PROPOSAL PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN MADRASAH NEGERI SURABAYA

1. Latar Belakang Perpustakaan madrasah adalah media sekolah yang memiliki fungsi sebagai wadah ilmu pengetahuan yang dapat digunakan oleh siswa untuk meningkatkan wawasan dalam bidang ilmu pengetahuan. Menurut UU No 43 Tahun 2007 Pasal 27 menjelaskan bahwa perpustakaan sekolah/madrasah diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang layanannya diperuntuhkan peserta didik, guru dan pemangku kepentingan dengan satuan pendidikan yang bersangkutan. Perpustakaan sekolah/madrasah akan memberikan peranan yang sangat penting bagi keberlangsungan pendidikan di tingkat sekolah karena perpustakaan menyediakan media ilmu yang tertuang dalam bentuk bahan koleksi buku, serta fasilitas penunjang lain yang dapat memberikan informasi yang berguna bagi kebutuhan pendidikan peserta didik serta menambah wawasan yang luas bagi mereka. Perpustakaan madrasah sudah saatnya berbenah dan mengalami perkembangan yang signifikan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang saat ini semakin memberikan dampak yang besar bagi institusi maupun masyarakat luas pada umumnya. Dalam perkembangannya perpustakaan sekolah harus mulai menggunakan teknologi informasi guna mendukung tersebarnya informasi kepada siswa maupun masyarakat sivitas akademisi yang ada di lingkungan sekolah. Dengan

adanya teknologi informasi dan ditunjang dengan fasilitasfasilitas yang bermanfaat serta memberikan kesan nyaman kepada pengguna diharapkan perpustakaan sekolah/madrasah menjadi destinasi utama bagi siswa, guru maupun staf sekolah untuk memperoleh pengetahuan yang lebih luas. 2. Tema Pengembangan Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri Surabaya Dalam Upaya Menciptakan Sarana Ilmu Pengetahuan Berbasis Teknologi Informasi

3. Tujuan 1. Meningkatkan budaya baca masyarakat civitas Madrasah Negeri Surabaya dan meningkatkan kepedulian siswa untuk memanfaatkan perpustakaan sebagai media belajar sepanjang hayat. 2. Terciptanya perpustakaan Madrasah yang berbasis teknologi informasi perpustakaan. 3. Terciptanya antusiasme siswa madrasah untuk menggunakan perpustakaan sebagai media meningkatkan budaya baca di lingkungan madrasah. 4. Target 5. Rincian Biaya Pengembangan Perpustakaan Rincian Biaya dalam proposal ini adalah terlampir

6. Waktu dan Proses Pelaksaan Pengembangan Perpustakaan Pengembangan perpustakaan Madrasah Negeri Surabaya akan menyita waktu selama 2 bulan sejak disetujuinya kerjasama pengembangan perpustakaan. Tahapan pengembangan perpustakaan adalah sebagai berikut : 1. Tahap persiapan

Kesepakatan antara kedua belah pihak (Pihak Madrasah dan PIhak pelaksana Proyek) Penunjukkan penanggung jawab proyek pengembangan perpustakaan serta penunjukkan kontak person dari pihak madrasah kepada salah satu pihak pelaksana proyek sehingga akan memudahkan proses komunikasi antara kedua belah pihak. 1. Tahap pengembangan perpustakaan

Perancangan layout perpustakaan Pengolahan koleksi perpustakaan Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan (OPAC) menggunakan Aplikasi SLIMS Perancangan manajemen perpustakaan 1. Pelatihan manajemen perpustakaan serta mengoperasikan Aplikasi SLIMS Senayan

2. Pendidikan Pemakai yang ditujukan untuk seluruh civitas Madrasah Negeri Surabaya 7. Follow Up Diharapkan dengan adanya perkembangan di dalam perpustakaan Madrasah Negeri Surabaya akan terbentuk kondisi yang antara lain :

Seluruh civitas Madrasah Negeri Surabaya semakin antusias untuk memanfaatkan perpustakaan. Dengan pengembangan perpustakaan tahap pertama ini diharapkan akan muncul keputusan dari pihak Madrasah untuk mengembangankan perpustakaan yang lebih baik lagi. 8. Penutup Demikian proposal penawaran pengembangan perpustakaan dari kami. Semoga Bapak/Ibu berkenan memberi kesempatan kepada kami untuk berkontribusi langsung dalam mengembangkan perpustakaan Madrasah Negeri Surabaya serta memberikan konsultasi berkenaan dengan manajemen perpustakaan sekolah beserta teknologi informasi pada bidang perpustakaan. Surabaya , Desember 2012

Bambang Prakoso, AM.d

Rincian Anggaran Pengembangan Perpustakaan 1. A. Tata Ruang / Layout Perpustakaan HARGA JUMLAH KETERANGAN

NO JENIS PEKERJAAN 1 Tata ruang/layout perpustakaan meliputi 1. Penataan ruang untuk menyimpan bahan pustaka (buku) 2. Penataan rak majalah, tabloid dan surat kabar 3. Penataan bahan rekam/koleksi digital 4. Penataan tempat kartu catalog manual, rak tas dll 5. Penataan ruang baca, ruang diskusi, area wifi dan area internet 6. Penataan untuk pelaksanaan kegiatan

administrasi peminjaman dan pengembalian (sirkulasi) 7. Penataan ruang preservasi dan pengolahan bahan pustaka (jika ada) 8. Selving/penataan buku di rak 9. Penataan ruang kerja pegawai serta ruang kantor untuk kepala perpustakaan (jika ada) 10. Penataan tempat OPAC dan absensi pengunjung perpustakaan 11. Penataan papan statistik, foto/gambar, dan slogan.

Paket

2.000.000 2.000.000

Khusus perpus sekolah

1. B. NO

Spesifikasi Teknis Pengolahan JENIS PEKERJAAN HARGA JUMLAH KETERANGAN

2 Klasifikasi manual meliputi 1. Stempel Buku 2. Stempel Instansi

1000.00 1000.00 Harga per buku 1000.00 1000.00 Harga per buku 3000.00 1000.00 Harga per buku Harga per buku 3000.00 3000.00

3. Penetuan Subyek Menggunakan LCSH 4. Penetuan Klasidikasi menggunakan DDC 22 Jumlah

6000.00 6000.00 Untuk perpus sekolah

1. C. NO

Entry Data Akhir / Otomasi Bahan Pustaka HARGA JUMLAH KETERANGAN

JENIS PEKERJAAN

3 Entry data akhir meliputi 1. Penulisan Register

500.00 500.00

500.00 500.00

Harga perbuku Harga perbuku

(barcode) 2. Penulisan DDC 3. Penulisan Pengarang 4. Penulisan Judul 5. Penulisan Penerbit, Kota Terbit, Tahun Terbit 6. Penulisan Deskripsi Fisik 7. Penulisan ISBN 8. Penulisan Seri/Edisi 9. Penulisan Bibliografi 10. Penulisan Subyek 11. Penulisan Jurusan/ Prodi 12. Penulisan Tempat 13. Penulisan

500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 3000.00

500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 3000.00

Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Fleksibel Fleksibel

3000.00

3000.00

Bahasa 14. Penulisan Tanggal 15. Penulisan Abstrak (jika diperlukan) 16. Aploud Cover (jika diperlukan) Jumlah 13.000.00 13.000.00

1. D. NO

Penerapan Sistem Informasi HARGA JUMLAH KETERANGAN

JENIS PEKERJAAN

4 Peneraoan system informasi meliputi 1. Instal E-DDC 2. Instal program senayan 3. Memberikan modul senayan 4. Memberikan pelatihan penggunaan program SLIM

Jumlah

2.500.000 2.500.000 Untuk perpus sekolah

1. E.

Media Promosi Perpustakaan HARGA JUMLAH KETERANGAN

NO JENIS PEKERJAAN 4 Media promosi perpustakaan meliputi 1. Pembuatan leaflet/brosur 2. Pembuatan spanduk 3. Pembuatan banner in door 4. Pembuatan slogan NB harga sendiri

100.000 100.000 1 buah 100.000 100.000 1 buah 100.000 100.000 1 buah 50.000 50.000 1 slogan

1. Pembuatan Email 2. Pembuatan Blog 3. Pembuatan Website Jumlah

350.000 350.000

1. F.

Perakitan Jaringan HARGA JUMLAH KETERANGAN

NO JENIS PEKERJAAN 5 Perakitan jaringan menggunakan tipologi star, meliputi 1. Pemasangan Hub 2. Pengaturan alur jaringan 3. Pemasangan konektor RG 45 4. Pemasangan router WIFI (jika diperlukam)

Melihat kondisi tempat, alur jaringan dan banyaknya integrasi/koneksi

Jumlah

1.000.000 1.000.000

Peralatan yang dibutuhkan : 1. Peralatan Otomasi 1. Lima PC computer 1. Satu PC untuk server (jika diperlukan) 2. Satu PC untuk sirkulasi 3. Satu PC untuk pengolahan 4. Satu PC untuk OPAC 5. Satu PC untuk absen pengunjung 6. Dua scanner barcode (mini-pos) 1. Satu scanner untuk sirkulasi (peminjaman dan pengembalian) 2. Satu scanner untuk absen pengunjung

3. Printer dotmartrik. Rekomendasi EPSON LX-300+II, khusus untuk sirkulasi 4. Printer biasa CANON/EPSON dll. 5. Kertas 2 play 100 sets, NRC WP. 6. Peralata Manual Sejenis ATK 1. Kertas A4/F4 2. Solasi 3. Bopoin/pensil 4. Penggaris 5. Penghapus 6. Stipo 7. Kertas stiker 8. Gunting 9. Peporator/plong buku

1. Kater 2. Stopmap 3. Buku Induk

1. Peralatan Jaringan, Jarirangan menggunakan tipologi star

1. HUB 2. Kabel lan UTP 3. Crimping Tool / tang Krimping 4. Conector RJ 45 5. Kabel klaim/kabel tis 6. Router WIFI (jika diperlukan) 7. Tester lan

Jumplah Anggaran Pengembangan Keseluruhan NO BIDANG PEKERJAAN HARGA JUMLAH KETERANGAN

1 Tata Ruang/Layout Perpustakaan 2 Teknis Pengolahan Manual 3 Entry Data/Otomasi

2.000.000 2.000.000

6000.00

6000.00

Perbuku

13000.00 13000.00

Perbuku

4 Penerapan Sistem 2.500.000 2.500.000 Informasi (Instal Program) 5 Media Promosi Perpustakaan 6 Perakitan Jaringan Jumlah 350.000 350.000

1.000.000 1.000.000 5.869.000 5.869.000

PROPOSAL PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

MADRASAH ALIYAH NEGERI SURABAYA BENDUL MERISI SELATAN IX/20 SURABAYA 2012