MONITORING DAN EVALUASI PERPUSTAKAAN

Tujuan pelaporan :
1. Menyajikan gambaran tentang keadaan perpustakaan pada waktu tertentu.
2. Memberikan gambaran tentang hasil yang dicapai petugas perpustakaan dalam
melaksanakan tugasnya
3. Menilai efektivitas pengelolaan perpustakaan dalam menunjang pelaksanaan kurikulum
sekolah.
4. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas yang dibebankan oleh kepala sekolah.

Adapun kegunaan laporan/statisik untuk perpustakaan, antara lain :

1. Untuk mengetahui keadaan tertentu, misalnya jumlah pengunjung Perpustakaan sekolah
dasar ……………bulan Juli 2017.
2. Sebagai dasar pengambilan keputusan/ kebijakan pimpinan perpustakaan :
- Untuk dasar perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan
- Untuk control pelaksanaan perencanaan, bila ada kesalahan bisa segera diperbaiki.
- Untuk dasar evaluasi keberhasilan perpustakaan.
3. Untuk mengukur tingkat efektifitas dan efiiensi pelaksanaan kegiatan dalam mencapai
tujuan.
4. Untuk menyusun laporan berkala kepada pimpinan (laporan bulanan, laporan triwulan dan
laporan tahunan)
5. Untuk menyediakan data dan informasi siap pakai kepada pihak yang memerlukan sewaktu-
waktu, biasanya untuk penelitian

Waktu Pembuatan laporan/statistik

1. Harian
Laporan yang dibuat berdasarkan kejadian atau kegiatan harian per tanggal yang
dilaksanakan.
2. Bulanan
Laporan yang dibuat berdasarkan kumpulan laporan kegiatan harian
3. Triwulanan
Laporan yang dibuat berdasarkan kumpulan laporan kegiatan bulanan.
4. Semesteran
Laporan yang dibuat berdasarkan kumpulan laporan kegiatan bulanan dan triwulanan
5. Tahunan
Laporan yang dibuat berdasarkan kumpulan laporan kegiatan bulanan, triwulanan dan
semesteran
Macam-macam laporan yang dibuat:
1. Laporan jumlah Koleksi

DAFTAR KOLEKSI PERPUSTAKAAN SD PRINGTALI

BULAN JULI 2016

awal Perubahan akhir

No Subyek Jumlah Tambah Kurang Jumlah Keterangan
Jdl Eks Jdl Eks Jdl Eks Jdl Eks
1 Karya Umum (000)
2 Filsafat (100)
3 Agama (200)
4 Ilmu Sosial (300)
5 Bahasa (400)
6 Ilmu Murni (500)
7 Ilmu Terapan (600)
Olahraga dan Kesenian
8 (700)
9 Sastra (800)
10 Geografi dan Sejarah (900)
11 Fiksi
12 Kliping dan Laporan
13 Globe
14 Peta
15 Majalah
16 AVA
Jumlah Bacaan

Mengetahui ..........., ............2016

Kepala Sekolah Staf Perpustakaan

............................................ ............................................
............................................ ............................................
 b. Laporan jumlah Pengunjung
Laporan Jumlah Pengunjung perpustakaan Sekolah .................. Bulan Juli 2016
1 2 3 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Kl
a
s
1
Kl
a
s
2

Mengetahui ..........., ............2016

Kepala Sekolah Petugas Perpustakaan

............................................ ............................................
............................................ ............................................

c. Laporan jumlah peminjam

Laporan jumlah peminjam secara harian mirip dengan laporan pengunjung
Laporan Jumlah peminjam perpustakaan Sekolah .................. Bulan Juli 2016
1 2 3 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Klas
1
Klas
2

Mengetahui ..........., ............2016

Kepala Sekolah Petugas Perpustakaan

............................................ ............................................
............................................ ............................................
d) Laporan jumlah anggota
Laporan jumlah anggota secara bulanan dapat dilihat seperti di bawah ini:
Laporan Jumlah Anggota Perpustakaan Sekolah .................. Tahun 2016
Klas I Klas II Klas III Klas IV Klas V Klas VI Guru
Jan
Feb
Mar
…

Mengetahui ..........., ............2016

Kepala Sekolah Petugas Perpustakaan

............................................ ............................................
............................................ ............................................

e) Laporan buku yang dipinjam

Laporan Jumlah buku yang dipinjam perpustakaan Sekolah .................. Bulan Juli 2016
1 2 3 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
0
0
0
1
0
0
2
0
0
3
0
0

Mengetahui ..........., ............2016

Kepala Sekolah Petugas Perpustakaan

............................................ ............................................
............................................ ............................................