Kelompok : Batu (Barang Tua)

Nama anggota: ELDARISKA

AMANDA AULIA
Basis data perpustakaan

Latar belakang
Pada era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi informasi saat ini sangat
pesat. Hal ini sejalan dengan perkembangan teknologi komputer yang terus meluas dari hari ke
hari. Hampir seluruh sekolah baik pemerintahan maupun swasta saat ini sedang menerapkan
sistem berbasis komputer dalam mengelolah data-data yang berhubungan dengan pendidikan
maupun fasilitas-fasilitas yang ada di dalam pendidikan tersebut seperti perpustakaan,
laboratorium dan lain-lain. Hal ini tidak lepas dari basis data yang merupakan kumpulan tabel-
tabel yang berisi data-data yang akan diolah dan ditampilkan melalui sebuah sistem informasi.
Pemrosesan basis data merupakan cara pengolahan data yang diperlukan oleh berbagai
institusi dan perusahaan dalam penyimpanan data yang jumlahnya sangat banyak. Proses
pengelolaan data peminjaman buku di perpustakaan SMK Panggali Nusantara saat ini masih
menggunakan cara manual. Proses penyimpanannya pun masih menggunakan cara manual yaitu
menggunakan buku untuk menyimpan data peminjaman buku di perpustakaan, kemudian data
tersebut di simpan ke dalam aplikasi MS. Office yaitu Ms. Word dan Ms. Excel. Karena data
peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan hanya di simpan secara manual, sehingga
mengakibatkan hilangnya data ataupun kerusakan data. Pada 2 penyimpanan data peminjaman
buku di word dan excel yang membutuhkan banyak tempat. sehingga membutuhkan waktu yang
cukup lama dalam pencarian data peminjaman buku dan data pengembalian buku, sehingga
dapat di ketahui siapa saja siswa yang meminjam buku dan belum mengembalikan buku. Karena
sistem pengolahan data pada perpustakaan masih manual, maka penulis akan membuat suatu
perancangan database pada perpustakaan tersebut. Agar data pada perpustakaan dapat di kelola
dengan baik.
Untuk itu diperlukan sebuah sistem manajemen yang baik, agar data perputakaan lebih
terintegrasi. Berdasarkan uraian-uraian di atas kelompok batu akan membuat sistem basis data
perpustakaan
Doc: http://eprints.binadarma.ac.id/403/1/ANALISIS%20DAN%20PERANCANGAN
%20BASIS%20DATA%20PERPUSTAKAAN.pdf

TUJUAN
  Memelihara informasi
 Menjaga data tetap aman
 Membuat informasi tersebut tersedia saat di butuhkan

MANFAAT
sistem yang selama ini berjalan secara manual dapat direpresentasikan melalui aplikasi
perangkat lunak sehingga mempermudah dalam melakukan pencatatan, pencarian, penyimpanan
secara sistematis Khususnya pada data perpustakaan, pada penyimpanan data yang disimpan
disuatu databas\e, sehingga data – data tersebut mudah dikelolah dan menghindari dari
kehilangan data.

IDENTIFIKASI
 Proses perpustakaan
 Proses peminjaman buku
 Proses Data Anggota
 Proses pengembalian buku
 Proses Data Kepegawaian
 Proses perawatan Buku

View
 View Permustakawan
 View Anggota
 View Bagian Pengurus Buku
 View Perpustakaan
 PROSES PErpustakaan
proses perpustakaan di mulai dari penerimaan koleksi di perpustakaan sampai dengan
penempatan di rak atau tempat yang sudah di sediakan untuk kemudian dilayankan

ANALISIS PROSES PERPUSTAKAAN

A. Proses Perpustakaan

 Proses perpustakaan di awali dengan datangnya pengunjung ke

bagian pustakawan
 Lalu ia pun di beri sebuah formulir, dan ia mengisi formulir
tersebut
 Pengunjung mencari buku yang di inginkan lalu anggota dapat
membaca buku yang sudah dipilih di perpustakaan.
 Anggota akan di minta mengisi data permohonan data peminjam
buku oleh perpustakaan.
 Yang harus diisi dsta dalam data tersebut adalah nama anggota,Nik
anggota,Tanggal peminjaman,Judul buku,kode/label,paraf
petugas,paraf anggota ,keterangan.
 Setelah mengisi data peminjaman dan memparaf perjanjian
peminjaman perpustakaan memberikan kartu anggota perpustakaan
 Proses selesai.

Proses perpustakaan melibatkan anggota akan data sebagai berikut:

Nama anggota:
Nik anggota:
Alamat Anggota:
Pengarang:
Penerbit:
Kode/Label:
No Telepon Anggota:
Nama Perputakawan:
Paraf Perpustakawan:
Tanggal Peminjaman:
Tanggal Penegembalian:

B.Proses Peminjaman
Proses peminjaman buku adalah proses untuk melayani anggota yang
melakukan peminjaman buku,proses peminjaman dilakukan setelah anggota
meminta permohonan kepada perpustakawan untuk memberi peminjaman
yang telah di setujui dengan melewati pengisian data data
peminjaman,proses peminjaman di lakukan oleh anggota di meja
perpustakawan dengan menunjukkan kartu anggota.setelah melakukan
proses peminjaman angoota akan mendapatkan peminjaman buku tersebut
dengan adanya data data itu.

Proses peminjaman melibatkan data sebagai berikut:

Nama Anggota:
Nik Anggota:
AlamatAnggot:
Email Anggota:
Judul Buku:
Pengarang:
Penerbit:
Kode/Label:
Paraf Amggota:
No Telepon Anggota:
Nama Permustakawan:
Paraf Permustakawan:
Tanggal Peminjaman:
Tanggal Pengembalian:

C.Proses Data Anggota

Proses data Anggota adalah proses untuk melakukan pendataan anggota
kepada permustakawan,pendataan di lakukan berdasarkan biodata anggota
dari:
 Nama anggota
 Nik anggota
 Alamat anggota
 Email anggota
 Jenjang Pendidikan
 No.Telepon anggota.
 setelah melewati pendataan tersebut proses data anggota selesai.

D.Proses Pengembalian Buku

Proses pengembalian buku dari anggota adalah proses pengembalian saat
anggota menyerahkan buku untuk di kembalikan ke permustakawan.proses
pengembalian buku di mulai dengan memeriksa data yang sebelumnya di
buat untuk peminjaman buku,menyesuaikan kode/label buku,dan memaraf
perjanjian peng embalian,menanggalkan pengembalian buku,selesai.

Proses mengembalikan buku melibatkan data sebagai

betikut:
Kode/Label:
Tanggal Kembali:
Paraf Anggota:
Paraf Permustakawan:
E.Proses Data Kepegawaian
Proses data kepegawaian adalah proses yang di lakukan perpustakaan
untuk merekrut pegawai baru,memberhentikan pegawai,training
pegawai,promosi jabatan,dll yang berhubungan dengsan kepegawaian.
Proses data kepegawaian akan melibatkan data sebagai
berikut:
Nama Pegawai:
Jenis Kelamin Pegawai:
Tempat Lahir Pegawai:
Tanggal Lahir Pegawai:
Alamat Pegawai:
E-mail Pegawai:
Mulai Pendidikan:
Akhir Pendidikan:
Jenjang Pendidikan:
Gelar Pendidikan:
Institusi Pendidikan:
Nama Jabatan:
Tanggal Mulai Jabatan:
Tanggal Berakhir Jabatan:
Nama Cabang:
Deskripsi Jabatan:
Alamat cabang:
Telepon cabang:

F. Proses perawatan Buku

Proses perawatan buku adalah proses yang di lakukan oleh pegawai
perpustakaan. Dengan cara membersihkan secara rutin dari debu dan
 kotor,menyampul buku,memberi stempel pada buku,menyimpan buku dalam
keadaan vertikal,dan pastikan sirkulasi udara lancar.

Proses perawatan buku akan melibatkan data sebagai berikut:

Data Pegawai:
Judul Buku:
Kode/Label:
Urutan Buku:
Tanggal Perawatan:
Kategori Perawatan:
Deskripsi Perawatan:

PROSES pengembalian BUKU

Proses pengembalian buku diawali datangnya peminjam ke perpustakaan.

Sebelum di serahkan ke petugas , petugas akan memeriksa data buku seperti judul
buku,warna sampul, dan tahun yang telah di isi data sebelumnya.peminjam kemudian
mendatangi petugas dan mengembalikan buku yang ingin di kembalikan.

ANALISIS VIEW DALAM PERPUSTAKAAN

 View Permustakawan
Permustakawan bertugas menerima data pengunjung menjadi
anggota perpustakaan dan melayani peminjaman dan
pengembalian buku.karena itu,untuk melakukan tugasnya
permustakawan akan melibatkan data sebagai berikut;
Nama Anggota:
Nik Anggota:
Alamat Anggota:
Email Anggota:
Judul Buku:
Pengarang:
Penerbit:
Kode/Label:
Paraf Anggota:
No Telepon Anggota:
Nama Permustakawan:
Tanggal Peminjaman:
Tanggal Pengembalian:

 View Anggota
Anggota adalah orang orang yang datang dan memanfaatkan
layanan perpustakaan dan di layani oleh permustakawan.Tuga
anggota melakukan pendataan biodata pengunjung menjadi
anggota dan pendapatkan permohonan untuk peminjaman buku.
 Nama Peminjam
 Nik Peminjam
 Nomor Anggota

 View Bagian Pengurus Buku

Bagian pengurus buku bertanggung jawab untuk mengatur keluar
masuk buku ketika buku akan diberikan dan dikembalikan oleh
siswa.
 Nama Siswa
 Nik Siswa
 No.Telepon Siswa
 E-mail Siswa
  View Perpustakaan
Perpustakaan bertugas sebagai menerima laporan peminjaman
buku,jadi meminjam buku bisa melapor ke pentugas buku.
 Nama Siswa
 Nama Buku
 Tanggal Pengambilan Buku
 Tanggal Kembalian Buku

Peraturan Peminjaman Perpustakaan Buku

1. Setiap Peminjam harus memperlihatkan kartu anggota perpustakaan
yang masih berlaku.
2. Setiap Peminjam tidak diperkenankan menggunakan kartu anggota perpustakaan
milik orang lain.
3. Jenis koleksi buku yang dipinjam adalah semua buku yang ada di ruang sirkulasi.
Jumlah koleksi yang dapat dipinjam:
Mahasiswa sebanyak 2(dua) eksemplar;
Dosen,Karyawan dan Mahasiswa Pascasarjana sebanya 3(tiga) eksemplar.
4. Pinjaman untuk di photo copy adalah semua koleksi yang berada di ruang
sirkulasi dan referensi.
5. Setiap peminjaman diharuskan memeriksakan keutuhan buku yang akan
dipinjamnya kepada petugas peminjaman.
6. Buku-buku yang dipinjam oleh mahasiswa, dosen, karyawan dan mahasiswa
Pascasarjana paling lambat dikembalikan 7 (tujuh) hari terhitung mulai
tanggal peminjaman.
 7. Buku yang telah habis masa pinjamannya harus dikembalikan tepat waktunya dan
dapat diperpanjang waktu pinjamnya.
8. Perpanjangan waktu peminjaman hanya dapat dilakukan sebanyak 1(satu) kali.

BUKU RAK BUKU PUSTAKAWAN PEMINJAMAN

PERAWATAN TIPE BUKU ANGGOTA PENERBIT

NO Entity Buku Rak buku Pustakawan Peminjaman Perawatan Tipe anggota penerbit
buku
1 Buku Ditaruh Di data Memp Dipinjam Mempunyai
unyai
2 Rak buku Ditempati
3 Pustakawan Mendata mengembalikan Merawat
4 peminjaman Dilakukan Dirawat
5 Perawatan Dilakukan Dilakukan
6 Tipe buku Dimiliki Dipilih Merawat
7 Anggota meminjam melakukan Memili
 h
8 Penerbit Menerbitkan