0
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA
OLEH FIRYAL KAMILA DAN DEVI
RISTAYANI, HIMAKUM
2022
A. GAMBARAN UMUM
Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Yang terhormat kepada pimpinan sidang
Yang saya hormati ketua umum HIMAKUM masa
bakti 2022-2023
Yang saya sayangi pengurus HIMAKUM masa bakti
2022-2023
Serta seluruh warga Ilmu Hukum yang saya banggakan Salam silaturahim
teriring do’a kami sampaikan semoga kita
senantiasa dalam lindungan-Nya, serta eksis dalam menjalankan aktivitas
keseharian. Aamiin Allahumma Aamiin.
Awal kalimat senantiasa kami curahkan segala puji bagi Allah
Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya.
Sholawat serta salam semoga terlimpahkan pula kepada Nabi Muhammad
SAW, yang telah menyampaikan risalah, menunaikan amanah,
memberikan nasihat kepada umat, menyingkap kesedihan dan kesusahan
hingga kita mencapai masa-masa pencerdasan yang penuh akan intelektual
dengan berisikan ilmu dan pengetahuan.
Syukur alhamdulillah kami ucapkan atas nikmat dan jalan yang
telah Allah SWT berikan ketika amanah untuk menjadi pengurus
HIMAKUM masa bakti 2022-2023 datang kepada kami. Menjadi seorang
pengurus HIMAKUM merupakan sebuah pengalaman hebat dan luar biasa
karena di dalamnya terdapat sebuah proses yang sangat berharga dan
mungkin tidak dengan mudah kami dapatkan di tempat lain.
Tidak terasa sudah satu periode kepengurusan ini terlewati, banyak
hal yang telah terjadi dan kami lampaui. Belajar menjadi seseorang yang
istiqomah, amanah, dan ikhlas adalah salah satu pelajaran dari sekian
banyak hal yang dapat kami ambil dari kepengurusan ini.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU HUKUM
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
TAHUN 2022
Jl. Trip Jamaksari No.1A, Kaligandu, Kec.Serang,
Kota Serang, Banten 42111
B. DESKRIPSI KERJA
Sebagaimana yang telah tergambarkan sebelumnya, dalam
kepengurusan HIMAKUM periode 2022-2023 ini, bendahara umum
memiliki tugas dan fungsi pokok utama untuk mencatat, mengelola dan
memonitoring keuangan organisasi. Baik dalam hal laporan pemasukan
dan pengeluaran keuangan yang terakumulasi dalam satu periode
kepengurusan. Disisi lain, bendahara juga bertugas dalam membuat sistem
pembukuan yang rapi dan terperinci sehingga dapat
dipertanggungjawabkan, melakukan pengelolaan dan pendataan keuangan
dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh kepengurusan HIMAKUM,
menjadi tempat konsultasi keuangan, melakukan koordinasi dengan
bendahara kepanitian dan setiap departemen dalam melaksanakan
kegiatan, serta memberikan dan bertanggungjawab terhadap laporan
keuangan pada pihak fakultas jika diperlukan.
Dengan demikian, ketika kita berbicara mengenai keuangan dalam
suatu organisasi merupakan ranah yang sangat sensitif jika digeluti dan
dimaknai apa yang ada didalamnya. Oleh sebab itu, dalam melakukan
tugas-tugas ini dibutuhkan suatu kecermatan, ketelitian, kesabaran dan
keistiqomahan dalam mengelolanya.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU HUKUM
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
TAHUN 2022
Jl. Trip Jamaksari No.1A, Kaligandu, Kec.Serang,
Kota Serang, Banten 42111
rencana awal karena kondisi dari beberapa program kerja yang memang
benar-benar membutuhkan dana yang lebih untuk pemenuhan kebutuhan
saat hari pelaksanaan.
Selain itu, bendahara juga membuat sistem pembukuan baik dalam
bentuk hard file dan soft file (dalam excel) secara rinci sehingga nantinya
dapat menjadi laporan keuangan yang dapat di pertanggungjawabkan.
Adapun, kami juga bertanggung jawab atas pengelolaan pendataan
keuangan dalam setiap program kerja yang dilaksanakan selama satu
kepengurusan yang nantinya juga saling berkoordinasi dengan departemen
terkait maupun bendahara kepanitian mulai dari rencana pembagian awal
hingga laporan akhir dalam bentuk surat pertanggungjawaban (Spj) dan
sisa dari keuangan. Selanjutnya, kami juga bertanggung jawab atas
laporan dan pengelolaan keuangan dari pihak fakultas terutama dalam
hal pencairan dana dan surat pertanggungjawaban (Spj). Di samping itu,
beberapa dari anggota departemen juga dapat melakukan konsultasi
kepada bendahara umum terkait administrasi dari pengelolaan keuangan
dalam menjalankan program kerja.
Dengan demikian, apa yang menjadi tugas dan fungsi dari divisi
bendahara sebenarnya tidak serta merta dapat terlaksana tanpa bantuan
dari ketua umum dan sekretaris umum atau bahkan anggota pengurus yang
lain. Dalam hal ini, divisi bendahara juga seringkali mendapati suatu
keluputan dalam menjalankan tugas dan fungsinya yang kadangkala
mendapat kritikan dari anggota pengurus lain sehingga nantinya dapat
dijadikan sebagai bahan evaluasi dan pengingat bagi kami dalam
melakukan perbaikan kinerja untuk kedepannya
Adapun hasil dari laporan program kerja yang menjadi tugas dan
fungsi dari divisi bendahara untuk dipertanggungjawabkan sebagaimana
berikut ini :
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU HUKUM
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
TAHUN 2022
Jl. Trip Jamaksari No.1A, Kaligandu, Kec.Serang,
Kota Serang, Banten 42111
No. Nama Pengurus September Oktober November Desember Januari Februari Total KET
1 Ahmad Asmawi
2 Aldestianah Putri. Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
3 Alpressa Mahestro
4 Anas Tasya Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
5 Dendi Suandi Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
6 Devi Ristayani Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
7 Dwi Hendriyani
8 Eka Titin
9 Farida Agustina Rp5.000,00
10 Firyal Kamila Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
11 Hana
12 Hindun Maharani
13 Hutomatul Husna
14 Ida Jubaedah
15 Imelda Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
16 Iyang Yanuar
17 Kasjana
18 Meli Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
19 Mia Novia
20 Muhammad Ikhwan
21 Muhammad Mugni
22 Muhidin
23 Muhyi Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00
24 Nina
25 Nurfa
26 Rasmah Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
27 Safari
28 Santi
29 Setyaningsih Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00
30 Sholeh
31 TB. Romadon Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
32 Uum Rp5.000,00
33 Wahyu Wibowo Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp30.000,00 Lunas
Total Keseluruhan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU HUKUM
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
TAHUN 2022
Jl. Trip Jamaksari No.1A, Kaligandu, Kec.Serang,
Kota Serang, Banten 42111
1 22/03/2022 Pencairan dana proposal kegiatan milad ke-1 Rp. 1.810.000,00 Rp. - Rp 1.810.000,00
hukum
Tabulasi Dana
Sisa Saldo
Sekarang Rp 532.500,00
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU HUKUM
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
TAHUN 2022
Jl. Trip Jamaksari No.1A, Kaligandu, Kec.Serang,
Kota Serang, Banten 42111
Pemasukan HIMAKUM
2022
No Tanggal Uraian Jumlah
1 22/03/2022 Dana Milad Ke-1 Rp 1.810.000,00
2 22/05/2022 Dana Nota Kesepahaman Rp 1.930.000,00
3 10/06/2022 Dana PDH 16 Orang Rp 1.920.000,00
4 24/06/2022 Iuran Disnatalis Rp 110.000,00
Pemasukan Miad Ke-1
5 01/07/2022 Iuran Membantu Pembayaran PDH Rp 130.000,00
Dana Kampus : Rp 1.810.000,00
6 02/07/2022 Sisa Pelunasan PDH Rp 1.850.000,00
Pengeluaran Milad Ke-1
7 20/07/2022 DPRD Kota Cilegon Rp 1.000.000,00
No Uraian Volume Satuan Harga Jumlah
8 20/07/2022 Jamkrida Banten Rp 1.000.000,00
1 Acara
9 23/07/2022 SPN Rp 1.000.000,00
Honorarium Pemateri 1 Orang Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
10 23/07/2022 Partisipan Himpunan Rp 100.000,00
Total 11 04/08/2022 Iuran Kas Agustus Rp. Rp
45.000,00 500.000,00
3 Konsumsi
Pisang 1 Kg Rp 23.000,00 Rp 23.000,00
Jeruk 1 Kg Rp 23.000,00 Rp 23.000,00
Kelengkeng 1 Kg Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Risol 150 Biji Rp 1.500,00 Rp 225.000,00
Kue Pie 130 Biji Rp 1.500,00 Rp 195.000,00
Dadar Gulung 100 Biji Rp 1.000,00 Rp 100.000,00
Tumpeng 1 Buah Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
Box 1 Pack Rp 75.000,00 Rp 75.000,00
Air Mineral Gelas 3 Dus Rp 15.500,00 Rp 46.500,00
Air Mineral Botol Aqua 5 Buah Rp 3.000,00 Rp 15.000,00
Air Mineral Botol Vit 15 Buah Rp 2.000,00 Rp 30.000,00
Total 1.032.500,00
2 Komsumsi
Salak 2 Kg Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
Jeruk 2 Kg Rp 23.000,00 Rp 46.000,00
Pisang 2 Kg Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Snack 100 Biji Rp 8.000,00 Rp 800.000,00
Arem-arem 30 Biji Rp 2.000,00 Rp 60.000,00
Bugis 30 Biji Rp 2.000,00 Rp 60.000,00
Pastel 30 Biji Rp 2.500,00 Rp 75.000,00
Soes Buah 30 Biji Rp 3.000,00 Rp 90.000,00
Kopi 8 Buah Rp 3.000,00 Rp 24.000,00
Aqua Botol 5 Buah Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
Teh Botol 5 Buah Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
Nasi + Ayam 15 Porsi Rp 12.000,00 Rp 180.000,00
Total Rp 1.465.000,00
Pemasukan Disnatalis
Iuran Pengurus : Rp 110.000,00
Uang Sisa
Pengeluaran Disnatalis
No Uraian Volume Satuan Harga Jumlah
1 Peralatan
Pilox 2 Unit Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
Kater 3 Unit Rp 9.000,00 Rp 27.000,00
Gunting 2 Unit Rp 8.000,00 Rp 16.000,00
Double Tip 3 Unit Rp 8.000,00 Rp 24.000,00
Lakban 1 Unit Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
Skotlet 3 Unit Rp 5.000,00 Rp 15.000,00
Sterofoam 5 Unit Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
Spidol Snowman 2 Unit Rp 8.000,00 Rp 16.000,00
Total Rp 203.000,00
2 Konsumsi
Aqua Gelas 14 Buah Rp 500,00 Rp 7.000,00
Total Rp 7.000,00
Pemasukan Raker
DPRD Kota Cilegon : Rp 1.000.000,00
Jamkrida : Rp 1.000.000,00
SPN : Rp 1.000.000,00
Partisipan : Rp 100.000,0
Total : Rp 3.100.000,00
Pengeluaran Raker
No Uraian Volume Satuan Harga Jumlah
1 Acara
Sewa Tempat - - Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Transport - - Rp 220.000,00 Rp 220.000,00
Total Rp 770.000,00
2 PDD
Spanduk + Id Card - - Rp 180.000,00
ATK - - Rp 23.000,00
Stempel Panitia 1 Unit Rp 60.000,00
Tisu 2 Buah Rp 20.000,00
Total Rp 283.000,00
3 Kesekretarisan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU HUKUM
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
TAHUN 2022
Jl. Trip Jamaksari No.1A, Kaligandu, Kec.Serang,
Kota Serang, Banten 42111
Print - - Rp 52.000,00 Rp 52.000,00
Total Rp 52.000,00
4 Konsumsi
Nasi Padang 40 Porsi Rp 11.000,00 Rp 440.000,00
Pisang 1 Kg Rp 18.000,00 Rp 18.000,00
Jeruk 2 Kg Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
Salak 1 Kg Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
Aqua Botol 5 Buah Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
Aqua Gunung 3 Dus Rp 17.000,00 Rp 51.000,00
Konsumsi Panitia - - Rp 72.000,00 Rp 72.000,00
Kue Pai 30 Biji Rp 2.000,00 Rp 60.000,00
Kue Sus 30 Biji Rp 2.000,00 Rp 60.000,00
Pastel 30 Biji Rp 2.000,00 Rp 60.000,00
Pilus 2 Kg Rp 24.000,00 Rp 48.000,00
Stik Kentang 1 Kg Rp 32.000,00 Rp 32.000,00
Stik Keju 1 Kg Rp 28.000,00 Rp 28.000,00
Piring Plastik 5 Unit Rp 3.000,00 Rp 15.000,00
Kotak Snack 15 Pack Rp 500,00 Rp 7.500,00
Kopi 5 Buah Rp 3.000,00 Rp 15.000,00
Total Rp 971.500,00
Pemasukan Osjur
Registrasi Peserta : Rp 9.250.000,00
Proposal Kampus : Rp 460.000,00
Total : Rp 9.710.000,00
Pengeluaran Osjur
No Uraian Volume Satuan Harga Jumlah
1 Acara
Sewa Tempat - - Rp 1.100.000,00 Rp 1.100.000,00
Kaos Osjur 99 Buah Rp 35.000,00 Rp 3.465.000,00
Sewa Mobil Dalmas - - Rp 1.100.000,00 Rp 1.100.000,00
Sewa Angkot - - Rp 850.000,00 Rp 850.000,00
Bensin Angkot - - Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Pak Lurah - - Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Total Rp 6.665.000,00
2 PDD
Bendera Himpunan 1 Unit Rp 163.000,00 Rp 163.000,00
Benner LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
3 Unit Rp 650.000,00 Rp 650.000,00
Baterai Mic ABC Alkaline 9 Volt HIMPUNAN MAHASISWA 2 ILMU
Unit HUKUM
Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
FAKULTAS HUKUM
Total Rp 883.000,00
UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
TAHUN 2022
3 Kesehatan Jl. Trip Jamaksari No.1A, Kaligandu, Kec.Serang,
KSR
Kota Serang,
- Banten 42111
- Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Obat-Obatan - - Rp 165.000,00 Rp 165.000,00
Total Rp 265.000,00
4 Konsumsi
Gula Pasir 4 Kg Rp 9.000,00 Rp 36.000,00
Susu 10 Renteng Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Teh 10 Pack Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Kertas Nasi 1 Pack Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
Makan Dosen 13 Kotak Rp 15.000,00 Rp 195.000,00
Tempe 15 Buah Rp 5.000,00 Rp 75.000,00
Tahu 15 Buah Rp 5.000,00 Rp 75.000,00
Timun 3 Kg Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
Cabe Rawit 1 Kg Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Cabe Merah 1 Kg Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Tomat 2 Kg Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Melinjo 2 Kg Rp 30.000,00 Rp 60.000,00
Bawang Merah 1 Kg Rp 21.000,00 Rp 21.000,00
Bawang Putih 1 Kg Rp 21.000,00 Rp 21.000,00
Ikan Asin 1 Kg Rp 35.000,00 Rp 35.000,00
Minyak Sayur 5 L Rp 20.000,00 Rp 100.000,00
Bumbu Halus 5 Renteng Rp 10.000,00 Rp 50.000,00
Snack Basah 3 Mika Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
Aqua Botol 1 Dus Rp 55.000,00 Rp 55.000,00
Aqua Gelas 5 Dus Rp 15.000,00 Rp 75.000,00
Wadah Snack 25 Pcs Rp 1.000,00 Rp 25.000,00
Perkopian 6 Renteng Rp 16.000,00 Rp 96.000,00
Bumbu Tambahan 4 Bungkus Rp 10.000,00 Rp 40.000,00
Snack Kering 3 Bal Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
Sabun Cuci Piring 2 Pcs Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
Isi Gas Elpiji 3 Buah Rp 25.000,00 Rp 75.000,00
Kertas Nasi 3 Pack Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
Plastik 2 Pack Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
Nasi Uduk 100 Porsi Rp 5.000,00 Rp 500.000,00
Sewa Peralatan - - Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Salak 2 Kg Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
Jeruk 2 Kg Rp 23.000,00 Rp 46.000,00
Pisang 2 Kg Rp 23.000,00 Rp 46.000,00
Klengkeng 2 Kg Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp 2.581.000,00
5 Kesekertarisan
Print - - Rp 187.000,00 Rp 187.000,00
Total Rp 187.000,00
sini kami masih dirasa kurang disiplin dalam menagih uang iuran kas
pada setiap pengurus dan dalam membawa buku kas di setiap