BAB I

PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Pelatihan kerja lapangan, Praktik kerja lapangan, on-the-job training atau

biasa disebut dengan PKL adalah salah satu bentuk kegiatan yang bertempat di

lingkungan kerja langsung. PKL bisa dilakukan oleh murid SMA/SMK,

mahasiswa maupun karyawan baru. Di tingkat mahasiswa, PKL merupakan

implementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan di sekolah

dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja

secara langsung di dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu, dalam

bahasa kemahasiswaan biasa disebut "magang" atau Intern.

PT. ANEKA BUSA adalah perusahaan yang bergerak di bidang barang

terapan, lebih tepatnya barang terapan yang menggunakan bahan utama busa atau

spons. Saat magang di PT. ANEKA BUSA, saya di tempatkan untuk membatu di

bagian administrasi, dan khusus untuk mengurus ketersediaan stok.

Pada saat ini, PT. ANEKA BUSA menggunakan perhitungan melalui

komputer dalam mengolah perhitungan stok untuk menghitung dengan akurat .

Maka dari itu teknologi seperti ini dapat digunakan untuk kemajuan sistem

informasi, yang selanjutnya meningkatkan kemampuan berfikir, menghitung, juga

mengolah hal – hal secara cepat dan akurat.

Namun ada kalanya disaat perhitungan yang ada malah meleset. Alasan

nya pun beragam, Mulai dari kesalahan program sampai yang paling awam adalah

Human Error. Maka dari itu, selain memiliki perhitungan cepat dari sistem yang

1
 2

dirancang, juga untuk memastikan perhitungan cepat tersebut menjadi seratus

persen akurat, maka dibutuhkan validasi. Menurut KBBI, validasi adalah

pengesahan, atau pengujian kebenaran atas sesuatu.

Di PT. ANEKA BUSA , salah satu hal yang wajib di validasi adalah

sistem informasi tentang Stok barang.Ini berkaitan dengan Benda yang dibeli

yang merupakan stok masuk/In dan stok keluar/Out. Hal inilah yang mendorong

penulis tertarik untuk membahas mengenai “ Sistem Validasi Stok In dan Out di

PT. ANEKA BUSA”.

I.2. Ruang Lingkup

Pada laporan praktek kerja lapanhan ini, saya sebagai penulis membahas

tentang sistem informasi untuk memvalidasi setiap stok yang masuk dan keluar

dari PT. ANEKA BUSA untuk menghindari kerugian.

I.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan penelitian saya sebagai penulis, identifikasi masalah yang

penulis temui di PT. ANEKA BUSA yaitu :

1. Ada kalanya stok masuk ataupun yang keluar tidak sesuai dengan stok aktual

yang ada gudang penyimpanan,

2. Metode validasi yang kaku dan mengandalkan perhitungan kasar berdasarkan

penglihatan.

3. Hasil data stok masuk dan keluar, di update hanya di setiap akhir bulan.
 3

I.2.1. Rumusan Masalah

Dari identifikasi masalah tersebut maka saya sebagai penulis merumuskan

permasalahan diatas yaitu :

1 Bagaimana cara yang lebih baik untuk mengetahui secara pasti dan cepat

untuk mengetahui stok masuk dan keluar?

2. Bagaimana cara merancang sistem informasi yang valid, cepat dan akurat?

3. Bagaimana cara untuk mendapatkan hasil stok masuk dan keluar dan stok

aktual yang bernilai sama ?

4. Bagaimana merancang sistem Informasi untuk memvalidasi stok?

I.2.3. Batasan Masalah

Berdasarkan pembahasan masalah diatas, saya sebagai penulis membatasi

masalah pada :

1. Merancang sistem informasi untuk memastikan jumlah stok yang ada

menggunakan UML.

2. Data yang diinputkan terdiri dari jumlah stok aktual dan jumlah stok

setelah perhitungan melalui computer.

3. Transaksi yang diakan diproses pada sistem informasi berupa transaksi

pembelian dan retur.

4. Sistem Informasi akan menampilkan laporan berupa laporan stok bulanan

di PT. ANEKA BUSA.

5. Sistem informasi ini menggunakan multi user yang terdiri dari admin

gudang dan admin transaksi.

 4

I.3. Tujuan dan Manfaat

I.3.1. Tujuan

Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan adalah sebagai

berikut :

1. Melihat dan mengamati secara langsung sistem validasi stok in dan out di PT.

ANEKA BUSA.

2. Perancangan sistem informasi yang dapat mempermudah validasi stok in dan

out di PT. ANEKA BUSA .

3. Juga untuk mengetahui proses pengolahan data stok in dan out di PT.

ANEKA BUSA.

I.3.2. Manfaat

Adapun manfaat praktek kerja lapangan (PKL) yang penulis dapatkan

yaitu sebagai berikut :

1. Dapat mengurangi persen dari kesalahan sistem validasi stok in dan out yang

ada di PT. ANEKA BUSA..

2. Membantu dalam mengurus sistem informasi stok in dan out di PT. ANEKA

BUSA .

3. Mendapat wawasan baru di bidang penjualan barang terapan dan cara

mengurus sistem informasi stok in dan out di PT. ANEKA BUSA.

4. Menambah kontrol atas perhitungan data yang masuk dan keluar di PT.

ANEKA BUSA.
 5

I.4. Metode Pengumpulan Data

Untuk mengumpulkan data – data dan informasi yang diperlukan dalam

penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode yaitu, sebagai berikut :

1. Metode Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung untuk mengumpulkan data –

data yang berhubungan dengan pelaksanaan praktek kerja lapangan khususnya

tentang pengolahan stok masuk dan keluar di PT. ANEKA BUSA. Data – data

tersebut dikumpulkan dengan cara :

a). Pengamatan (Observation)

Dalam metode ini penulis melakukan pengamatan secara langusng untuk

mengetahui bagaimana cara kerja dari PT. ANEKA BUSA.

b). Wawancara (Interview)

Dalam metode ini penulis melakukan proses pengambilan data dengan

melakukan wawancara dengan pihak – pihak terkait di PT. ANEKA BUSA

c). Studi dokumen

Metode ini meneliti dokumen stok PT. ANEKA BUSA yang berguna

untuk bahan analisis .

I.5. Lokasi PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan di PT. ANEKA BUSA, Jl

Serbaguna Gg. Rahayu 3. Dimana waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

(PKL) ini, dilaksanakan selama 23 hari yaitu dari tanggal 17 Febuari 2021 s/d 15

Maret 2021. Dan waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dimulai
 6

setiap hari senin s/d jum’at dari pukul 09:00 WIB s/d 15:00 WIB dan dihari sabtu

dari pukul 09:00 WIB s/d 12:00 WIB.