LPJ HUMAS BEM UI 2008

By:
Muhammad Habibie
Head Of Public Relations Affairs
Student Executive Board
University Of Indonesia

Pendahuluan
Humas atau yang lebih dikenal Public Relation adalah faktor
kunci yang untuk memulihkan citra kelembagaan yang ada
ditengah-tengah perjalanan. Tentunya setiap organisasi akan
menemui berbagai masalah dengan mendapatkan berbagai
respon yang baik dan yang buruk. Peran dan fungsi humas
juga bukan berarti menutupi kekurangan dengan cara yang
tidak sesuai dengan norma yang berlaku ditengah-tengah
masyarakat. Tentu, secara fair kekurangan lembaga itu
disampaikan dengan cara yang baik, elegan, dan penuh dengan
perhitungan. Agar keobjektivitasan selalu dapat di evaluasi
untuk memperbaiki kinerja suatu organisasi. Untuk itu baik
lembaga yang berhaluan keuntungan (profit) maupun yang
sukarela (volunter). Humas menjadi bagian penting dalam
untuk meningkatkan kepercayaan dari berbagai pihak yang
berkaitan langsung maupun tidak langsung.

Jobdesc :
1. Mengemas dan melakukan propaganda dalam
rangka membentuk citra positif BEM UI baik secara
internal dan eksternal
2. Mengakarkan visi dan misi BEM UI 2008
3. Membangun jaringan dengan berbagai elemen

Mengemas dan melakukan propaganda dalam rangka

membentuk citra positif BEM UI baik secara internal dan
eksternal

Proker ini dapat memenuhi jobdesc karena di :

Welcome Maba 2008 (WM 2008) humas BEM UI melakukan sambutan dan LO
kepada mahasiswa baru.
Humas-net terjalinnya humas-humas fakultas dengan sumbangsih humas
BEM UI dalam mengadakan kegiatan bersama.
Open together 2008 menjalin kedekatan dan berbagi pada acara buka puasa
BEM UI
BGTR Menjalin keharmonisan dengan Rektorat
MOIR Menjalin hubungan dengan lingkungan UI dengan pengiriman ucapan
yang empati ke stakeholder BEM UI
MOER Menjalin hubungan dengan lingkungan diluar UI dengan pengiriman
ucapan yang baik dan berkesan kepada Tokoh (lokal, nasional), pemerintah,
legislatif, perusahaan, perguruan tinggi (domestik, dan luar negeri), Pers/media
masa, dll.
PMC seandainya berita yang baik seperti aksi kepedulian, lingkungan dll
terdapat nilai yang positif di mata masyarakat.
Ekspedisi BEM UI 2008 menjalin hubungan dengan berkunjung ke instansi
atau perorangan
Kegiatan insidentalnya:
Aksi BEM UI seandai yang baik artinya mendapat tempat di hati masyarakat
Open House BEM UI di OKK UI garapan yang sangat luas untuk mahasiswa
angkatan terbaru dengan menampilkan performance dari BEM UI beserta
BEMers.

Mengakarkan visi dan misi BEM UI

2008
Proker ini dapat memenuhi jobdesc karena di :
Welcome maba 2008 garapan terluas untuk
mahasiswa angkatan baru dengan memberikan
souvenir berlogo BEM UI beserta visi, leaflet
BEM UI visi dan misi
BGTFs dalam kegiatan disampaikan visi dan
misi BEM UI 2008
MOIR Setiap pengiriman ucapan terdapat visi
BEM UI
Ekspedisi BEM UI 2008 terdapat dalam
plakat BEM UI

Membangun jaringan dengan berbagai

elemen
Proker ini dapat memenuhi jobdesc karena di :
MOIR menjalin dan menjaga hubungan dengan civitas
UI
MOER menjalin dan menjaga hubungan pihak luar UI
EXPEDITION BEM UI 2008 menjalin dan menjaga
hubungan dengan instansi atau perorangan
BGTFs menjalin dan menjaga hubungan fakultas di UI
Humas-net menjalin dan menjaga hubungan dengan
humas-humas fakultas
BGTR menjalin dan menjaga hubungan dengan
Rektorat
Open Together 2008 menjalin dan menjaga hubungan
dengan civitas UI

Struktur Humas BEM UI 2008

Ka Biro

Deputi Keuangan

Deputi Internal

Deputi Informasi & Data

Deputi Eksternal

Strategi jaringan jangka panjang

UI(12
UI(12Fak,
Fak,Birokrat,
Birokrat,karyawan,
karyawan,
UKM,
UKM, DPM,
DPM,masyarakat)
masyarakat)

Korporasi
Korporasi
Tokoh
Tokoh
NGOs/LSM
NGOs/LSM

Menjaga dan
Memperluas
Jaringan

PTN,
PTN, PTS
PTS
Media
Media Masa
Masa (locally,
(locally,
nationally,globally)
nationally,globally)

SDm Humas,

Kabiro : M.Habibie
Deputi Informasi dan data: Widy (sekretaris)
Deputi Keuangan : Asri (bendahara)
Deputi Internal: Ita (UI, birokrasi)
Deputi Eksternal: Sonia (PTN,Media), Silmi (korporasi,LSM, Ormas)

Jajaran Deputi
Info data: Woro, Rifa
Keuangan: Tita
Internal: Eka, Ferdy, Tia, Mukhlis, Jesi, Wulan, Imelda, Risco
Eksternal: Melisya, Farchan, Aisyah, Meriska, Asa, Puspa

Jumlah Total 20 awalnya 24

Evaluasi 14 Proker
Buku
Buku Pintar
Pintar Humas
Humas

PMC
PMC

BGTFs
BGTFs
Ekspedisi
Ekspedisi BEM
BEM UI
UI
2008
2008

Humas-net
Humas-net
DPR
DPR

Welcome
Welcome
maba
maba

MOIR
MOIR

MOER
MOER

BGTR
BGTR

PART
PART

Reuni
Reuni Aktivis
Aktivis

BAndRek
BAndRek

Open
Open Together
Together

LANJUT
LANJUT

DOKUMENTASI RANGKAIAN KEGIATAN HUMAS BEM UI 2008

Sepenuh Hati, Berjuang & Berkontribusi

NO.

WAKTU
TEMPAT proker)
KEGIATAN
Kegiatan Humas
(diluar

HARI, TANGGAL

Selasa, 8 Januari 08

08.00 12.30

Aula Setyaningrum
pgw

Kunjungan SMA 1
Cirebon

Kamis, 17 Januari 08

08.00 09.00

Sekret. BEM UI

Kunjungan Siswa2
SMA dari Tegal

Selasa, 5 Februari 08

18.00 21.30

Aula Setyningrum
pgw

Kunjungan BEM ITS

Kamis, 20 Maret 08

08.00 16.00

TMII

Team Building Humas

Selasa, 8 April 2008

09.00 12.30

Aula Setyaningrum
Pgw

Kunjungan BEM
UNESA

Sabtu, 4 Mei 2008

09.00-12.00

Aula Setyaningrum

Menerima kunjungan
dari UiTM Universiti
Tecnology Mara
Malaysia

Juni 2008

10.00-12.00

Aula Setyaningrum Pgw

Kunjungan Univ.
Malaya-Malaysia

Rabu, 9 Juli 2008

09.00 11.00

Ruang BEM

Kunjungan BEM
UNPAD

Jumat, 25 Juli 2008

14.00 16.00

Ruang BEM

Kunjungan AKA
Bogor

11

Rabu, 30 Juli 2008

10.00
12.00

16.30
16.00

Aula Setyaningrum
Ruang BEM

Kunjungan
Kunjungan

KM ITB
BEM

UNJ

12

Kamis, 13 Nov 2008

10.00 13.00

Aula Setyaningrum

Kunjungan
Universitas
Widyatama

13

Sabtu, 20 Des 2008

10.00-14.30

Aula
Setyaningrum/ruang
BEM UI

Kunjungan Politeknik
Negeri Bandung

14

Rabu, 24 Des 2008

08.00-09.15

Aula Setyaningrum

Kunjungan siswasiswa SMA Tegal

Aktivitas ke PR-an

Linking UI Area (Siklus

Share informasi):
Up dating (address); klub dan
formal
Conditioning (clarified)
klarifikasi massa

The Message Channel and Noise Are Important Too

Hubungan Media Masa

Kesimpulan
Hal-hal yang baik dan harus dipertahankan:
Membangun jaringan yang telah ada
Hal-hal yang baik yang masih sedikit dilakukan:
Pembinaan atau pengkaderan Humasers
Hal-hal yang baik yang belum dilakukan:
Manajemen kedisiplinan kurang dilakukan
Hal-hal yang buruk yang harusnya tidak dilakukan:
Penugasan yang kurang terencana sebelumnya
karena banyak tugas yang sifatnya insidental

Thanks to:
Allah SWT, BPHers, HUmasers, Korbid
kominfo,Mediaers,.dll

Terima Kasih Atas Perhatiannya