Disusun Oleh :
Siska Oktavianti
(115020407)
FAKULTAS EKONOMI
TERAKREDITASI BAN-PT
Lembar Penilaian
Siska Oktavianti
(115020407)
NILAI
Pembimbing
Puji dan syukur peneliti panjatkan atas kehadirat Allah SWT karena atas
memenuhi salah satu syarat penyelesaian mata kuliah Studi Praktek Manajemen
Kuningan”.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan, bantuan, dan doa dari
berbagai pihak, laporan Studi Praktek Manajemen (SPM) ini tidak dapat
terselesaikan dengan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima
2. Ibu Prof. Dr. Hj. Ida Rosnidah, S.E., M.M., Ak. CA selaku Dekan Fakultas
i
3. Ibu Siska Ernawati Fatimah, S.E., M.M selaku Wakil Dekan I Fakultas
4. Bapak Adi Setiawan, S.E., M.M selaku Ketua Prodi Manajemen Fakultas
5. Bapak Muhamad Alwi, S.Pt., M.M selaku Dosen Pembimbing yang telah
7. Bapak Drs. Ayip Syarip Rahmat, M.Pd. selaku Plt. Sekretaris Dinas
8. Ibu Dra. Erniyati yang telah memberikan dukungan dan arahan selama
Kuningan.
10. Semua pihak yang yang namanya tidak dapat saya sebutkan satu per satu.
dan membalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu
penulis dalam menyusun laporan Studi Praktek Manajemen (SPM) ini. Semoga
laporan Studi Praktek Manajemen (SPM) ini dapat memberikan manfaat bagi
SISKA OKTAVIANTI
ii
DAFTAR ISI
C. Kegunaan SPM.................................................................................. 4
A. Sejarah Perusahaan............................................................................ 7
iii
D. Cara Mengatasi Kendala ................................................................. 30
A. Simpulan ......................................................................................... 31
B. Saran................................................................................................ 31
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
LAMPIRAN DOKUMENTASI
iv
BAB I
PENDAHULUAN
dan kemajuan usaha. Sumber daya manusia memiliki peran penting untuk
jika banyak perusahaan menempatkan sumber daya manusia sebagai aset utama
perusahaan dan sangat bergantung kepada sumber daya yang dimilikinya. Oleh
karena itu, kita memerlukan peningkatan mutu dan kualitas sumber daya manusia
dunia kerja, melihat situasi dan kondisi yang sekarang ini kita diharuskan untuk
bisa menguasai ilmu yang kita terima didunia pendidikan dan dapat
1
dengan dunia kerja kantor yang diperkenalkan secara langsung oleh orang yang
Studi Praktek Manajemen (SPM) merupakan mata kuliah wajib yang harus
Dunia kerja membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas, jujur dan
memuaskan, cerdik dan pintar serta mempunyai latar belakang pendidikan yang
baik, maka dalam hal ini Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ) menjadikan
program Studi Praktek Manajemen (SPM) ini menjadi suatu keharusan bagi
menghasilkan dan menciptakan hubungan timbal balik antar dunia usaha sebagai
kerja terdidik. Selain itu juga dalam Studi Praktek Manajemen (SPM) diupayakan
2
ketidakhadiran (absen) kerja, Umur, Tingkat pekerjaan, Ukuran organisasi
perusahaan”.
yang masuk terlambat sehingga tidak mengikuti apel pagi yang dilaksanakan
setian hari dan masih ada beberapa pegawai yang pulang lebih awal dari jadwal
yang ditentukan sebelumnya yaitu pukul 07.15 s/d 15.30 WIB. Penerapan tingkat
kedisplinan yang masih belum efektif merupakan salah satu sikap yang
pegawai. Apabila instansi mampu memberikan kepuasan pada pegawai tentu akan
berdampak positif untuk instansi itu sendiri karena pegawai bersikap positif
pegawai berbeda sesuai dengan sistem nilai yang berlaku pada dirinya, instansi
tetap harus memperhatikan demi kebaikan instansi. Kepuasan kerja pegawai akan
sehingga tujuan instansi dapat tercapai. Oleh karena itu instansi harus
melakukan tugas dan wewenangnya sesuai dengan aturan yang dibuat instansi.
3
Berdasarkan penjelasan diatas penulis mengangkat judul Studi Praktek
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka maksud dan
Kabupaten Kuningan
konsep dan teori yang diperoleh selama masa perkuliahan dalam kegiatan
C. Kegunaan SPM
dibangku perkuliahan.
4
b. Menambah wawasan setipa mahasiswa mengenai dunia kerja.
praktik.
lapangan.
No. 06, Cigugur, Kecamatan Kuningan, Kabupaten Kuningan, Jawa Barat 45552.
5
Tabel 1.1
Jadwal Waktu SPM
Pencarian Tempat
SPM
Penerimaan Praktek
di Tempat SPM
Kegiatan SPM
Penyusunan
BAB I, II, III,IV
Bimbingan SPM
6
BAB II
A. Sejarah Perusahaan
dinas, untuk urusan Pendidikan Sekolah Dasar (SD) dikelola oleh Dinas
Pengelolaan Pendidikan dari jenjang SD sampai SMA dikelola oleh satu lembaga
yaitu Dinas Pendidikan yang bertanggung jawab pada Bupati. Nama tersebut pada
tahun 2007 berubah kembali dengan nama “Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga. Pada tahun 2018 nama tersebut kembali berubah menjadi “Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan” dan nama tersebut masih tetap sampai sekarang.
7
Visi Dan Misi Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Kuningan
Visi :
Misi :
a. Meningkatkanpelayananpendidikanmelaluipelaksanaanpendidikananakusia
sertapemudadanolahraga.
b. Meningkatkanprofessionalismpendidikdantenagakependidikanberdasarkan
standarnasionalpendidikan.
c. Meningkatkanpartisipasiaktifpesertadidikdalamrangkamengembangkankeb
ugaranjasmanidanpolahidupsehat.
Dari tahun 2001 sampai sekarang telah terjadi pergantian Kepala Dinas,
8
e. 2009 – 2011 dijabatoleh Drs. H. DadangSupardan, M.Si.
M.Si.
3. Struktur Organisasi
9
1. KEPALA DINAS
a. Fungsi
KepalaDinasmempunyaifungsi :
2) Pengoordinasiandanpengendalianpelaksanaantugasdinas;
b. Tugas
KepalaDinasmempunyaitugasmemimpin,
mengoordinasikandanmengendalikandinasdalammelaksanakansebagianuru
kewenangannya;
11
7) Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan dinas;
pelaksanaan tugas;
10) MembuatdanmenyampaikanlaporanpelaksanaantugaskepadaBupatim
elaluiSekretaris Daerah;
2. SEKRETARIS DINAS
a. Fungsi
Sekretariatmempunyaifungsi :
kepegawaian;
dinas;
lingkungandinas;
b. Tugas
12
penyusunanprogram dinas sertapengoordinasianpelaksanaan tugas
kegiatan dinas;
lingkungandinas;
pelaksanaan tugas;
8) Memberikan saran
danpertimbangankepadaKepalaDinasdalamperencanaan,
pelaksanaandanpelaporankegiatandinas;
Kepala Dinas;
13
10) Melaksanakantugaskedinasanlainnya yang
diberikanolehKepalaDinas.
c. Bawahan langsung
SekretarisDinasmembawahkan :
1) Sub BagianUmum;
2) Sub BagianKeuangan;
3) Sub BagianKepegawaian.
a. Fungsi
Sub BagianUmummempunyaifungsi :
1) Pengelolaandanpelayananadministrasiketatausahaandankearsipandin
as;
2) Pengelolaandanpelayananadministrasiperlengkapandankerumahtang
gaandinas;
b. Tugas
Sub
BagianUmummempunyaitugasmelaksanakanpengelolaandanpelayananad
14
2) Mengeloladanmemberikanpelayananadministrasiketatausahaandanke
pencatatandanpenyimpananarsipnaskahdinas;
3) Mengeloladanmemberikanpelayananadministrasiperlengkapandanru
mahtangga yang
meliputipencatatandanpemeliharaanbaranginventaris,
pengadaandanpendistribusianbarangpakaihabis,
sertapenyediaankebutuhanrumahtangga di lingkungandinas;
kegiatan dinas;
6) Memberikan saran
danpertimbangantekniskepadaatasandalampelaksanaantugas;
atasan;
a. Fungsi
Sub BagianKeuanganmempunyaifungsi :
3) Penyiapanbahanpertanggungjawabankeuangandinas;
15
4) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
b. Tugas
Sub
BagianKeuanganmempunyaitugasmelaksanakanpengelolaandanpelayanan
administrasikeuangan di lingkungandinas.
pelaksanaan anggaran;
lainnya;
6) Mengoordinasikandanmengendalikanpelaksanaantugassatuanbendah
arapengeluarandantugaspembantupejabatpiñatausahaandinas;
7) Menghimpunbahanpenyusunanpertanggungjawabankeuangandinas;
16
8) Memantau pelaksanaan kegiatan langsung dan tidak langsung
anggaran dinas;
dinas;
danpertimbangantekniskepadaatasandalampelaksanaantugas;
atasan;
a. Fungsi
b. Tugas
Sub
BagianKepegawaianmempunyaitugasmelaksanakanpengelolaandanpelaya
nanadministrasikepegawaian di lingkungandinas.
17
3) Menyiapkan bahan penyusunan formasi pegawai di lingkungan
dinas;
karis/karsu;
lingkungan dinas;
lingkungan dinas;
danpertimbangantekniskepadaatasandalampelaksanaantugas;
18
12) Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada
atasan;
6. BIDANG PEMBINAAN SD
a. Fungsi
b. Tugas
19
7) Mempersiapkan bahan petunjuk pelaksanaan penerimaan siswa baru
kependidikan SD;
pendidikan SD;
20
21) Mempersiapkan bahan usulan akreditasi SD;
Bertaraf Internasional;
c. Bawahan Langsung
1) Seksi kesiswaan SD
2) Seksi kurikulum SD
a. Fungsi
SMP;
pembiayaan SMP.
21
b. Tugas
Bidang pembinaan
SMPmempunyaitugaspokokmelaksanakanpengendalian,
pembinaankurikulumdanrencana program
pengelolaandanpengembanganstandarnasionalpendidikan SMP.
22
12) Merencanakan, mensosialisasikan, melaksanakan dan melaporkan
kependidikan SMP;
pendidikan SMP;
pendirian SMP;
d. Bawahan Langsung
23
Bidang pembinaan SMP membawahkan:
a. Tugas
mempunyaitugaspokokmembantukepaladinasdalammerumuskan,
melaksanakan,
mengembangkandanmensosialisasikansebagiantugasdinasmeliputipembina
formal, danpendidikandasar.
2) Pelaksanaankoordinasidenganparakepalaseksidalammerumuskan
dantenagakependidikan;
dantenagakependidikan;
24
5) Perumusanstandar, kriteria, pedomandanprosedurpembinaanprofesi,
danevaluasiuntukpembinaanprofesi,
peningkatankualifikasipendidikan, kompetensi,
dantenagakependidikan;
7) Perumusandanpelaksanaanpembinaanpendidikandanpelatihan guru
dantenagakependidikan;
8) Pelaksanaanevaluasidanpenyusunanlaporan; dan
9) Pelaksanaantugaslain yang
diberikanolehatasanberkaitandengantugaspokokorganisasigunamend
ukungkinerjaorganisasi.
a. Fungsi
Kesetaraan ;
25
3) Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan layanan
dan Kesetaraan.
b. Tugas
26
9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pendidikan
c. Tugas
1) Penyusunanbahanperumusan,
koordinasipelaksanaankebijakanpembinaantenagacagarbudayadanpe
dantenagakebudayaanlainnya;
2) Penyusunanbahanpembinaantenagacagarbudayadanpermuseuman,
dantenagakebudayaanlainnya;
3) Penyusunanbahanpemantauandanevaluasipelaksanaanpembinaantena
4) Pelaporan di bidangpembinaantenagacagarbudayadanpermuseuman,
dantenagakebudayaanlainnya.
perusahaan harus pula diimbangi dengan kemampuan yang dimiliki oleh sumber
27
daya manusianya. Agar sumber daya manusia dapat melakukan pekerjaan secara
benar dan menghasilkan hasil yang benar, maka karyawan/pegawai perlu dibekali
Sumber Daya Manusia dengan kepuasan kerja yang baik maka pada akhirnya
Kepuasan kerja juga merupakan salah satu hal yang penting untuk
pegawai dalam memandang pekerjaan mereka. Hal ini dapat terlihat dari sikap
kehadiran, perputaran kerja dan prestasi kerja yang baik dibandingkan dengan
pegawai yang tidak mendapatkan kepuasan kerja. Kepuasan kerja pegawai akan
28
BAB III
A. Bidang Kerja
Bidang kerja di bagian Sub Bagian Umum, sebagai penerima surat masuk,
nota dinas dll. Bidang pekerjaan ini berkaitan dengan bidang lainnya karena surat
masuk, nota dinas yang sudah diterima akan didisposisikan kepada kadisdik dan
sekdis, setelah itu akan didistribusikan kepada bidang/divisi yang terkait. Surat
masuk, nota dinas dll berisikan informasi penting yang akan ditindaklanjuti oleh
bidang/divisi terkait.
B. Pelaksanaan Kerja
1. Menerimasuratmasukdari security
29
Dalam menjalankan tugas penulis di harus bekerja secara cepat dan teliti,
karena ada beberapa surat masuk yang harus ditindaklanjuti hari itu juga. Penulis
juga diharuskan menghapal setiap indek surat masuk yang akan didisposisikan.
1. Kendalanyadalampenerimaansuratmasuk, nota
dinasdllyaitudimanaarsipsuratterlambatuntukmasukkebagian admin,
ketikasuratmasukdikirimataudiberikankepada
Admin/Umumharussegeradikerjakanpadahariitujuga,
danharusselesaidalamwaktusingkat.
internet harus dalam kondisi baik dan harus tiap bulan nya melakukan
mengerjakan tugas dan tanggung jawab nya harus efektif dan efisien dengan cara
30
BAB IV
A. Simpulan
pegawai tentu akan berdampak positif untuk instansi itu sendiri, karena pegawai
kepuasan kerja setiap pegawai berbeda sesuai dengan sistem nilai yang berlaku
oleh karena itu instansi harus memberikan kepuasan dalam bekerja sehingga
B. Saran
dan memberikan sumbangsih pada saat sekarang maupun dimasa yang akan
datang. Saran yang penulis ajukan hendaknya kepuasan kerja pegawai lebih
31
kesempatan promosi pegawai, kepemimpinan yang baik, pemberian reward, dan
32
DAFTAR PUSTAKA
Kuningan.
LAMPIRAN
Tabel
Agenda Kegiatan SPM