STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Tgl. Berlaku : ………………… Revisi : ……………….

Tgl. Revisi :………………..
Kode Dok. :
: 19-07-2006
LAYANAN PERPUSTAKAAN

1. TUJUAN 1. Menjamin pelayanan sebaik-baiknya kepada pemustaka.

2. Memastikan kelengkapan koleksi perpustakaan sesuai kebutuhan
kurikulum pembelajaran, baik secara kualitas maupun kuantitasnya.
2. RUANG LINGKUP Mulai dari pendaftaran anggota, proses sirkulasi koleksi dan penggunaan
fasilitas perpustakaan lainnya.
3. DEFINISI 1. Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) adalah tanda bukti yang berlaku
selama satu tahun sejak pendaftaran dan dapat diperpanjang jika sudah
habis masa berlakuknya.
2. Pemustaka adalah pemakai jasa perpustakaan.
3. Sirkulasi adalah melakukan proses peminjaman/pengembalian buku.
4. DISTRIBUSI 1. Ketua STMIK “AMIKBANDUNG”
2. Kepala perpustakaan STMIK “AMIKBANDUNG”
3. Pustakawan STMIK “AMIKBANDUNG”
5. REFERENSI 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
2. Renstra STMIK “AMIKBANDUNG” tahun 2019
3. Statuta STMIK “AMIKBANDUNG”
6. STANDAR Memperhatikan aspek:
1. Kemudahan mengakses /accessibility
2. Kepuasan layanan / user satisfication
3. Kecepatan layanan /respons time
7. OUTCOMES Jumlah anggota / pengunjung Perpustakan meningkat
8. PROSEDUR 8.1 Keanggotaan Perpustakaan
8.1.1 Calon anggota mendaftarkan diri dengan memperlihatkan
kartu tanda mahasiswa (KTM) aktif di semester yang
bersangkutan.
8.1.2 Calon anggota mengambil dan mengisi formulir pendaftaran
dan setelah diisi diserahkan kepada petugas perpustakaan.
8.1.3 Calon anggota menyerahkan file pas foto pada saat melakukan
pendaftaran untuk kelengkapan tanda identitas keanggotaan.
8.1.4 Membayar biaya administrasi pembuatan kartu sebesar Rp.
5000,- untuk masa keanggotaan 1(satu) tahun.
8.1.5 Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) yang telah selesai
diproses/dicetak akan diserahkan kepada yang bersangkutan.
8.2 Perpanjangan Kartu Keanggotaan
8.2.1 Pemegang kartu anggota melapor dan menyerahkan KAP lama
pada petugas Perpustakaan.
8.2.2 Pemegang kartu memberikan data terbaru kepada petugas,
selanjutnya prosesnya sama dengan Prosedur Pembuatan
Kartu Keanggotaan baru.
8.3 Pinjaman Koleksi/Buku Pustaka Untuk Dibaca Di Ruang
Perpustakaan
8.3.1 Pemustaka menyerahkan KAP kepada petugas.
8.3.2 Pemustaka mencari koleksi/buku perpustakaan yang
diperlukan di rak koleksi.
8.3.3 Pemustaka menyerahkan koleksi/buku perpustakaan yang
dibawanya dari ruang koleksi ke ruang baca kepada petugas
Perpustakaan untuk diambil kartu/data bukunya.
8.3.4 Petugas Perpustakaan menyerahkan koleksi/buku
perpustakaan kepada pemustaka yang meminjam buku,

Halaman : 1 dari 3
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tgl. Berlaku : ………………… Revisi : ……………….
Tgl. Revisi :………………..
Kode Dok. :
: 19-07-2006
LAYANAN PERPUSTAKAAN
kemudian menyimpan data peminjam dan kartu/data buku
perpustakaan yang bersangkutan.
8.4 Perpanjangan Pinjaman Koleksi
8.4.1 Anggota memperlihatkan tanggal batas pengembalian buku
yang tertera pada buku.
8.4.2 Jika akan diperpanjang, petugas mengubah tanggal
pengembalian buku tersebut, terhitung tujuh hari sejak
perpanjangan.
8.4.3 Petugas juga mengubah tanggal pegembalian buku yang
tercantum pada kartu buku.
8.4.4 Petugas menyerahkan buku kepada anggota yang akan
memperpanjang masa peminjaman buku tersebut.
9. LAMPIRAN 1. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disahkan Oleh,

Ka. Perpustakaan dan Arsip Ka. Divisi Penjaminan Mutu Ketua

Halaman : 2 dari 3
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tgl. Berlaku : ………………… Revisi : ……………….
Tgl. Revisi :………………..
Kode Dok. :
: 19-07-2006
LAYANAN PERPUSTAKAAN
FORMULIR 1
PENDAFTARAN ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Formulir Pendaftaran Aggota Perpustakaan F30-1

NPM : ________________
Nama Mahasiswa : ______________________________________________________
No. HP : ______________________________________________________
E-mail : ______________________________________________________
Alamat : ______________________________________________________

Bandung, _______________________
Mahasiswa, Petugas,

_______________ ________________

Halaman : 3 dari 3