Oleh:
Fathan Surya Hamdi (12050312335)
Gathot Hanyokro Kusuma (12050313348)
M. Hayatul Fikri (12050317325)
Razanul Al Kiramy (12050310400)
DAFTAR ISI...........................................................................................................................................i
LATARBELAKANG.............................................................................................................................1
DOKUMEN-DOKUMEN PROJECT..................................................................................................2
Analisa Dokumen.........................................................................................................................2
METODOLOGI MANAJEMEN PROJECT......................................................................................5
Kelebihan Metode Waterfall........................................................................................................6
Kekurangan Motode Waterfall.....................................................................................................6
PROJECT CHARTER DARI PROJECT 10 AREA PENGETAHUAN
ITPM..............................7
RUANG LINGKUP PROJECT................................................................................................7
RANCANGAN PROJECT.................................................................................................................12
ANALISA.................................................................................................................................12
HASIL PROJECT...................................................................................................................12
PENUTUP............................................................................................................................................18
REFERENSI........................................................................................................................................19
LATAR BELAKANG
Dengan adanya aplikasi database Perpustakaan ini ditujukan agar petugas perpustakaan tidak
lagi menggunakan cara manual dalam melakukan proses kegiatan perpustakaan, dimulai dari
pengisiaan formulir anggota hingga proses peminjaman buku dan pengemballian buku kini dapat
dilakukan dengan mudah, petugas cukup dengan menginputkan dari aplikasi yang telah dibuat.
Softaware ini juga dilengkapi dengan form pencarian buku sehingga anggota perpustakaan yang ingin
meminjam buku dapat dengan mudah menemukan buku.
Dalam permasalahan diatas kami dapat menarik kesimpulan peluang pengembangan sebuah
aplikasi perpustakaan digital. Aplikasi tersebut berbasis web, berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan
contoh seperti pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database.
Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly, sehingga bagi pengguna
yaitu pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah.
DOKUMEN – DOKUMEN PROJECT
Analisis Dokumen
Analisa dokumen menggambarkan bagaimana dan untuk apa saja dokumen-dokumen digunakan
dalam sistem informasi perpustakaan. Untuk ituanalisa dokumen merupakan salah satu yang dapat
membantu dalam perancangansistem selanjutnya. Adapaun analisa dokumen dapat dilihat dibawah ini
:
1. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran
Deskripsi : Formulirpendaftaran digunakan siswa untukmenuliskan data diri dalam proses
pendaftaran
Fungsi : Mengetahui data siswa yang akan mendaftar
Rangkap : Satu
Sumber Data : Bag. Pelayanan
Ke : Calon anggota
Atribut : nis, nama, alamat, tahun ajaran, nama orang tua, no tlp
Metodologi adalah sebuah langkah yang harus dilakukan untuk mengetahui sebuah ilmu
pengetahuan ilmiah. Pada penelitian ini metodologi yang digunakan adalah Waterfall, sesuai dengan
metologi yang pada umumnya digunakan pada penelitian Software Engineering. Metodologi
Waterfall sendiri pertama kali dibawakan oleh Winston Royce tepatnya pada tahun 1970, walaupun
metode ini sudah dianggap cukup tua metologi Waterfall merupakan metodologi yang paling banyak
digunakan dalam Softwware Engineering. Metodologi ini melakukan pemahaman sistematis dan
berurutan, dilakukan dengan menyelesaikan tahapan tahapan sesuai urutannya sehingga diberi nama
Waterfall. Tahapan pada Waterfall dapat digambarkan seperti berikut:
Menjaga keberlangsungan
proyek
4. Tujuan Proyek:
Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:
Proyek ini ditujukan untuk memudahkan user/petugas melakukan pengolahan data
Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan
pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.
Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer
dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi
Jumlah
Durasi Tarif Tenaga
Task Name Tenaga Biaya Tenaga Kerja Total Per Task Start Finish
Kerja Kerja
Kerja
charter kelompok
Analisis dan Desain Sistem 9 days Rp0 1 Rp1.800.000 Rp1.800.000 Sun 01/05/22 Mon 09/05/22
menganalisi sistem kepegawaian 2 days Rp200.000 1 Rp400.000 Rp400.000 Sun 01/05/22 Mon 02/05/22
membuat statement of purpose 1 day Rp200.000 1 Rp200.000 Rp200.000 Tue 03/05/22 Tue 03/05/22
Membuat Usecase Diagram 1 day Rp200.000 1 Rp200.000 Rp200.000 Wed 04/05/22 Wed 04/05/22
memuat Class Diagram 1 day Rp200.000 1 Rp200.000 Rp200.000 Thu 05/05/22 Thu 05/05/22
membuat Activity Diagram 1 day Rp200.000 1 Rp200.000 Rp200.000 Fri 06/05/22 Fri 06/05/22
membuat Sequence Diagram 1 day Rp200.000 1 Rp200.000 Rp200.000 Sat 07/05/22 Sat 07/05/22
Membuat rancangan sistem 2 days Rp200.000 1 Rp400.000 Rp400.000 Sun 08/05/22 Mon 09/05/22
Desain Aplikasi 14 days Rp0 1 Rp4.200.000 Rp4.200.000 Sun 10/05/22 Sat 23/05/22
membuat Desain menu aplikasi +
6 days Rp300.000 1 Rp1.800.000 Rp1.800.000 Sun 10/05/22 Fri 15/05/22
form entry
memuat desain report + from
5 days Rp300.000 1 Rp1.500.000 Rp1.500.000 Sat 16/05/22 Wed 20/05/22
report
dokumentasi desain aplikasi 3 days Rp300.000 1 Rp900.000 Rp900.000 Thu 21/05/22 Sat 23/05/22
Programing 31 days Rp0 2 Rp31.000.000 Rp31.000.000 Sun 24/06/22 Tue 24/06/22
programming ( back end & front
21 days Rp500.000 2 Rp21.000.000 Rp21.000.000 Sun 24/06/22 Sat14/06/22
end)
dokumentasi program ( back end
10 days Rp500.000 2 Rp10.000.000 Rp10.000.000 Sun 15/06/22 Tue 24/06/22
& front end)
testing program 7 days Rp0 2 Rp2.800.000 Rp2.800.000 Wed 25/06/22 Tue 31/06/22
melakukan test terhadap
1 day Rp200.000 2 Rp400.000 Rp400.000 Wed 25/06/22 Wed 25/06/22
program
memberikan list perbaikan 3 days Rp200.000 2 Rp1.200.000 Rp1.200.000 Thu 26/06/22 Sat 28/06/22
dokumentasi testing 3 days Rp200.000 2 Rp1.200.000 Rp1.200.000 Sun 29/06/22 Tue 31/06/22
instalasi program 3 days Rp0 3 Rp2.700.000 Rp2.700.000 Wed 01/07/22 Fri 03/07/22
setting software pendukung 2 days Rp300.000 3 Rp1.800.000 Rp1.800.000 Wed 01/07/22 Thu 02/07/22
instalasi program ke komputer 1 day Rp300.000 3 Rp900.000 Rp900.000 Fri 03/07/22 Fri 03/07/22
Training User / SDM 2 days Rp0 2 Rp400.000 Rp400.000 Sat 04/07/22 Sun 05/07/22
melakukan pelatihan kepada
2 days Rp100.000 2 Rp400.000 Rp400.000 Sat 04/07/22 Sun 05/07/22
user
Jumlah
Durasi Tarif Tenaga Biaya Tenaga
Task Name Tenaga Total Per Task Start Finish
Kerja Kerja Kerja
Kerja
Wed
Dokumentasi 45 days Rp0 1 Rp4.500.000 Rp4.500.000 Mon 06/07/22 20/08/22
Mon
desain spesifikasi sistem 15 days Rp100.000 1 Rp1.500.000 Rp1.500.000 Mon 06/07/22
20/07/22
Thu
dokumentasi SOP 10 days Rp100.000 1 Rp1.000.000 Rp1.000.000 Tue 21/07/22 30/05/22
dokumentasi Administrasi Tue
5 days Rp100.000 1 Rp500.000 Rp500.000 Fri 01/08/22
Proyek 05/08/22
User dan Admin manual + dok. Sun
5 days Rp100.000 1 Rp500.000 Rp500.000 Wed 06/08/22
Program 10/08/22
Wed
dokumentasi manajemen proyek 10 days Rp100.000 1 Rp1.000.000 Rp1.000.000 Mon 11/08/22 20/08/22
Sat
Maintanance 10 days Rp0 1 Rp2.000.000 Rp2.000.000 Thu 21/08/22
30/06/22
pemeliharaan & perbaikan Sat
10 days Rp200.000 1 Rp2.000.000 Rp2.000.000 Thu 21/08/22
Sistem 30/06/22
Fri
administrasi 20 days Rp0 1 Rp2.000.000 Rp2.000.000 Sun 31/08/22
19/09/22
melakukan administrasi Proyek Fri
20 days Rp100.000 1 Rp2.000.000 Rp2.000.000 Sun 31/08/22
& Mendokumentasikannya 19/09/22
Lain-lain
Biaya bahan dokumentasi Rp3.000.000
Perubahan Analisis (jika
2 days Rp500.000 1 Rp1.000.000 Rp1.000.000
diperlukan)
Perubahan Desain(jika diperlukan) 2 days Rp500.000 1 Rp1.000.000 Rp1.000.000
Perubahan program (jika
7 days Rp700.000 1 Rp4.900.000 Rp4.900.000
diperlukan)
Biaya Cadangan tak terduga Rp5.200.000
Sub Total 152 14 Rp66.500.000
Perancaan Total Rp66.500.000 (enam puluh enam juta lima ratus ribu rupiah
A. ANALISA
Perpustakaan seperti kita ketahui adalah merupakan salah satu penyedia dan penyalur
informasi yang fungsi dan peranannya cukup berarti di dunia informasi. Tantangan baru di dunia
perpustakaan menjelang abad 21 yang banyak dikatakan sebagai abad informasi adalah penyaluran
informasi menggunakan protokol elektronik melalui jaringan komputer dengan cepat, tepat dan
global. Salah satu solusi untuk menjawab tantangan tersebut adalah dengan membangun perpustakaan
digital.
Belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan penerapan sistem
manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa Contohnya, sistem pencarian
buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masih dicatat dalam bentuk pembukuan.
Tujuan Proyek:
Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:
Proyek ini ditujukan untuk memudahkan user/petugas melakukan pengolahan data
Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian
buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.
Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan
proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi
B. HASIL PROJECT
a. Halaman login
Pada Halaman Login, admin memasukkan Username dan Kata Sandi yang sudah terdaftar di
database
b. Dashboard
Setelah masuk, akan ditampilkan Halaman Dashboard yang memiliki keterangan Jumlah
Anggota, Jumlah buku,Jumlah Peminjaman, Pengembalian, laporan dan Logout. Sebelah kiri
terdapat menu sidebar yang terdiri dari Module Master, Module Transaksi, Modul Laporan,
dan Logout. Sebelah kanan atas terdapat nama admin yang login
Buku
Halaman create buku
User
Pengembalian
Halaman Modul Laporan
Pada halaman ini terdapat dua sub menu yaitu data peminjaman dan data pengembalian
Data Peminjaman
a. DataPengembalian
PENUTUP
Setelah melakukan hasil pengujian dari sistem yang dibuat mendapat lebih dari 70% kemajuan
pada proses pengelolaan semua data di perpustakaan yang disusun dalam sebuah penelitian dengan
membuat program berbasis web. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa penerapan sistem
menggunakan metode Waterfall pada perpustakaan ini dapat mengurangi kelemahan sistem dalam
pengelolaan data siswa dan memudahkan perkerjaan petugas perpustakaan dalam mengelola data –
data buku serta siswa/siswi yang berkunjung pada perpustakaan.
https://www.academia.edu/34738338/
PROYEK_SISTEM_INFORMASI_PERPUSTAKAAN_SMA_4_SURABAYA
https://rezaprama.com/dokumen-bisnis-manajemen-proyek-di-pmbok/
https://core.ac.uk/download/pdf/35380773.pdf