LAPORAN MAGANG

PADA KANTOR DINAS SOSIAL BIDANG SEKRETARIAT

KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

OLEH:

TARISSA

192106857

SEKOLAH TINGGI ILMUADMINISTRASI

(STIA AMUNTAI)

2022
 LAPORAN MAGANG

PADA KANTOR DINAS SOSIAL BIDANG SEKRETARIAT

KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan

Mata Kuliah Praktik Magang

OLEH:

TARISSA

192106857

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI

(STIA AMUNTAI)

2022
 LAPORAN PENGESAHAN PRAKTEK MAGANG

A. Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan:

NAMA : TARISSA

NPM : 192106857

PROGRAM STUDI : ADMINISTRASI PUBLIK

Telah melaksanakan kegiatan magang pada Dinas Sosial Kabupaten Hulu

Sungai Utara, terhitung mulai tanggal 17 Mei s/d 22 Juli 2022.

B. Laporan ini di periksa dan disetujui oleh pembimbing antara lain sebagai
berikut:
Kepala Bidang Kasubag Program dan Data Pembimbing Laporan Magang

Raudhatul Jannah,ST. Drs.H.Arpandi,M.AP.

NIP.19801231 201001 2 001 NIDN. 1121126302

Mengetahui

Ketua Program Studi Administrasi Publik

Akhmad Berkatillah,S.Sos.,MA.
NIK.19891205 201406 1 015
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena atas Rahmat dan

karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Laporan Hasil Magang yang dilaksanakan

pada Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Hulu Sungai Utara.Yang

dilaksanakan pada tanggal 17 Mei 2022 s/d 25 Juli 2022, guna memenuhi persyaratan

mata kuliah praktik magang.

Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan laporan ini jauh dari

kesempurnaan baik dari segi batasan maupun penulisannya. Meskipun telah berusaha

secara maksimal akan tetapi disebabkan atas keterbatasan ilmu dan kemampuan yang

dimiliki oleh penulis, maka dari itu segala sasaran dan kritik yang membangun sangat

diharapkan demi menyempurnakan lapirang hasil magang ini.

Penulisan Laporan hasil magang ini dapat penulis selesaikan berkat adanya

bimbingan arahan serta bantuan baik secara moril maupun materil dari berbagai pihak.

Maka perkenankan menulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Kepada Ayah dan Ibu yang telah memberikan segala kasih sayangnya kepada

penulis, berupa besarnya perhatian, pengorbanan, bimbingan serta doa yang

tulus terhadap penulis, sehingga penulis termotivasi dalam menyelesaikan

pembuatan laporan magang ini.

2. Bapak Akhmad Berkatillah,S.Sos.,MA selaku Ketua Program Sekolah Tinggi

Ilmu Administrasi Amuntai.

3. Bapak Dr.Reno Affrian,S.sos,M.AP. selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi Amuntai.
 4. Bapak Drs.H.Arpandi,M.AP.selaku Dosen Pembimbing Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi Amuntai yang telah membimbing penulis dengan baik.

5. Bapak Muhammad Zaky Mubarak, S.Ag selaku Plt. Kepala Dinas Sosial Hulu

Sungai Utara yang telah memberikan izin kepada penulis untuk magang serta

informasi yang telah dibutuhkan penulis untuk menyusun Laporan Magang.

6. Ibu Raudhatul Jannah,ST selaku Kepala Kasubag program dan Data, penulis

sangat berterimakasih atas semua pengalaman dan dukungan serta bantuan yang

sangat besar selama kegiatan magang berlangsung.

7. Seluruh Pegawai Dinas Sosial Hulu Sungai Utara yang telah membantu penulis

dalam pelaksanaan kegiatan magang dan meluangkan waktu,pikiran,masukan

dan saran yang mana semua itu tidak dapat terbeli oleh materi sehingga penulis

dapat menyelesaikan kegiatan magang.

8. Kepada Akhmad Rifan Perdana yang telah memberikan dukungan dan bantuan

dalam penyelesaian penulisan Laporan magang ini.

9. Kepada teman-teman angkatan yang sudah membantu dan mendukung penulis

dalam kegiatan.

Atas segala bimbingan dan bantuan serta kerjasama yang baik selama penulis

melaksanakan praktik kegiatan magang kerja, maka penulis mengucapkan banyak

terimakasih dan hanya dapat mendoakan semoga kebaikan tersebut dibalas oleh Allah

SWT dengan pahala yang berlipat ganda.

 Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Laporan Magang Kerja ini masih jauh dari

kata sempurna. Oleh karena itu, dengan rendah hati penulis memohon maaf atas segala

kekurangan dan mengharap tegur sapa kritik dan saran yang membangun. Semoga

laporan magang kerja ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Amuntai, juli 2022

Penulis

 
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii

DAFTAR ISI.....................................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR......................................................................................................vii

DAFTAR TABEL……………………………………………..……………….………vii

DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1

A. Latar Belakang Magang.........................................................................................1

B. Ruang Lingkup Magang.........................................................................................2

C. Tujuan dan Manfaat Magang..................................................................................2

BAB II GAMBARAN UMUM.........................................................................................4

A. Tempat/Lokasi dan Waktu Kegiatan......................................................................4

B. Kondisi Geografis...................................................................................................7

C. Struktur Organisasi...............................................................................................13

BAB III PELAKSANAAN MAGANG..........................................................................15

A. Bentuk Kegiatan Magang.....................................................................................15

D. Uraian Tugas Magang..........................................................................................16

E. Kendala Kegiatan Magang dan Pemecahannya...................................................17

BAB IV PENUTUP.........................................................................................................19

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................19
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 (Data Aset Tanah Dinas Sosial Kabupaten Hulu Sungai Utara)…10

Tabel 2.2 (Daftar nama-nama Pegawai Dinas Sosial Bidang Sekretariat)….10

 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 (Struktur Organisasi Dinas Sosial Kab.HSU)………………………..8
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Izin Magang

Lampiran 2 Surat Pemberian Izin Magang

Lampiran 3 Lembar Penilaian Kerja

Lampiran 4 Lembar penilaian laporan magang

Lampiran 5 Foto-foto kerja magang

Lampiran 6 Agenda harian magang

Lampiran 7 Foto-foto kerja magang

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Magang

Program magang adalah suatu kegiatan pembelajaran di lapangan yang

bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa

dalam dunia kerja nyata. Mata kuliah magang wajib diambil oleh Mahasiswa

Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Amuntai.Berdasarkan surat ketua STIA

Nomor : 210/STIA-AMT/PP/IV/2022 Pada tanggal 20 april 2022 perihal Mohon

Ijin Magang, yang merupakan keharusan mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi (STIA) Amuntai untuk magang sebagai pengaplikasian dari ilmu/teori

yang diperoleh di bangku kuliah,sehingga telah ditentukan objek praktik magang

yaitu pada Dinas Sosial.

Dinas Sosial Hulu Sungai Utara adalah salah satu perangkat daerah yang

melaksanakan tugas sesuai fungsinya Membantu Bupati dalam melaksanakan

Urusan Sosial.

Dinas Sosial Kabupaten Hulu Sungai Utara sebagai objek magang, karena

instansi ini cukup relevan dengan program studi penulis yaitu Administrasi Negara,

dengan demikian penulis dapat dengan mudah untuk melaksanakan kegiatan

praktik, serta untuk mengetahui lebih jauh bagaimana para pegawai menjalankan

aktivitasnya sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Selain itu penulis

berniat ingin melakukan penelitian di Dinas Sosial Kabupaten Hulu Sungai Utara

terutama pada Bidang Sekretariat.

 Bidang Sekretariat mempunyai tugas membuat dan mengolah dokumen

produk segala perencanaan yang akan digunakan sebagai acuan pelaksanaan

kegiatan dan menyusun dan dokumen-dokumen laporan setiap tahun yang

difasilitasi oleh sekretariat.

C. Ruang Lingkup Magang

Dalam melaksanakan praktik magang pada Dinas Sosial Kabupaten Hulu

Sungai Utara, saya ditempatkan pada Bidang Sekretariat.Magang dilakukan selama

2 (dua) bulan. Tempat magang adalah lingkungan kerja Dinas Sosial Kabupaten

Hulu Sungai Utara. Dalam hal ini, penulis mendapat kesempatan magang di Bidang

Sekretariat.

D. Tujuan dan Manfaat Magang

Tujuan Magang:

1. Agar dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh sewaktu kuliah ke

dalam pelaksanaan praktik magang;

2. Melatih kemampuan berinteraksi sosial dengan orang lain di dalam dunia kerja;

3. Untuk mengetahui kegiatan administrasi pada Dinas Sosial Kabupaten Hulu

Sungai Utara.

4. Untuk menambah ilmu dan wawasan mahasiswa tentang dunia kerja.

Manfaat Magang:

1. Bagi Penulis
a) Sebagai bahan evaluasi kemampuan dalam mengaplikasikan ilmu yang

diperoleh selama perkuliahan dengan kenyataan yang ada di lapangan,

disamping itu pula sebagai wawasan dan pengalaman berharga selama praktik;

b) Menambah wawasan dan pengalaman penulis menghadapi dunia kerja yang

sesungguhnya;

c) Mendapat pengalaman kerja dan belajar bagaimana sistem kerja dalam sebuah

kantor;

d) Dapat bersosialisasi dengan orang-orang yang berada dilingkungan kantor dan

mengetahui bagaimana kehidupan kantor secara lebih nyata;

e) Membuat penulis termotivasi dalam dunia kerja;

f) Memperoleh peluang untuk dapat bekerja di perusahaan/instansi tempat

mahasiswa melaksanakan magang, setelah memperoleh title kesarjanaan.

2. Bagi Objek Praktik (Tempat Magang)

Dapat membantu meringankan pekerjaan para pegawai Dinas Sosial serta

diharapkan juga bisa memberikan sumbangan pemikiran pada kantor Dinas

Sosial
 BAB II

GAMBARAN UMUM

A. Tempat/Lokasi dan Waktu Kegiatan

Praktik magang ini dilaksanakan di Kantor Dinas Sosial Kabupaten Hulu

Sungai Utara pada Bidang Sekretariat yang bertempat di Jl. Karya Manuntung RT. 5

Desa Kota Raja Kecamatan Amuntai Selatan Kabupaten Hulu Sungai Utara Provinsi

Kalimantan Selatan Telp (0527) 61623 Fax (0527) 63667 Kode Pos 71452. Praktik

magang ini dilakukan selama 2 (dua) bulan terhitung dari 17 Mei - 22 Juli 2022.

Dinas sosial melaksanakan 12 program dengan 30 kegiatan, yaitu:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, kegiatannya sebagai berikut:

a) Kegiatan penyediaan Jasa komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik

b) Kegiatan penyediaan Jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas/operasional

c) Kegiatan penyediaan Jasa administrasi keuangan

d) Kegiatan penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

e) Kegiatan penyediaan Jasa perbaikan peralatan Kerja

f) Kegiatan penyediaan Alat Tulis Kantor

g) Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur kegiatannya sebagai

berikut:

a) Kegiatan pengadaan perlengkapan Gedung Kantor

 b) Kegiatan pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung/Kantor

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, kegiatannya sebagai

berikut:

a) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal

b) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan, kegiatannya sebagai berikut:

a) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan ikhtisar Realisasi

Kinerja SKPD

5. Program Pembinaan Anak Terlantar Kegiatan Pelatihan Keterampilan dan

praktek belajar kerja bagi anak terlantar

6. Program Pembinaan Panti Asuhan/Pantia Jompo Kegiatan Operasi dan

Pemeliharaan sarana prasarana panti asuhan / Jompo

7. Program Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial

a) Kegiatan Peningkatan jenjang kerjasama pelaku-pelaku usaha

kesejahteraan sosial masyarakat

b) Kegiatan Peningkatan kualitas SDM kesejahteraan social

c) Kegiatan Pengembangan model kelembagaan perlindungan sosial

8. Program Pelayanan dan Rehabilitasi Kesejahteraan Sosial Bagi Korban Bencana

Alam dan Bencana Sosial

a) Kegiatan penanganan masalah-masalah strategis yang menyangkut

kegiatan tanggap cepat darurat dan kejadian luar biasa korban Bencana

Alam.

b) Kegiatan penanganan masalah-masalah strategis yang menyangkut

tanggap cepat darurat dan kejadian luar biasa korban Bencana Alam.

9. Program Pelayanan dan Rehabilitasi Kesejahteraan Sosial Bagi Lansia, orang

dengan Disabilitas dan Orang Terlantar

a) Kegiatan pelayanan sosial bagi orang terlantar

b) Kegiatan santunan penunjang kehidupan lansia dan penyandang cacat.

10. Program Pelayanan RASTRA, PKH dan BPJS Kesehatan

a) Kegiatan Identifikasi, Monitoring dan Evaluasi PKH

b) Kegiatan pengendalian pendistribusian Raskin/Rastra

11. Program Pemberdayaan Fakir Miskin, Komunitas adat Terpendt (KAT) dan

Penyandang masalah KeseKesejahteraan Sosial (PMKS)lainnya

a) Kegiatan penyuluhan masalah sosial bagi pengadaan sarana dan

prasarana pendukung usaha bagi keluarga miskin

b) Pengumpulan, pengolahan data, ekspose dan pelaporan FM

c) Pemberdayaan tenaga kesejahteraan sosial kecamatan (TKSK)

12. Program Pelestarian Nilai-Nilai Kepahlawanan, Keperintisan dan Kejuangan

a) Kegiatan peningkatan kesadaran masyarakat akan nilai-nilai luhur

budaya bangsa

b) Kegiatan pemeliharaan sarana prasarana pemakaman

c) Kegiatan peringatan Hari-Hari Besar Kepahlawanan

B. Kondisi Geografis

Kantor Dinas Sosial Bidang Sekretariat, bertempat di Jl. Karya Manuntung

RT. 5 Desa Kota Raja Kec. Amuntai Selatan. Kantor Dinas Sosial ini berada satu

komplek dengan Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan Gedung

Latihan Kerja Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Tenaga

Kerja. Selain bangunan kantor pada komplek tersebut juga terdapat rumah dinas

type D sebanyak 5 (lima) unit.

1. Visi dan Misi

a) Visi

Maju, menggambarkan kondisi yang diharapkan untuk dicapai oleh

masyarakat Hulu Sungai Utara pada seluruh aspek kehidupan

masyarakat, kualitas sumberdaya masyarakat, ketersediaan sarana

dan prasarana serta kualitas dan kuantitas layanan umum yang

diberikan oleh pemerintah daerah.

Mandiri, menggambarkan tentang suatu keadaan dimana pemerintah

daerah dapat mendayagunakan potensi local dan sumberdaya yang

tersedia, memiliki ketahanan terhadap berbagai dinamika global yang

 berlangsung serta mampu secara optimal menggunakan sumberdaya

yang dimilikinya. Kemandirian juga menggambarkan keadaan

masyarakat yang semakin mapan baik secara social maupun secara

ekonomi.

Sejahtera, mengandung pemahaman tentang kondisi kehidupan

masyarakat yang semakin baik ditinjau dari aspek pendapatan yang

diperoleh, akses terhadap tingkat pendidikan yang ditempuh serta

akses terhadap layanan kesehatan yang lebih berkualitas dalam

kehidupannya sehari-hari.

Agamis, menggambarkan tentang kondisi masyarakat yang tetap

kondusif dalam menjalankan kegiatan keagamaan berdasarkan nilai-

nilai keagamaan yang menjadi ciri dan identitas masyarakat Hulu

Sungai Utara selama ini.

Produktif, atau pemerintah dalam menghasilkan karya yang

bermanfaat bagi masyarakat secara keseluruhan. Pemerintah daerah

Kabupaten Hulu Sungai Utara.

b) Misi

- Menciptakan pemerintah yang bersih,berwibawa,dan inovatif

- Mewujudkan sumberdaya manusia yang berdaya saing dengan

ditopang nilai-nilai agamis dan kultur budaya daerah

- Menciptakan kesejahteraan masyarakat yang berbasis

pengembangan ekonomi dan sumberdaya local dengan

berlandaskan potensi daerah.

 - Membangun infrastruktur daerah yang terintegrasi dengan sector

pendidikan,kesehatan dan ekonomi local.

- Melaksanakan pembangunan secara arif dengan memperhatikan

kaidah kelestarian terhadap lingkungan dan sumberdaya alam.

2. Sarana dan Prasarana

Selain sumber daya manusia yang mencukupi, maka diperlukan juga

dukungan sarana prasarana yang mencukupi. Aset yang dimiliki oleh Dinas

Sosial Kabupaten Hulu Sungai Utara berupa sarana prasarana perkantoran

terdiri dari : tanah, gedung, dan bangunan, peralatan dan mesin,serta

kendaraan bermotor

Sarana dan Prasarana perkantoran yang secara langsung mendukung

terselenggaranya tugas pokok dan fungsi Dinas Sosial Kabupaten Hulu

Sungai Utara.

Adapun secara rinci jenis sarana/prasarana yang ada di Dinas Sosial

Kabupaten Hulu Sungai Utara tahun 2021 dapat dilihat pada table di bawah

ini.
 Tabel 2.1

Data Aset Tanah Dinas Sosial Kabupaten Hulu Sungai Utara

No URAIAN LUAS (M2 ) LOKASI

1. Tanah Bangunan Kantor 500 Jl. Karya

Manuntung RT.5
Desa Kota Raja
Kec.Amuntai
Selatan

2. Tanah Bangunan Gedung 245 Jl. Jermani Husien

Desa Banjang
Kec.Banjang

Tabel 2.2

Daftar nama-nama pegawai Dinas Sosial Bidang Sekretariat

No NAMA NIP/NIK JABATAN

1 M. ZAKY MUBARAK,S.Ag 19760906 200904 1 003 Plt.Kepala Dinas

2 PATURAHMAN,AKS,M.A 19641110 198911 1 002 Sekretaris

3 RAUDHATUL JANNAH,ST 19801231 201001 2 001 Kasubag Program

dan Data

4 RUSTAM EFFENDI,SE 19780628 201101 1 002 Pengelola

Kesejahteraan

Sosial

5 HERLIYANI 19771009 201001 2 001 Caraka

 6 LISDA, S.Sos 6308085803790001 Pembantu

Administrasi

7 MIRAWATI, S.Sos 6308056905880005 Pembantu

Administrasi

8 SITI MISBAH, S.Pd.I 6308054503910009 Pembantu

Administrasi

9 ASPIAN NOR, S.Pd.I 6308051309900005 Operator

Komputer

10 ZAKY MUBARAK, S.Pd.I 6308070509890001 Pembantu

Administrasi

E. Struktur Organisasi

Susunan Organisasi menurut Peraturan Bupati Hulu Sungai Utara Nomor

41 Tahun 2016 tentang kedudukan,susunan organisasi,Tugas pokok,Fungsi,dan

Uraian tugas,serta Tata kerja Dinas Sosial Kabupaten Hulu Sungai Utara adalah

sebagai berikut berikut:

a. Kepala Dinas

b. Sekretariat, terdiri dari:

- Sub bagian program

- Sub bagian Adm. Umum dan perlengkapan

 - Sub bagian Keuangan dan Kepegawaian

Uraian tugas :

* Bagian Sekretariat mempunyai tugas membuat dan mengolah dokumen produk

segala perencanaan yang akan digunakan sebagai acuan pelaksanaan kegiatan

dan menyusun dan dokumen-dokumen laporan setiap tahun yang difasilitasi oleh

sekretariat, seperti:

- Membuat petunjuk teknis/operasional dalam rangka pelaksanaan teknis bidang;

- Menghimpun rencana strategis (Renstra),

- Menyusun rencana kerja (renja) dan rencana kerja anggaran ;

membuat laporan-laporan dengan menghimpun data-data dari bidang-bidang

dalam rangka pembuatan laporan (Laporan Keuangan CalK, Neraca dan

LRA,laporan kinerja,dan LKP/LPPD);

- Melakukan koordinasi kerjasama dengan bidang-bidang

Gambar 2 : Gambar Struktur Organisasi Dinas Sosial Kabupaten Hulu

Sungai Utara
Sumber : Tata Usaha Dinsos HSU berdasarkan peraturan Bupati Hulu Sungai
Utara Nomor 41 Tahun 2016 tentang kedudukan,susunan organisasi,tugas
pokok,fungsi,dan uraian tugas,serta tata kerja Dinas Sosial Kabupaten Hulu
Sungai Utara
 BAB III

PELAKSANAAN MAGANG

A. Bentuk Kegiatan Magang

Sebelum memulai kegiatan magang di Kantor Dinas Sosial Kab. Hulu

Sungai Utara, Penulis diberikan pengarahan oleh Sekretaris kantor Dinas Sosial.

Pengarahan yang diberikan kepada penulis meliputi jadwal kerja, seragam kerja,

penempatan bagian dan pembimbingan penulis serta menekankan kepada

mahasiswa magang untuk bersikap disiplin baik hal waktu maupun dalam

melakukan segala tugas yang diberikan oleh atasan maupun pegawai yang ada di

masing-masing bagian.

Pelaksanaan magang di kantor Dinas Sosial Kabupaen Hulu Sungai Utara

yang bertempat di jalan Karya Manuntung Desa Kota Raja Kecamatan Amuntai

Selatan dilaksanakan selama 2 bulan. Pelaksanaan Magang dimulai pada tanggal 17

Mei 2022 sampai dengan Tanggal 22 Juli 2022.

Selama magang Penulis ditempatkan pada bagian Sekretariat Peraturan yang

harus dipatuhi oleh peserta magang, yaitu:

1. Apabila ada kepentingan dan harus meninggalkan kantor harus meminta izin

terlebih dahulu;

2. Berpakaian bebas namun harus tetap sopan.

 16

Adapun pekerjaan yang dikerjakan penulis berupa fisik dan non fisik

sebagai berikut :

a. Fisik

1. Menggandakan/memfotokopi dokumen

2. Membantu pengadministrasian lainnya.

b. Non Fisik

1. Menyetor Pajak

F. Uraian Tugas Magang

- Fisik

1.Menggandakan/ memfotokopi dokumen

Kegiatan ini dilakukan saat menerima ataupun mengirim surat atau

dokumen. Dokumen atau surat tersebut difotokopi untuk dijadikan arsip. Penulis

sempat diberikan tugas untuk memfotokopi Proposal KUBE dan RTLH,

Proposal Bantuan Purun dan Bantuan Jukung, memfotokopi dokumen

rekapitulasi izin pengumpulan sumbangan.

2.Membantu pengadministrasian

Membantu dalam hal pengadministrasian seperti pembuatan surat-

menyurat. Tugas pengadministrasian yang sempat dilakukan oleh penulis

diantaranya pengadministrasian penyuluhan masalah sosial, pengadministrasian

sosialisasi bantuan bagi fakir miskin, administrasi KUBE dan menyiapkan

administrasi Rehabilisasi Rumah Tidak Layak Huni (LSRTLH). Surat yang

dibaut meliputi surat undangan untuk Kepala Desa, undangan untuk narasumber
 17

dan membuat SPJ. SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) merupakan salah satu

bentuk laporan penggunaan anggaran atau keuangan yang telah digunakan

dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh dinas.

- Non Fisik

1.Membayar/menyetor pajak

Penyetoran pajak dilakukan saat melakukan pembelian untuk kebutuhan kantor

seperti perlengkapan dan peralatan kantor. Melakukan penyetoran pajak menggunakan

kwitansi resmi dari dinas. Sebelum menyetor pajak kekantor pos kwitansi tersebut diisi

sesuai kegiatan yang dilakukan, diberikan tanda tangan yang bersangkutan dan ditulis

dalam buku rekomendasi. Setelah semuanya sudah lengkap data-data dan prosedurnya

selesai kita langsung menyetornya ke kantor pos.

Pajak yang sempat disetorkan oleh penulis di antaranya pajak

honorarium, pajak catering dan pajak makmin. Pajak honorarium adalah pajak

yang dikeluarkan dari honor atau upah sebagai imbalan jasa yang diberikan.

Pajak honorarium yang sempat disetorkan oleh penulis adalah pajak honorarium

narasumber dan tim monitoring dan evaluasi RTLH, KUBE dan PSKS.

Pajak catering dan makin rapat adalah pajak yang dikeluarkan atas biaya

catering untuk konsumsi suatu kegiatan rapat dan lain sebagainya. Pajak catering

yang sempat disetorkan oleh penulis adalah pajak catering rapat Pertimbangan

Teknis Pengumpulan Sumbangan dan pajak maknin kegiatan gladi upkegiatan

hari pahlawan untuk konsumsi petugas upacara.

 18

Pajak tersebut ada yang disetor atau melalui ke kantor pos da ada juga

yang langsung disetor ke kantor Badan Pengelolaan Pajak dan Retribusi Daerah.

G. Kendala Kegiatan Magang dan Pemecahannya

Kendala kerja yang dihadapi oleh penulis sesuai dengan pengamatan secara

langsung selama melakukan praktik magang maka penulis menemukan beberapa

kendala yang dihadapi di Dinas Sosial terutama pada Bidang Sekretariat, antara lain

yaitu:

1. Masih terdapat pegawai yang kurang disiplin karena telat masuk ke kantor.

Sebagaimana terdapat kendala dalam proses kegitan magang, maka dalam

hal ini penulis mencoba memberikan solusi untuk memecahkan kendala-kendala

yang terdapat di Dinas Sosial Kab. Hulu Sungai Utara terutama pada Bidang

Sekretariat, sebagai berikut:

2. Meningkatkan kedisiplinan pegawai dengan cara memberikan reward kepada

pegawai yang disiplin dan memberikan teguran sampai surat peringatan

kepada pegawai yang tidak disiplin.

 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Aktivitas pemagangan dilakukan di Dinas Sosial Kabupaten Hulu Sungai

Utara pada Bidang Sekretariat. Secara umum bentuk kegiatan yang dilaksanakan

selama praktik magang adalah menggandakan/memfotokopi dokumen, menyetor

pajak, menyiapkan dan mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Bidang

Sekretariat, serta membantu pengadministrasian lainnya.

Adapun permasalahan/kendala yang terlihat pada Dinas Sosial Kabupaten

Hulu Sungai Utara, Khususnya pada Bidang Sekretariat masih terdapat pegawai

yang kurang disiplin karena telat masuk ke kantor.

Sebagai hasil pengalaman yang dilakukan di Dinas Sosial Kabupaten Hulu

Sungai Utara selama 2 (dua) bulan khususnya di Bidang Sekretariat penulis dapat

memahami interaksi kerja dengan sinergi kerja dan mengenal dunia kerja yang

sesungguhnya dalam bidang pekerjaan khususnya sebagai Pegawai.

B. Saran

Setelah penulis melaksanakan praktek kerja lapangan selama 2 bulan kerja Dinas

Sosial Kabupaten HSU, penulis memberikan saran-saran yang mungkin dapat

menjadi bahan masukan bagi Dinas Sosial Kabupaten HSU. Adapun saran -

saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut :

 20

a. Dinas Sosial Kabupaten HSU sebagai instansi yang sangat

kompeten dapat meningkatkan kinerja staf dalam bekerja.

b. Penulis berharap agar pegawai staf di Dinas Sosial Kabupaten

HSU tetap mempertahankan serta meningkatkan kedisiplinan dan

kinerjanya.
 DAFTAR PUSTAKA

Tim. 2022. Buku Pedoman Magang 2022 S1 Administrasi Negara STIA AMUNTAI.

Mufidah. 2021. Laporan Praktik Magang Pada Kantor Dinas Sosial. Universitas

Lambung Mangkurat S1 Administrasi Negara.

LAMPIRAN
Gambar Depan pintu masuk bidang Sekretariat dan Ruang tamu kantor Dinas Sosial

Sumber : Dokumen Pribadi

Gambar Proses Melakukan Kegiatan – Kegiatan di Dinas Sosial

Kabupaten Hulu Sungai Utara

 Sumber : Dokumen Pribadi

Gambar Buku Agenda Surat Masuk Bagian Sekretariat

Di Dinas Sosial Kabupaten Hulu Sungai Utara

Sumber : Dokumen Pribadi
Gambar Proses Melakukan Kegiatan – Kegiatan di Dinas Sosial

Kabupaten Hulu Sungai Utara

Sumber : Dokumen Pribad

Gambar : Bagian Depan Kantor Dinas Sosial

Sumber : Dokumen pribadi

Gambar Proses Pengantaran dan Penjemputan pada Dinas Sosial

Kabupaten Hulu Sungai Utara