TUGAS SISTEM INFORMASI BISNIS

FLOW CHART APLIKASI E – RAPOT BERBASIS

WEB PADA SMKN 1 BOYOLANGU TULUNGAGUNG

Disusun dalam rangka memenuhi salah satu tugas Mata kuliah

Sistem Informasi Bisnis yang diampu oleh :
Dr. Edi Subiyantoro,S.E,MSA

Oleh :
HARDINI INDAHING BUDI
18110034

PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
JL.Sersan Suharmaji 38 Telp (0358)683243 Fax.(0354) 684651 Kediri 64128
http://lppm.UNISKA-kediri.ac.id
2019
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Kemajuan teknologi saat ini sudah berkembang pesat. Dengan kemajuan
teknologi yang ada sekarang diharapkan bisa mengembangkan layanan
pendidikan saat ini. Bentuk layanan yang diberikan lembaga pendidikan
berupa situs lembaga pendidikan yang dapat memberikan informasi yang bisa
diakases peserta didik dimana saja dan kapan saja.
Informasi yang biasanya ingin deketahui siswa adalah hasil akademiknya
atau rapor selama satu semester. Namun kadang hal ini tertunda karena saat
pembagian rapor dikelas orang tua atau wali tidak dapat hadir karena rutinitas
harian atau alasan tertentu. Hal ini sangat disayangkan mengingat teknologi
yang sudah maju dan sudah banyak dikenal orang terutama para pelajar saat
ini.
Pembagian rapor dikelas dinilai kurang praktis untuk itu pihak sekolah
perlu membangun sistem informasi akademik untuk memudahkan para siswa
mendapatkan informasi. Sistem informasi akademik yang akan dikembangkan
diharapkan menggunakan teknologi informasi seperti internet dan
menggunakan aplikasi seperti web. Sehingga siswa dapat mengakses
informasi rapor melalui internet dimana saja.
Aplikasi web dapat dimanfaatkan pihak sekolah untuk memberikan
informasi, mengingat kebutuhan akan informasi yang ingin tersaji secara
cepat, praktis dan akurat. Berdasarkan uraian diatas dipilih judul : “Aplikasi E-
Rapor Berbasis Web pada SMKN 1 BOYOLANGU TULUNGAGUNG”.

2. Landasan Teori
2.1 Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi
2.2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem juga merupakan kumpulan elemen
– elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan ( input
) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai
menghasilkan keluaran ( output ) yang diinginkan1.

2.2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Tanpa suatu informasi,
suatu sistem tidak akan berjalan lancar dan akhirnya bisa mati. Sumber informasi
adalah data. Data menggambarkan sesuatu kejadian yang sedang terjadi, dimana
data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna
dalam suatu sistem2.
Kualitas informasi tergantung dari 3 hal berikut ini :

1. Akurat
2. Tepat waktu
3. Relevan

2.2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat
lunak computer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan
perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan yang penting
dalam sistem informasi3.

2.2 E-Rapor

E – rapor adalah suatu sistem yang menggunakan aplikasi elektronik untuk

menyampaikan informasi berupa nilai rapor siswa dengan menggunakan media
internet atau media jaringan komputer lain. E – Rapor bisa dikatakan sebagai
metode baru dalam menyampaikan informasi hasil nilai siswa yang memanfaatkan
kecanggihan teknologi yang ada saat ini seperti internet. Konten E – Rapor adalah
text based (konten berbentuk taks) seperti rapor manual biasa. Aktor dalam
pelaksanaan E – Rapor adalah sama seperti sistem manualnya perlu adanya guru
untuk mendapatkan data nilai, siswa yang dinilai dan admin yang mengolah sistem
aplikasinya.

2.3 Website
Website atau situs merupakan kumpulan halaman yang menampilkan
informasi data, teks, gambar, data animasi, suara, dan gabungan dari semuanya,
baik yang bersifat statis maupun yang bersifat dinamis yang membentuk suatu
rangkaian bangunan yang saling terkait dengan jaringan-jaringan halaman
(hyperlink). Secara terminologi, pengertian website adalah kumpulan dari
halaman-halaman situs/link, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau
subdomain, yang tempatnya berada di dalam World Wide Web (WWW) di internet4.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis
3.1.1 Identifikasi Masalah
Masalah yang terdapat pada sistem informasi di SMP N 1 Tempuran adalah :
1. Ketidakefektifan penyampaian informasi nilai rapor secara manual.
2. Masih seringnya orang tua yang tidak datang mengambil rapor karena
alasan jarak dan waktu.
3. Pengolahan data nilai rapor siswa yang masih menggunakan cara
manual.
4. Kecanggihan teknologi kurang dimanfaatkan untuk menyampaikan
informasi nilai rapor.

3.1.2 Analisis PIECES

1) Analisis Kinerja (Performance)
- Jumlah produksi (througput) adalah jumlah pekerjaan yang dapat
diselesaikan dalam waktu tertentu. Masalah dalam sistem lama
adalah dalam hasil pengolahan data rapor siswa belum
sepenuhnya lengkap pada waktu yang ditentukan karena masih
diolah secara manual yaitu menulis hasilnya dalam buku rapor.
- Waktu tanggap (respon time) keterlambatan rata – rata antara
suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi
tersebut. Masalah dalam sistem lama adalah dalam pemrosesan
data nilai rapor terkadang memerlukan waktu lebih dari waktu yang
ditentukan karena pemilahan berkas data yang tertumpuk atau
masih manual sehingga memakan banyak waktu.
2) Analisis Informasi (Information)
- Akurat
Masalah dalam sistem lama sering terjadinya kesalahan informasi
karena adanya perubahan data secara mendadak .
- Tepat waktu
Masalah yang terdapat dalam sistem lama adalah dalam
penyampaian informasi niai rapor siswa sering terlambat sampai
ketangan siswa yang disebabkan orang tua tidak bisa hadir untuk
mengambil niai rapor karena alasan jarak dan waktu atau karena
kesibukan lain.
 - Relevan
Masalah dalam sistem lama adalah karena informasi yang
disampaikan terlambat sehingga proses pngambilan keputusan ikut
terlambat.
3) Analisis Ekonomi (Economy)

Masalah yang terdapat dalam sistem lama adalah biaya yang

dikeluarkan masih banyak untuk keperluan kertas dan alat tulis lainya.
4) Analisis Pengendalian (Control)
Masalah yang terdapat dalam sistem lama adalah ingkat ketelitian

dalam mengecek kesalahan – kesalahan yang ditimbulkan masih

rendah, sehingga masih sering terjadi kesalahan pada dokumen yang

dihasilkan.

5) Analisis Efesiensi (Efeciency)

Masalah yang terdapat dalam sistem lama adalah kurang efisien
dalam penyampaian informasi nilai rapor siswa yang kurang
memanfaatkan kecanggihan teknologi yang sudah ada saat ini.
6) Analisis Layanan (Service)
Masalah yang terdapat pada sistem lama adalah
- pelayanan dalam pengecekan data siswa masih manual yang
memerlukan banyak waktu
- siswa baru bisa mendapat informasi dari rapot yang dibagikan
setiap akhir semester di sekolah

3.1.3 Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untu membangun sistem adalah sebagai berikut
:

- Intel(R)Core(TM)2 Duo CPU E4500

- RAM 1GB
- 2.20.Ghz HDD
- Sistem Oparasi Windows XP sp 2 - Keyboard, mouse, printer

3.1.4 Kebutuhan Perangkat Lunak

- Text Editor
Adobe Macromedia Dreamweaver MX 2004, notepad dan Microsoft Word
2007
- Web Server
 Web sever yang digunakan untuk membangun sistem adalah XAMPP.
- Web browser
Web broser yang digunakan untuk menampilkan tampilan adalah Mozilla
Firefox.
- Bahasa pemrograman
Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun aplikasi
diantaranya adalah php.
3.1.5 Flow Chart
Menggambarkan arus masukan proses dan keluaran yang dibuat agar
mudah dimengerti, berikut flowchart yang diajukan :
Flow Chart yang diajukan :

Gambar 3.1 Flowchart

3.1.6 Data Flow Diagram (DFD)
Menggambarkan aktivitas yang dilakukan sistem dari mana data berpindah

dan kemana data akan berpindah, berikut ilustrasi DFD :

Gambar 3.2 DFD level 0

Keterangan Gambar :

Siswa : Entitas luar SMKN 1 Boyolangu Tulungagung yang bisa mengakses nilai rapor,
view profil, edit profil, download materi dan melihat jadwal

Guru : Entitas luar SMKN 1 Boyolangu Tulungagung yang melakukan entry nilai, entry
materi, dan edit profil.

Admin : entitas luar SMKN 1 Boyolangu Tulungagung yang mengolah web seperti inpu
data-data edit dan hapus.
Gambar 3.3.DFD Level 1
3.1.7 Normalisasi
a. Bentuk normal pertama (First Normal Form)

Adalah suatu bentuk dimana data yang dikumpulkan menjadi satu field

yang sifatnya tidak akan berulang dan tiap field hanya mempunyai satu

pengertian.

Tabel 3.1 Bentuk normal pertama (First Normal Form)

Id_siswa Id_guru Id_nilai Isi_pengumuman

Nama_siswa Nama_guru Semester Tgl_posting

Alamat_siswa Jenis kelamin Tahun Id_agenda

Email Tempat_lahir Ulangan Tema

Tugas
Telepon Tanggal_lahir Isi_agenda
UTS
Nama_ayah Alamat_guru UAS Tgl_posting
Id_berita
Nama_ibu Email_guru Judul Id_banner

Alamat_ortu Telepon url

Kesimpulan
Agama Id_kelas id_kategori
Isi_berita
nama_kategori
Jenis_kelamin Nama_kelas id_user password
Gambar
nama_lengkap
Hari Id-mapel Tanggal
Tanggal_lahir Nama_mapel

Kd_jadwal Id_pengumuman
Pekerjaan_ortu

Keterangan Jam

b. Bentuk normal kedua (Second Normal Form)

Adalah suatu bentuk yang memenuhi syarat – syarat yaitu :

- Sudah memenuhi criteria sebagai bentuk normal pertama.

- Field yang bukan kunci tergantung secara fungsi pada kunci

primer.
Tabel 3.2 Bentuk normal kedua

SISWA GURU KELAS

JADWAL
*Id_guru
*Id_siswa *Id_kelas
*Kd_jadwal
Nama_guru Id_guru
Nama_siswa Id_guru
Tempat_lahir
Alamat AGENDA Id_mapel
Tanggal_lahir
Email Nama_mapel
*Id_agenda
Alamat
Telepon Jam
Tema
Telepon hari
Nama_ayah
Isi_agenda
Jenis_kelamin
Nama_ibu BANNER
Tempat
Email
Alamat_ortu *Id_baner
Pendidikan_terakhir Tgl_mulai judul url
Agama

Jenis_kelamin USER

Tempat_lahir *Id_user

Tanggal_lahir password PENGUMUMAN

Pekerjaan_ortu Nama_lengkap
*Id_pengumuman
Golongan_darah
Judul
BERITA
NILAI Isi
*Id_berita
*Id_nilai Tanggal
Id_user
Id_siswa Tgl_posting
Id_kategori
Id_kelas

Id_mapel Nama_kategori

semester tahun Judul

Ul1 tu Keterangan
1 uts kesimpulan
uas
 c. Bentuk normal ketiga (Third Normal Form)

Adalah suatu bentuk yang memenuhi syarat yaitu :

- Relasi antar file sudah merupakan bentuk normal kedua

- Field yang bukan kunci tergantung secara fungsi pada kunci primer.

Tabel 3.3 Bentuk normal ketiga

SISWA GURU KELAS JADWAL

*Id_siswa *Id_guru *Id_kelas *Kd_jadwal

Nama_siswa Nama_guru **Id_guru jam

Alamat Tempat_lahir Nama_kelas hari

Email Tanggal_lahir **Id_guru

NILAI
Telepon Alamat **Id_mapel
*Id_nilai
Nama_ayah Telepon **Id_kelas
**Id_siswa
Nama_ibu Jenis_kelamin
**Id_kelas MAPEL
Alamat_ortu Email
**Id_mapel *Id_mapel
Agama Pendidikan_terakhir
semester Nama_mapel
Jenis_kelamin
PENGUMUMAN
tahun
Tempat_lahir
*Id_pengumuman BERITA
Ul1
Tanggal_lahir *Id_berita
Judul
tu 1
Pekerjaan_ortu **Id_kategor
Isi
uts i
Golongan_darah
uas Judul
AGENDA
KATEGORI BANNER kesimpulan
*Id_agenda USER
*Id_baner Isi_berita
*Id_kategori
Tema *Id_user
Judul Gambar
Nama_kategori
Isi_agenda Password Hari
keterangan url
Tempat Nama_lengkap Tanggal
gambar
Tgl_posting Email Jam
tgl_posting

3.1.8 Relasi Antar Tabel

 Gambar 3.4 Relasi antar tabel

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Pembahasan Interface Antar Muka

Gambar 4.1 Halaman Utama Guru