyawan pada senin pagi. Karena ada beberapa karyawan yang belum mulai
bekerja di pagi hari itu, beberapa kartu waktu disimpan di sebuah kotak dekat jam absen
agar dapat mereka gunakan. Karyawan kontrak menggunakan jam absen untuk mencatat
waktu mereka memulai dan berhenti bekerja. Setiap jumat, setelah karyawan
menyelesaikan pekerjaannya selama seminggu, mandor akan memeriksa kartu waktu
yang mereka bagikan itu, menyetujuinya dan mengirimkannya melalui jasa kurir
semalam ke kantor pusat di Cincinnati.
Petugas penggajian menerima kartu waktu tersebut pada hari sabtu dan
memasukan informasinya dengan menggunakan perangkat lunak penggajian untuk
menyiapkan cek atau otorisasi setoran langsung dan catatan penggajian terkait. Cek yang
telah disiapkan akan ditandatangani kontroler pada senin pagi. Dia membandingkan
setiap cek dengan menggunakan jasa kurir yang sama ke setiap lokasi. Mandor
mengambil cek-cek tersebut dan membagikan setiap cek kepada karyawan yang tepat.
Jika karyawan tidak hadir hingga akhir hari, mandor akan mengirimkannya ke alamat
karyawan itu.
Kecuali mandor, semua karyawan tetap bekerja di kantor Cincinnati. Wakil
direktur penjualan atau kontroler merekrut semua karyawan tetap, tergantung pada
tanggung jawabnya, serta menentukan gaji dan penyesuaian gajinya. Sementara gaji
wakil direktur penjualan dan kontroler ditentukan oleh pemilik perusahaan. Petugas
penggajian juga memproses transaksi penggajian para karyawan tetap dengan
menggunakan perangkat lunak penggajian seperti yang digunakan untuk karyawan
kontrak, tetapi semua karyawan tetap itu menggunakan setoran langsung sehingga tidak
ada cek yang disiapkan.
Perangkat lunak penggajian itu memiliki pengendalian akses yang ditetapkan oleh
kontroler. Dialah satu-satunya orang yang memiliki akses ke modul gaji dan tingkat upah
dari perangkat lunak itu. Dia memperbaharui perangkat lunak itu dengan tingkat upah dan
gaji yang baru serta perubahan terhadap yang sudah ada. Klerk akuntansi memiliki akses
ke semua modal penggajian lainnya. Asisten kontroler telah dilatih untuk
merekonsiliasikan rekening bank dan melakukan rekonsiliasi bulanan.
Diminta :
a. Identifikasikanlah defiensi pengendalian internal dalam sistem penggajian
Rogers Products Company.
b. Untuk setiap defisiensi, nyatakan jenis salah saji yang mungkin terjadi.
Gambarkan sifat salah saji tersebut spesifik mungkin. Jika potensi salah saji itu
melibatkan kecurangan, identifikasikan siapa yang paling mungkin bertanggung
jawab atas kecurangan itu.
Pembahasan :
a. Pengendalian internal dalam sistem penggajian Rogers Products Company cukup
baik. Namun, masih terdapat defiensi pengendalian internal yang bisa
menyebabkan terjadinya kecurangan seperti ada beberapa kartu waktu disimpan
di sebuah kotak dekat jam absen, kartu waktu yang dikirim melalui jasa kurir
semalam, terdapat perbedaan proses transaksi penggajian antara karyawan
kontrak dan karyawan tetap, serta hanya kontroler yang memiliki akses ke modul
gaji dan tingkat upah dari perangkat lunak penggajian.
b. Jenis salah saji yang mungkin terjadi seperti :
- Kartu waktu disimpan di sebuah kotak dekat jam absen bisa menyebabkan
salah saji perhitungan waktu karena karyawan berpotensi melakukan
kecurangan seperti titip absen kepada karyawan lain padahal dia tidak bekerja
atau bekerja tidak sesuai jamnya karena sudah absen dahulu.
- Kartu waktu yang dikirim melalui jasa kurir semalam berpotensi hilang,
tertukar, atau disalahgunakan oleh kurir yang menyebabkan salah saji.
- Salah saji pada saat penginputan akun beban penggajian karena petugas
penggajian berpotensi salah saji saat penginputan nominal gaji
antarakaryawan kontrak dan tetap.
- Salah saji pencatatan atau kecurangan yang dilakukan oleh kontroler karena
dialah satu-satunya orang yang memiliki akses ke modul gaji dan tingkat upah
dari perangkat lunak penggajian.
Soal 20-27 (Tujuan 20-24)
Archer Uniforms, Inc., merupakan distributor seragam profesional ke toko-toko
ritel yang menjual pakaian kerja kepada para profesional, seperti dokter, suster, penjaga
keamanan, dan sebagainya. Secara tradisional, sebagian besar pengiriman diproses secara
serentak untuk pengiriman langsung ke toko-toko ritel atau ke fasilitas pendistribusian
gudang kantor perusahaan bagi jaringan toko ritel. Pada awal 2013, Archer Uniforms
mulai menawarkan penjualan seragam secara langsung kepada para profesional melalui
Web perusahaan. Para profesional dapat mengakses informasi online mengenai gaya
seragam, ukuran, dan harga. Pembelian dapat dilakukan dengan kartu kredit pribadi
pelanggan, dan agen kartu kredit mengirimkan dana ke rekening bank Archer secara
periodik per bulan. Manajemen mengambil keputusan tersebut berdasarkan kesimpulan
bahwa penjualan online akan memungkinkannya untuk bisa masuk ke pasar baru para
profesional yang tidak memiliki akses mudah ke toko ritel. Jadi, volume pengiriman ke
toko ritel diharapkan tetap konsisten.
Karena staf teknologi informasi Archer belum begitu pengalaman untuk
menciptakan dan mendukung sistem penjualan online, manajamen menugaskan sebuah
perusahaan konsultan teknologi informasi untuk merancang dan memelihara sistem
penjualan online.
Diminta :
Sebelum melakukan prosedur analitis yang berhubungan dengan akun siklus penggajian
dan personalia, kembangkan ekspektasi mengenai bagaimana peristiwa terkini di Archer
Uniforms, Inc., akan mempengaruhi beban penggajian untuk departemen berikut selama
tahun 2013 dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya. tunjukan tingkat (ekstensif,
sedang, sedikit) dimana anda mengharapkan saldo akun beban penggajian meningkat atau
menurun selama tahun 2013.
1. Departemen Gudang dan Pengiriman
2. Departemen Teknologi Informasi
3. Departemen Piutang Usaha
4. Departemen Utang Usaha
5. Departemen Penerimaan
6. Manajemen Eksekutif
7. Pemasaran
Pembahasan :
1. Departemen Gudang dan Pengiriman
Penjualan melalui Web perusahaan meningkat maka beban penggajian untuk
departemen gudang dan pengiriman kemungkinan meningkat ekstensif karena ada
penambahan karyawan, jam kerja, dsb.
2. Departemen Teknologi Informasi
Staf teknologi informasi Archer belum begitu pengalaman untuk menciptakan dan
mendukung sistem penjualan online jadi manajamen menugaskan perusahaan
konsultan teknologi informasi untuk merancang dan memelihara sistem penjualan
 online maka beban penggajian untuk departemen teknologi informasi akan
meningkat ekstensif.
3. Departemen Piutang Usaha
Karena transaksi penjualan dapat menggunakan kartu kredit maka perlu adanya
pengawasan penjualan tersebut. Jadi, beban penggajian untuk departemen piutang
usaha akan meningkat sedikit.
4. Departemen Utang Usaha
Kemungkinan adanya penambahan utang usaha atas pembayaran jasa pengelola
situs Web maka beban penggajian departemen utang usaha akan meningkat
sedikit.
5. Departemen Penerimaan
Penjualan melalui situs Web akan menambah beban tugas departemen penerimaan
karena penjualan online meningkat maka ada penambahan karyawan di
departemen penerimaan yang menyebabkan beban penggajian meningkat sedang.
6. Manajemen Eksekutif
Penjualan melalui situs Web akan meningkatkan beban penggajian manajemen
eksekutif pada tingkat sedikit.
7. Pemasaran
Penjualan melalui situs Web akan mengurangi karyawan pada departemen
pemasaran sehingga beban penggajian departemen pemasaran akan menurun
sedang-ektensif.