APLIKASI PENGELOLAAN DATA KAS UMUM DENGAN MENGGUNAKAN

PHP DAN MySQL DI PT APLIKANUSA LINTAS ARTA SUKABUMI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk kelulusan

Program Studi (Strata 1)

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer PASIM

Disusun Oleh :

MAWAR MEISYA RAHAYU

NIM : B11213019

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PASIM

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

SUKABUMI

2022
APLIKASI PENGELOLAAN DATA KAS UMUM DENGAN MENGGUNAKAN
PHP DAN MySQL DI PT APLIKANUSA LINTAS ARTA SUKABUMI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk kelulusan

Program Studi (Strata 1)

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer PASIM

Disusun Oleh :

MAWAR MEISYA RAHAYU

NIM : B11213019

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PASIM

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

SUKABUMI

2022

STMIK PASIM
Jurusan Teknik dan Informatika

TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI

Nama : Mawar Meisya Rahayu

Nomor Induk Mahasiswa : B11213019

Program Studi :Teknik Informatika

Jenjang Studi : Strata Satu (S1)

Judul : Aplikasi pengelolaan data kas umum menggunakan PHP MySQL pada PT
APLIKANUSA LINTAS ARTA SUKABUMI

Sukabumi,04 Oktober 2022 Dosen Pembimbing

( Sulaeman,S.Kom,M.Kom )

Ketua Ketua Program Studi

( Nurjaelani Zaenal Abidin,S.Kom,MM ) ( Yogi Syarif Hidayat,ST.,M.Kom )

STMIK PASIM
Jurusan Teknik dan Informatika

TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI

Nama : Mawar Meisya Rahayu

Nomor Induk Mahasiswa : B11213019

Program Studi :Teknik Informatika

Jenjang Studi : Strata Satu (S1)

Judul : Aplikasi pengelolaan data kas umum menggunakan PHP MySQL pada PT
APLIKANUSA LINTAS ARTA SUKABUMI

Sukabumi,04 Oktober 2022 Dosen Pembimbing

( Sulaeman,S.Kom,M.Kom )

Disetujui

Ketua Penguji Anggota Penguji

(..........................................) (........................................)

Ketua Ketua Program Studi

( Nurjaelani Zaenal Abidin,S.Kom,MM ) ( Yogi Syarif Hidayat,ST.,M.Kom )

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Mawar Meisya Rahayu

NIM : B11213019

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang Studi : Strata Satu (S1)

Telah melaksanakan penelitian dan penulisan skripsi dengan judul sebagai berikut:

Aplikasi pengelolaan data kas umum dengan menggunakan PHP dan MySQL di PT Aplikanusa Lintas Arta
Sukabumi.

Sehubungan dengan skripsi tersebut,dengan ini saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa penelitian
dan penulisan skripsi tersebut merupakan hasil karya saya sendiri ( bukan plagiat copy paste ) dan tidak
menyuruh orang lain untuk mengerjakan (membuat ) ,maka saya bersedia dikenakan sanksi yang telah di
tetapkan STMIK PASIM Sukabumi sesuai ayat 5 pasal 28 Undang-Undang 12/2012 tentang dikti yakni
pencabutan gelar dan ijazah yang telah saya terima,dan harus saya ulang pada semester berikutnya sesuai
prosedur.

Demikian surat pernyataan ini saya buat tidak dalam tekanan siapapun,serta dalam keadaan sehat jasmani dan
rohani

Sukabumi,Oktober 2022

Yang bertanda tangan

Mawar Meisya Rahayu

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

 UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai cypitas akademik Sekolah Tinggi Manajemen untuk memberikan kepada Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputet (STMIK ) Pasim hak bebas royalti non-eksklusif atas karya ilmiah saya yang
berjudul :

Aplikasi pengelolaan data kas umum dengan menggunakan PHP dan MySQL di PT Aplikanusa Lintas Arta
Sukabumi

Besera perangkat yang ada ( jika diperlukan ) dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini Sekolah Tinggi Ilmu
Manajemen dan Komputer ( STMIK ) Pasim berhak menyimpan.

BAB 1
 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kebutuhan informasi sangat mendorong perancangan pengolahan data supaya dapat menghasilkan
informasi yang baik, berkualitas dan bermanfaat, sanngat diperlukan strategi dalam pengolaha data tersebut
dan untuk itu diperlukan sarana penunjang untuk membantu pengolahan data dengan cepat dan hasil
laporan-laporan yang di perlukan perusahaan memerlukan suatu sistem yang disebut sistem informasi
akuntansi.
Aktivitas yang dilakukan perusahaan ini dibutuhkan suatu sistem informasi akuntansi yang dapat
menunjang aktivitas atau kegiatan perusahaan tersebut agar dapat menghasilkan informasi yang cepatg,
tepay, akurat dan dapat dipercaya dengan menggunak dan standar akuntannsi yang berlalku. Salah satu
bagian yang membutuhkan sistem informasi akuntansi atau keuangan, yang digunakan untuk
membuat/menghasilkan laporan keungan yang dibutuhkan.
Di dalam perusahaan komputer digunakan sebagai sarana yang dapat membantu masalah-masalah
yang terjadi pada setiap kegiatan din perusahaan itu sendiri, seperti di PT Aplikasnusa Lintas Arta
Sukabumi. Dalam hal pelaksanaannya diperlukan sistem informasi berbasis komputer yang dapat
membantu mengolah data kas umum, agar pelayanan yang diberikan lebih cepat, tepat dan sesuai dengan
kebutuhan.
Di dalam perusahaan komputer digunakan sebagai sarana yang dapat membantu mengatasi
masalah-masalah yang terjadi pada setiap kegiatan di perusahaann itu sendiri,seperti di PT.Aplikanusa
Lintas Arta Sukabumi.Dalam hal pelaksanaannya diperlukan sistem informasi berbasis komputer yang
dapat membantu mengolah data kas umum,agar pelayanan yang di berikan dapat lebih cepat,tepat dan
sesuai dengan kebutuhan.
Saat ini PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi mengalami beberapa permasalahan dalam sistem
kas umum.Beberapa permasalahan yang di hadapi antara lain sistem kas umum masih menggunakan
Microsoft Excel, sehingga kemungkinan terjaidnya kesalahan yang sangat besar. Sistem kas umum yang
masi menggunakan aplikasi Microsoft Excel menyebabkan tidak efisiennya penginputan kas umum yang
dilakukan oleh bagian bendahara. Melihat permalahan yangdi hadapi oleh PT.Aplikanusa Lintas Arta
Sukabumi, memerlukan sebuah aplikasi untuk mendukung proses pengolahan data kas umum.
Dalam mengelola kas umum di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi,menunjuk bendahara
sebagai pengolah data untuk membuat laporan pengeluaran kas umum. Dalam proses pengolahan data
tersebuut dimana aktivitas pemerosesan data, serta pelaporannya masih menggunakan metode penginputan
data pada Microsoft Excel.
Dalam pengolahan data di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi, masih menggunakan Microsot
Excel, hal ini menyebabkan waktu lama dalam pencarian data,belum adanya peng arsipan data,kesalahan
dalam perhitunga. Tidak tepat waktu dan tidak update nya laporan keuangan sering terjadi setiap pembuatan
laporan kas umum baik itu laporan harian, mingguan maupun bulanan. Untuk proses pengolahan data kas
umum masih menggunakan proses secara manual, data dimasukkan ke dalam buku khusus untuk mencatat
data kas umum. Melihat hal tersebut maka diperlukan sebuah aplikasi yang bisa memudahkan aktivitas
pengolahan data kas umum. Pembuatan aplikasi pengolahan data keuangan dengan menggunakan aplikasi
PHP dan MySQL bertujuan untuk memudahakan pengguna yaitu bendahara dalam melakukan
penginnputan secara sistematis dan menghindari terjadinya kesalahan dalam melakukan penginputan.
Berdasarkan uraian permasalahan diatas yang sudah peneliti uraikan maka peneliti tertarik
mengangkat permalahan tersebut diatas menjadi sebuah judul tugas akhir dengan judul “Aplikasi
pengelolaan data kas umum menggunakan PHP dan MySQL di PT.Aplikanusa Lintas Arta
Sukabumi”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yanng sudah peneliti kemukakan diatas, maka peneliti dapat
mengidentifikasi masalah-masalah tersebut sebagai berikut:
1. Untuk proses prmgolahan data kas umum masih menggunakan proses secara manual, data
dimasukkan ke dalam buku khusus untuk mencatat data kas umum.
2. Sering terjadinya kehilangan data kas umum dan terdapatnya data ganda disebabkan sistem
pengelolaan data kas umum masih diigunakan secara manual.
3. Untuk membuat laporan data kas umum,masih menggunakan lembar kerja Microsost Excel.
Sehingga rentan terhadap kesalaha dalam pemberian rumus sehingga hasil nya akan berbeda
dengan yang di kehendaki

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah peniliti kemukakan diatas, maka masalah yang akan
dibahas hanya akan dibatasi pada :
1. Bahwa proses input pengolahan data kas umum di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi,
dibuat menggunakan PHP dan MySQL.
2. Bahwa proses perhitungan data kas umum di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi,dibuat
menggunakan PHP dan MySQL.
3. Bahwa proses pembuatan laporan kas umum di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi dibuat
menggunakan PHP dan MySQL.

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan batasan masalah dari uraian diatas maka perumusan masalah dalam penilitian ini
sebagai berikut:
1. Bagaimana proses input pengolahan data kas umum di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi,
jika dibuat menggunakan PHP dan MySQL?
2. Bagaiamana proses perhitungan data kas umum di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi jika
dibuat menggunakan PHP dan MySQL?
3. Babagaimana proses pembuatan laporan kas umum di PT.Apliaknusa Lintas Arta Sukabumi?

1.5 Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data

Metode penelitian
Dalam melakukan penyusunan tugas akhir,peniliti menggunakan metode deskriptif yang berusaha untuk
mengumpulkan,mengklarifikasi dan menganalisa data secara langsung untuk mendapatkakn keteranagan-
keterangan yang jelas dan dapat memberikan gambaran yang akurat,dan metode tersebut diambil dari buku
metode penelitian (Kerlinger & Arikunto,2010:14 )

Teknik Pengumpulan Data

Terdapatb dua hal utama yang mempengaruhi kualitas dari hasil penelitian,yaitu kualitas intrumen
penelitian,dan kualitas pengumpulan data. Kualitas instrumen penelitian berkenaan dengan palditas dean
dan reabilitas instrumen dan kualitas pengumpulan data berkenaan ketetapan cara-cara yang digunakan
untuk mengumpulkan data
Bila dilihat dari sumber datanya,maka pengumpulan data dapat menggunakan sumber primer dan
sekunder. Sumber primer yakni sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data dan
data sekunser merupakan sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul data.
Adapun dalam melakukan penelitian ini peneliti menggunakan teknik pengumpulan data sebagai
berikut:
 1. Data Primer
a. Teknik wawancara
Wawanacara mendalam yaitu dengan cara memberikan pertanyaann langsung kepada
pegawai yaitu bendahara dalam proses kas umum yang ada di PT.Aplikanusa Lintas Arta
Sukabumi
b. Teknik observasi
Observasi adalah kegiatan mengamati secara langsung objek penelitian dengan mencatat
gejala-gejala yang di temukan di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi,untuk melengkapi
data-data yang di perlukan sebagai acuan yang berkenaan dengan topik penelitian

2. Data Sekunder
a. Studi kepustakaan
Pengumpulan data yang di peroleh dari buku-buku karya ilmiah,pendapat para ahli yaitu
Hamin tohari,2014,analisis dan desain sistem informasi,Yogyakarta.
b. Studi Dokumentasi
Pengumpulan data yang di peroleh dengan menggunakan catatan-catatan yang tertulis
yang ada di PT.Aplikanusa Lintas Arta Sukabumi yaitu kas umum.
1.6 Desain Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang
lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang sudah ada,sistem yang perlu diperbaiki atau
diiganti di sebabkan beberapa hal:
1. Adanya permalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama yang menyebabkan
sistem yang lama tidak beroprasi sesuai dengan yang di harapkan
2. Pertumbuhan oragnisasi , yang menyebabkan harus di susunnya sistem yang
baru.pertumbuhan organisasi di antaramya adalah kebutuhan informasi yang semakin
luas,volume pengolahan data yangs semakin meningkat,perubahan prinsip akuntansi atau
pengolahan data yang baru.
3. Untuk meraih kesempatan-kesempatan, teknologi informasi telah berkembang dengan
cepat.perangkat keras komputer perangkat lunak dan teknologi komunikasi telah begiitu
cepat berkembang.