Oleh:
2022
1
2
LAPORAN MAGANG
MOTIVASI KINERJA PELAYANAN SUMBER DAYA MANUSIA DI
PT WELTES ENERGI NUSANTARA KABUPATEN GRESIK
Oleh:
2022
33
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG
Mengetahui
44
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN MAGANG
Oleh:
Mengetahui
Menyetujui,
Pembimbing Magang
55
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat serta
karunia-Nya kepada kami sehingga dapat menyelesaikan proposal ini tepat pada waktunya.
Kami menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan
saran dari semua pihak yang bersifat membangun, selalu kami harapkan demi kesempurnaan
makalah ini. Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca.
Harapan magang kami ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan.Kami menyadari
bahwa tanpa bantuan dari banyak pihak kami tidak akan bisa menyelesaikan magang ini,oleh
karena itu kami ucapkan terima kasih kepada:
1.Bapak Wisnu P.Setiyono, SE., M.Si., Ph.D selaku Dekan Fakultas Bisnis Hukum dan
Ilmu Sosial Universitas Muhammadiyah Sodoarjo.
2.Bapak Detak prapanca, SE., MM selaku Ketua Program Studi Manajemen Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo.
3.Bapak Moch Rizal Yulianto SE. MM selaku Dosen Pembimbing Magang yang
telah membimbing dan mengarahkan kami dalam kegiatan magang.
4.Bapak RUGITO dan seluruh jajaran dan staff karyawan di PT WELTES ENERGI
NUSANTARA
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta
dalam penyusunan proposal ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi
segala usaha kita. Amin.
Penulis
66
ABSTRAK
Dalam laporan kerja praktek ini,Kami ingin membagi pengalaman selama mengikuti
kerja praktek. Apa saja yang didapat dan ditemukan dalam kerja praktek ini. Dari hasil pengalaman
ini, kami dapat menyimpulkan bahwa kerja praktek ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa,terutama
mahasiswa yang telah siap untuk memasuki dunia kerja. Berbagai ilmu pengetahuan dan
pengalaman yang menarik di dapat dari kerja praktek ini.
77
DAFTAR ISI
88
3.4.2 Dukungan dari Institusi tujuan Magang ...................................................................... 30
3.4.3 Dukungan dari Program Studi ........................................................................................ 30
3.5 Kendala-Kendala .............................................................................................................. 31
3.5.1 Kendala dari Mahasiswa.................................................................................................. 31
3.5.2 Kendala dari Institusi Tujuan Magang ......................................................................... 31
3.5.3 Kendala dari Program studi .......................................................................................... 31
BAB Ⅳ PEMBAHASAN ................................................................................................................ 32
4.1 Landasan Teori ....................................................................................................................... 32
4.2 Analisis ................................................................................................................................... 33
4.3 Rekomendasi Perbaikan ......................................................................................................... 33
BAB Ⅴ REFLEKSI DIRI ................................................................................................................. 35
BAB ⅤⅠ PENUTUP .......................................................................................................................... 37
4.1 Simpulan ................................................................................................................................. 37
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................... 38
LAMPIRAN ..................................................................................................................................... 39
Lampiran 1 Surat Keterangan Magang ......................................................................................... 39
Lampiran 2 Daftar Hadir magang dan Kegiatan magang Agung Kurnia Harta ........................... 40
Lampiran 3 Kartu bimbingan magang .......................................................................................... 41
Lampiran 4 Dokumentasi ............................................................................................................. 42
Lampiran 5 Surat Keterangan Selesai Magang ............................................................................. 43
99
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 ...................................................................................................................................... 16
Gambar 3. 2 ...................................................................................................................................... 18
Gambar 3. 3 ...................................................................................................................................... 18
Gambar 3. 4 ...................................................................................................................................... 19
Gambar 3. 5 ...................................................................................................................................... 19
Gambar 3. 6 ...................................................................................................................................... 20
Gambar 3. 7 ...................................................................................................................................... 20
Gambar 3. 8 ...................................................................................................................................... 21
Gambar 3. 9 ...................................................................................................................................... 21
Gambar 3. 10 .................................................................................................................................... 22
Gambar 3. 11 .................................................................................................................................... 22
Gambar 3. 12 .................................................................................................................................... 23
Gambar 3. 13 .................................................................................................................................... 23
Gambar 3. 14 .................................................................................................................................... 25
Gambar 3. 15 .................................................................................................................................... 25
1
10
0
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. 1 .................................................................................................................................... 39
Lampiran 2. 1 .................................................................................................................................... 40
Lampiran 3. 1 .................................................................................................................................... 41
Lampiran 4. 1 .................................................................................................................................... 42
Lampiran 4. 2 .................................................................................................................................... 42
Lampiran 5. 1 .................................................................................................................................... 43
1
11
1
BAB Ⅰ
PENDAHULUAN
1
12
2
1.2 Tujuan Magang
1
13
3
1.3.2 Manfaat Magang Bagi Program Studi
1. Menjembatani kerja sama antara pihak universitas dengan institusi
atau perusahaan tempat magang
1
14
4
BAB ⅠⅠ
DASAR PEMIKIRAN
Dengan penjelasan diatas mahasiswa ingin mengetahui lebih dalam tentang tugas-
tugas pokok yang dilakukan di PT WELTES ENERGI NUSANTARA sehingga
menjadikan pilihan sebagai tempat magang.Dengan demikian penulis dapat mengetahui
bagaimana kegiatan yang ada di PT WELTES ENERGI NUSANTARA
1
15
5
BAB Ⅲ
PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG
Gambar 3. 1
Didirikan Pada Tahun 1995, PT. Weltes Energi Nusantara adalah perusahaan manufaktur
Rekayasa, Pengadaan, Konstruksi (EPC), dan Fabrikasi multi-disiplin di Indonesia dengan
pengalaman lebih dari 20 tahun.
Lingkup usaha perusahaan meliputi: Pabrik Gula, Mineral, Lingkungan, dan Infrastruktur. Sebagai
perusahaan teknik industri, tujuan utama kami adalah memberikan solusi terbaik bagi klien kami
dengan berfokus pada peningkatan efisiensi biaya total kepemilikan tanpa mempengaruhi kualitas
produksi.
17
3.2 Aktivitas Magang
Pada saat bulan juli merupakan bulan dimana hampir semua mahasiswa
melakukan kegiatan program magang yang sudah ditetapkan oleh pihak kampus untuk
memberikan wawasan dan pengalaman terkait dengan dunia kerja kedepannya. Kegiatan
program magang dilakukan pada tanggal 18 juli 2022 sampai dengan tanggal 18 agustus
2022 yang bertempat di PT WELTES ENERGI NUSANTARA. Dimulai dengan
pengarahan apa saja yang berada di PT WELTES ENERGI NUSANTARA. Sebelumnya
kami menemui Bapak kepala PT WELTES di kantor pusat yang dimana pengarahan
selanjutnya kami ditempatkan di PT WELTES yang berada di Menganti kab.Gresik
dengan menenmui bapak Rugito sebagai kepala Div Alat untuk pengarahan bimbingan
selanjutnya.
Pada saat hari pertama kegiatan magang saya diberikan pengarahan terkait dengan
informasi-informasi penting yang berkaitan dengan tugas yang akan diselesaikan
kedepannya dan informasi tentang alat kerja dan alat berat sesuai dengan jenisnya. Jadi
saya ditempatkan pada bagian Div alat kerja dan alat berat,
17
Gambar 3. 2
Gambar 3. 3
18
Gambar 3. 4
Gambar 3. 5
19
Gambar 3. 6
Gambar 3. 7
20
1. Pada penugasan yang lainnya saya memberikan pengawasan informasi, pengarahan
tempat Untuk persiapan, pengiriman, dan pendataan alat kerja dan alat berat maupun
perbaikan(service)
Gambar 3. 8
Gambar 3. 9
21
Gambar 3. 10
Gambar 3. 11
22
Gambar 3. 12
Gambar 3. 13
23
3.2.2 Aktivitas Magang Agung Kurnia Harta
Kegiatan magang kerja yang saya lakukan pada tanggal 18 juli 2022 sampai 18
agustus 2022 bertempat di PT WEWLTES ENERGI NUSANTARA . Dimulai dengan
pengarahan apa saja yang berada di dalam PT WELTES. Pengarahan tersebut dibimbing
oleh bapak RUGITO sebagai kepala DIV ALAT.
Saya pertama kali magang diberikan tugas dan ditempatkan di bagian Div Alat kerja
dan alat berat untuk mengawasi dan memberikan informasi kepada pekerja seperti
menyiapkan kebutuhan pengiriman alat, menyiap kan spare part untuk service alat berat di
PT WELTES ENERGI NUSANTARA. Berikut adalah beberapa Kegiatan Saya selama
Magang:
1.Persiapan alat kerja untuk project yang akan dimulai serta pendataan alat kerja
setelah selesai project
2 Persiapan pengiriman alat berat untuk project meliputi crane ,forklift mobil trailer
dan container
24
Berikut contoh foto atau kegiatan selama magang :
Gambar 3. 14
Gambar 3. 15
25
3.3 Metode pelaksanaan Magang
2. Sumber Data
A. Data Primer
Data primer didapatkan secara langsung pada saat penulis melakukan program
kegiatan magang pada PT WELTES . Adapun penulis memperoleh berbagai
macam data-data yang dibutuhkan pada saat penulisan
26
laporan berdasarkan kegiatan-kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis
selama program magang berlangsung.
B. Data Sekunder
Data sekunder didapatkan lewat literature dan berbagai referensi yang
didapatkan penulis melalui internet maupun buku-buku yang terkait dengan
materi magang untuk menyelesaikan tugas akhir laporan magang penulis. Buku
yang dibutuhkan selalu tekait dengan bidang dan kegiatan magang untuk
memperoleh referensi yang banyak dan bermanfaat bagi tugas akhir yang
dikerjakan.
3. Teknik Pengumpulan Data
A. Wawancara
Menurut Esterberg dan Sugiyono (2015:72) wawancara adalah pertemuan yang
dilakukan oleh dua orang untuk bertukar informasi maupun suatu ide dengan cara
tanya jawab, sehingga dapat dikecilkan menjadi sebuah kesimpulan atau makna
dalam topik tertentu.
B. Dokumentasi
Menurut Sugiyono (2015:82) dokumentasi merupakan catatan peristiwa pada
waktu yang lalu, dan dapat berbentuk tulisan, gambar, maupun karya – karya
monumental dari seseorang. Peneliti menggunakan data konsumen, data
penjualan, dokumentasi berupa foto dengan konsumen sebagai data sekunder
dalam penelitian ini.
28
melakukan berbagai macam wawancara dengan pegawai dan pemohon yang
tekait di PT WELTES ENERGI NUSANTARA
B. Dokumentasi
Dokumentasi dapat berupa tulisan dan gambar yang telah berlalu dari waktu ke
waktu untuk mengabadikan setiap kegiatan atau moment yang penting.
Dokumentasi yang berbentuk tulisan dapat berupa catatan-catan penting dan
sebaliknya dokumentasi yang berbentuk gambar dapat berupa foto kegiatan.
Dokumentasi selalu dibutuhkan dalam hal penyusunan laporan akhir magang
yang digunakan sebagai bukti konkrit dan nyata yang sudah melakukan
kegiatan tersebut. Dokumentasi biasanya digunakan pada jenis laporan
penelitian kualitatif yang menggunakan metode wawancara dan observasai.
C. Observasi
Penulis melakukan pengamatan secara langsung dan selalu terlibat dalam setiap
kegiatan yang ada di PT WELTES selama kegiatan magang berlangsung yang
bertujuan untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk penyusunan
laporang akhir magang.
29
3.4.2 Dukungan dari Institusi tujuan Magang
Berdasarkan dukungan dari Institusi tujuan magang dapat disimpulkan
bahwa kegiatan magang tidak hanyak bermanfaat bagi mahasiswa saja tetapi
bagi suatu instansi juga sangat bermanfaat. Keuntungan magang bagi
perusahaan adalah bagaimana anak magang menghadapi pemohon dan
menyelesaikan permasalahan sebagai orang baru dalam industry tersebut.
Instansi juga dapat mengembangkan ide-ide yang baru yang disampaikan anak
magang jika ide tersebut bagus dan sesuai untuk dikembangkan kedepannya
karena biasanya pemikiran yang diutarakan sesuai dengan situasi dan kondisi
yang ada disekitar atau ruang lingkup orang luar. Jadi banyak kemungkinan
yang harus dipikirkan dan didiskusikan secara matang dalam hal mennetukan
sesuatu yang sangat penting untuk kemajuan instansi tersebut.
30
3.5 Kendala-Kendala
31
BAB Ⅳ PEMBAHASAN
Pengertian pelayanan
Menurut Kotler pelayanan adalah setiap kegiatan yang menguntungkan dalam suatu
kumpulan atau kesatuan, dan menawarkan kepuasan meskipun hasilnya tidak terikat pada suatu
produk secara fisik. Selanjutnya Sampara berpendapat pelayanan adalah suatu kegiatan atau urutan
kegiatan yang terjadi dalam interaksi langsung antar seseorang dengan orang lain atau mesin secara
fisik dan menyediakan kepuasan pelanggan. (Sinambela, 2011 :4-5)
Pengertian public
Publik merupakan sejumlah manusia yang mempunyai pandangan berfikir dan harapan
yang sama, karena setiap orang mempunyai pandangan yang sama dan berbeda-beda terhadap
suatu hal yang bersifat umum. Sementara istilah publik berasal dari bahasa inggris publik yang
berarti umum, masyarakat, negara. Menurut Litjan Poltak Sinambella, dkk (2011: 5) “kata publik
32
sebenarnya sudah diterima menjadi bahasa Indonesia baku menjadi publik yang berarti umum,
orang banyak, ramai”.
Menurut Inu Kencana Syafiie, dkk (2006: 18) arti dari kata publik itu sendiri adalah
“sejumlah manusia yang memiliki kebersamaan berfikir, perasaan, harapan, sikap, dan tindakan
yang benar dan baik berdasarkan nilai-nilai norma yang mereka miliki”. Berdasarkan Pendapat
para ahli di atas mengenai publik, maka dapat disimpulkan bahwa publik adalah sejumlah manusia
yang memiliki kepentingan dan harapan sama, yaitu kepentingan yang berhubungan dengan orang
banyak.
4.2 Analisis
Saat ini di era 5.0 semua serba digital dan pembangunan infrastruktur seperti Pabrik gula
dan bangunan kontruksi lain nya sangatlah penting dimana ini akan menjadi salah satu sumber
pakan dan pekerjaan bagi semua masyarakat
1. penulis sebaiknya melakukan riset terhadap perusahaan yang akan dituju untuk
magang agar supaya dalam penulisan laporan magang penulis lebih mudah dalam
pengerjaan apabila sesuai dengan ilmu yang sudah dipelajari pada perkuliahan.
33
2. penulis mempersiapkan diri secara mental dan fisik sebelum dilaksanakan proses
magang agar supaya dalam menjalani proses makan dapat berjalan dengan baik sesuai
rencana.
3. penulis sebaiknya menjalin komunikasi dan hubungan yang baik dengan rekan pada
lingkungan magang agar memudahkan untuk mencari dan bertukar informasi
demi keperluan penulisan laporan magang.
4. mentaati aturan yang berlaku di kantor tempat magang sesuai terjaga nama baik
pribadi dan kampus.
34
BAB Ⅴ REFLEKSI DIRI
Setelah menjalani aktivitas magang kerja selama satu bulan lebih di kantor PT WELTES
ENERGI NUSANTARA kami menyadari hal-hal yang penting di dalam dunia kerja, dunia
kerja Tidak sama seperti apa yang kami lalui Selama masih menempuh dunia pendidikan
di lingkungan kampus.Pada dunia perkuliahan mayoritas yang dipelajari oleh kami adalah tentang
teori dan untuk kesempatan praktik tidak sebanyak belajar mengenai teori disitulah letak bahwa
magang menjadi hal yang penting dalam mengenal kan kami terhadap dunia kerja, karena pada
dunia kerja memberikan wawasan yang lebih luas dan baru mengenai praktik kerja pada ruang
lingkup yang sesungguhnya, yang sebelumnya kami rasakan adalah sedikit mengenai praktik
pada teori yang sudah dipelajari maka magang merupakan kesempatan emas bagi kami untuk
mengaplikasikan ilmu yang sudah beberapa tahun dipelajari untuk diaplikasikan pada dunia
kerja.
Pada dunia kerja dituntut untuk bertanggung jawab atas penugasan yang dikerjakan.
Berbeda pada dunia perkuliahan yang biasanya masih banyak toleransi terhadap kesalahan pada
tugas yang diberikan oleh dosen atau di organisasi, tingkat disiplin waktu pun juga jauh berbeda
dengan dunia pekerjaan pada dunia kerja Kami memang harus bertanggung jawab atas dirinya
sendiri untuk melakukan kewajiban magang secara berkelanjutan dan konsisten pada setiap
jadwal yang telah ditentukan. tugas-tugas yang diberikan oleh pembimbing di PT WELTES sesuai
dengan apa yang ingin dipelajari oleh penulis, ini memberikan ruang bagi penulis untuk
menyelami apa yang sudah dipelajari pada lingkungan perkuliahan dengan bekal ilmu yang sudah
disiapkan sebelumnya, penulis mampu mengaplikasikan ilmu tersebut pada tugas yang
diserahkan oleh pembimbing sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan pada penugasan tersebut.
Hal ini tentu melatih penulis untuk bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas tersebut dengan
tepat waktu, sempurna efektif dan efisien.
Satu bulan proses magang kerja penulis pada kantor PT WELTES memberikan tidak hanya
ilmu kamu juga pengalaman berharga yang berbeda selama di lingkungan perkuliahann.Proses
magang yang dijalani penulis selama 1 bulan lebih benar-benar memberikan pengalaman, ilmu
dan sudut pandang yang berbeda mengenai dunia kerja yang
35
selama di lingkungan perkuliahan. ilmu-ilmu yang diajarkan pada saat perkuliahan memang sangat
bermanfaat untuk menunjang pekerjaan yang dijalani selama magang, namun ilmu-ilmu teori yang
diajarkan tidaklah cukup untuk dijadikan satu-satunya bahan acuan untuk melakukan pekerjaan,
penulis perlu beradaptasi dengan kebutuhan atas penugasan tersebut, seperti penugasan
pelayanan pada PT WELTES EMNERGI NUSANTARA. dari penugasan tersebut yang benar
ketika sedang melakukan tugas di bagian melayani pemohon, menurut penulis hal tersebut
menjadi poin lebih tinggi lebih tinggi bagi penulis karena hal tersebut membantu menulis
untuk dalam melatih komunikasi yang lebih baik dengan lawan bicara.
36
BAB ⅤⅠ PENUTUP
4.1 Simpulan
Penulis yang sudah melalui kegiatan magang bertujuan untuk pengimplementasian ilmu yang
sudah didapatkan dari pembelajaran di kampus kedalam lingkungan kerja secara nyata apa
adanya. Kegiatan permagangan ini merupakan syarat kelulusan yang dipilih oleh penulis untuk
memperoleh gelar strata satu (S1). Magang yang sudah dijalani penulis selama 1 bulan memiliki
banyak manfaat bagi penulis. Berikut merupakan simpulan yang bisa disimpulkan oleh penulis
selama berjalannya proses magang, yaitu:
2. Selama menjalani proses magang banyak sekali ilmu dan pengalaman yang diperoleh oleh
penulis, penulis mampu menerapkan ilmu yang sudah dipelajari di kampus dan bisa merasakan
pengalaman pada dunia kerja secara langsung dan nyata dengan segala kondisi yang sebenarnya
terjadi pada dunia kerja.
3.. Penulis dilatih untuk lebih disiplin dan tepat waktu dalam setiap penugasan yang diberikan serta
memiliki rasa tanggung jawab pada setiap pekerjaan yang dikerjakan sehingga mampu untuk
memberikan kontribusi semaksimal mungkin.
4. Penulis mampu menggambarkan lebih jelas bagaimana kondisi lingkungan dunia kerja dan
bagaimana cara mengaitkan dan mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama masa perkuliahan.
6. Penulis memperoleh pandangan baru sebagai pegawai yang diberikan tugas dan diminta untuk
menyelesaikan tugas tersebut dengan penuh tanggung jawab, disiplin dan tepat waktu.
37
DAFTAR PUSTAKA
(Pengantar, 2021)Oliver, J. (2017). Evaluasi Bauran Promosi Dalam Meningkatkan Loyalitas
Pelanggan Claine. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.
Pengantar, K. (2021PT WELTES ENERGI NUSANTARA Diajukan sebagai salah satu syarat
untuk memperoleh gelar Sarjana ( S1 ) pada program studi Manajemen Disusun Oleh :
Aditya Oerelly Fajar Sakti PROGRAM STUDI MANAJEMEN YOGYAKARTA JANUARI 2.
2118 30405.
(Oliver, 2017)Oliver, J. (2017). Evaluasi Bauran Promosi Dalam Meningkatkan Loyalitas
Claine. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.
Pengantar, K. (2021).PT WELTES ENERGI NUSANTARA Diajukan sebagai salah satu syarat
untuk memperoleh gelar Sarjana ( S1 ) pada program studi Manajemen Disusun Oleh :
Aditya Oerelly Fajar Sakti PROGRAM STUDI MANAJEMEN YOGYAKARTA JANUARI 2.
2118 30405.
38
LAMPIRAN
Lampiran 1. 1
39
Lampiran 2 Daftar Hadir magang dan Kegiatan magang Agung Kurnia Harta
Lampiran 2. 1
40
Lampiran 3 Kartu bimbingan magang
Lampiran 3. 1
41
Lampiran 4 Dokumentasi
Lampiran 4. 1
Lampiran 4. 2
42
Lampiran 5 Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran 5. 1
43