LAPORAN HASIL RISET

PENERBITAN KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN UNISRI

Disusun oleh :
Bintang Adi Saputra / 22400077
Dosen pengampu :
Dr. Drs. Suwardi, M.Si
Mata Kuliah :
Sistem Administrasi Negara

Ilmu Administrasi Negara

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Slamet Riyadi Surakarta
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………………………………………….. 1
1.1 Latar Belakang………………………………………………………………………………………………………… 1
1.2 Urgensi dan Problematika ……………………………………………………………………………………… 1
1.3 Deskripsi pokok kegiatan Administrasi……………………………………………………………………. 1
1.4 Rumusan Masalah………………………………………………………………………………………………….. 1
1.5 Tujuan Riset……………………………………………………………………………………………………………. 2

BAB II PEMBAHASAN……………………………………………………………………………………………… 3
2.1 Model kerangka riset………………………………………………………………………………………………. 3
2.2 Definisi Konsep ………………………………………………………………………………………………………. 4
2.3 Indikator Pengukuran Konsep…………………………………………………………………………………. 4
2.4 Sumber Data dari Indikator…………………………………………………………………………………….. 5
2.5 Teknik pengumpulan data………………………………………………………………………………………. 5
2.6 Instrumen data…………………………………………………………………………………………………….... 5
2.7 Teknik Analisis data………………………………………………………………………………………………… 5

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………………………………………………. 6
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perpustakaan merupakan fasilitas yang sangat di butuhkan oleh mahasiswa untuk
menimba ilmu di luar perkuliahan. Namun terdapat kendala dalam proses pencarian
buku yang akan dipinjamkan oleh pihak perpustakaan dan proses presensi yang
memakan waktu selain itu untuk peminjaman buku jika menggunakan kertas kurang
efisien dan rentan hilang, oleh sebab itu perpustakaan harus memberikan akses yang
lebih mudah untuk mahasiswa dalam peminjaman buku dan kartu tanda anggota, kartu
anggota perpustakaan merupakan salah satu inovasi akses yang lebih mudah dan cepat
untuk para mahasiswa meminjam buku selain itu dengan adanya kartu anggota
perpustakaan, pihak perpustakaan dapat mengumpulkan data peminjaman buku dan
login mahasiswa lebih mudah, dengan demikian permbuatan kartu anggota
perpustakaan dapat meningkatkan efisiensi yang tinggi di perpustakaan UNISRI.

1.2 Urgensi Dan Problematika

Urgensi dari penerbitan kartu anggota perpustakaan UNISRI merupakan salah satu
syarat peminjaman buku dan sebagai identitas mahasiswa UNISRI, sedangankan
problem nya menurut karyawan perpustakaan UNISRI adalah proses pembutan kartu
diluar perpustakaan UNISRI

1.3 Deskripsi Kegiatan Administrasi

Deskripsi kegiatan administrasi dalam penerbitan kartu anggota perpustakaan UNISRI

sebagai berikut, Proses pembuatan kartu anggota perpustakaan UNISRI dimulai dari
mengisi google form yang di sediakan oleh perpustakaan, setelah mengisi form
mahasiswa membayar biaya administrasi sebesar RP. 10.000, setelah itu pihak
perpustakaan mengaktivasikan data mahasiswa ke siakad, setelah itu mahasiswa
menunggu kartu jadi dan mengambil di perpustakaan.

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian dari Latar Belakang yang telah dikemukakan di atas, maka
rumusan masalah yang akan di jawab dengan penelitian ini adalah :
“ Bagaimana meningkatkan efisiensi pelayanan di perpustakaan UNISRI ?’’
1.5Tujuan Riset

Tujuan riset yang hendak di capai dari riset ini adalah untuk mengetahui proses
penerbitan dan urgensi dan kartu anggota perpustakaan UNISRI.
 BAB II
PEMBAHASAN
Menurut UU Perpustakaan pada BAB I menyatakan Perpustakaan adalah institusi
yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus
guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi
pengetahuan, Peran perpustakaan merupakan upaya untuk meningkatkan minat belajar para
pelajar, perpustakaan yang teroganisir dan sistematis akan memberikan efisiensi dan
efektifitas proses belajar, Tujuan dari perpustakaan adalah untuk membantu masyarakat
dengan memberikan dorongan semangat agar mereka : a. Dapat tanggap dalam kemajuan
ilmu dan teknologi sehingga dapat mengikuti kemajuan ilmu dan teknologi, b. Dapat
mengembangkan kemampuan berfikir, c. Dapat meningkatkan tarap kehidupan sehari hari.
Perpustakaan UNISRI merupakan salah satu fasilitas umum yang dimiliki oleh kampus
tersebut, Perpustakaan unisri memiliki 4 lantai yang terdiri dari lantai 1 ditempati loker
mahasiswa, lantai 2 tempat pelayanan dan peminjaman buku, lantai 3 untuk tempat
membaca buku dan mengoperasikan komputer sedangankan lantai 4 merupakan tempat
untuk membaca buku dan rapat para mahasiswa. Kartu tanda anggota perpustakaan yang
selanjutnya disebut KTA perpustakaan adalah kartu tanda bukti anggota perpustakaan.
Dalam pelayanan nya Perpustakaan UNISRI menerbitkan kartu anggota Perpustakaan yang
bisa di buat service center perpustakaan UNISRI adapun cara pembuatan nya sebagai
berikut, pertama tama mahasiswa mengisi form yang telah disediakan perpustakaan UNISRI,
kemudian mahasiswa membayar biaya administrasi sebesar RP.10.000, kemudian
perpustakaan akan menyingkronkan data mahasiswa ke siakad, setelah itu mahasiswa
tinggal menunggu kartu tersebut jadi. Manfaat kartu anggota ini adalah sebagai media
registrasi mahasiwa saat masuk ke perpustakaan, sebagai alat peminjaman buku.

2.1 Model Kerangka Riset

Kartu anggota perpustakaan merupakan bentuk ke efektifan dan efisiensi pelayanan
di perpustakaan, Dalam kegiatan di perputakaan UNISRI terdapat kerangka yang digunakan
dalam administrasi. Berikut adalah beberapa kerangka yang digunakan dalam kegiatan
pelayanan di perpustakaan UNISRI :
a. Standar pelayanan perpustakaan
b. Memberikan pelayanan peminjaman buku
c. Registrasi mahasiswa yang lebih cepat
d. Sebagai tanda anggota mahasiswa
2.2Definisi Konsep
Konsep pada model kerangka riset yang di gunakan pada penerbitan kartu anggota
perpustakaan UNISRI berdasarkan kegiatan day to day administrasion melalui input kegiatan,
proses konversi kegiatan, output kegiatan dapat di sesuaikan sebagai berikut :
 Input Kegiatan
Input dari kegiatan adalah kerangka awal dalam proses penerbitan kartu
anggota perpustakaanBerikut beberapa input kegiatan yang di berikan kartu anggota
perpustakaan :
a. Memberikan pelayanan peminjaman buku
b. Proses registrasi mahasiswa yang cepat
c. Sebagai tanda kartu anggota perpustakaan UNISRI

 Konversi Kegiatan

Proses pembuatan kartu anggota perpustakaan UNISRI dimulai dari mengisi

google form yang di sediakan oleh perpustakaan, setelah mengisi form mahasiswa
membayar biaya administrasi sebesar RP. 10.000, setelah itu pihak perpustakaan
mengaktivasikan data mahasiswa ke siakad, setelah itu mahasiswa menunggu kartu
jadi dan mengambil di perpustakaan.

 Output Kegiatan
a. Memudahkan petugas
b. Akses fasilitas yang baik
c. Mempercepat proses peminjaman dan pengembalian buku
d. Verifikasi data dan keabsahan

2.3Indikator pengukuran Konsep

Indikator pengukuran konsep dari penerbitan kartu anggota perpustakaan UNISRI

melalui metode jenis penelitian ini termasuk deskripftif dengan pendekatan kualitatif,
Dengan menggunakan desain penelitian deskriptif bertujuan menggali fakta kemudian
diuraikan sesuai dengan kenyataan yang ada mengenai penerbitan kartu anggota
perpustakaan UNISRI. Didasarkan pada detail penerbitan dan tupoksi kartu anggota
perpustakaan yang dijadikan kalimat kemudian ditarik kesimpulan.

2.4 Sumber Data dari Indikator

Sumber data yang di peroleh dari petugas perpustakaan UNISRI.
2.5 Teknik pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam riset penerbitan anggota perpustakaan
adalah wawancara secara langsung kepada petugas perpustakaan UNISRI.

2.6 Instrumen Data

Peneliti memiliki peran sebagai instrumen pengumpulan data. Dalam pengumpulan

data tersebut juga di gunakan perangkat bantu. Perangkat bantu yang digunakan adalah
wawancara ( interview guide ). Dalam hal ini peneliti melakukan wawancara dengan
petugas karyawan perpustakaan UNISRI. Adapun draft wawancara yang digunakan
adalah sebagai berikut :
a. “ apa urgensi dari penerbitan kartu anggota perpustakaan? ”
b. “ apa problem dari penerbitan kartu anggota perpustakaan? “
c. “ deskripsi kegiatan penerbitan kartu bagaimana? “

2.7Teknik Analisis Data

Teknik Analisis Data yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah analisa kualitatif
dengan menggunakan model analisis interaktif. Dimana analisa data disajikan
berdasarkan hasil wawancara kepada petugas perpustakaan. Penerbitan kartu anggota
perpustakaan ini di lakukan sudah sangat lama dan perpustakaan sudah memiliki
anggota yang sangat banyak, selain itu semenjak angkatan 2020 kartu anggota
perpustakaan sudah di gabung bersama KTM, akan tetapi perpustakaan tetap
menerbitkan kartu jika ada mahasiswa yang meminta, tata caranya sudah dijelaskan di
Deskripsi kegiatan Administrasi dan fungsi nya adalah sebagai registrasi mahasiswa,
sarana peminjaman dan pengembalian buku. Problem dari penerbitan kartu mahasiswa
ini adalah pencetakan yang di lakukan diluar kampus.
 DAFTAR PUSTAKA
Pengertian tujuan perpustakaan
https://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=pengertian,%20tujuan#:~:text=Menurut
%20UU%20Perpustakaan%20pada%20Bab,melalui%20beragam%20cara%20interaksi
%20pengetahuan
pengertian kartu anggota perpustakaaan
https://jdih.perpusnas.go.id/file_peraturan/PERKA_6_2021_KTA_Berbasis_NIK.pdf