KATA PENGANTAR

Assalamualaikumwr.wb
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas campur tangan-Nya
sehingga penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. HOLISTIKA
PRIMAGRAHITA PEKANBARU dapat terselesaikan dengan baik. Shalawat beserta salam
tidak lupa penulis kirimkan kepada junjungan alam yakni Nabi besar Muhammad SAW yang
mana berkat semangat dan kerja keras beliau kita bisa merasakan ketenangan pada masa
sekarang dan kehidupan yang penuh dengan ilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan pada
saat sekarang ini, dan semoga terlimpah juga kepada keluarga, para sahabat dan orang-orang
yang senantiasa istiqamah dijalan beliau hingga akhir zaman.
Dan laporan Umum Praktek Kerja Lapangan ini disusun untuk memenuhi salah satu
syarat bagi setiap mahasiswa yang telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
program Studi S1 MANAJEMEN Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam
Negeri Sultan Syarif Kasim (UIN SUSKA) RIAU. Dan juga sebagai bukti untuk memenuhi
bahwa penulis telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dengan baik.
Dengan ini penulis bertima kasih kepada kepala istansi yang selama kurang lebih 2
bulan ini telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
Laporan ini dapat terbuat dan diselesaikan dengan adanya bantuan dari pihak pembimbing
dari pihak Universitas maupun pihak instansi.
Dan juga penulis haturkan ribuan terimakasih kepada:
1. Dr.Mahendra Romus, Sp, M.ec Phd selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim (UIN SUSKA
RIAU).
2. Bapak Mulia Sosiadi, SE, MM.Ak selaku Ketua, Program Studi S1
MANAJEMEN Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim (UIN SUSKA
RIAU).
3. Ibu Irien Violinda Anggriani, SE, M.SI selaku Sekretaris Program Studi S1
MANAJEMEN Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim (UIN SUSKA)
Riau yang telah banyak memberikan motivasi dan bantuan dalam
menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.

iv
 4. Dra. Herlinda, MA selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan bantuan berupa motivasi dan bantuan berharga dalam
menyelesaikan Laporan Praktek Lapangan (PKL) ini.
5. Ibu Suryani, S.Sos selaku Instruktur yang telah banyak membantu dalam
menyelesaikan penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.
6. Seluruh Dosen dan Staf pengajar serta pegawai Fakultas Ekonomi dan Ilmu
Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim (UIN SUSKA) Riau.

Akhir dari kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang turut
membantu dalam upaya penyelesaian laporan ini. Penulis juga mengharapkan sumbangan
pikiran, kritik dan saran demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini tersebut.

Pekanbaru, 28 Februari 2016

Penulis,

BETTY AUGUSTA ELVARETTA

NIM.11371202899

iv
 LEMBAR DEDIKASI

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :

Kedua orangtua tercinta Ayahanda (ISWALDI) dan Ibunda (YUSTIMARNI, S.Ag) dan
keluarga tercinta serta para sahabat yang telah banyak memberikan do`a dan nasehat serta
dukungan kepada penulis sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan
baik,semoga setiap langkah ayahanda dan ibunda selalu dalam lindungan-Nya.

iv
iv
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................................i

LEMBAR DEDIKASI..............................................................................................................iii

DAFTAR ISI.............................................................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................1

A. Latar Belakang Penulisan Umum PKL.......................................................................1

B. Tujuan Penulisan Laporan Umum PKL......................................................................2

C. Manfaat Penulisan Laporan Umum PKL....................................................................2

D. Struktur Unit PKL.......................................................................................................3

BAB II GAMBARAN UMUM UNIT KERJA TEMPAT PELAKSANAAN PKL..................5

A. Tempat Pelaksanaan PKL............................................................................................5

B. Bagian / Unit Kerja Tempat PKL................................................................................5

C. Struktur Organisasi Unit Kerja Tempat PKL...............................................................6

D. Deskripsi Umum tentang Ruang Lingkup PKL..........................................................7

E. Uraian Tugas (Job Description)...................................................................................8

BAB III RUANG LINGKUP PKL.........................................................................................10

A. Delegasi Tugas...........................................................................................................10

B. Koordinasi Tugas.......................................................................................................10

C. Penyelesaian Tugas....................................................................................................11

BAB IV PENUTUP................................................................................................................12

A. Kesimpulan................................................................................................................12

B. Saran..............................................................................................................................12

BAB V LAMPIRAN

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Penulisan Umum PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah ajang bagi mahasiswa/i untuk
menerapkan teori-teori yang diterima saat proses pembelajaran di bangku kuliah kedalam
dunia kerja yang sebenarnya.
Perguruan tinggi adalah salah satu lembaga pendidikan yang mempersiapkan
mahasiswa untuk dapat bermasyarakat, khususnya pada disiplin ilmu yang telah
dipelajari selama mengikuti perkuliahan. Dalam dunia pendidikan hubungan antara teori
dan praktek merupakan hal yang penting untuk membandingkan serta membuktikan
sesuatu yang telah dipelajari dalam teori dengan keadaan sebenarnya dilapangan.
Untuk itu, UIN SUSKA RIAU mewajibkan setiap mahasiswanya melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai salah satu
syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan pendidikan S1 Manajemen Sumber
Daya Manusia di PT. Sinar Riau Abadi. Melalui Praktek Kerja Lapangan ini mahasiswa
akan dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan kedalam
lingkungan kerja yang sebenarnya serta mendapat kesempatan untuk mengembangkan
cara berfikir, menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuan
mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.
Sehubungan dengan itu maka semua teori-teori yang dipelajari dibangku
perkuliahan dapat secara langsung dipraktekkan di PT. Sinar Riau Abadi, terutama yang
berhubungan dengan SDM. Dalam hal ini dapat diketahui bahwa teori merupakan suatu
ilmu pengetahuan dasar bagi perwujudan Praktek Kerja Lapangan.
Mengingat sulitnya untuk menghasilkan tenaga kerja yang terampil dan berkualitas
maka banyak perguruan tinggi berusaha untuk meningkatkan kualitas sumber daya
manusia dengan cara meningkatkan mutu pendidikan dan menyediakan sarana-sarana
pendukung agar dihasilkan lulusan yang baik dan handal.
Penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan PT. Holistika Primagrahita yang
berlokasi di Jalan Selamat Gang Makmur No. 6 Pekanbaru untuk mengetahui tentang
sistem yang berjalan pada perusahaan atau instansi tersebut.

iv
B. Tujuan Penulisan Laporan Umum PKL

Secara umum, tujuan praktek kerja lapangan ini adalah untuk menambah
wawasan dan ilmu pengetahuan mahasiswa/i karena ilmu yang diperoleh dibangku
perkuliahan akan lebih bermanfaat bila diaplikasikan pada instansi atau perusahaan.
Secara khusus, yang menjadi tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah :
1. Mampu mengembangkan dan menerapkan disiplin ilmu yang diperoleh selama masa
perkuliahan.
2. Memperkenalkan kepada mahasiswa secara langsung situasi kerja yang sebenarnya
sehingga kelak mampu beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan yang akan dihadapi.
3. Memperoleh keterampilan dalam penguasaan pekerjaan, sehingga menambah
pengalaman dalam persiapan untuk terjun kedunia yang sesungguhnya.
4. Berlatih kerja disiplin dan tanggung jawab.
5. Guna memenuhi salah satu syarat akademis Program Studi S1 Manajemen Sumber
Daya Manusia (SDM).

C. Manfaat Penulisan Laporan Umum PKL

Adapun manfaat yang akan di dapat oleh Mahasiswa/i yang melaksanakan Praktek
Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :
1. Bagi mahasiswa, akan memberikan manfaat dalam penerapan teori-teori yang telah
dipelajari dibangku kuliah serta mendapat pengalaman dengan terjun langsung ke
dunia kerja yang nyata.
2. Bagi akademik, dapat memperluas pengenalan jurusan Strata 1 Manajemen Sumber
Daya Manusia serta mempererat kerjasama antara akademik dengan perusahaan atau
instansi yang terkait.
3. Bagi perusahaan, merupakan peran serta perusahaan atau instansi untuk ikut
memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan.

D. Struktur Unit PKL

Adapun stuktur unit PKL mahasiswa program studi S1 MANAJEMEN Fakultas
Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam NegeriSultan Syarif Kasim Riau.

iv
1. Penanggung Jawab
Dekan Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan
SyarifKasim Riau, Mahendra Romus, S.P, M.Ec,Ph.
2. Koordinator
Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan
Syarif Kasim Riau, Mahyarni,DR,SE,MM
3. Pengawas
a. Ketua Jurusan S1 MANAJEMEN Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, Mulia Sosiadi, SE,
MM.Ak
b. Sekretaris Jurusan S1Manajemen Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, Irien Violinda Anggriani,
SE, M.SI
4. Pembimbing
Dosen Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan
SyarifKasim Riau,Dra. Herlinda, MA
5. Instuktur
Manejer Pemasaran di PT. Holistika Primagrahita, Suryani, S.Sos

6. Pelaksana
Mahasiswa S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Ilmu
Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, Elviza Destiana

Struktur Unit Praktek Kerja Lapangan (PKL)

PT. HOLISTIKA PRIMAGRAHITA

Penanggung jawab
DR. MAHENDRA ROMUS, SP.,M.EC
Koordinator

DR. MAHYARNI, SE, M.M

Pengawas atau Supervisor Pengawas atau Supervisor
(Ketua Jurusan) (Sekretaris Jurusan)
Mulia Sosiadi, SE, MM.Ak Irien Violinda Anggriani, SE,
M.SI
Dosen Pembimbing
Dra. Herlinda, MA
iv
 Instruktur
Suryani, S.Sos

Mahasiswa PKL
Elviza Destiana

iv
 BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA TEMPAT PELAKSANAAN PKL

A. Tempat Pelaksanaan PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di PT. Holistika Primagrahita yang

berlokasi di Jalan Selamat Gang Makmur No. 6 Pekanbaru dari tanggal 18 Januari s/d 28
Februari 2016. Waktu Praktek Kerja Lapangan setiap hari Senin s/d Jumat mulai pukul
09.00 s/d 17.00 WIB, dengan waktu istirahat 2 (dua) jam.

B. Bagian / Unit Kerja Tempat PKL

Bagian / unit kerja tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu di bagian
Administrasi Perusahaan dan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di PT.
Holistika Primagrahita yang berlokasi di Jalan Selamat Gang Makmur No. 6 Pekanbaru
dari tanggal 18 Januari s/d 28 Februari 2016.

iv
C. Struktur Organisasi Unit Kerja Tempat PKL

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

KOMISARIS UTAMA

Ir. Nur Iskandar

DIREKTUR UTAMA

Roi Soproi, ST

DIREKTUR

Maraluat Harahap

MANAGER
PEMASARAN
Raden Hasan Basori, SE
STAFF PEMASARAN STAFF TEKNIK
Didin Bahrudin, ST
Nurul Iman
Adek Hariandi ST
Ari Kusnadi ST
Nanang Warno ST
Cepi Dede S, ST

TENAGA PENDUKUNG
Didi Supriyadi ST

D. Deskripsi Umum tentang Ruang Lingkup PKL

PT. Holistika Primagrahita adalah sebuah perusahaan konsultan yang
sepenuhnya diisi oleh orang orang professional yang penuh dedikasi tinggi terhada
perusahaan. PT. Holistika didirikan tahun 1993 di Pekanbaru dan bergerak

iv
dibidang Jasa Konsultan dan Pelatihan. PT. Holistika dibangun berdasarkan atas
tuntutan pembangunan ekonomi dan science di Indonesa yang begitu cepat, dan PT.
Holistika bersusaha untuk membantu Negara kita tercinta ini dalam
mentransfer ilmu dan teknologi serta membangun sumber daya manusia Indonesia.
Jasa Konsultansi yang PT. Holistika Primagrahita tangani antara lain :
Studi Kebijakan.
Survey Investigasi dan Identifikasi Project.
Feasibility Studi.
Perencanan Proyek.
Enggineering Design.
Supervisi dan Management Proyek.
Bantuan Teknis.
Jasa Pelatihan dan Pendampingan.
Geografical Information System (GIS).
Research Management and Fund Raising Develompment.
Staff PT. Holistika Primagrahita diisi oleh orang - orang Indonesia yang sangat
profesional di bidangnya serta dibantu oleh tenaga asing dari konsultan ternama di
luar negeri. PT. Holistika Primagrahita membentuk kolaborasi dan jaringan dengan
organisasi internasional, universitas, pusat pusat informasi dan jaringan konsultan
individu yang profesional, project management, sumber daya manusia dan program
pertukaran belajar dengan negara asing. Project-project PT. Holistika Primagrahita
yang telah ditangani antara lain banyak yang di danaioleh lembaga internasional
seperti ADB, World Bank, OECF danInstansi Swasta Lainnya. Gaya Management
Proyek yang selalu dilaksanakan olehPT. Holistika Primagrahita berpedoman pada
prinsip-prinsip berikut ini:

PT. Holistika Primagrahita selalumemberikan

service dan komunikasiyang efektif dengan
Efektifitas
client danmemperhatikan semua
kebutuhannya.

PT. Holistika Primagrahita

selalumendahulukan SKILL dan
Skill
memilihtenaga - tenaga trampil
untukmelaksanakan setiap projek.

iv
 PT. Holistika Primagrahita selalumenerapkan
skala prioritas dalammengimplementasikan
Management Practice
strategi dalamsetiap process pekerjaan
sehinggamendapatkan hasil yang optimal.

PT. Holistika Primagrahita secararegular

memonitor dan mengevaluasisetiap langkah
Monitoring & Evaluasi
pekerjaan yang ditanganiagar menghasilkan
pekerjaan yangberkualitas.

PT. Holistika Primagrahita mengadoptdan

menggunakan pengalaman setiappersonel
Lesson by Doing
untuk memperbaiki kinerjadan
pengembangan PT. HolistikaPrimagrahita.

E. Uraian Tugas (Job Description)

1. Dewan Komisaris
1. Dewan Komisaris melakukan pengawasan atas kebijakan Direksi dalam
menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada Direksi.
2. Dewan Komisaris berhak memeriksa dan mengetahui tindakan Direksi.
3. Dewan Komisaris berhak meminta penjelasan terkait dengan pelaksanaan
operasional perusahaan.
4. Dewan Komisaris berhak memberhentikan seseorang atau lebih anggota
Direksi yang tindakannya bertentangan dengan Anggaran Dasar dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Apabila seluruh anaggota Direksi diberhentikan, maka untuk sementara
Dewan Komisaris berhak untuk memberikan kekuasaan kepada salah
seorang anggota Dewan Komisaris.

2. Direktur Utama

1. Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efesien.

2. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum perusahaan.
3. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar mengadakan hubungan maupun
kepentingan perusahaan.
4. Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian-
perjanjian dengan pihak ketiga.
5. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personali yang
bekerja pada perusahaan.

iv
3. Bagian Operasional

Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional

dalam rangka membantu Direktur dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan
baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-
sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahan.

4. Bagian ADM/HRD

1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya

manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan
pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber
daya manusia.
2. Membuat system HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat
SOP, job description, training and development system dll.
3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari
mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.

iv
 BAB III
RUANG LINGKUP PKL

A. Delegasi Tugas
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Delegasi adalah penyerahan atau
pelimpahan wewenang. Sedangkan wewenang adalah hak dan kekuasaan untuk bertindak.
Apabila digabung, maka Delegasi wewenang adalah penyerahan wewenang dari atasan
kepada bawahan dalam lingkungan tugas tertentu dengan kewajiban mempertanggung-
jawabkannya kepada yang menugasi.
Ada alasan mengapa diperlukan pendelegasian, yaitu :
1. Memungkinkan atasan dapat mencapai lebih dari pada mereka menangani setiap tugas
sendiri.
2. Agar organisasi dapat berfungsi lebih efisien
3. Atasan dapat memusatkan tenaga kepada suatu tugas yang lebih diprioritaskan.
4. Dapat mengembangkan keahlian bawahan sebagai suatu alat pembelajaran dari
kesalahan.
5. Karena atasan tidak mempunyai kemampuan yang dibutuhkan dalam pembuatan
keputusan.

B. Koordinasi Tugas
Koordinasi tugas adalah proses pengintegrasian (penyatuan) tujuan dan kegiatan
perusahaan pada satuan yang terpisah dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi secara efisien.
Koordinasi dibutuhkan sekali oleh para karyawan, sebab tanpa koordinasi setiap
pegawai tidak mempunyai pegangan mana yang harus diikuti, yang akhirnya akan merugikan
organisasi itu sendiri.
Menurut Hebert G. Hick, prinsip koordinasi menjelaskan bahwa pelaksanaan organisasi
itu efektif apabila semua orang dan sumber daya disinkronkan, diseimbangkan dan diberi
penghargaan.
Tugas yang diberikan oleh instuktur kepada penulis, secara bertahap dari yang penulis
sanggap mudah hingga sulit dalam pelaksanaan tugas tersebut bertanya kepada instuktur
maupun pegawai seksi pelayanan yang lainnya terlebih dahulu. Agar tugas-tugas yang
diberikan instuktur dapat diselesaikan dengan maksimum secara keseluruhan.

iv
 .
C. Penyelesaian Tugas
Dengan adanya kerja sama antara penulis, instuktur dan semua staf-staf atau pegawai-
pegawai seksi pelayanan yang lainnya, penulis dapat menyelesaikan tugas yang diberikan
dengan baik. Karena sebelum penulis melakukan pekerjaan terlebih dahulu penulis selalu
bertanya kepada staf-staf bagian pelayanan agar pekerjaan yang dikerjakan penulis menjadi
lebih baik.

iv
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
B. Kesimpulan yang dapat diambil setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
adalah penulis mengetahui bagaimana kondisi kantor dan staf-staf yang bekerja
dikantor mengenal dunia kerja tempat praktek kerja lapangan tersebut.
C. Tidak hanya itu, penulis juga mengetahui stuktur organisasi tempat pelaksanaan
praktek kerja lapangan, mengenal dan mendalami sistem operasional serta mendalami
program aplikasi kerja yang ada di Bagian Transformasi Bisnis.

B. Saran
1. Agar selama pelaksanaan PKL, Semua Mahasiswa yang sedang menjalankan Kerja
Praktek tersebut dapat dipantau oleh para Dosen yang bersangkutan. Jadi
kemampuan dan ketrampilannya dapat dinilai oleh para dosen dikarenakan juga PKL
masih masuk kedalam daftar mata kuliah Semester VI.
2. Bagi PT. Holistika Primagrahitas diharapkan kesediaannya untuk menerima rekan
kami yang akan datang khususnya Mahasiswa UIN SUSKA RIAU yang
membutuhkan bimbingan praktek.

iv
 LAMPIRAN
A. Daftar Kehadiran.
B. Diari Kerja.
C. Laporan Berkala.
D. Salinan semua nilai/Evaluasi berkala dari Instuktur.
E. Salinan semua nilai/Evaluasi berkala dari Dosen Pembimbing.
F. Salinan semua nilai/Evaluasi Umum dari Instuktur.
G. Salinan semua nilai/Evaluasi Umum dari Dosen pembimbing.
H. Surat Keterangan dari Instruktur.

iv