EO.

Ambiance
Creative
 Kelompok
Ketua:
4
Ian Rachmantiarto
(201710160311201)

Anggota:

Muh.Rizqi F (201710160311176)
Fitri Bahari Rizki
(201710160311180)
Amin (201710160311182)
Indah Puspita Sari
(201710160311186)
Rosalina Devi E (201710160311187)
Pembaha
san
1. MANAJEMEN RANTAI
PASOKAN

2. PENJADWALAN

3. MANAJEMEN PERSEDIAAN

4. PEMELIHARAAN
MATERI
01
Manajemen
Rantai Pasokan
Lembar Kerja 1
Profil Perusahaan

Profil perusahaan

Nama Perusahaan : Ambience Creative

Alamat : Jl.Puncak Borobudur A4 No.35,
Malang.
Tahun Berdiri : 2015
Bentuk Perusahaan : Perseroaan
Izin usaha : Belum ada.
Lembar Kerja 1
Profil Perusahaan

Gambaran umum
Ambience Creative, berdiri karena melihat situasi yang
berada di lingkungannya terkhususnya di Malang dimana
Event Organizer (EO) masih kurang dalam membarikan
fasilitas yang lebih dan memuaskan kepada Clientnya ,

Sedangkan pada perusahaan Ambiece Creative ingin

hadir dengan memberikan fasilitas yang lebih dengan
memberikan pelayanan yang lebih memberikan pelayanan
fasilitas dengan membantu desain panggung , master plan ,
rancangan audio dan visual tidak sekedar memfasilitasi
pelaksanaan acara.
Lembar Kerja 2
Proses Transformasi

Workers :
7 orang inti , 12
Freelance (total 20)

1 orang sebagai Pemimpin

1 orang sebagai Accounting
1 orang sebagai Produksi
4 Orang Sebagai PM ( Project Manager)
12 Freelance sebagai tenaga pembantu
dalam project manager
Lembar Kerja 2
Proses Transformasi

Manager :
Izzul Muhammad

Izzul Muhammad sebagai manajer,

bertugas merekrut para pegawai yang akan
diterima di ambiance creative, selain itu
juga bertugas memilih PM yang akan
ditugaskan untuk setiap project yang akan
digarap.

8
Lembar Kerja 2
Proses Transformasi

Equipment
1. ipad 7pcs
2. Laptop 7 pcs
3. Computer 4 pcs
4. Cpu 2pcs
5. Lcd proyektor 1 pcs
6. Printer 1 pcs
7. Papan tulis 1 pcs
8. Meja komputer 2 pcs
9. Mouse komputer 2 pcs
10. Kursi kerja 2 pcs
11. Meja meeting 1 pcs
12. Kursi Meeting 2 pcs
Lembar Kerja 2
Proses Transformasi
Fasilitas Material

1. Spidol, Kertas HVS

1. Parkiran 70 motor
2. Aplikasi Editing
2. 9 mobil.
3. Wi-fi

Land Energy

Alamat “Ambience
Ambince Creative
Creative” Jl.Puncak
menggunakan energy
Borobudur A4 No.35,
listrik untuk menjalankan
Malang. Studio 6 x 10
Computer, Cpu dan Lcd
m , Ruang meeting 4 x 7
proyektor
m.
Lembar Kerja 2
Proses Transformasi

Operasi dan proses :

(Festival Musik)
H-1 Bulan sudah
Menetapkan timeline pekerjaan memastikan konten- Setelah acara +1 minggu
yaitu selama 10 bulan. 3 bulan konten apakah sudah mengadakan evaluasi
diawal menentukan konsep EO sesuai dengan Event dari acara atau Event
yang akan digunakan. 3 bulan Organizer. Organizer.
selanjutnya menentukan teknis
seperti kebutuhan vendor dan
perlengkapan.

Setelah itu mengerjakan

konten- konten yang
sudah ditentukan.
H-1 Bulan berikutnya
membahasa tentang
teknisi-teknisi atau
kejadian tak terduga untuk
mengurangi resiko.
Lembar Kerja 2
Proses Transformasi

Output

Jasa yang diberikan

adalah Event Music,
Event Gathering,
Brand Activation..
Lembar Kerja 3
Input dan pemasok
perusahaan

Input dan pemasok perusahaan

No Input Pemasok (Suppliers)

1 7 Karyawan Inti Lulusan DKV, Mahasiswa akuntansi

Universitas Brawijaya Malang.

2 12 Freelance Komunitas

3 Equipment :
• Ipad 7 pcs • iBox
• Macbook 7 pcs • iBox
• Computer 4 pcs • SCK Malang
• Cpu 2 pcs • SCK Malang
• Lcd Proyektor 1 pcs • Galaxy Solusindo
• Printer 1 pcs • Galaxy Solusindo
• Papan Tulis 1 pcs • Dian Ilmu ATK Suhat
• Meja komputer 2 pcs • Rehab rumah malang
• Kursi Kerja 2 pcs • Rehab rumah malang
• Mouse komputer 2 pcs • SCK Malang
• Meja Meeting 1 pcs • Rehab rumah malang
• Kursi Meeting 2 pcs • Rehab rumah malang
Lembar Kerja 3
Input dan pemasok
perusahaan

Lanjutan Input dan pemasok perusahaan

4 Fasilitas :
 Air PDAM  PDAM
 Parkiran 70 motor  Land Perusahaan
 Parkiran 9 mobil  Land Perusahaan
 Studio 6 x 10 m  Land Perusahaan
 Ruang meeting 4 x 7 m  Land Perusahaan
 Wi-fi  Telkom

5 Material :
 Spidol,  Dian Ilmu ATK Suhat
 Kertas HVS,  Dian Ilmu ATK Suhat
 Aplikasi Editing (Adobe Ilustrator, Adobe Premier, Adobe After Effect  Play Store, Windows Store.
dan aplikasi bawaan dari ipad)

6 Land : Alamat “Ambience Creative” Jl.Puncak Borobudur A4 No.35,

Malang.
7. Energy : Ambince Creative menggunakan energy listrik untuk PLN
menjalankan Computer, Cpu dan Lcd proyektor.
Lembar Kerja 3
Output dan konsumen
perusahaan

Output dan konsumen Perusahaan

No Output Konsumen

1 Event Musik Organisasi Mahasiswa , Instansi

Pendidikan Sederajat,

2 Event Gathering Perusahaan.

3 Brand Activation Perusahaan

Lembar Kerja 4
Gambar Manajemen rantai pasokan
perusahaan

Manajemen Rantai Pasokan

Aplikasi Editing PDAM (Air)

(Playstore)

Meja Komputer, Kursi

Ipad& Macbook
Komunitas (Lulusan Kerja, Meja Meeting,
(Ibox),
DKV, Mahasiswa Kursi Meeting (Rehab
Komputer&CPU(SCK
rumah malang). Papan
PLN (Listrik) akuntansi Universitas Malang),
Brawijaya Malang) tulis, spidol, kertas hvs
LCD&Printer(Galaxy
(Dian ilmu ATK)
Solusindo)

Perusahaan Ambience Creative

Organisasi
Instansi Pendidikan Perusahaan
Mahasiswa
Sederajat
Lembar Kerja 5
Kriteria pemasok pada perusahaan

Kriteria Pemasok pada perusahaan

Attitude Kualitas Technical

capability

Packaging
Communicatio Desire for ablility
n system business
 Lembar Kerja 6
Penilaian kriteria pemasok pada perusahaan

Kriteria pemasok dari lulusan DKV

DIMENSI KRITERIA NILAI KETERANGAN

Attitude Karena lulusan DKV yang dipekerjakan memiliki attitude yang baik.
9

Kualitas Karena kualitas dalam bekerja serta output yang dihasilkan dari lulusan DKV ini baik.
9

Technical capability Karena technical capability yang dari lulusan DKV, baik namun masih perlu
peningkatan.
8

Communication system Karena communication system lulusn DKV masih kurang dan perlu ditingkatkan.
7

Desire for business Karena keinginan untuk berbisnis lulusan DKV cukup baik sehingga dapat menunjang
produktivitas.
8

Packaging ablility Karena packaging ability lulusan DKV masih kurang serta sangat perlu untuk
ditingkatkan.
7
 Lembar Kerja 6
Penilaian kriteria pemasok pada perusahaan

Mahasiswa akuntansi UB
DIMENSI KRITERIA NILAI KETERANGAN

Attitude Karena attitude dari mahasiswa UB memiliki sopan santun yang baik.
9

Kualitas Kualitas dari mahasiswa UB masih kurang karena ilmu yang didapat dari universitas
masih kurang, dimana mahasiswa tersebut masih menempuh semester 3
8

Technical capability Technical capability dari UB baik karena dari mahasiswa UB yang bersangkutan aktif
dalam kegiatan kampus.
8

Communication system Communication system dari UB baik karena mampu berkomunikasi dengan lancar, dan
dapat mengemas kata kata dengan baik.
9

Desire for business Keinginan untuk berbisnis UB baik karena mahasiswa UB tersebut sudah bergabung,
dan berminat berbisnis mulai dari masih SMA.
8

Packaging ablility Packaging ability anak UB baik karena mampu mengemas pekerjaannya dengan baik,
serta telah mempunyai pengalaman baik bekerja dalam suatu kelompok
8
 Lembar Kerja 6
Penilaian kriteria pemasok pada perusahaan

Komunitas
DIMENSI KRITERIA NILAI KETERANGAN

Attitude Attitude dari komunitas masih kurang, dikarena mereka terbiasa berjiwa bebas sehingga
attitudenya masih terbawa dari kebiasaan di komunitasnya
8

Kualitas Kualitas dari komunitas baik karena dari komunitas sudah memiliki pengalaman yang
9 banyak terkait pekerjaan EO

Technical capability Technical capability dari komunitas perlu di tingkatkan lagi karena kurangnya
kemampuan dilapangan terkait kerja sama.
8

Communication system Communication system dari komunitas sudah baik karena dari komunitas lebih bersifat
9 humble.

Desire for business Hasrat untuk berbisnis dari komunitas masih kurang, karena dari komunitas mereka
hanya menganggap sebgai wadah untuk menyalurkan bakat minat.
7

Packaging ablility Packaging ability masih kurang karena dimana sebelumnya komunitas melakukan
pacaking ability tidak terarah, dan sesuai keinginannya.
7
OUTSOURCING
Lembar Kerja 1 OUTSOURCING
Proses operasi perusahaan

Proses Operasi
Perusahaan
Lembar Kerja 2 OUTSOURCING
Pekerjaan yang di-outsourcing-kan

Pekerjaan yang di-outsourcing-kan

MATERI
02
Penjadwalan
Lembar Kerja 1
Identifikasi kegiatan, urutan, dan waktu
kegiatan

Mengidentifikasi kegiatan, urutan dan waktu

Kegiatan Yang
Notasi Urutan Kegiatan Waktu
Mendahului

A Menentukan Tema Kegiatan   1

B Pembentukan Struktur Organisasi A 1

(Organizer)

C Pembagian Tugas (per Divisi) A,B 5

D Persiapan Event (per Divisi) C 7

E Rapat Pelaporan Hasil Persiapan (gladi D 1

kotor)

F Persiapan H-1 (gladi bersih) E 3

G Pelaksanaan Event F 1

H Evaluasi Event F,G 1

Lembar Kerja 2 Penjadwalan
Diagram Network Planning

Diagram Networking Planning

Lembar Kerja 2 Penjadwalan
ES, LS dan Waktu Penyelesaian Proyek

ES, LS dan Waktu Penyelesaian Proyek

Lembar Kerja 2 Penjadwalan
Jalur Kritis

Menentukan Jalur Kritis

Jalur Kristis :

A-B-C-D-E-F-
G-H

A-C-D-E-F-G-H
Lembar Kerja 3 Penjadwalan
Ghant Chart

Ganchart
No Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Menentukan Tema
Kegiatan
2 Pembentukan
Struktur Organisasi
(Organizer)
3 Pembagian Tugas
(per Divisi)
4 Persiapan Event
(per Divisi)
5 Rapat Pelaporan
Hasil Persiapan
(gladi kotor)
6 Persiapan H-1 (gladi
bersih)
7 Pelaksanaan Event
8 Evaluasi Event
MATERI
03
Manajemen
Persediaan
Lembar Kerja 1
Tujuan Persediaan
Perusahaan

Tujuan Persediaan Perusahaan

Diskon Antisipasi perbedaan
permintaan dan
Karena pada saat penawara
pembeliaan diatas 5
rim, mendapatkan Dikarenakan
diskon sebesar 5%. perusahaan yang kami
teliti yaitu perusahaan
jasa yaitu jasa EO,
dimana terjadi ketidak
pastian permintaan
setiap bulannya.
Sehingga diperlukannya
persediaan jika terjadi
Lembar Kerja 2
Keputusan Kuantitatif terkait dengan Jumlah

Keputusan Kuantitatif terkait dengan Jumlah

Jumalah Jumlah Jumalah

No Jenis Persediaan
Pemesanan Kebutuhan Persediaan

1 Spidol 6 pcs 3 pcs 3 pcs

2 Kertas HVS 10 rim 6 rim 4 rim

3 Kaset 10 kaset 6 kaset 4 kaset

Lembar Kerja 2
Keputusan Kuantitatif terkait dengan waktu

Keputusan Kuantitatif terkait dengan waktu

Waktu
Waktu Waktu Barang Waktu
No Jenis Persediaan Pemesanan
Pemesanan Datang Produksi
Ulang

1 Spidol 31 Desember 2 Hari 90 Hari 26 Desember

2 Kertas HVS 31 Desember 2 Hari 90 Hari 26 Desember

3 Kaset 31 Desember 2 Hari 90 Hari 26 Desember

Lembar Kerja 3
Keputusan Kualitatif Persediaan

Keputusan Kualitatif Persediaan

No Keputusan Keterangan

1 Pemasok  Spidol : Dian Ilmu ATK Suhat

 Kertas HVS : Dian Ilmu ATK Suhat
 Kaset : Dian Ilmu ATK Suhat

2 Pengendalian Persediaan  Spidol : 3 pcs

 Kertas HVS : 4 Rim
 Kaset : 4 kaset
Lembar Kerja 3
Keputusan Kualitatif Persediaan

Lanjutan Keputusan Kualitatif Persediaan

3 Pemesanan Ulang
a. Jenis Persediaan  Spidol
 Kertas HVS
 Kaset

b. Jumlah Pemesanan Ulang  Spidol : 3 pcs

 Kertas HVS : 6 Rim
 Kaset : 6 Kaset

c. Waktu Pemesanan Ulang  Spidol : 26 Desember

 Kertas HVS : 26 Desember
 Kaset : 26 Desember
JUST IN TIME
Lembar Kerja 1
Data Persediaaan JIT

Data Persediaaan JIT (HVS)

No Data Keterangan

1 Permintaan harian 2 Rim

2 Waktu tunggu / waktu proses (input -> output) 1 hari

3 Factor pengaman 1 hari

4 Ukuran lot 10 Rim

Lembar Kerja 2

Perhitungan JIT
Setiap Persediaan Keputusan yang diambil :

●  
perhitungan JIT setiap Keputusan yang
persediaan. diambil :
Jumlah Kanban :
Berdasarkan
perhitungan JIT di
= atas maka pembelian
dilakukan sebanyak 6
= 6 kali.
MATERI
04
PEMELIHARAAN
Lembar Kerja 1
Pemeliharaan yang dilakukan Perusahaan

Pemeliharaan yang dilakukan Perusahaan

Dokumentasi dan
Video
THANKS!