Disusun oleh:
MONIKA LEPAN
1708310010006
BISNIS ADMINISTRATION
LP3I BUSSINES COLLEGE
KAMPUS KALTARA
TARAKAN
2019
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas Rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan kegiatan
praktik kerja lapangan (PKL) di PT. Idec Abadi Wood Industries selama
tiga bulan dan ahkirnya dapat membuat laporan dari kegiatan praktik kerja
lapangan (PKL) tersebut sebagaimana mestinya.
Semua ini berkat bantuan, dorongan dan kerja keras dari berbagai
pihak baik secarah moril maupun materi, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dengan baik
adanya. Maka penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan dukungan dan
doa yang tulus kepada penulis selama pelaksanaan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan.
2. Suami tercinta yang terus memberikan semangat dan
mendukung selama melaksanakan proses perkulian dan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan
3. Ibu Ferlina Wijaya, S.E selaku Branch manager LP3I Kaltara.
4. Ibu Nurhidayah,S.E selaku Dosen Pembimbing yang telah
membimbing dan memberi dukungan dan semangat dalam
menyelesaikan Tugas Ahkir ini.
5. Seluruh Dosen pengajar dan seluruh karyawan kampus LP3I
Kaltara.
6. Bapak Sukiman selaku pembimbing di Devisi GBJ Selama
Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan.
7. Pimpinan dan seluruh staff industri PT. Idec Abadi Wood
Industries yang telah memberikan kesempatan kepada penulis
untuk melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan dan
menambah pengalaman baru.
ii
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam penulisan laporan
praktik kerja lapangan ini, karena itu penulis memohon maaf, dan penulis
juga mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak
demi penyempurnaan penulisan laporan ini. Semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi penulis dan semua pembaca.
Penulis
iii
LEMBAR PERSETUJUAN
Penguji I
Penguji II
iv
PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini Disusun Oleh :
NIM : 1708310010006
Nama : Monika Lepan
Jurusan : Business Administration
Tempat Praktek : PT. Idec Abadi Wood Industries
Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian
laporan kerja praktek lapangan.
Disahkan oleh,
Branch Manager
LP3I Kaltara
Ferlina Wijaya,S.E
NIK: 83 2017 030
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................. i
KATA PENGANTAR ........................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................... iii
PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK ................................................ iv
DAFTAR ISI ......................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Pelaksanaan PKL....................................... 1
1.2 Ruang Lingkup Kerja Praktik ............................................... 1
1.3 Tujuan Dan Manfaat PKL .................................................... 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...................................... 4
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................... 4
2.2 Visi Dan Misi Perusahaan ................................................... 5
2.3 Struktur Organisasi .............................................................. 6
2.4 Uraian Tugas Perusahaan................................................... 7
BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK ....................................... 8
3.1 Jenis Dan Bentuk Kegiatan Kerja Praktik ............................ 8
3.2 Prosedur Kerja Praktik......................................................... 8
3.3 Kendala- Kendala Yang Dihadapi ....................................... 16
3.4 Upaya Penyelesaian Masalah ............................................. 16
BAB IV PENUTUP ............................................................................... 17
4.1 Kesimpulan .......................................................................... 17
4.2 Saran ................................................................................... 17
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN –LAMPIRAN
DAFTAR HADIR KERJA PRAKTIK
BERITA ACARA SEMINAR TUGAS AHKIR
LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTIK
RIWAYAT HIDUP PENULIS
vi
BAB 1
PENDAHULUAN
2
1.3.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan
1) Bagi mahasiswa-mahasiswi, mendapatkan keterampilan dan
pengalaman nyata dunia kerja dan belajar bertanggung
jawab dan profesional dalam bekerja.
2) Bagi Akademik, Praktik kerja lapangan ini dapat menjalin
kerjasama antar lembaga dengan perusahaan.
3) Bagi Perusahaan, untuk dapat memenuhi kebutuhan tenaga
kerja yang berwawasan akademik dalam membentuk
operasional suatu perusahaan, serta ikut memberikan
masukan dan dukungan dalam memajukan perusahaan
melalui dunia pendidikan.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.2.1 VISI
Menjadi perusahaan perkayuan berbasis industri kayu lapis yang
memiliki daya saing tinggi,menghasilkan produk berstandar
kualitas International dan berwawasan lingkungan (Greeen
Industry) serta memiliki Sumber Daya Manusia yang
berketerampilan,berdikasi,dan memiliki komitmen yang sama
demi kemajuan perusahaan.
2.2.2 MISI
Guna mewujudkan Visi tersebut, PT. Idec Abadi Woood
Industries mencanangkan Misi perusahaan, sebagai berikut :
1. Senantiasa meningkatkan pendapatan dan keuntungan
perusahaan melalui upaya Diserfikasi dan Spesialisasi
Produk.
2. Senantiasa meningkatkan efesiensi disegala bidang,
khususnya dalam pemanfaatan bahan baku sebagai upaya
penghematan sumber daya hutan alam.
3. Senantiasa meningkatkan kemampuan dan keterampilan
(skill) SDM disemua lini agar dapat mendukung peningkatan
performance perusahaan
4. Senantiasa berpartisipasi dalam dinamika gerak
pembangunan daerah khususnya dalam sektor penyiapan
lapangan kerja.
5
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan
GUDANG BARANG
JADI
(GBJ)
KASIE KASIE
PENJUALAN ADM.GBJ
STAF PEMASARAN
LOKAL
6
2.4 Uraian Tugas
Selama menjalankan praktik kerja lapangan di PT. Idec Abadi Wood
Industries,penulis ditempatkan di bagian Gudang Barang Jadi (GBJ).
Adapun uraian tugas pada divisi Administrasi Gudang Barang Jadi
adalah sebagai berikut:
2. Bagian Dokumen
a. Menyiapkan dokumen per shipment untuk pengurusan dokumen
ke kantor Bea cukai dan pengajuan permohonan V-Legal untuk
kelengkapan dokumen Ekspor.
b. Menyerahkan dokumen ekspor ke kantor Bea Cukai untuk
pemberitahuan ekspor. Dan akan dilakukan proses stuffing di
dermaga dan setelah proses stuffing selesai, dokumen ekspor
disiapkan untuk dinegosiasikan di perbankan.
c. Mengirimkan data atau dokumen ekspor ke masing-masing
pembeli (buyer).
3. Bagian Lapangan
a. Apabila administrasi telah lengkap maka barang siap
dikirim.Selanjutnya barang akan dibawa ke dermaga dengan
menggunakan transportasi darat (Truck).
b. selanjutnya barang siap dimasukan ke kapal menuju ke negara
tujuan ekspor.
7
BAB III
PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK
Data di
Bagian Staf Admin masukan ke
Produksi Grading lapangan Buku besar
GBJ Shipping Hitungan
Harian
9
Gambar 3.2.1 Contoh slip hitungan harian
Buku besar
hitungan Buku besar
harian atau Stock
Tally Sheet
Data stok ini yang nantinya akan dilihat kembali oleh bagian
pemasaran atau marketing jika ada calon pembeli atau buyer
yang mau membeli produk plywood. Biasanya akan dilihat
kembali yang memiliki ukuran dan warna yang sesuai dengan
data dalam tally stock. Perlu ketelitihan dalam memasukan data
10
stock ini karena jika kurang teliti akan mendapatkan komplen
dari buyer.
data yang
data yang
Pengecekan dipisahkan,
sudah diberi
ulang di masukan
tanda atau
kedalam
Tally Sheet diwarnai
Arsip Tally
dipisahkan
sheet.
11
3.2.5 Meng-input Laporan perhitungan harian Sesuai SPK
Surat perintah kerja dibuat oleh admin Gudang Barang
Jadi. Didalam SPK atau Surat Perintah Kerja berisi nomor
kontrak, jumlah barang yang akan di ekspor, negara tujuan dan
nama kapal yang digunakan sebagai transportasi muat atau
ekspor barang.
Buyer
Penjual
Agen
Penjual
Buyer
12
Buyer atau pembeli mengirimkan permintaan barang
berupa jenis, ukuran dan kualitas serta kontrak sesuai
permintaan pembeli kepada penjual. Penjual melakukan list
dan memasukan daftar harganya. Setelah itu menunggu
informasi dari agen tentang kedatangan kapal yang akan
digunakan untuk transportasi ekspor.
Setelah penjual menerima informasi dari agen, Pihak
penjual melakukan pengecekan kembali produk yang akan
dikirim agar benar-benar sesuai dengan permintaan pembeli.
Sebelum melakukan pengiriman perlu adanya pengecekan
cargo, jika cargonya tinggi maka produk belum bisa diekspor.
Jika cargonya sesuai maka penjual membuat invoice dan
packing list.
Invoice berisi tentang produk yang akan dibeli, harga
produk dan jumlah uang terutang untuk barang tersebut,
sedangkan packing list berisi tentang nama penjual dan
pembeli, nomor dan tanggal pengiriman, jumlah produk, berat
produk, nama kapal ekspor dan uraian rincian produk yang
disebut dalam commercial invoice.
Selanjutnya diterbitkan dokumen pendukung v-legal
yang berisi peryataan tentang produk kayu yang kan diekspor
telah memenuhi standar dan sesuai ketentuan undang –
undang.
Semua dokumen tersebut discan dan siapkan dalam
map merah. Penjual juga menyiapkan surat kuasa dan ijin
pemuatan yang dikeluarkan oleh kantor Bea Cukai,
13
Gambar 3.2.2 Contoh dokumen ekspor (invoice)
14
Gambar 3.2.4 Contoh dokumen ekspor (Bill Of Lading)
15
16
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang penulis dapatkan adalah sebagai
berikut:
1. Kegiatan praktik kerja lapangan ini membantu mahasiswa
mengenal dan belajar tentang dunia kerja sesunguhnya.
2. Dapat merasakan langsung dunia kerja yang nyata.
3. Belajar disiplin, tanggung jawab dan iklas menjalankan
suatu pekerjaan.
4. Merasakan pentingnya hidup bersosialisasi dengan orang
lain dalm lingkungan kerja.
5. Belajar bersikap dewasa dalam menghadapi masalah yang
didapat dunia kerja.
4.2. Saran
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan antara lain:
1. Pihak perusahaan agar tetap menjalin hubungan
kerjasama yang baik dengan pihak kampus dalam hal
penempatan prakti kerja lapangan.
2. Pihak perusahaan khususnya devisi Gudang Barang Jadi,
agar lebih melibatkan mahasiswa-mahasiswi magang
dalam melakukan pekerjaan.
DAFTAR PUSTAKA
Noranisah, Siti. 2017. BAB II Sejarah beridirinya PT. IDEC Abadi Wood
Industries. 2017
2
06 Desember 2018 2. Menginput Data Stok
Bulan Oktober 2018
Jumat, 1. Menginput Tally Harian
07 Desember 2018
Sabtu, 1. Menginput Tally Stok
08 Desember 2018
Senin, 1. Menginput Tally Harian
10 Desember 2018 2. Mewarnai Tally
Selasa, 1. Menginput Tally Harian
11 Desember 2018 2. Mewarnai Tally
3. Memisahkan Berkas
Dokumen Pengapalan
Rabu, 1. Menginput Tally Harian
12 Desember 2018 2. Melakukan Scan Berkas
atau Dokumen
Pengapalan
Kamis, 1. Menginput Tally Harian
13 Desember 2018 2. Melakukan Scan
Dokumen Pengapalan
3
18 Desember 2018 2. Melakukan Scan
Dokumen Pengapalan
4
Bulan November 2018
Kamis, 1. Menginput Tally Harian
03 Januari 2019 2. Mewarnai Tally
5
12 Januari 2019
6
Senin, 1. Menginput Tally Harian
21 Januari 2019 2. Mewarnai Tally Harian
3. Melakukan Scan
Dokumen Pengapalan
7
3. Menginput Data Stok
Bulan Januari 2019
Selasa, 1. Menginput Tally Harian
29 Januari 2019 2. Mewarnai Tally Harian
Rabu, 1. Menginput Tally Harian
30 Januari 2019 2. Mewarnai Tally Harian
8
3. Memisahkan Dokumen
Pengapalan
9
Pengapalan
10
Senin, 1. Menginput Tally Harian
25 Februari 2. Mewarnai Tally Harian
3. Membantu menempelkan
Label V-Legal Pada
Plywood
Selasa, 1. Menginput Tally Harian
26 Februari 2019 2. Mewarnai Tally Harian
11
LAMPIRAN 2
Dokumentasi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
12
13
RIWAYAT HIDUP PENULIS
14
.
15
16