SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMA NEGERI 1

MERAUKE MENGGUANAKAN NETBEANS

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Nurlela
09.11.3119

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2013

Admission Information Systems of SMA Negeri 1 Merauke Using Netbeans

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMA Negeri 1 Merauke Menggunakan
Netbeans
Nurlela
Erik Hadi Saputra
Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT
SMA Negeri 1 Merauke always use manual or computerized system without the
new admissions process. Ranging from data collection, storage, and data retrieval in
prospective students, this process is ineffective and inefficient,. In addition, it takes so
much time on that. Looking that coindition, the writer intends to make an application
which is named "Admission Information Systems of SMA Negeri 1 Merauke Using
Netbeans".
The process use Netbeans and software support 20 008 Sql server as database
storage as a saving time performance. Netbeans and software support 20 008 Sql server
makes the process more efficient and effective. As a computerized application, this
system will help the school in dealing with new admissions process.
This application is expected to help the school to facilitate the data collection
process admissions of SMA Negeri 1 Merauke.
Keywords: Netbeans, 2008 sql server, applications, information systems

1.

Pendahuluan

1.1

Latar Belakang Masalah

Teknologi berkembang pesat hingga saat ini seperti teknologi informasi yaitu

komputer. Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu
melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses input sesuai dengan
instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta
menyediakan output dalam bentuk informasi. Peranan komputer dalam bidang akademik
sangat penting seperti pada SMA Negeri 1 Merauke dalam proses penerimaan siswa
baru.
SMA Negeri 1 Merauke merupakan Sekolah yang berada di kabupaten Merauke
provinsi Papua. Sekolah yang didirikan pada tanggal 14 Juli 1983 ini masih
menggunakan sistem yang tidak terkomputerisasi dalam penerimaan siswa baru.
Sistem pada SMA Negeri 1 Merauke sudah terkomputerisasi tetapi sebatas
bagian bagian tertentu, misalnya dalam membuat surat menyurat dan laporan, masih
menggunakan Microsoft Word dan Excel. Sekolah ini masih menggunakan sistem
manual atau belum menggunakan software dalam pelaksanaan penerimaan siswa baru,
sehingga banyak kendala yang terjadi. Seperti, pendataan siswa baru yang tidak
terkomputerisasi, penyimpanan data tiap tahunnya bertambah dan menumpuk, akibatnya
dalam proses pencarian data siswa lama akan sulit menemukannya dan memakan
waktu. Sistem manual ini sangat tidak efisien, diperlukan suatu aplikasi yang dapat
mempermudah

proses

pengolahan

data

dan

sistem

informasi.

Penulis

akan

menggunakan bahasa pemograman java dalam pembuatan aplikasi tersebut.

Berdasarkan masalah yang ada, SMA Negeri 1 masih menggunakan sistem
manual yang belum terkomputerisasi. Oleh karena itu, penulis mengangkat masalah ini
dan menjadikannya sebagai tugas akhir dengan judul Sistem Informasi Penerimaan
Siswa Baru SMA Negeri 1 Merauke Menggunakan Netbeans.
2.

Landasan Teori

2.1

Konsep Dasar Sistem

2.1.1

Pengertian Sistem
Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Adapun prosedur adalah suatu urut-urutan operasi tertulis-menulis dan biasanya
melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang diterapkan untuk
menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

2.2

Konsep Dasar Informasi

2.2.1

Pengertian Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga

informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang
mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya.
Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga
meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut (McFadden
dkk., 1999). Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti
bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat
mendatang (Davis, 1999).
Menurut Barry E, informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil
pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.
Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control
System, menyebut informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya.
2.3

Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1

Pengertian Sistem Informasi

Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan

perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data
menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga
memegang peranan yang penting dalam sistem informasi. Data yang akan dimasukkan
adalah sebuah sistem informasi dapat berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan
bentuk data lainnya.
Bodnar dan Hopwood (1993) dalam buku Acounting Information System edisi
kelima, mendefinisikan sistem informasi sebagai kumpulan perangkat keras dan
perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data kedalam bentuk
informasi yang berguna.
3.

Analisis

3.1

Analisis Sistem
Analisis Sistem didefinisikan sebagai bagaimana memahami dan menspesifikasi

dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem.

3.2

Analisis PIECES
Dengan menggunakan Analisis PIECES untuk menentukan layak atau tidak

suatu sistem digunakan, berikut.

3.2.1

Analisis Kinerja
Masalah kinerja yang ada di SMA Negeri 1 Merauke kurang efektif dan efisien.

Permasaalahannya dikarenakan sistem pengolahan data yang masih bersifat manual,

sehingga dalam mengolah data sering terdapat kendala-kendala yang terjadi ketika
pelaksanaan penerimaan siswa baru.
3.2.2

Analisis Informasi
Informasi yang berkualitas adalah informasi yang cepat, tepat dan akurat.

Kualitas dan kecepatan pemberian Informasi pada SMA Negeri 1 Merauke masih
terbilang kurang, baik dalam pengolahan data, pencarian, pengambilan keputusan dan
lain-lain belum efektif dan efisien.
3.2.3

Analisis Ekonomi
Kelayakan ekonomi dalam pengembangan sistem perlu diperhitungkan, dimana

sistem informasi ini masih menggunakan cara manual dalam pengolahan data,
pembuatan laporan dan lain-lain. Sehingga, terjadi pemborosan biaya seperti perulangan
dalam pembuatan laporan, rekap data, sering terjadinya kesalahan mengolah data.
Dengan adanya aplikasi sistem informasi penerimaan siswa baru ini diharapkan dapat
menekan biaya yang ada, menghemat biaya, dan menghemat waktu.
3.2.4

Analisis Pengendalian
Pengendalian data dan keamanan belum maksimal karena sistem penyimpanan

arsip data yang masih manual. Keberadaan pengendalian dalam informasi sangat
dibutuhkan agar dapat menjaga informasi, keamanan data, dan mendeteksi dari
penyalahgunaan sistem.
3.2.5

Analisis Efisiensi
Dilihat dari sistem yang ada saat ini belum efisiensi. Mulai dari kinerja, informasi,

ekonomi dan pengendalian kurang maksimal, ditambah pelaksanaannya yang belum

terkomputerisasi, mengakibatkan pemborosan sumber daya.
3.2.6

Analisis Pelayanan
Pelayanan sistem yang baik adalah pelayanan sistem dalam membeikan atau

menyajikan informasi yang akurat, cepat, tepat dan dapat dipercaya, sehingga nilainya
berkualitas dan tepat dalam pengambilan keputusan.

3.3

Analisis Kelayakan

3.3.1

Analisis Kelayakan Teknologi

Sistem yang mudah dalam pemakaiannya dan dimengerti oleh sebagian

kalangan masyarakat menjadi teknologi yang layak untuk digunakan.

3.3.2

Analisis Kelayakan Operasi

Petugas TU perlu melakukan penyesuaian terhadap sistem atau aplikasi baru ini,

seperti melakukan pelatihan terlebih dahulu dalam mengoperasikan aplikasi, sehingga

terbiasa nantinya.
3.3.3

Analisis Kelayakan Hukum

Dalam Analisis kelayakan Hukum perangkat lunak yang digunakan harus resmi

dan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku. Perangkat lunak yang digunakan oleh
sistem ini adalah legal, tidak menyimpang dari hukum yang ada.
3.3.4

Analisis Kelayakan Ekonomi

Untuk menganalisis kelayakan ekonomi menggunakan analisis biaya dan

manfaat.
3.4

Perancangan Sistem

3.4.1

Flowchart
Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis dan

merupakan urutan prosedur pada suatu sistem. Berikut adalah flowchart penerimaan
siswa baru SMA Negeri 1 Meruke.
Pendaftar

Nilai Pendaftar

Pencabutan

Daftar Ulang

Siswa

Kelas

Orangtua

Panitia

Input Data
Pendaftar

Input Data Nilai

Pendaftar

Input Data
Pencabutan

Input Data Daftar

Ulang

Input Data Siswa

Input Data Kelas

Input Data Orangtua

Input Data Panitia

Pengolahan Data
Pendaftar

Pengolahan Data
Nilai Pendaftar

Pengolahan Data
Pencabutan

Pengolahan Data
Daftar Ulang

Pengolahan Data
Siswa

Pengolahan Data
Kelas

Pengolahan Data
Orangtua

Pengolahan
DataPanitia

Pendaftar

Nilai Pendaftar

Pencabutan

Daftar Ulang

Siswa

Kelas

Orangtua

Panitia

Pengolahan Laporan
Pendaftar

Pengolahan Laporan
Nilai Pendaftar

Pengolahan Laporan
Pencabutan

Pengolahan Laporan
Daftar Ulang

Pengolahan Laporan
Siswa

Pengolahan Laporan
Kelas

Orangtua

Panitia

Laporan Pendaftar

Laporan Nilai
Pendaftar

Laporan
Pencabutan

Laporan Daftar
Ulang

Laporan Siswa

Laporan Kelas

Laporan Keluarga

Laporan Panitia

Gambar 3.1 Flowchart

3.4.2

Data Flow Diagram (DFD)

a. Diagram Konteks

Gambar 3.2 Diagram Konteks

b. DFD Level 0

Gambar 3.4 DFD Level 0

4.

Implementasi dan Pembahasan

4.1

Uji Coba Pengetesan Program

Uji coba pengetesan program dilakukan untuk memastikan bahwa program

tersebut bisa berjalan dengan baik atau belum.

Ada 3 bentuk kesalahan dalam program, yaitu :

1. Syntak Error
Merupakan jenis kesalahan yang terjadi ketika mengetikkan perintah yang
tidak sesuai dengan procedure penulisan yang digunakan.

Gambar 4.1 Syntax Error

2. Runtime Error
Merupakan jenis kesalahan yang kita temukan saat program dijalankan
dengan computer. Kesalahan ini mungkin tidak kita temukan saat
menulis kode sumber.

Gambar 4.10 Runtime Error

3. Logic Error
Merupakan kesalahan logika saat kita merumuskan algoritma
pemograman dengan baik. Program berhasil melewati syntax error dan
runtime error dan berjalan dengan baik tetapi informasinya tidak
sesuai dengan yang diharapakan.

Gambar 4.11 Logic Error

4.2

Manual Program

4.2.1

Halaman Input Data

1. Form Login
Form Login adalah pembatasan hak akses, apabila menginputkan username
dan password dengan benar dapat mengakses aplikasi tersebut. Berikut
tampilan Form Login :

Gambar 4.14 Tampilan Form Login

2. Form Menu Utama

Gambar 4.15 Tampilan Menu Utama

5.

Penutup

5.1

Kesimpulan
Dari analisis dan perancangan sistem informasi penerimaan siswa baru SMA

Negeri 1 Merauke, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Membangun sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMA Negeri 1
Merauke berdasarkan analisis PIECES untuk menetukan kelayakan sistem,
menggunakan perancangan sistem Flowchart dan DFD, pembuatan aplikasi
menggunakan software Netbeans dan penyimpanan data di SQL Server
2008. Selain itu, penginputan data dilakukan oleh panitia sehingga
menghasilkan Informasi yang berkulitas dan up to date.,
2. Sistem ini mampu menginputkan data penerimaan siswa baru pada SMA
Negeri 1 Merauke secara tepat dan mengurangi kesalahan kesalahan.
Seperti dalam pembuatan laporan. Selain itu, sistem mampu menghasilkan
output data penerimaan siswa baru per tahun ajaran berupa laporan.
5.2

Saran
Adapun saran dari analisis dan perancangan sistem informasi penerimaan siswa

baru SMA Negeri 1 Merauke ini, yaitu :

1. Sebaiknya aplikasi yang diusulkan penulis digunakan oleh SMA Negeri 1
Merauke agar penyampaian informasi dapat lebih up to date.
2. Dengan adanya aplikasi ini, kiranya Sekolah SMA Negeri 1 Merauke dapat
memanfaatkan teknologi dalam penyampaian informasi.

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah, I. (1999). Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Bandung: Informatika
Bandung.
Fatta, H. A. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan bersaing
perusahaan & organisasi modern. Yogyakarta: Andi.
Kadir, A. (2005). Dasar Pemograman Java 2. Yogyakarta: Andi.
Komputer, W. (2010). ShourtCourse Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB
dengan Netbeans. Semarang: Andi Yogyakarta.
Kristanto, A. (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava
Media.
Linda Marlinda, S. (2004). Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi.
Mulyanto, A. (2009). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Paryudi, J. S. (2006). Basis Data. Yogyakarta: Andi.
Prof. Dr. Jogiyanto HM, M. (1999). Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan,
Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Rachmad Hakim S. dan Ir. Sutanto, M. (2009). Mastering Java. Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo.
Diagram Alir. Dari http://id.wikipedia.org/wiki/Diagram_alir, 13 Desember 2012
Data Flow Diagram. Dari http://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram, 13
Desember 2012
Tahedde (2011). Data Flow Diagram. Dari http://id.scribd.com/doc/53931546/Data-FlowDiagram, 13 Desember 13
Desember 2012
Microsoft

SQL

Server.

Dari

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server,

20

Desember 2012
Microsoft Windows 7 Ultimate 32-bit. Dari

http://www.pricepanda.co.id/microsoft-

windows-7-ultimate-32bit- pid586876/, 13 Januari 2013

Motherboard. Dari http://www.gamezone.co.id/pc-component-motherboard- motherboardgigabyte-ga-g41mt-s2-ddr3-p-12315.html, 13 Januari 2013
Processor

AMD.

Dari

http://www.bhinneka.com/products/sku00306298/

amd_

phenom_ii__x2_555__-_black.aspx, 13 Januari 2013

Harga Memmory DDR3. Dari http://www.hargakomputer.net/daftar-harga- memoryddr3.php, 13 Januari 2013
Harga LCD Monitor. Dari http://www.hargakomputer.net/daftar-harga-lcd- monitor.php,
13 Januari 2013

Harga Harddisk Internal. Dari http://www.hargakomputer.net/daftar-harga-

harddisk-

internal.php, 13 Januari 2013

Harga

Power

Supply.

Dari

http://www.hargakomputer.net/daftar-harga-power-

supply.php, 13 Januari 2013

Harga

Keyboard.

Dari

http://www.hargakomputer.net/daftar-harga-keyboard.php,13

Januari 2013
Harga Mouse. Dari http://www.hargakomputer.net/daftar-harga-mouse.php, 13Januari
2013