LPJ

KEUANGAN PASKIBRA ARCHERA

SMAN 1 SUKARAJA
MASA BHAKTI TAHUN 2021/2022
Jl. MH.HOLIL, No.261/78, Sukaraja, Kab.Sukabumi, 4312

A. GAMBARAN UMUM
Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Yang terhormat kepada pembina Paskibra Archelon Samudera

Yang saya hormati ketua dan wakil ketua Paskibra Archelon
Samudera
Serta yang saya banggakan seluruh pengurus ekstrakulikuler
Paskibra Archelon Samudera
Awal kalimat senantiasa saya curahkan segala puji dan
syukur kepada Allah Tuhan semesta alam yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Sholawat serta salam
semoga terlimpahkan pula kepada Nabi Muhammad SAW, yang
telah menyampaikan risalah, menunaikan amanah, memberikan
nasihat kepada umat, menyingkap kesedihan dan kesusahan
hingga kita mencapai masa-masa pencerdasan yang penuh akan
intelektual dengan berisikan ilmu dan pengetahuan.
Syukur alhamdulillah saya ucapkan atas nikmat dan jalan
yang telah Allah SWT berikan ketika amanah untuk menjadi
pengurus paskibra Archera. Menjadi seorang pengurus Paskibra
Archera merupakan sebuah pengalaman hebat dan luar biasa
karena di dalamnya terdapat sebuah proses yang sangat berharga
dan mungkin tidak dengan mudah saya dapatkan di tempat lain.
Tidak terasa sudah satu periode kepengurusan ini
terlewati, banyak hal yang telah terjadi dan saya lampaui. Belajar
menjadi seseorang yang istiqomah, amanah, dan ikhlas adalah
salah satu pelajaran dari sekian banyak hal yang dapat saya ambil
dari kepengurusan ini.
 LPJ
KEUANGAN PASKIBRA ARCHERA
SMAN 1 SUKARAJA
MASA BHAKTI TAHUN 2021/2022
Jl. MH.HOLIL, No.261/78, Sukaraja, Kab.Sukabumi, 4312

Telah disinggung dalam pembahasan sebelumnya, paskibra

Archelon Samudera ini merupakan salah satu ekstrakulikuler yang berada
di SMAN 1 SUKARAJA yang mengedepankan latihan kegiatan baris
berbaris. Pada periode ini, kepengurusan Paskibra Archerlon Samudera
memiliki enam pengurus harian yang terdiri dari ketua putra,ketua putri
sekretaris 1,sekretaris 2, serta bendahara 1 dan bendahara 2. Selain itu,
dalam kepengurusan ini juga terdapat beberapa bidang lainnya,
diantaranya humas,koordinator lapangan,koordinator fisik,dll. Dari
struktur kepengurusan tersebut, telah kita ketahui bahwasanya setiap
organisasi memiliki struktur dan tupoksi (tugas pokok dan fungsi) yang
berbeda antar satu yang lainnya dan diharapkan mampu menjalankan tugas
serta tanggung jawabnya sebaik mungkin.
Menjadi salah satu pengurus harian dalam struktur kepengurusan
ekstrakulikuler Ppaskibra Archera sebagai seorang bendahara bukanlah hal
yang mudah bagai membalikkan telapak tangan bagi saya. Bendahara
umum merupakan posisi yang membutuhkan ketelitian dan kecermatan,
baik dalam mengelola keuangan organisasi dan juga mengumpulkan iuran
kas kepengurusan serta pemasukan lainnya. Berbicara mengenai posisi
kebendaharaan merupakan ranah yang selalu berkaitan akan sistem
pendanaan dan pengelolaan keuangannya.
Kita cermati bersama, pendanaan merupakan suatu sistem yang
menjadi sumber penting dalam keberlangsungan suatu organisasi. Dapat di
analogikan bahwasanya pendanaan merupakan jantung yang menjadi
penghidupan utama untuk menjalankan suatu program dalam sebuah
organisasi. Tanpa adanya sumber dana, suatu program dapat dikatakan
sedikit pincang dalam tahap pelaksanaannya. Maka dalam hal ini, perlunya
seorang bendahara yang dirasa mampu dalam melakukan pengelolaan
sumber dana supaya dapat terbagi rata sesuai dengan kebutuhan yang telah
direncanakan.
 LPJ
KEUANGAN PASKIBRA ARCHERA
SMAN 1 SUKARAJA
MASA BHAKTI TAHUN 2021/2022
Jl. MH.HOLIL, No.261/78, Sukaraja, Kab.Sukabumi, 4312

Pada kepengurusan ekstrakulikuler Paskibra Archera ini bendahara

terdiri dari dua orang dengan tanggung jawab yang di emban terkait proses
pembayaran dan pengelolaan pemasukan hingga pengeluaran yang
bertujuan untuk mengalokasikan dana pada ranah yang sesuai dalam
pengelolaan kegiatan kepengurusan selama satu periode ini. Dengan
demikian, keberlangsungan akan dinamika kepengurusan dalam
melaksanakan program kerja dapat terpenuhi akan sumber dana yang
dibutuhkan.

B. DESKRIPSI KERJA
Sebagaimana yang telah tergambarkan sebelumnya, dalam
kepengurusan struktur umum ekstrakulikuler Paskibra Archera periode
2021/2022 ini, bendahara memiliki tugas dan fungsi pokok utama untuk
mencatat, mengelola dan memonitoring keuangan organisasi. Baik dalam
hal laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang terakumulasi
dalam satu periode kepengurusan. Disisi lain, bendahara juga bertugas
dalam membuat sistem pembukuan yang rapi dan terperinci sehingga
dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan demikian, ketika kita berbicara mengenai keuangan dalam
suatu organisasi merupakan ranah yang sangat sensitif jika digeluti dan
dimaknai apa yang ada didalamnya. Oleh sebab itu, dalam melakukan
tugas-tugas ini dibutuhkan suatu kecermatan, ketelitian, kesabaran dan
keistiqomahan dalam mengelolanya.
 LPJ
KEUANGAN PASKIBRA ARCHERA
SMAN 1 SUKARAJA
MASA BHAKTI TAHUN 2021/2022
Jl. MH.HOLIL, No.261/78, Sukaraja, Kab.Sukabumi, 4312

C. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

Selama satu periode kepengurusan struktur umum ekstrakulikuler
Paskibra Archera 2021/2022 berlangsung, bendahara menjalankan struktur
kepengurusan sesuai dengan apa yang menjadi tugas dan fungsi utamanya.
Mulai dari mencatat, mengelola dan memonitoring keuangan organisasi
hingga tugas lain yang berkaitan dengan administrasi keuangan organisasi
sebagaimana yang sudah saya jelaskan di awal. Di samping itu, bendahara
juga membantu ketua dan sekretari dalam menjaga struktur kepengurusan.
Berbicara mengenai struktur kepengurusan, bendahara juga membantu
beberapa calon anggota dan anggota paskibra terutama dalam hal
administrasi keuangan. Serta mewakilkan ketua atau sekretaris bilamana
mereka berhalangan hadir dalam rapat, maupun undangan dari beberapa
acara.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, bendahara masih dirasa
kurang totalitas selama menjalankan amanah yang diberikan. dapat di
katakan bendahara kurang optimal saat membantu ketua dan sekretaris
dalam memberikan pengayoman kepada seluruh anggota pengurus dan
menjaga struktur kepengurusan. Namun, di luar itu bendahara mampu
menjalankan apa yang menjadi porsi tugas dan fungsinya terkait
administrasi dan apapun yang berkaitan dengan keuangan sebaik mungkin
sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
Ketika kita berbicara mengenai keuangan, merupakan ranah yang
menjadi tugas dan fungsi dari bendahara . Dimulai dari tugas dan fungsi
utamanya dalam mencatat, mengelola, dan memonitoring keuangan
organisasi, di sini bendahara sudah menjalankan hal tersebut secara intens
walaupun kadangkala masih terdapat sedikit keluputan. Di awal
kepengurusan, bendahara telah melakukan pembagian keuangan untuk tiap
program kerja. Namun, seiring berlangsungnya periode kepengurusan
pembagian tersebut masih dirasa belum sesuai dengan
rencana awal karena kondisi dari beberapa program kerja yang memang
benar-benar membutuhkan dana yang lebih untuk pemenuhan kebutuhan
saat hari pelaksanaan.
Selain itu, bendahara juga membuat sistem pembukuan baik dalam
bentuk hard file dan soft file (dalam excel) secara rigit sehingga nantinya
dapat menjadi laporan keuangan yang dapat di pertanggungjawabkan.
Adapun, bendahara juga bertanggung jawab atas pengelolaan pendataan
keuangan dalam setiap program kerja yang dilaksanakan selama satu
kepengurusan yang nantinya juga saling berkoordinasi dengan ketua dan
sekretaris mulai dari rencana pembagian awal hingga laporan akhir dalam
bentuk Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dan sisa dari keuangan.
Selanjutnya, bendahara juga bertanggung jawab atas laporan dan
pengelolaan keuangan terutama dalam hal pencairan dana dan Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ). Di samping itu, beberapa dari anggota juga
dapat melakukan konsultasi kepada bendahara terkait administrasi dari
pengelolaan keuangan dalam menjalankan program kerja.
Dengan demikian, apa yang menjadi tugas dan fungsi dari
bendahara sebenarnya tidak serta merta dapat terlaksana tanpa bantuan
dari ketua dan sekretaris atau bahkan anggota pengurus yang lain. Dalam
hal ini, bendahar juga seringkali mendapati suatu keluputan dalam
menjalankan tugas dan fungsinya yang kadangkala mendapat kritikan dari
anggota pengurus lain sehingga nantinya dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi dan pengingat bagi bendahara dalam melakukan perbaikan kinerja
untuk kedepannya
Adapun hasil dari laporan program kerja yang menjadi tugas dan
fungsi dari bendahara untuk dipertanggungjawabkan sebagaimana berikut
ini :
Laporan Keuangan
 Jenis Transaksi
No Keterangan Bulan Saldo
Pengeluaran Pemasukan
 1 Sisa Uang Purna ( Angkatan 2020/2021 ) Rp.320.000 Rp 320.000
2 Takjiah Rp 50.000 Rp 270.000
3 Kerudung + Transport Rp 62.000 Rp 208.000
4 Kas Rp 27.000 Rp 235.000
5 Transport ke Pasim Rp 80.000 Rp 155.000
6 Kas Rp 32.000 Rp 187.000
7 Kas Rp 26.000 Rp 213.000
8 Kas Rp 27.000 Rp 240.000
9 Properti Demo Rp 70.000 Rp 170.000
10 Kas Rp 49.000 Rp 219.000
11 Kas Rp 52.000 Rp 271.000
12 Konsumsi Demo (jamuan purna) Rp 49.000 Rp 222.000
13 Beli Aqua Rp 20.000 Rp 202.000
14 Dari Pihak Sekolah(LKBB JABAR) Rp 480.000 Rp 682.000
15 Sewa gor,Konsumsi,Transportasi Rp 380.000 Rp 302.000
16 Kas Rp 40.000 Rp 342.000
17 HTM Lomba LKBB LPH Rp 150.000 Rp 192.000
18 Transportasi ke MAN 1 Rp 20.000 Rp 172.000
19 Map Lomba+Print Dokumen Rp 20.000 Rp 152.000
20 Kas Rp 60.000 Rp 212.000
21 Pemasukkan dari Sekolah Rp 100.000 Rp 312.000
22 LKBB LPH(transport,konsumsi,dll) Rp 280.000 Rp 32.000
23 Kas Rp 65.000 Rp 97.000
24 Kas Rp 60.000 Rp 157.000
25 Aqua(pemilihan ketua baru) Rp 47.000 Rp 110.000
26 Pemasukkkan Takziah dari Kelas 10-11 Rp 90.000 Rp 200.000
27 Takziah Rp 110.000 Rp 90.000
28 Transportasi x3 Rp 24.000 Rp 66.000
29 Properti Diklat Rp 15.000 Rp 51.000
Saldo Akhir Rp 51.000

D. HAMBATAN, EVALUASI DAN PROYEKSI PROGRAM KERJA

Secara garis besar, kita sering mendengar akan istilah hambatan,
evaluasi, dan proyeksi sebagai bentuk proses pembelajaran dan perbaikan
akan kemajuan perkembangan kinerja ke depan. Dalam Kamus Besar
Bahasa Indonesia (KBBI), hambatan merupakan suatu halangan atau
rintangan, evaluasi merupakan catatan penilaian dan pertimbangan,
sementara proyeksi merupakan gambaran ke depan.
Oleh sebab itu, dapat kita pahami dan telik kembali satu persatu
mengenai apa yang menjadi hambatan, evaluasi, dan proyeksi dari tugas
dan fungsi yang telah dilakukan bendahara dalam menjalankan program
kerjanya selama satu periode kepengurusan struktur umum periode
2021/2022 ini. Pertama, saat menjalankan tugas dan fungsinya selama
menjalankan program kerja dalam mengelola dan memonitoring keuangan
organisasi ini, bendahara memiliki beberapa hambatan terutama dalam hal
koordinasi. Seringkali antar bendahara 1 dan bendahara 2, sedikit
keluputan bahkan kesalahfahaman. Kadang kala, ada beberapa dari
bendahara 2 yang kurang melakukan konstribusi dalam melaksanakan
tugas pembukuan keuangan. Berbicara mengenai sistem koordinasi dan
konstribusi memang merupakan hal kecil namun apabila di abaikan akan
memberikan dampak yang sangat fatal. Oleh sebab itu, tidak dapat
dipungkiri apabila selama periode kepengurusan berlangsung bendahara
masih sering mendapati suatu keluputan dalam melakukan tugas dan
fungsinya terutama dalam hal koordinasi. Selain itu, di sini bendahara
masih dirasa kurang disiplin dalam menagih uang iuran kas pada setiap
pengurus dan dalam membawa buku kas di setiap
 kali rapat harian. Yang terakhir, harapannya sebagai kepengurusan
kedepan kepada siapa pun nantinya yang akan menggantikan posisi saya
sebagai bendahara dapat menjalankan apa yang menjadi porsinya dengan
optimal dan totalitas. Baik dalam hal koordinasi antar struktur umum yang
lain serta dengan seluruh pengurus selain itu, dapat lebih intens dalam hal
berkomunikasi dan bertatap muka sehingga timbul rasa kekeluargaan dan
mozaik kedisiplinan didalamnya.
A. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban bendahara Paskibra
Archera periode 2021/2022 atas kepemimpinan Arif Ramdani Budiman &
Saela Nurusyifa yang telah saya buat. Dalam hal ini saya menyadari
bahwasanya masih banyak kekurangan dalam melaksanakan tugas dan
fungsi dari program kerja yang telah saya susun. Selain itu, kata maaf juga
saya sampaikan apabila melakukan hal-hal yang kurang berkenan. Semoga
segala kekurangan ini dapat dijadikan evaluasi bersama serta sebagai
bentuk cerminan agar lebih baik dalam kepengurusan selanjutnya.