SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SKRIPSI/TUGAS

AKHIR PADA JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIKOM BANDUNG

Sintya Sukarta
Iman Zaenal Muttaqin
Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
UNIKOM

ABSTRAK

Sistem pengolahan data Skripsi/Tugas Akhir merupakan

aspek yang sangat penting bagi jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
Bandung untuk mengetahui mahasiswa yang mengajukan
Skripsi/Tugas Akhir. Pada sistem pengolahan data Skripsi/Tugas Akhir
yang sedang berjalan terdapat beberapa permasalahan yang disebabkan
masih manualnya sistem tersebut. Masalah-masalah itu antara lain :
pembuatan laporan wisuda, belum terintegrasi antara dokumen satu
dengan dokumen lainnya, Dalam pembuatan jadwal seminar dan sidang
masih terjadinya bentrokan jadwal antara dosen pembimbing dan
penguji. Dengan dilakukannya penelitian ini, diharapkan semua
permasalahan tersebut bisa teratasi, sehingga membantu Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi UNIKOM Bandung dalam meningkatkan
efektifitas kerjanya.
Untuk melakukan penelitian ini, penulis menggunakan
metode deskriptif, yaitu mengumpulkan informasi mengenai gejala
yang ada pada saat penelitian dilakukan.Metode pengembangan sistem
yang digunakan adalah prototype, karena metode ini bisa membangun
komunikasi yang baik antara pengembang sistem dan pengguna.
Adapun perangkat lunak pendukung yang penulis gunakan adalah
Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai sistem
database-nya.
Dengan dikembangkannya sistem pengolahan data
Skripsi/Tugas Akhir dari proses manual menjadi berbasis komputer,
maka dapat meminimalisir masalah-masalah yang muncul dan
penyajian informasi bisa dilakukan dengan lebih cepat dan mudah.
Kata kunci : Sistem Informasi, Pengolahan Data, Skripsi/Tugas akhir
1. PENDAHULUAN melakukan pekerjaan dengan
1.1 Latar Belakang cepat, tepat dan aman.
Penelitian Informasi merupakan hal
Dewasa ini teknologi yang sangat penting bagi suatu
informasi merupakan sarana perusahaan di dalam
informasi yang sangat penting pengambilan keputusan,
bagi suatu informasi dapat diperoleh dari
perusahaan/organisasi dalam system informasi (Information
skala kecil, sedang ataupun System) atau disebut juga
besar. Informasi diharapkan dengan processing system atau
dapat mempermudah dan information processing
memperlancar system.
pekerjaan/kegiatan serta Pengolahan data dan
tujuannya dapat tercapai secara informasi merupakan suatu hal
optimal dan maksimal. Hal mutlak yang sangat diperlukan
demikian merupakan iklim bagi sebuah organisasi, terlebih
yang positif bagi di jaman yang serba modern
perkembangan seperti sekarang ini, dimana
perusahaan/organisasi itu penyajian informasi dituntut
sendiri, dimana masing-masing tidak hanya harus akurat tapi
perusahaan/ organisasi ingin juga bisa diperoleh dengan
maju lebih cepat dan lebih baik mudah dan cepat. Untuk
dari yang lain. menyajikan informasi yang
Peran sistem informasi cepat dan akurat ini, maka
terhadap kemajuan organisasi dalam proses pengolahan data
sudah tidak diragukan lagi. harus dilakukan secara
Dengan dukungan sistem terkomputerisasi dalam sebuah
informasi yang baik maka sistem yang biasa disebut
sebuah perusahaan akan sistem informasi, dengan
memiliki berbagai keunggulan dilakukannya proses
yang kompetitif sehingga pengolahan data secara
mampu bersaing dengan terkomputerisai.
perusahaan/organisasi lain. Skripsi/Tugas Akhir
Pemanfaatan komputer adalah tulisan ilmiah yang
sebagai alat kerja bantu, wajib ditulis oleh Mahasiswa
khususnya sebagai media sebagai bagian dari persyaratan
pengolahan data, baik yang akhir akademisnya. Dengan
berskala besar maupun yang diajukan terlebih dahulu ke
berskala kecil terus pihak Universitas khususnya
berkembang dengan pesat. Itu pada setiap Fakultas dan
semua berkat kemajuan Jurusannya. UNIKOM adalah
teknologi yang didorong oleh salah satu Universitas di kota
keinginan manusia untuk dapat Bandung dan satu-satunya
Universitas di Indonesia yang
berbasis komputer. Di mahasiswa. Berdasarkan uraian
UNIKOM terdapat beberapa di atas, penulis mengambil
Program Studi / Jurusan, salah kesimpulan bahwa diperlukan
satunya adalah Jurusan adanya sistem informasi
Akuntansi. Ada beberapa pengolahan data Skripsi/Tugas
pokok permasalahan yang ada Akhir yang harus dapat
pada sistem pengolahan data mengakomodir permasalahan
yang ada sekarang, yang diatas.
diantaranya adalah:
1. Kinerja sistem masih 1.2 Identifikasi dan
kurang. Rumusan Masalah
2. Proses pengolahan data 1.2.1 Identifikasi Masalah
masih lambat. Berdasarkan latar
3. Kemungkinan terjadinya belakang masalah yang sudah
duplikasi data masih ada. dijelaskan di atas, maka dapat
4. Penyajian informasi belum diidentifikasikan permasalahan
maksimal. yang ada yaitu :
Memang pada dasarnya 1. Belum efektifnya proses
pihak – pihak yang terlibat pengolahan data
dalam pengolahan data Skripsi/Tugas Akhir pada
Skripsi/Tugas Akhir di Jurusan Jurusan Akuntansi di
Akuntansi UNIKOM tidak Fakultas Ekonomi
begitu merasa kesulitan dengan UNIKOM Bandung karena
sistem yang sedang berjalan proses pengolahan data
walaupun masih manual hanya masih lambat, kemungkinan
menggunakan aplikasi office terjadi duplikasi data masih
seperti menggunakan MS. ada.
Word dan MS. Excel. 2. Belum terintegrasi antara
Persoalannya aplikasi yang ada dokumen satu dengan
tidak bisa saling berhubungan dokumen lainnya.
secara langsung dengan data 3. Dalam pembuatan jadwal
yang lain (Data yang di seminar dan sidang masih
backup) dengan kata lain jika terjadinya bentrokan jadwal
ada data yang diubah maka antara dosen pembimbing,
data yang satunya tidak akan penguji dan Mahasiswa.
langsung berubah sesuai
dengan data induk dikarenakan 1.2.2 Rumusan Masalah
penyimpanan data yang 1. Bagaimana sistem informasi
terpisah – pisah selain itu pengolahan data
masih ada kesulitan dalam Skripsi/Tugas Akhir yang
pembuatan jadwal seminar dan sedang berjalan pada
sidang karena sering terjadi Jurusan Akuntansi di
kesalahan penjadwalan antara Fakultas Ekonomi
pembimbing, penguji dan Universitas Komputer
 Indonesia (UNIKOM) 2. Untuk merancang sistem
Bandung. informasi pengolahan data
2. Bagaimana perancangan Skripsi/Tugas Akhir pada
sistem informasi Jurusan Akuntansi di
pengolahan data Fakultas Ekonomi
Skripsi/Tugas Akhir pada Universitas Komputer
Jurusan Akuntansi di Indonesia (UNIKOM)
Fakultas Ekonomi Bandung
Universitas Komputer 3. Untuk
Indonesia (UNIKOM) mengimplementasikan
Bandung sistem informasi
3. Bagaimana implementasi pengolahan data
sistem informasi Skripsi/Tugas Akhir pada
pengolahan data Jurusan Akuntansi di
Skripsi/Tugas Akhir pada Fakultas Ekonomi
Jurusan Akuntansi di Universitas Komputer
Fakultas Ekonomi Indonesia (UNIKOM)
Universitas Komputer Bandung
Indonesia (UNIKOM)
Bandung. 1.4 Kegunaan Penelitian
Dengan penelitian ini
1.3 Maksud dan Tujuan diharapkan dapat membantu
Penelitian bagian Akademik pada Jurusan
1.3.1 Maksud Penelitian Akuntansi Fakultas Ekonomi
Maksud peneleitian ini UNIKOM dalam melakukan
adalah untuk membangun pengelolaan data pada sistem
sistem informasi pengolahan Informasi pengolahan data
data Skripsi/Tugas Akhir pada Skripsi/Tugas Akhir pada
Fakultas Ekonomi di Jurusan Akuntansi Fakultas
Universitas Komputer Ekonomi di Universitas
Indonesia (UNIKOM) Komputer Indonesia
Bandung, guna bermanfaat bagi (UNIKOM) Bandung. Selain
bagian Akademi pada Fakultas itu, penelitian ini juga
Ekonomi di UNIKOM. diharapkan dapat
membantupengembanganilmu
1.3.2 Tujuan Penelitian manajemen informatika serta
1. Untuk mengetahui sistem memberi masukan untuk
informasi pengolahan data jurusan manajemen
Skripsi/Tugas Akhir yang informatika, dan dapat
sedang berjalan pada dijadikan acuan atau referensi
Jurusan Akuntansi Fakultas bagi peneliti lain yang ingin
Ekonomi Universitas melakukan penelitian dan
Komputer Indonesia pengembangan sistem
(UNIKOM) Bandung.
informasi pengolahan data
Skripsi/Tugas Akhir.
1.5 Batasan Masalah
Batasan masalah berisi
batasan pembahasan masalah
terhadap penelitian yang
dilakukan. Masalah yang akan
dibahas pada penelitian dibatasi
seputar hal– hal yang
berhubungan dengan aktivitas
pengolahan data Skripsi/Tugas
Akhir, antara lain :
1. Sistem ini dibuat hanya
untuk Universitas Komputer
Indonesia (UNIKOM)
Bandung Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi yakni
pada pengelolaan data
Skripsi/Tugas Akhir.
2. Sistem Informasi ini bersifat
single user, yaitu hanya
memakai satu komputer
tidak dengan komputer
jaringan.
2. KAJIAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Sistem
Mempelajarisuatusistemi
nformasi,makaterlebihdahuluki
taharusmengetahuitentangsiste
m.Adapunbeberapadefinisisiste
mantaralain
menurut(AzharSusanto,2007)
yang
mendefinisikansistemadalahku
mpulan/grup
daribagianataukomponenapapu
nbaikfisikataupunnonfisikyangs
aling
berhubungansatusamalaindanb
ekerjasamasecaraharmonisuntu
kmencapai satutujuantertentu.
Sedangkan
(AbdulKadir,2003)sistemadala
h
sekumpulanelemenyangsalingt
erkaitatauterpaduyangdimaksu
dkanuntuk
mencapaisuatutujuan.
Berdasarkandefinisidiatas,siste
madalahkumpulandaribagian-
bagianyang saling
berintegrasidan bekerjasama
untukmencapai suatutujuan.
(Raymond McLeod,
2001) menyebutkan: bahwa
tidaksemuasistemmemilikikom
binasielemen-
elemenyangsama,tetapi
iamerupakansuatususunandasar
sebagaimanayangdiperlihatkan
dalam gambar berikut ini :
 Gambar 2.1 Elemen Sistem
Sumber : Raymond Mc.Leod Jr., 2001
 Sumberdayainputdiubah operasi, bersifat manajerial
menjadisumberdayaoutput.Su dan kegiatan strategi dari suatu
mberdaya organisasi dan menyediakan
mengalirdarielemeninputmelal bagi pihak luar tertentu dengan
uielementransformasikeelemen laporan-laporan yang
output. diperlukan. Sedangkan menurut
Suatumekanismepengendalian (Azhar Susanto, 2007)
memantauprosestransformasiu mendefinisikan sistem
ntuk informasi sebagai kumpulan
meyakinkanbahwasistemterseb dari sub sistem apapun baik
utmemenuhitujuannya.Mekanis fisik maupun non fisik yang
me saling berhubungan satu sama
pengendalianinidihubungkanpa lain dan bekerja sama secara
daarussumberdayadenganmem harmonis untuk mencapai satu
akai tujuan yaitu mengolah data
suatulingkaranumpanbalik(fee menjadi informasi yang berarti
dbackloop)yangmendapatkanin dan berguna.
formasi
darioutputsistemdanmenyediak 2.3. Perangkat Lunak
aninformasibagimekanisme Pendukung
pengendalian yang Untuk membuat sistem
membandingkansinyal-sinyal informasi yang berbasis
umpanbalikdengantujuandanm komputer tentu memerlukan
engarahkansinyalpadaelemenin perangkat lunak yang
putjika berfungsi sebagai pendukung
sistemoperasimemangperludiu pembuatan sistem informasi
bah. yang berbasis komputer
tersebut. Adapun perangkat
2.2. Pengertian Sistem lunak pendukung yang
Informasi digunakan penulis adalah
Informasi merupakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan
komponen penting dalam SQL Server 2000. Microsoft
suatu sistem. Informasi Visual Basic 6.0 merupakan
dibutuhkan bagi manajemen salah satu dari bahasa
untuk pengambilan keputusan pemograman visual yang saat
atau kebijakan. Menurut Robert ini banyak digunakan oleh
A. Leitch / K. Roscoe dalam programer baik pemula ataupun
(Jogiyanto Hartono, 2001) yang sudah mahir untuk
mendefinisikan Sistem membuat suatu program
informasi sebagai suatu sistem aplikasi karena penggunaan
di dalam suatu organisasi relatif lebih mudah
yang mempertemukan dibandingkan bahasa non-
kebutuhan pengolahan visual misalnya seperti pascal,
transaksi harian, mendukung java, dan lain-lain.
 Visual Basic adalah pada data, di mana dalam
suatu bahasa pemograman metode ini menggunakan alat
komputer.Bahasa pemograman bantu Flow Map (Bagan Alir
adalah perintah-perintah yang Dokumen), Diagram Konteks,
dimengerti oleh komputer Data Flow Diagram ( DFD ),
untuk melakukan tugas-tugas Entity Relational Diagram (
tertentu. Bahasa pemograman ERD ), Kamus Data,
visual basic, yang Normalisasi dan Tabel Relasi.
dikembangkan oleh Microsoft
sejak tahun 1991 merupakan 3.2.2 Metode Pengembangan
pengembangan dari Sistem
pendahulunya yaitu bahasa Ada berbagai metode
pemograman BASIC pengembangan sistem dalam
(Beginer’s All-Purpose membuat program aplikasi
Simbolic Instruction Code) salah satunya adalah prototype
yang dikembangkan pada era dan metode pengembangan
1950-an. sistem ini yang akan penulis
gunakan. Prototype adalah
3. OBJEK & METODE metode perancangan aplikasi
PENELITIAN untuk menciptakan suatu model
3.1. Objek Penelitian system Informasi yang harus di
Penelitian tugas ini kembangkan. Prototype
dilakukan pada Jurusan memberikan ide bagi pembuat
Akuntansi di Fakultas Ekonomi maupun pemakai tentang cara
UNIKOM Bandung yang sistem akan berfungsi dalam
terletak di Jl. Dipati Ukur No bentuk lengkapnya.
102 – 114 Kampus IV Bandung Adapun langkah-langkah
40132 pada model prototype jenis I
sebagaimana dikemukakan oleh
3.2. Metode Penelitian (Raymond McLeod, 2001)
3.2.1 Metode pendekatan adalah sebagai berikut:
sistem 1. Mengidentifikasi kebutuhan
Merupakan pendekatan pemakai
bagaimana menggunakan alat- Analis sistem
alat dan peraturan-peraturan mewawancarai pemakai
yang melengkapi satu atau untuk mendapatkan gagasan
lebih tahapan-tahapan dari apa yang diinginkan
pengembangan Sistem pemakai terhadap sistem.
Informasi. Adapun Metode 2. Mengembangkan prototype
Pendekatan Sistem yang Analis sistem, mungkin
digunakan adalah Metode bekerjasama dengan
berorentasi pada data yaitu spesialis informasi lain,
analisis dan perancangan menggunakan satu atau
terstruktur. yakni berorientasi lebih peralatan
 prototypinguntuk diterima kemudian
mengembangkan sebuah diserahkan kepada
prototype Sekretaris Jurusan
3. Menentukan apakah Akuntansi.
prototype dapat diterima. 3. Sekretaris Jurusan membuat
Analis mendidik pemakai daftar Proposal Usulan
dalam penggunaan Penelitian yang diterima dan
prototype dan memberikan ditolak berikut dengan nama
kesempatan kepada pemakai dosen pembimbingnya dan
untuk membiasakan diri diserahkan kepada
dengan sistem. mahasiswa
4. Menggunakan prototype 4. Mahasiswa menyerahkan
Prototype ini menjadi form pendaftaran seminar
sistem operasional. yang sudah diisi lengkap
dengan persyaratannya
4. HASIL PENELITIAN kemudian diserahkan ke
4.1. Analisis Sistem Yang Sekretaris Jurusan, setelah
Berjalan itu form pendaftaran
Analisis sistem yang seminar dan persyaratannya
sedang berjalan bertujuan dicek kelengkapannya oleh
untuk mengetahui lebih jelas sekretaris Jurusan. Jika
bagaimana cara kerja sistem sudah lengkap maka
tersebut dan masalah yang pendaftar akan dicatat ke
dihadapi sistem. Adapun file pendaftaran seminar,
analisis prosedur pengolahan jika belum lengkap maka
data Skripsi/Tugas Akhir yang diserahkan kembali kepada
sedang berjalan pada Jurusan Mahasiswa untuk
Akuntansi di Fakultas Ekonomi dilengkapi lagi dan
UNIKOM Bandung adalah diarsipkan.
seperti berikut ini : 5. Setelah mencatat
1. Mahasiswa menyerahkan pendaftaran Sekretaris
Proposal Usulan Penelitian Jurusan membuatkan jadwal
kepada sekretaris Jurusan, seminar usulan penelitian
setelah itu Proposal Usulan lalu diserahkan kepada
penelitian kemudian Mahasiswa. Kemudian
diserahkan kepada Panitia sekretasis jurusan
Skripsi/Tugas Akhir, menyerahkan form revisi
2. Panitia Skripsi/Tugas Akhir seminar kosong ke penguji
menyeleksi Proposal Usulan masing-masing.
Penelitian apakah diterima 6. Setelah Mahasiswa
atau ditolak lalu dibuatkan melakukan seminar maka
daftar dosen pembimbing penguji selaku panitia
untuk mahasiswa yang skripsi mencatat nilai
Usulan Penelitiannya seminar ke file nilai dan
 mencatat hasil revisi penguji ujian sidang
seminar usulan penelitian mahasiswa.
dan diserahkan kepada 9. Setelah Mahasiswa
Mahasiswa. melakukan ujian sidang,
7. Setelah Mahasiswa penguji mencatat nilai hasil
melakukan seminar usulan sidang dan mencatat revisi
penelitian dan melakukan hasil ujian sidang kemudian
bimbingan kemudian diserahkan kepada
mahasiswa mendaftarkan mhasiswa. Selain itu
diri untuk ujian sidang dan penguji membuat
menyerahkan form rekapitulasi hasil ujian
pendftaran ujian sidang sidang dari data nilai
kepada Sekretaris Jurusan seminar dan nilai ujian
Akuntansi. Setelah itu form sidang lalu diserahkan
pendftaran ujian sidang dan kepada Sekrtaris Jurusan
persyaratannya dicek untuk dicatat sebagai nilai
kelengkapannya oleh akhir Skripsi/Tugas Akhir
sekretaris Jurusan. Jika mahasiswa dan diarsipkan.
sudah lengkap maka
pendaftar akan dicatat ke Selanjutnya untuk lebih
file pendaftaran ujian memudahkan menganalisa
sidang, jika belum lengkap sistem yang sedang berjalan,
maka diserahkan kembali prosedurnya digambarkan
kepada Mahasiswa untuk dalam bentuk flowmap seperti
dilengkapi lagi dan berikut.
diarsipkan.
8. Sekretaris Jurusan membuat
Laporan Wisuda dari data
pendaftaran sidang
sebanyak dua rangkap.
Untuk rangkap pertama
diserahkan kepada Panitia
Wiisuda dan rangkap kedua
diarsipkan oleh sekretaris
jurusan. Kemudian dari data
pendaftaran sidang juga
Sekretaris Jurusan mencatat
pedaftaran ujian sidang dan
membuatkan jadwal ujian
sidang lalu diserahkan
kepada mahasiswa.
Sekretaris jurusan juga
menyerahkan form revisi
sidang yang kosong kepada
 MAHASISWA SEKJUR PANITIA SKRIPSI / TA PANITIA WISUDA
Proposal Usulan Proposal Usulan Proposal Usulan
Penelitian Penelitian Penelitian

Memindah Proposal Usulan

Penelitian Menyeleksi
tangankan Proposal

Proposal yg ditolak
Proposal yg ditolak

Membuat daftar proposal

Proposal yg
UP yg ditolak dan Proposal yg
diterima dan daftar dosen diterima
diterima
pembimbing

Daftar UP yg ditolak/diterima Daftar dosen

Daftar UP yg ditolak/diterima
dan daftar dosen
dan dosen pembimbing pembimbing Membuat daftar
pembimbing
dosen
pembimbing
Kartu bimbingan Kartu bimbingan

Daftar dosen
Selesai pembimbing
bimbingan &
melengkapi
persyaratan
seminar Form revisi
seminar UP
Form Nilai seminar

Persyaratan Persyaratan
Form pendaftaran Form pendaftaran
seminar UP seminar UP Catat data
revisi dan nilai
seminar

Cek Form revisi

selesai
Kelengkapan seminar UP yg
Persyaratan sudah di isi
Tidak Ya
Form pendaftaran
lengkap
seminar UP
Nilai seminar
Catat A
pendaftaran
seminar
Pendaftaran
NS

Membuat
jadwal Jadwal seminar UP
Form revisi seminar UP
seminar UP
Form Nilai seminar
Jadwal seminar UP

Form revisi seminar UP

yg sudah di isi
Form revisi sidang
Form nilai ujian
sidang
ACC &
melengkapi
persyaratan
sidang
Catat nilai ujian
dan revisi
sidang
Persyaratan Persyaratan
Form pendaftaran Form pendaftaran
Sidang Sidang

Form revisi sidang

Form nilai ujian
sidang yg sdh di isi
Tidak Cek Ya
selesai
Kelengkapan
Persyaratan Membuat
Form pendaftaran
lengkap rekapitulasi
Sidang hasil ujian
B sidang
Catat Nilai
pendaftaran seminar
sidang
IP Form pendaftaran Sidang Rekapitulasi hasil
ujian
Formsidang
nilai ujian
NS
sidang yg sdh di isi
transkip Nilai seminar
Pendaftaran Membuat
lap.
wisuda
Membuat
jadwal Rekapitulasi
sidang hasil ujian Laporan wisuda Laporan wisuda
sidang

Jadwal sidang Jadwal sidang

C
D
Form revisi sidang
Form nilai ujian
sidang
Rekapitulasi hasil
ujian
Formsidang
nilai ujian
sidang yg sdh
Nilai di isi
seminar

Gambar 4.1 Flow Map Sistem Yang Sedang Berjalan

 Keterangan :

1. Persyaratan Seminar UP : a. Kartu bimbingan UP yang Sudah

di ACC (diperlihatkan)
b. Copy KTM
c. Copy Bukti Biaya Wisuda dari BNI ITB
d. Draft Laporan UP 3 buah (tdk
perlu diilid)
2. Arsip A : Arsif Pendaftaran Seminar UP
3. NS : Arsip Nilai Seminar
4. Persyaratan Daftar Sidang:
a. Copy KHs smt. 1 s.d terakhir (konversi nilai/Transkrip
sementara) IPK >= 2,50 bebas dari nilai E, nilai D maks 1
b. Kartu Bimbingan yang sudah ditanda tangani jurusan
c.Surat Bebas Pinjam dari perpustakaan(berlaku untuk seluruh
peserta sidang)
d. Copy KTM
e. Copy buku tabungan BNI berhasil Autodebet angsuran
semester terakhir
f. Copy biaya bimbingan, sidang dan Wisuda dari BNI ITB
g. Copy dana buku untuk perpustakaan Universitas Rp. 50.000,-
dari BNI ITB
h. Foto berwarna ukuran 2x3, 3x4, 4x6 (@3 buah) berlatar biru.
Laki-laki : berjas bebas dan berdasi, perempuan : Bebas –
Rapi
i. Draft laporan S1 3 buah berwarna kuning, D3 3 buah berwarna
biru
5. Arsip B : Arsip Pendaftaran Sidang
6. Arsip C : Arsip Rekapitulasi Nilai Sidang
7. Arsip D : Arsip Laporan Wisuda
8.IP : Indeks Prestasi diambil dari Transkrip Nilai
4.2. Perancangan Sistem akan diterima atau tidak
Yang Diusulkan kedalam database lalu
Perancangan prosedur dibuatkan daftar dosen
merupakan tahap awal dari pembimbing untuk
perancangan sistem informasi mahasiswa yang Usulan
Pennelitiannya diterima.
yang dilakukan sebagai
3. Sekretaris jurusan mencetak
pemecahan masalah yang ada daftar proposal usulan
pada proses sistem informasi penelitian yang diterima
pengolahan data Skripsi/Tugas atau tidak berikut dengan
Akhir pada Jurusan Akuntansi daftar nama dosen
UNIKOM Bandung yang pembimbing kemudian
sedang berjalan sebelum bagan diserahkan kepada
mahasiswa
alir dokumen (Flow Map)
4. Bagi Mahasiswa S1 yang
dibuat. Bagan alir dokumen Usulan Penelitiannya
tersebut merupakan penguraian diterima dan sudah
dari suatu sistem informasi melakukan bimbingan maka
yang utuh ke dalam bagian- mahasiswa mendaftarkan
bagian komponen dengan diri untuk seminar usulan
maksud untuk penelitian dengan mengisi
formulir pendaftaran
mengidentifikasikan serta
seminar usulan penelitian
untuk mengevaluasi suatu dan diserahkan kepada
permasalahan yang diharapkan sekretaris jurusan berikut
dapat diusulkan perbaikan- dengan persyaratan yang
perbaikannya. Adapun sudah dilengkapi.
deskripsi dari sistem informasi 5. Sekretaris jurusan
mengecek kelengkapan
pengolahan data Skripsi/Tugas
persyaratan pendaftaran
Akhir pada Jurusan Akuntansi seminar, jika sudah lengkap
UNIKOM Bandung yang maka data diinputkan
diusulkan adalah seperti berikut kedalam database jika
belum lengkap maka
1. Mahasiswa menyerahkan dikembalian kepada
proposal usulan penelitian mahasiswa. Kemudian
kepada sekretaris jurusan Sekretaris Juusan mencetak
kemudian sekretaris jurusan jadwal seminar usulan
menyerahkan kepada panitia penelitian dari data
skripsi. pendaftaran yag sudah
2. Panitia skripsi kemudian lengkap lalu diserahkan
menyeleksi proposal kepada mahasiswa. Selain
penelitian dan itu Sekretaris Jurusan juga
menginputkan data yang menyerahkan form revisi
 seminar dan form nilai dan mengisi revisi sidang
seminar yang kosong kemudian diserahkan
kepada penguji sebagai kepada mahasiswa.
panitia skripsi. 10. Sekretaris Jurusan mencetak
6. Kemudian penguji laporan wisuda kemudian
menginputkan data nilai diserahkan kepada Panitia
seminar kedalam database Wisuda.
dan mengisi revisi seminar Selanjutnya untuk lebih
kemudian diserahkan memudahkan memahami
kepada mahasiswa. sistem yang dirancang,
7. Setelah Mahasiswa jenjang
prosedurnya digambarkan
S1 selesai mengikuti
Seminar Usulan Penelitian dalam bentuk flowmap seperti
maka mendaftarkan diri berikut.
untuk Ujian sidang dengan
mengisi formulir
pendaftaran sidang
kemudian diserahkan
kepada sekretaris jurusan
berikut dengan persyaratan
yang sudah dilengkapi.
8. Sekretaris jurusan
mengecek kelengkapan
persyaratan pendaftaran
sidang, jika sudah lengkap
maka data diinputkan
kedalam database jika
belum lengkap maka
dikembalian kepada
mahasiswa. Kemudian
Sekretaris Juusan mencetak
jadwal seminar usulan
penelitian dari data
pendaftaran yang sudah
lengkap lalu diserahkan
kepada mahasiswa. Selain
itu Sekretaris Jurusan juga
menyerahkan form revisi
sidang dan form nilai sidang
yang kosong kepada penguji
sebagai panitia skripsi.
9. Kemudian penguji
menginputkan data nilai
sidang kedalam database
MAHASISWA SEKJUR PANITIA SKRIPSI / TA PANITIA WISUDA

Form pengajuan Form pengajuan Proposal Usulan

Proposal Usulan Proposal Usulan Memindah Penelitian
Penelitian Penelitian tangankan

Menyeleksi
Proposal Usulan Proposal
Penelitian

Proposal Proposal
Input data yg ditolak yg diterima
pengajuan

Cetak proposal yg Input data proposal

diterima berikut daftar dan data
dosen pembimbing pembimbing

Daftar UP yg Daftar UP yg
ditolak/diterima ditolak/diterima Form revisi
dan dosen dan dosen seminar UP
pembimbing pembimbing Form Nilai seminar

Persyaratan Persyaratan
Form pendaftaran Form pendaftaran
seminar UP seminar UP
Input data nilai
dbSkrip
seminar
si/TA

Isi revisi
Tidak Cek
selesai seminar
Kelengkapan

Ya Form revisi
seminar UP
yg diisi
Input data pendaftaran
dan persyaratn

Input jadwal
seminar Form revisi sidang
Form nilai ujian
sidang
Cetak jadwal
seminar

Jadwal seminar Jadwal seminar Input nilai sidang

UP UP
Form revisi
seminar UP
Form Nilai seminar
Form revisi
seminar UP
yg diisi
Isi revisi
sidang
Persyaratan Persyaratan
Form pendaftaran Form pendaftaran
Sidang Sidang

Form revisi sidang

Tidak yg sdh diisi
Cek
selesai
Kelengkapan

Ya

Input data pendaftaran

dan persyaratn

Input jadwal
Sidang

Cetak jadwal
sidang

Cetak laporan
Jadwal sidang Jadwal sidang wisuda

Form revisi sidang

Form nilai ujian
sidang

Laporan wisuda Laporan wisuda

Form revisi sidang
yg sdh diisi

Gambar 4.2 Flow Map Sistem Yang Diusulkan

4.3. Struktur Menu & keseluruhan baik dari tampilan
Tampilan Program menu aplikasi, menu inputan,
Struktur Menu dan menu laporan. Maksud dari
merupakan bentuk umum dari struktur menu adalah untuk
suatu perancangan program memberikan suatu deskripsi
aplikasi yang dapat tentang program yang sedang
memudahkan untuk melihat dibuat. Berikut adalah struktur
dan memfungsikan sesuai menu yang penulis buat
dengan kebutuhannya. mengenai Sistem Informasi
Perancangan struktur program pengolahan data Skripsi/Tugas
aplikasi tersebut merupakan Akhir pada Jurusan Akuntansi
perancangan program secara UNIKOM Bandung.

MENU

FILE MASTER PENCARIAN LAPORAN TENTANG

JUDUL SEMUA JUDUL JUDUL LAPORAN

LOG OUT DATA USER KELUAR DATA JADWAL NILAI PEMBIUAT
JENJANG JENJANG D3 JENJANG S1 WISUDA

JADWAL JADWAL NILAI

MAHASISWA DOSEN PEMBIMBING NILAI SIDANG REKAPITULASI
SEMINAR SIDANG SEMINAR

Gambar 4.3 Struktur Menu

 Berikut ini merupakan form 5.1 Kesimpulan
menu pertamamenu awal dimana Beberapa kesimpulan yang
form ini akan tampil jika user berhasil dapat diambil adalah sebagai berikut
masuk ke formLogin. Untuk lebih :.
jelasnya form utama dapat dilihat 1. Dengan Sistem Informasi
pada gambar berikut ini. Pengolahan Data Skripsi/Tugas
Akhir yang penulis
kembangkan akan lebih
mempermudah dalam
pengolahan data skripsi karena
data sudah terintegrasi dengan
baik sehingga kemungkinan
duplikasi data sudah tidak ada.
2. Implementasi Sistem
Pengolahan Data Skripsi/Tugas
Akhir dilakukan dengan
dibuatnya suatu software
aplikasi pengolahan data
skripsi/tugas akhir untuk
Jurusan Akuntansi Fakultas
Gambar 4.4 Form Menu Ekonomi UNIKOM Bandung
3. Berdasarkan pengujian
Form menu utama ini software yang dilakukan, maka
merupakan menu utama dimana form dapat disimpulkan bahwa
ini akan tampil jika user memilih software tersebut cukup baik
tombol Menu Utama dan memilih untuk diterapkan.
pilihan menurut program/jenjang
yang diambil mahasiswa. Untuk lebih 5.2 Saran
jelasnya form utama dapat dilihat Dalam pelaksanaan penelitian
pada gambar berikut ini. ini, penulis memberikan beberapa
saran yang kiranya menjadi bahan
pertimbangan untuk Jurusan
Akuntansi dalam rangka
pengembangan sistem informasi yang
baru agar meningkatnya kinerja untuk
menyikapi masa yang akan datang,
diantanya:
1. Perlu adanya pengembangan
lebih lanjut, seperti sistem
informasi yang berbasis
client/server / jaringan.
Sehingga pengguna sistem
informasi tersebut dapat
melibatkan sistem yang lain,
Gambar 4.5 Form Menu Utama pada
lebih ditekankan terintegrasi
pilihan S1
dengan Sistem Informasi
Akademik pada jurusan
5. KESIMPULAN & SARAN
 Akuntansi agar proses
pengolahan nilai akhir
mahasiswa lebih akurat.
2. Dalam sistem yang
terkomputerisasi ini diharapkan
untuk selalu melakukan Back
up data (berupa CD), sehingga
apabila terjadi hal-hal yang
tidak diinginkan, seperti
HardDisk rusak, maka datanya
masih ada
3. Proses pembuatan jadwal
seminar dan sidang masih
banyak kekurangan sehingga
harus ada pengembangan lebih
lanjut untuk mengoptimalkan
kinerja sistem.

6. DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2003, Konsep dan

Tuntunan Praktis Basis Data,
Andi, Yogyakarta.
Abdul Kadir, 2003, Pengenalan
Sistem Informasi, Andi,
Yogyakarta.
Adi kurniadi, 2000, Pemrograman
Microsoft Visual Basic 6, PT.
Elex media Komputindo, Jakarta.
Azhar Susanto, 2007, Sistem
Informasi Manajemen, Lingga
Jaya, Bandung. PT. Elex Media
Komputindo, Jakarta.
Jogiyanto Hartono M., 2001, Analisis
dan Desain Sistem Informasi :
Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktek Aplikasi Bisnis,
Andi, Yogyakarta.
Pusat Bahasa Depdiknas, 2005,
Kamus Besar Bahasa Indonesia,
Balai Pustaka, Jakarta.
Raymond McLeod Jr., 2001, Sistem
Informasi Manajemen, Prentice
Hall Inc., Jakarta.