PROPOSAL TUGAS AKHIR RANCANG BANGUN APLIKASI TUGAS AKHIR PADA PROGRAM D3 MANAJEMEN INFORMATIKA UNESA

Disusun oleh: Puspita Aritias Anggaeni NIM: 085623049

PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 2012

LEMBAR PERSETUJUAN
Nama No. Registrasi Program Studi Jurusan Judul : Puspita Aritias Anggaeni : 085623049 : D3 Manajemen Informatika : Teknik Elektro : Rancang Bangun Aplikasi Tugas Akhir Pada Jurusan D3 Manajemen Informatika UNESA

Telah memenuhi syarat dan disetujui untuk diajukan ke Panitia Ujian.

Dosen Pembimbing,

Drs. Bambang Sujatmiko, M.T. NIP. 196505191992021001

...........................................

Tanggal, 06 Juni 2012

1. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mengingat bahwa IKIP Surabaya, yang kini telah menjadi Universitas Negeri Surabaya (berdasarkan surat keputusan presiden RI, nomor 93 Tahun 1999, tanggal 4 Agustus 1999), tugasnya tidak hanya mendidik calon guru sekolah menengah tetapi juga tenaga akademik dan profesional yang lain, maka masalah yang dipecahkan dalam rangka penyusunan tugas akhir mencakup pula bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta bidang bidang atau disiplin ilmu pengetahuan lain. Tugas akhir adalah karya tulis ilmiah mahasiswa yang disusun dalam rangka memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan program pendidikan Diploma III (DIII). Tugas akhir dalam bentuk karya ilmiah disusun berdasarkan kompetensi lulusan Diploma III sesuai dengan jurusan masing-masing. Tugas akhir ini dapat diambil oleh mahasiswa D III pada awal kuliah semester 6, dengan asumsi bahwa para mahasiswa D III Manajemen Informatika UNESA telah menempuh semua mata kuliah yang terangkum dalam kurikulum. Di dalam proses Tugas Akhir di D3 Manajemen Informatika Jurusan Teknik Elektro terdapat beberapa pihak yang terlibat diantaranya mahasiswa, dosen pembimbing, dosen penguji dan koordinator Tugas Akhir. Dengan adanya beberapa pihak ini, maka dibutuhkan beberapa sinkronisasi agar dapat memperlancar pemantauan Tugas Akhir ini, terutama dalam hal administrasi dari Tugas Akhir. Diantaranya pendaftaran proposal Tugas Akhir, penjadwalan seminar proposal tugas akhir dan sidang tugas akhir, informasi hasil pembahasan proposal Tugas Akhir, pendaftaran ujian Tugas Akhir dan informasi hasil ujian Tugas Akhir. Selain itu, diperlukan juga adanya sarana untuk mempermudah penyebaran informasi yang berhubungan dengan Tugas Akhir ini, sehingga manajemen dari Tugas Akhir di D3 Manajemen Informatika ini dapat ditangani dengan baik. Oleh karenanya, dibutuhkan suatu aplikasi online yang dapat menangani semua proses-proses tersebut. Saat ini di lingkungan D3 Manajemen Informatika, dalam hal pengelolaan sistem administrasi Tugas Akhir, masih dilakukan secara manual. Belum ada sebuah sistem terkomputasi yang membantu pengelolaan sistem tersebut. Oleh karenanya, banyak permasalahan yang terjadi dalam pengendalian dan pengelolaan sistem administrasi Tugas Akhir ini. Diantaranya dalam pendataan judul. Untuk

mendapatkan rekap data tersebut, user harus memasukkan satu per satu terlebih dahulu setiap judul Tugas Akhir yang masuk dikarenakan pendaftaran proposal Tugas Akhir masih dilakukan secara manual bukan melalui system yang terkomputasi. Selain itu masalah penjadwalan seminar proposal dan sidang tugas akhir yang masih dilakukan secara manual juga sehingga koordinator tugas akhir harus meluangkan banyak waktu untuk membuat jadwal sidang. Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut, dibutuhkan aplikasi yang dapat diakses secara cepat dan terintegrasi, yang sesuai dengan proses bisnis yang ada sehingga dapat dengan tepat memenuhi kebutuhan yang ada khususnya terkait dengan proses administrasi Tugas Akhir di D3 Manajemen Informatika Jurusan Teknik Elektro. B. Rumusan Masalah Rumusan masalah pada Tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Apa saja kebutuhan pengguna sistem administrasi Tugas Akhir D3 Manajemen Informatika untuk diimplementasikan pada aplikasi Tugas Akhir ? 2. Bagaimana desain aplikasi Tugas Akhir yang dapat memenuhi kebutuhan yang ada? 3. Bagaimana implementasi sistem aplikasi Tugas Akhir di D3 Manajemen Informatika? C. Batasan Permasalahan Dari permasalahan yang telah disebutkan di atas, maka batasan-batasan dalam tugas akhir ini adalah: 1. Tugas akhir ini terbatas pada penanganan prosedur administrasi Tugas Akhir, dan tidak menangani sampai proses bimbingan Tugas Akhir 2. Acuan Prosedur Tugas Akhir yang digunakan berdasarkan kebijakan Tugas Akhir D3 Manajemen tahun 2012. 3. Uji coba yang akan dilakukan, menggunakan data dari D3 Manajemen Informatika Jurusan Teknik Elektro UNESA.

D. Tujuan Penulisan . Tujuan dari tugas akhir ini adalah: 1. Untuk membuat sebuah aplikasi Tugas Akhir berdasarkan kebutuhan dari sistem administrasi Tugas Akhir D3 Manajemen Informatika UNESA. 2. Untuk mengimplementasikan aplikasi Tugas Akhir di D3 Manajemen Informatika UNESA. E. Manfaat Penulisan Dengan adanya aplikasi Tugas Akhir di D3 Manajemen Informatika diharapkan proses yang berhubungan dengan Tugas Akhir khususnya dalam hal administrasi Tugas Akhir dapat lebih mudah dan cepat dalam pelaksanaannya dan pengendaliannya.